Una de las regulaciones que rigen las reglas para mantener la documentación en la empresa es el Código Laboral. Según el art. 136, los salarios de los empleados deben pagarse al menos cada 15 días. El empleador puede transferir fondos a la tarjeta o efectivo en efectivo del cajero. En el segundo caso, si el empleado no apareció para el pago a tiempo, se puede depositar dinero.
Disciplina de efectivo
El orden de las operaciones está regulado por la regulación del Banco Central No. 373-P. En la empresa, se asigna una sala para la caja registradora, en la que se crean las condiciones para el almacenamiento de fondos (seguro, cerrado). Durante esos tres días de pago de salarios en el local no deben ser personas no autorizadas. El cajero debe tener los siguientes documentos:
- nómina
- libro de caja;
- órdenes de crédito y débito (PKO, RKO);
- declaraciones de emisión y recepción de fondos;
- libro de operaciones;
- declaración de reservas.
A través de la caja, se realizan pagos a proveedores y compradores, beneficios, becas, transferencia de fondos a una cuenta corriente, subinforme, ingresos de la venta de bienes y activos, cualquier otra transferencia de efectivo.
El dinero debe estar encerrado en una caja fuerte, cuya clave se almacena en el cajero. Una persona designada para este puesto debe estar familiarizada con las reglas para realizar operaciones y firmar un acuerdo de responsabilidad. No puedes almacenar mucho dinero en efectivo. El jefe establece la cantidad máxima, en función de las características de la organización. Los montos no reclamados después de tres años se transfieren a los ingresos de la empresa. El libro de contabilidad de los fondos depositados se mantiene durante 5 años. La cuenta regresiva comienza el 1 de enero del año siguiente al período de atrasos. Cada movimiento de fondos va acompañado de pedidos y entradas en libro de caja. Al final del día, la persona concilia financieramente el saldo de dinero con las credenciales y las transfiere al departamento de contabilidad.
Revisiones de caja
Una comisión especial recalcula el efectivo en la caja en un tiempo predeterminado, realiza una conciliación de valores y documentación. Si hay sospechas de mala conducta o si el cajero está enfermo y necesita ser reemplazado temporalmente por otro empleado, dichas auditorías se llevarán a cabo de manera no programada.
Nómina
Para la transferencia de fondos, se crea una hoja de gastos en la que se indican los datos de cada empleado y el monto designado para el pago. Durante este período, puede almacenar dinero en exceso de los límites establecidos en la caja durante tres días. Si el problema cae en vacaciones, entonces los fondos deben pagarse un día antes. Si el empleado no apareció a tiempo para el dinero, está sujeto a depósito.
Montos de reserva
Un salario depositado es un pago que el empleado no recibió a tiempo por ningún motivo. Esta situación puede ocurrir si una persona estaba en un viaje de negocios o se enfermó. Al regresar al lugar de trabajo, recurre al departamento de contabilidad con una solicitud para la emisión de fondos. El plazo del salario depositado está legalmente limitado a tres años. Para recibir dinero, primero debe retirarlo de su cuenta bancaria. Por lo tanto, la mayoría de las veces los fondos se emiten el día del pago anticipado o salario. Todos los impuestos se pagan durante el período de nómina. Por lo tanto, al momento del desembolso de fondos, el monto no cambia.
Liquidación
En el tercer día de pago del salario, el cajero completa la nómina. Si la firma del empleado no es opuesta al apellido específico, entonces la nota "depositada" se hace en el documento. Se emite una orden de gastos por este monto.Después de que el contador principal haya verificado todos los documentos, los fondos se devuelven al banco a una cuenta especial y se almacenan allí hasta el próximo día de pago. Si después del retiro de fondos no se excede el límite en la caja, el salario depositado se puede mantener en la empresa a pedido.
En el registro de DT, se registra el número de la orden de gastos y el monto, y en la columna "crédito", la fecha en que apareció la deuda. El libro de importes depositados se inicia durante 1 año. Si la deuda no se ha pagado, el saldo se traslada al siguiente período. Después de tres años, se da de baja sobre la base de un inventario de cálculos y el orden de la cabeza. El documento se deja por separado para cada empleado. El monto cancelado se registra el último día del mes en que expiró el plazo de prescripción.
Pago del sueldo depositado
El empleado escribe una declaración dirigida al director con una solicitud para recibir fondos, la registra con la secretaria y la transfiere al departamento de contabilidad. Según este documento, se realiza un pago. El documento no se puede inventar, pero se puede aplicar oralmente si así lo estipula el contrato de trabajo. Si nómina cerrado, entonces el salario depositado se emite para liquidación en efectivo. El documento indica los códigos de la organización, el nombre de la operación. El empleado en la columna "recibido" indica la cantidad en rublos en palabras y números, pasaporte y poder notarial, si los fondos son recibidos por un tercero. La orden está firmada por el director, el contador principal y permanece en la empresa.
Infracciones
De acuerdo con la ley, el empleador debe pagar al empleado el monto total. El procedimiento está regulado por el Código del Trabajo. Si el empleador se niega a cumplir con esta obligación, el empleado puede comunicarse con la inspección del trabajo. El tribunal solo aceptará el reclamo después de tres meses de retraso.
Salario depositado: contabilizaciones
Los fondos reservados se contabilizan puntaje 76-4. Estas cantidades se cargan al mes de devengo. La cancelación del salario depositado se lleva a cabo después de tres años para contabilizar 91 “gastos no operativos”. Si la empresa tiene un sistema impositivo común, la contabilización de los montos puede afectar los impuestos.
Los depósitos de dinero se fijan publicando Dt 70 Kt 76-4. La devolución de fondos al banco desde la caja se refleja en el siguiente registro: Dt 51 Kt 50. La contabilización de Dt 50 Kt 51 indica que se ha emitido un salario depositado. Todas las entradas se emiten por la misma cantidad. Después del estatuto de limitaciones, los fondos se cancelan para gastos no operativos: Dt 76-4 Kt 91. El activo fiscal se muestra publicando la subcuenta Dt 09 Kt 68 "Cálculos en la central nuclear de la organización".
Impuestos
El depósito de fondos no afecta el cálculo de los pagos obligatorios. Todas las deducciones se llevan a cabo al momento de la contabilidad de la nómina. La cancelación de fondos depende del método de cálculo del impuesto a las ganancias corporativas. Si se utiliza el método de acumulación, entonces no hay diferencia entre la unidad organizativa y la unidad organizativa. Si se utiliza el método de efectivo, el activo diferido se cancela después de que se cierra la deuda. El impuesto sobre la renta personal y las contribuciones al seguro se pagan a más tardar el día en que se emiten las ganancias; pagos de pensión, a más tardar a mediados del próximo mes. Si la empresa opera con un sistema simplificado, los montos depositados en la base impositiva no se ven afectados.
Ejemplo
El 28 de febrero, los empleados de la empresa recibieron un salario de 350 mil rublos. Para su pago el 3 de marzo, 304.5 mil rublos fueron retirados de la cuenta corriente. Este monto fue recibido en la caja. Luego, se transfirió el impuesto sobre la renta personal por un monto de 45.5 mil rublos. Durante el período de pago, uno de los empleados no apareció. Recibió su salario de 21,750 rublos. 17 de marzo. De acuerdo con los resultados del inventario realizado a fin de mes, se reveló el salario depositado no pagado acumulado para uno de los empleados en 2011. Su estatuto de limitaciones expira el 5 de marzo. La cantidad de 17,4 mil rublos está sujeta a cancelación.
| Operación | DT | CT | Cantidad, mil rublos | Documento primario |
| 28.02 | ||||
| Salarios acumulados | 20 | 70 | 350 | Liquidación y nómina |
| Retenido por impuesto sobre la renta personal | 70 | 68-3 | 45,5 | Registro de contabilidad fiscal |
| 03.03 | ||||
| Retenido por impuesto sobre la renta personal | 68-3 | 51 | 45,5 | Extracto bancario a cuenta |
| Recibió dinero del banco por trabajo | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Febrero sueldo pagado | 70 | 50 | 282,75 | Liquidación y nómina |
| Cantidad no pagada depositada | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Cantidad reembolsada a cuenta bancaria | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Anulada deuda no reclamada | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Ley de inventario |
| 17.03 | ||||
| Recibido en los fondos bancarios para el pago del salario depositado | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| La cantidad de ganancias mensuales pagadas al empleado | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Conclusión
Hoy, la mayoría de los empleados reciben salarios en una tarjeta bancaria, pero algunas organizaciones aún emiten fondos a través de la caja. Si el empleado no vino a tiempo, se formará un salario depositado. La cuenta 76-4 se utiliza para contabilizar dichos fondos. El cajero en la nómina hace una nota "depositada" y elabora la caja registradora por el monto apropiado.
Los fondos reservados son pagaderos a la primera solicitud del empleado al día siguiente de la recepción del pago anticipado. Si la demora en la emisión de fondos es superior a tres meses, debe comunicarse con el tribunal.
