En un viaje de negocios, cualquier empleado, por regla general, lleva consigo los documentos necesarios para ello. Entre dichos documentos, se requiere un certificado de viaje. ¿Qué es y es importante tener una forma con usted? Esto debería tratarse con más detalle.
Documentos de acompañamiento
La necesidad de cualquier viaje de negocios la determina el jefe de la empresa o una persona autorizada para tomar tales decisiones. En el camino, el empleado recibe un certificado de viaje de negocios, que es una confirmación oficial de la autoridad que se le transfiere.
Este documento confirma la legalidad de que el empleado esté en el destino especificado y al mismo tiempo sirve como una buena razón para su ausencia del lugar de trabajo. Un empleado escribe un certificado de viaje de negocios para el cual este procedimiento es parte de sus responsabilidades laborales. Él es el único responsable de emitir dichos documentos. La base para esto es una orden firmada por el director. Es de él que el empleado autorizado toma la información necesaria para emitir un certificado de viaje de acuerdo con todas las reglas. Además de la declaración, también mantiene un registro de todos los formularios emitidos. Los datos se registran en un diario especial en el que estos documentos se registran en consecuencia.
Formulario en blanco
La presencia de trabajadores en un viaje de negocios debe reflejarse en la hoja de tiempo. Estos documentos primarios son la base para el pago de los gastos de viaje. Para simplificar y sistematizar dicha contabilidad, el Comité Estatal de Estadística de Rusia desarrolló un certificado especial de viaje hace varios años. El formulario T-10 está unificado y aprobado por un decreto separado No. 1 del 05/05/2004.
Es una forma en la que toda la información se distribuye en columnas separadas. Recopilaron información básica sobre el empleado en comisión de servicio y la empresa donde trabaja. También se indica el destino y la organización a la que se le envía para realizar una tarea específica. También define las fechas que la gerencia asignó al empleado para su implementación. En el reverso hay registros de llegada y salida, que indican que durante su ausencia en el lugar de trabajo, la persona estaba exactamente donde debería estar.
Cambio de regla
En diciembre de 2014, el gobierno ruso decidió modificar las normas existentes. Por resolución No. 1595 del 29 de diciembre de 2014, el certificado de viaje fue cancelado.
Esta decisión entró en vigor el 1 de enero. Ahora, al iniciar un viaje de negocios para completar la tarea, el empleado no está obligado a perder tiempo en emitir el certificado correspondiente. Tal innovación ahorra significativamente tiempo no solo para un empleado en comisión de servicio, sino también para un empleado que anteriormente era responsable de organizar un viaje.
Seis meses después, se emitió un nuevo Decreto Nº 771, en el que el Gobierno aclaró qué documentos son necesarios para confirmar su ausencia en el lugar de trabajo principal. Al regresar, el empleado simplemente necesita devolver sus boletos de viaje y recibo de alojamiento en el hotel al departamento de contabilidad de la empresa. Además, también se ha eliminado la necesidad de compilar un informe de viaje de negocios por separado. Pero debe recordarse que todos estos cambios son puramente de carácter consultivo.Si alguna organización es conveniente para mantener registros a la antigua usanza, nadie puede obligarla a cambiar el orden habitual.
Papeleo
Para mantener adecuadamente los registros, debe saber cómo elaborar un certificado de viaje. Se puede tomar una muestra de completar dicho formulario del departamento de contabilidad en el lugar de trabajo. En principio, este no es un asunto complicado. Solo es necesario responder claramente las "preguntas" formuladas a cada columna.
Primero, se completa el nombre completo de la empresa u organización. El siguiente es el nombre del documento en sí con el número y la fecha de su preparación. La siguiente es información sobre el empleado que se publica. Aquí se registran su nombre, posición y unidad estructural en la que trabaja. Luego, se anota la organización a la que se envía este especialista y la tarea que debe completar. Después de esto, el número de días asignados para la ejecución de la asignación se indica por escrito, así como las fechas específicas para el inicio y el final del viaje de negocios. En dicho certificado se deben registrar los detalles del pasaporte del empleado. Esto puede confirmar sus credenciales a su llegada. El hecho de la llegada y salida del empleado se confirma con marcas especiales: se ingresa el nombre del acuerdo, la fecha y la firma de la persona responsable. La información está certificada por un sello redondo de la empresa.
