En la vida, una persona tiene que redactar y firmar una variedad de documentos. Entre ellos puede estar siempre el "Acto de recepción y transmisión de claves". Por lo tanto, debe conocer bien no solo el propósito, sino también el contenido de este documento.
Conceptos basicos
Antes de continuar con los detalles, debe comprender el concepto básico. ¿Qué es un "acto"? En términos generales, este es un documento que es una confirmación de una acción. Ahora todo se aclara. Esto significa que el "Acto de recepción y transferencia de llaves" es un procedimiento registrado en papel, como resultado de lo cual un determinado objeto fue transferido de un propietario o responsable a otro.
Esto generalmente se hace por acuerdo previo. Casi cualquier artículo puede ser transmitido. En este caso, las teclas actúan como el objeto. ¿Cuándo puede ocurrir tal acción y por qué actos reglamentarios debería regularse? La clave, de hecho, es parte de cualquier propiedad (apartamento, automóvil, casa, caja fuerte y otros objetos de valor). Y tales asuntos son responsabilidad del Código Civil de Rusia. ¿Cuándo se redacta el "Acto de aceptación de claves"? Todo depende de las circunstancias del contrato y del tipo de propiedad transferida. Pero debe tenerse en cuenta que, en la práctica, las claves pueden ser independientes y su parte integral.
Caso especial
En condiciones de producción, nada cambia tampoco. Algunos empleados, en virtud de sus deberes, tienen plena responsabilidad por los valores que se les confían, que se encuentran en una habitación separada, que está cerrada con llave a los extraños. Al cambiar el lugar de trabajo, están obligados a transferir a su sucesor todas las propiedades responsables, incluida la que se almacena por separado. El nuevo empleado debe tener acceso directo a todo lo que ahora será su responsabilidad. Entonces debe tener sus propias llaves.
Para cumplir con la legalidad de tales acciones, se documenta cada paso. Por lo tanto, el "Acto de recepción y transmisión de claves" se redacta por separado. Tiene una forma arbitraria. El texto del documento contiene una lista de claves para transferir y está marcado en qué habitación cabe cada una de ellas. Todas las posiciones deben estar numeradas para evitar posibles malentendidos. Más adelante, este documento se adjuntará al resto de los materiales de transferencia de casos.
Las llaves del apartamento
Por separado, es necesario considerar la transferencia de llaves a las viviendas. Esta situación en la vida es bastante común. En este caso, no importa en absoluto si una casa se alquila o se adquiere. Un nuevo usuario debe recibir acceso del propietario en forma de un conjunto de claves. Este procedimiento también se ejecuta en forma de un documento separado llamado "Acto de recepción y transmisión de claves". La muestra puede tomarse en cualquier firma de abogados o compilarse de forma independiente. Además, esto no es del todo difícil de hacer. De manera similar, se compila durante la transferencia del apartamento en sí.
Este tipo de documento debe contener la siguiente información requerida:
- Nombre, fecha y lugar de su creación.
- "Cap" en forma de texto, donde las partes abajo firmantes han concluido este acto. Ambos participantes deben proporcionar información completa sobre sí mismos (nombre, dirección de registro y detalles del pasaporte).
- La parte principal dice que una de las partes le da a la otra una o más llaves, indicando claramente qué puerta abre cada una de ellas. Aquí puede reflejar todas las deficiencias de esta sala para evitar futuras reclamaciones irrazonables de una de las partes.Por ejemplo, uno de los bloqueos funciona mal y requiere reemplazo.
- En la parte final, las partes colocan sus firmas y una vez más prueban información completa sobre sí mismas como prueba de ello.
Un acto redactado por duplicado permanece con cada una de las partes hasta la expiración del acuerdo.
Firma electrónica de documentos.
Recientemente, las empresas han estado practicando la firma de muchos documentos utilizando firmas electrónicas. Esto es muy conveniente al enviar informes, cuando la entrega del original puede llevar mucho tiempo.
Para hacer esto, debe comunicarse con el centro de servicios públicos o la oficina de impuestos en el lugar de registro. Allí, deberá realizar un determinado procedimiento desde la presentación y posterior confirmación de la solicitud hasta la recepción de la clave y una copia en papel. Por lo general, se emite a una persona autorizada de la organización, que es designada por orden del director y, posteriormente, se convierte en el propietario completo del certificado de estas claves. Ahora, para la certificación electrónica y la transferencia de documentos, solo serán importantes dos firmas: la persona responsable y el jefe de la empresa.
"El acto de recibir y transmitir una clave electrónica" se elabora por analogía con otros documentos similares. Solo el propietario clave y el representante de la organización que lo emite participan en ella. El documento está certificado por las firmas de ambas partes.
