Hoy es imposible imaginar la vida sin detalles administrativos. Estos productos tienen demanda en todas partes y por todos, desde niños en edad preescolar hasta jubilados. Es por eso que el negocio de suministros de oficina brinda un ingreso bueno y estable, sin requerir inversiones iniciales significativas.
Segmento objetivo
Los clientes potenciales son todos los segmentos de la población. Para mayor claridad, puede dividir a todos los clientes en grupos:
- Padres de preescolares.
- Escolares y sus padres.
- Estudiantes
- Empresas y oficinas.
- Otros
Los principales clientes que aprovechan al máximo las compras son los primeros tres grupos. La demanda de los productos que necesitan se mantiene estable y casi sin cambios. El mayor ingreso cae a fines del verano, a principios del otoño, y de septiembre a junio se estima como promedio. El negocio de los suministros de oficina no puede llamarse riesgoso, ya que las personas comprarán regularmente suministros de oficina, siempre que haya instituciones educativas y trabajo de oficina.
Forma de actividad
Al elegir la forma legal de actividad, es más recomendable registrarse como empresario individual. No tomará mucho tiempo y ahorrará dinero.
En el caso de que un negocio sea creado por socios, vale la pena establecer una LLC; dicha medida es necesaria para proteger los intereses de cada cofundador. Para elegir el régimen fiscal más adecuado, puede consultar con representantes de las autoridades pertinentes.
Para comenzar la actividad, es necesario obtener un informe sanitario y epidemiológico y el permiso de la inspección de incendios. La caja registradora debe estar registrada en el impuesto. Cada empleado debe presentar un certificado que indique que se ha completado un examen médico.
¿Cómo elegir una ubicación?
La variedad y la buena ubicación de la futura tienda es lo primero a lo que debe prestar atención al elaborar un plan de negocios. La papelería debe adquirirse tanto como para garantizar el segmento objetivo. En cuanto al alojamiento, vale la pena recordar que un comprador potencial no irá en un transporte lleno de gente por un bolígrafo o cuaderno, por lo que debe elegir lugares concurridos con mucho tráfico. Es genial cuando hay supermercados y centros comerciales en las inmediaciones.
Si el edificio es de varios pisos, debe preferir el primer piso, por lo que aumentará el número de compradores potenciales.
Para empezar, puede detener su elección en una habitación con un área pequeña de no más de 8 metros. Esto es suficiente para organizar los productos, y después de recibir un ingreso estable, tiene sentido aumentar el negocio de suministros de oficina, agregar nuevos grupos de bienes y expandir el territorio.
Al elegir una habitación, debe considerar dónde se ubicará el almacén. Si hay una habitación separada con un área de unos 3 metros, esto es maravilloso. De lo contrario, puede construir una partición, ocultando el territorio auxiliar.
Hay un matiz importante: la habitación no debe estar húmeda, los productos de papel se deterioran.
Equipo necesario
El siguiente artículo importante es el equipo comercial para papelerías. Como mínimo, necesitará una vitrina y un estante para productos. La forma y las dimensiones de este último pueden ser diferentes: puede instalar un estante continuo en toda la pared o dividirlo en varios gabinetes pequeños. Si es necesario, es posible la instalación de estantes y redes.
Todas estas estructuras y sus accesorios deben ser de alta calidad, duraderas y confiables, para que no colapsen bajo el peso de los productos.
Puede instalar hermosos estantes colgantes en el centro del piso comercial colocando un globo o canastas de regalo originales en ellos. Esto atraerá la atención de los compradores.
Surtido
¿Qué productos deben comprarse? Todo depende de la especialización que tendrá el negocio de suministros de oficina. Como no es rentable que un empresario novato cubra todos los grupos de compradores potenciales, tiene sentido dirigir los esfuerzos para satisfacer las necesidades de un grupo hasta ahora.
No ahorre en calidad al comprar el producto más barato. Es más aconsejable mantenerse en el medio: vender cosas sólidas a precios asequibles. En este caso, es más probable que atraiga compradores que se convertirán en clientes habituales.
No es necesario abastecerse de grandes cantidades de productos similares, esto requiere grandes inversiones. En la venta deben ser productos de temporada para escolares y estudiantes, literatura, calendarios y recuerdos de regalo. Para empezar, esto será suficiente.
¿Cómo elegir proveedores?
Es más ventajoso comprar bienes de proveedores mayoristas. Puede hacerlo a través de Internet o por teléfono para ahorrar tiempo y dinero. Antes de decidirse por un punto de venta en particular, debe estudiar cuidadosamente todas las condiciones de trabajo, el producto propuesto y comparar los precios. Vale la pena preguntar sobre los términos de entrega, aclarando si hay certificados necesarios. Solo después de un análisis completo de todos los datos podemos comenzar a cooperar con un proveedor específico.
El personal
El reclutamiento es un punto muy importante; ningún plan de negocios está completo sin este artículo. Los suministros de oficina se pueden descomponer para que los clientes puedan elegir los productos correctos por su cuenta. Pero, en cualquier caso, necesita un cajero y un asistente de ventas que supervisen el pedido y brinden a los clientes la información necesaria.
La exhibición de productos debe cumplir ciertos requisitos. Al seleccionar empleados, vale la pena interesarse por su conocimiento y nivel de competencia. La comunicabilidad, la sociabilidad, la autoconfianza y la precisión no son de poca importancia.
Antes del comienzo del año escolar, se puede requerir personal adicional, ya que el número de clientes aumentará significativamente. Estos gastos deben incluirse en las partidas de gastos por adelantado.
Campaña publicitaria
Casi cualquier negocio necesita soporte publicitario. Este negocio no es la excepción. Vale la pena pedir un cartel luminoso que atraiga la atención de compradores potenciales. Volantes, tarjetas de presentación y volantes también son herramientas bastante efectivas.
Es posible coincidir la acción con la apertura de la salida o organizar un sorteo de regalos, los clientes aman tales eventos. La publicidad de papelería realizada correctamente es una herramienta confiable para aumentar las ventas.
Cálculos de muestra
El período por el cual la tienda pagará es de aproximadamente 1 año, y el indicador de rentabilidad es del 15-30%. Pero antes de obtener una ganancia neta, debe realizar inversiones:
- El registro es de aproximadamente $ 2,000.
- Alquiler de habitaciones - desde $ 20,000.
- Equipo: desde 7,000 dólares.
- Compra de bienes - 10-15 000 dólares.
- Salario del personal - 1 000-2 000 dólares.
La nómina es de aproximadamente 40-60%, por lo que la ganancia neta en el primer mes será de aproximadamente $ 5,000.
