En algunas organizaciones, a menudo los empleados viajan fuera de su lugar de trabajo habitual para resolver diversos problemas relacionados con la empresa. Tales viajes se llaman viajes de negocios. Aquellos que rara vez viajan por negocios tienen una serie de preguntas relacionadas con su viaje de trabajo. ¿Cómo se paga el tiempo de viaje? ¿Se pagan los días de fin de semana en un viaje de negocios?
¿Qué es un viaje de negocios?
Un viaje de negocios es un viaje de negocios de un empleado de la organización con quien tiene un acuerdo de empleo a un lugar alejado de su lugar de trabajo y residencia permanente. Viajar por trabajo, que son permanentes, no se consideran viajes de negocios. El empleador determina la duración, el propósito y el alcance del viaje.
¿Cuál es la diferencia entre un viaje de negocios y un viaje regular?
Se señaló anteriormente que viajar en el trabajo o realizar en el camino no se considera un viaje de negocios. Esto implica un trabajo que requiere pasar de una localidad a otra. Este tipo de actividad incluye la profesión de un servicio de mensajería, un especialista que trabaja de guardia (taxista, técnico de reparación), agente de ventas. Al celebrar un contrato de trabajo con dichos especialistas, una cláusula separada estipula que su trabajo es de naturaleza itinerante.
Tipos de viaje de negocios
Los siguientes tipos de viajes de negocios se describen en documentos reglamentarios:
- territorial: en Rusia y fuera del país;
- temporal - largo y corto plazo;
- por el número de participantes: solteros y grupales;
- organización: planificada y no programada.
En este artículo, consideramos las características de los viajes a corto plazo, de un día y de un solo jugador. Un viaje de un día debe entenderse como un viaje de negocios, cuya duración no excede las 24 horas, después de lo cual el empleado regresa a su lugar de residencia permanente y trabajo.
¿A quién no se debe enviar en un viaje de negocios?
Un empleador puede enviar en un viaje de negocios solo a aquellos empleados con los que tiene un contrato de trabajo. Pero entre estos trabajadores puede haber una categoría de personas que no pueden ser enviadas en un viaje de negocios:
- empleados que trabajan bajo un acuerdo estudiantil, pero si el viaje de negocios está relacionado con la capacitación, pueden ir;
- mujeres embarazadas
- candidatos que se postulan para elecciones;
- empleados que no pueden viajar debido a problemas de salud;
- Personas menores de 18 años, a excepción de los empleados que tienen una profesión creativa.
¿Quién puede hacer un viaje de negocios?
La categoría de empleados que pueden realizar un viaje de negocios con un acuerdo por escrito incluye:
- mujeres que tienen un hijo menor de 3 años;
- empleados que crían niños de hasta 5 años sin cónyuge;
- empleados que son guardianes de niños menores de edad;
- trabajadores que cuidan a un niño discapacitado o un pariente gravemente enfermo que necesita atención constante.
Esta categoría de empleados tiene derecho a rechazar un viaje de negocios enviando una declaración al jefe.
¿Se pueden enviar trabajadores independientes y de medio tiempo en viajes de negocios?
Hay una categoría de empleados que trabajan en la organización, pero que no forman parte del personal. Estos incluyen empleados que trabajan:
- fuera del estado;
- a tiempo parcial
¿Puedo enviarlos en viajes de negocios? ¿Cómo se paga un viaje en su caso?
Un empleado independiente es un empleado que trabaja en la organización por invitación o demanda. Su trabajo no es permanente y se concluye un contrato legal civil entre él y la organización, no un contrato laboral. Por lo tanto, sus relaciones laborales no están reguladas por el Código Laboral, sino por el Código Civil. ¿Se paga el viaje en este caso? Sí, se paga, pero no bajo un contrato de trabajo, sino según la ley civil. La persona es compensada por los costos asociados con:
- viajes y viviendas de alquiler;
- otros gastos prescritos en el contrato.
Se pueden pagar de las siguientes maneras:
- Todos los gastos están incluidos en el monto de la remuneración establecida por el contrato.
- La remuneración y los gastos del contrato se pagan por separado.
- La organización misma paga la totalidad o parte de los costos asociados con el viaje sin la participación de un empleado en comisión de servicio.
Trabajo a tiempo parcial Se lleva a cabo en el tiempo libre del trabajo principal y, por lo tanto, el empleado a tiempo parcial no puede ser secundado si está involucrado en otra organización durante un viaje de negocios. En este caso, se requiere un permiso por escrito para viajar al empleador desde el lugar principal de trabajo.
Si durante el viaje de negocios el empleado está libre de actividades en el lugar principal de trabajo, entonces no se requiere el permiso del empleador.
Si ambos empleadores envían al empleado en un viaje de negocios, entonces distribuirán entre ellos los costos asociados con el viaje de negocios, según lo acordado.
¿Cómo se organiza un viaje?
Antes de un viaje de negocios, un empleado se familiariza con el propósito y las asignaciones de trabajo y acepta o rechaza un viaje de negocios por escrito. Con el consentimiento, se necesitan los siguientes documentos para completar el viaje:
- una orden (orden) del empleador para enviar a un empleado en un viaje de negocios;
- informe de progreso;
- informe de gastos
Esta lista de documentos es una forma simplificada, que se introdujo en 2016. Pero junto con el nuevo, se puede aplicar la antigua forma de procesar un viaje de negocios que, además de los documentos anteriores, incluye:
- certificado de viaje;
- asignación de trabajo
El pedido se redacta de acuerdo con los formularios No. T-9, si un empleado está de viaje, y T-9a, si es un grupo.
Informe de progreso es un empleado en una columna especial en el documento "Asignación de trabajo", que se envió en un viaje de negocios. Debe redactarse no más de 3 días después de regresar de un viaje de negocios a un lugar de residencia y trabajo permanente.
Informe de gastos necesario para confirmar el anticipo o recibo de fondos para reembolsar los gastos de viaje. Para confirmar los gastos, los recibos, boletos y recibos se adjuntan al informe.
¿Cómo se paga un viaje?
Una de las preguntas importantes para aquellos que viajan por negocios es si el viaje está pagado. La respuesta es si. El empleador incurre en una serie de gastos relacionados con el viaje de trabajo. ¿Cómo se paga un viaje? Considere a continuación.
- Ganancias medias Si un empleado realiza un viaje de negocios, entonces tiene garantías de mantener los ingresos promedio, para determinar cuál usa la fórmula: el salario acumulado por los días trabajados se divide por el número de días trabajados.
- Impuestos Todos los ingresos de las personas están sujetos a impuestos y, por lo tanto, el impuesto a las ganancias personales está sujeto a impuestos y las ganancias promedio de un empleado que realiza un viaje de negocios.
- Seguros La prima del seguro grava las ganancias promedio, ya que es un pago o una remuneración devengada al pagador de las primas del seguro a favor de las personas bajo contratos de trabajo.
- Contribuciones a lesiones. Los ingresos promedio se evalúan por lesiones.
- Impuesto a las ganancias. La cantidad de ingresos promedio se tiene en cuenta en los costos laborales.
- Por día La cantidad de dinero que cubre los gastos personales de un empleado en un viaje de negocios durante un viaje con el que puede regresar a su lugar de trabajo y residencia permanente no se paga si el viaje de negocios dura menos de 24 horas. Una excepción es un viaje al extranjero, en el que el viajero sale y regresa el mismo día. ¿Cómo se paga un viaje al extranjero si no excede las 24 horas? La respuesta es el 50% de la cantidad especificada en el convenio colectivo y la ley reguladora local.
Si tiene alguna pregunta sobre si estas disposiciones se aplican si el viaje es por un día? ¿Cómo se paga en este caso? La respuesta es que las reglas de pago son las mismas.
¿Se pagan los gastos de viaje y otros?
Examinamos cómo se paga un viaje de negocios y los gastos asociados con él, que se prescriben en los documentos reglamentarios y están sujetos a impuestos y primas de seguros. Pero hay una serie de gastos que el empleador también está obligado a pagar al empleado, pero no están sujetos a impuestos y pagos. Este es el pago de viajes, alojamiento y otros gastos acordados o inconsistentes con la administración. Todos esos gastos deben ser documentados.
¿Cómo se pagan los gastos de viaje? Si hay documentos que confirman el costo del viaje, los gastos se compensan con base en la cantidad indicada en el cheque o boleto.
Si no hay documentos, pero hay un viaje, entonces se basa en el plan de tarifa mínima de clase económica en aviones, trenes y el precio de un boleto de ida y vuelta en el autobús.
Los gastos restantes se registran en los documentos adjuntos, según los cuales el empleado realiza un viaje de negocios.
¿Cómo se paga un viaje los fines de semana y feriados?
Arriba, examinamos cómo se pagan los viajes de negocios en días hábiles. ¿Y si el viaje de negocios fue en fin de semana o feriado? En este caso, los gastos de viaje se compensan de manera diferente. Considere cómo se paga un viaje en un día libre.
Según el Código Laboral, el trabajo de un empleado en comisión de servicio en un fin de semana o feriado se paga al menos dos veces. El monto del pago depende del tipo de trabajo. Entonces, si el trabajo:
- trabajo a destajo, entonces el pago es en tarifa doble
- diaria o por hora, luego al menos el doble de las tarifas arancelarias diarias y por hora;
- salario: en una sola cantidad de la tarifa por hora o por día, si el trabajo se realizó dentro de la norma mensual, y en doble tamaño de la tarifa diaria o por hora, si el trabajo excedió la tarifa mensual.
Tenga en cuenta que el doble salario no se aplica a las 24 horas durante las cuales el empleado está en un viaje de negocios. ¿Cómo se paga el tiempo de viaje los fines de semana y feriados? El aumento de la remuneración laboral por trabajar en un fin de semana o feriado se calcula teniendo en cuenta las horas durante las cuales el empleado cumplirá con sus obligaciones. El número de horas se prescribe por adelantado en el pedido en un viaje de negocios. Consideremos con más detalle no un ejemplo. Digamos que hay una organización llamada "Plastic Windows and Doors Plus", y su empleado Ivanov Ivan Ivanovich fue enviado a una ciudad vecina en un viaje de negocios a la exposición "Nuevas tecnologías en el campo de las ventanas y puertas de plástico". La exposición se llevará a cabo de 10:00 a 20:00. Esto significa que las horas de trabajo de Ivanov Ivan Ivanovich serán de 10:00 a 20:00, y la organización pagará en doble tamaño solo las 10 horas que estará en la exposición.
Recomendaciones para el empleado
Examinamos cómo se paga un viaje un fin de semana y decidimos el aspecto financiero del problema. A continuación, consideraremos cómo evitar problemas en un viaje de negocios que puedan surgir después de la llegada.
- Familiarícese de antemano con la situación criminal en la ciudad y descubra rutas seguras desde el aeropuerto o la estación de tren hasta el hotel y la organización a la que lo envían.
- Antes del viaje, lea los documentos que necesita completar y verifique su disponibilidad antes de la salida.
- Use los bienes y servicios de aquellas organizaciones que usan cajas registradoras y son creíbles.
Examinamos qué es un viaje de un día, cómo se paga dicho viaje de negocios y qué se debe seguir al salir. Por lo tanto, este artículo ayudará a evitar malentendidos antes, durante y después de un viaje de negocios.
