¿Qué es la "Ley de aceptación y transferencia" y cómo debe redactarse?

Un documento llamado "Acta de aceptación y transferencia de casos" es familiar solo para aquellos que alguna vez han ocupado cargos de alto nivel. El resto sabe de él solo por rumores. Y es muy poco probable que alguien pueda componerlo usted mismo.

Razones principales

En cualquier empresa, las cosas generalmente se toman por varias razones:

1. Asignación para cada área específica de responsabilidad.
2. Evaluación de la cantidad total de trabajo a realizar por un empleado recién contratado.
3. Cumplimiento temporal de deberes para un empleado actualmente ausente.
4. Organización del trabajo continuo.

Pero la razón para transferirlos de un empleado a otro puede ser:

• largo viaje de negocios;
• estancia prolongada en baja por enfermedad;
• licencia de maternidad;
• transferir a otro trabajo;
• despido de un empleado.

En estos casos, uno de sus colegas asume las obligaciones del empleado que se jubila, y necesariamente se elabora un acto de recepción y transferencia de casos.

Por lo general, enumera todos los documentos que mantuvo la persona despedida. Además, el acto de recepción y transferencia de casos contiene una descripción completa del trabajo realizado, y todas las deficiencias identificadas se señalan por separado. El documento se compila necesariamente en dos copias, una de las cuales se archiva en el archivo personal del empleado retirado, y la segunda permanece en el departamento, es decir, con el nuevo propietario.

Situación dificil

Curiosamente, el iniciador de tal acción, como regla, es el director. Después de todo, él, junto con el recién descubierto trabajador a tiempo parcial, está interesado en poner las cosas en orden. Pero a veces surge tal situación que el viejo trabajador se va sin firmar la escritura de transferencia de asuntos. Esto puede suceder debido a una combinación de circunstancias o retrasos intencionales. A veces un empleado, conociendo sus defectos, se demora especialmente a tiempo. Después de todo, todos saben que el líder no puede retrasar su registro de trabajo o el cálculo final, pero está obligado a darlo todo el día del despido. El empleado simplemente se va y el empleador se ve obligado a buscar una salida a esta situación. ¿Qué debe hacer un nuevo propietario si obtiene un objeto huérfano? En esta situación, no te enojes. Solo tiene que tomar las cosas de hecho, para no ser responsable de los errores de los demás. A veces, el director como un paso intermedio se hace cargo temporalmente de los asuntos, y solo entonces los transfiere a un nuevo empleado. Puede ser así, pero aún así debe recordar la responsabilidad de las acciones cometidas.

Reemplazo del contador principal

La asunción del nuevo jefe de contabilidad está precedida por seis pasos importantes:

1. Emitir una orden firmada por el director, en la que estipula la secuencia completa de acciones y el procedimiento para la futura transferencia de casos. Dependiendo de los motivos del despido del ex especialista, los empleados tienen a su disposición no más de dos semanas.
2. El jefe de contabilidad actual debe completar todos los asuntos actuales antes de la hora programada (tomar las notas necesarias, completar los documentos primarios y elaborar informes). El papel debe estar enmarcado y cosido.
3. Realización de un inventario.
4. Verificación de auditoría.
5. Transferencia de asuntos.
6. Introducir información sobre el nuevo contador en todas las fuentes.

Por lo general, no parece el acto de recibir y transferir casos cuando se cambia el contador principal. La muestra contiene una enorme lista de cuestiones a las que debe prestar mucha atención:

1. Organización del trabajo de toda la contabilidad, así como las características generales de la contabilidad en la empresa.
2. El estado contable de todas las transacciones de liquidación.
3. Contabilidad y movimiento de todo el efectivo.
4. Contabilidad de materiales y cálculo de depreciación.
5. Acuerdos con empleados.
6. Saldos de cuenta.
7. Documentos primarios.
8. Formas de informes estrictos.
9. El estado de cosas en el archivo.
10. Una lista de documentos faltantes y explicaciones sobre este hecho.

Solo después de eso se firma el acto, lo que significa, en esencia, la asunción del cargo.

Nuevo lider

El reemplazo del liderazgo generalmente comienza con una reunión general de los fundadores. La decisión que se tome sobre ella se redacta en forma de protocolo o una orden. Esta información se transfiere inmediatamente a la inspección fiscal, y solo después de que comienza el procedimiento principal, cuyo resultado será un acto de aceptación-transferencia de casos. Al cambiar de director, será más voluminoso.

Tal documento, como regla, consta de 3 partes:

1. Introductorio Contiene información sobre el lugar y la hora de la reunión, así como información sobre el representante de la reunión general.
2. Descriptivo. Incluye una lista completa de documentos que se transfieren al nuevo director. Esta lista es muy larga. Esto incluye, en primer lugar, documentos constitutivos, certificados y datos de registro. Luego hay acuerdos con bancos y todos los acuerdos adicionales a ellos. Después de esto viene el turno de pedidos para la empresa. Les siguen los contratos relacionados con el negocio principal de la empresa. Los siguientes son informes contables, documentos en efectivo e información sobre valores. Al final de la lista hay documentación sobre seguridad, salud y seguridad contra incendios. Después de ellos, solo queda correspondencia con los organismos estatales y reguladores y, finalmente, un diario del movimiento de los libros laborales.
3. El final Enumera a todos los presentes que ponen sus firmas.

El último punto será el sello redondo de la empresa.