En cualquier empresa, la contabilidad de los salarios y la mano de obra de los empleados se realiza de acuerdo con la documentación principal, que es ejecutada y mantenida por el servicio de personal. Si las actividades de esta unidad no se entregan lo suficientemente bien, se producen graves interrupciones en el trabajo de toda la empresa. Consideremos además cuáles son los documentos de gestión de registros de personal. 
Información general
Como se mencionó anteriormente, con una organización insuficientemente competente del departamento de personal, surgen varios problemas en la empresa. En particular, son posibles retrasos en el pago de los salarios, compensaciones por baja por enfermedad y la preparación prematura de documentos para su presentación a las autoridades de supervisión. Todo esto conduce a un deterioro significativo en el desempeño financiero de la empresa. Los documentos del servicio de personal se llenan de acuerdo con los requisitos contenidos en el Código del Trabajo. El control sobre la corrección del papeleo lo llevan a cabo tanto la inspección laboral como la fiscal. Un supervisor puede visitar cualquier oficina de la empresa, independientemente de su tipo de actividad y tipo de propiedad, y solicitar los documentos de personal de la organización para su verificación. Los inspectores tienen tales poderes de acuerdo con la Ley Federal No. 134.
Tareas de papeleo
Las actividades del servicio de personal cubren todos los procesos relacionados con la compilación y el procesamiento de la documentación de acuerdo con las reglas establecidas. Se lleva a cabo para resolver una serie de tareas de gestión. Estos incluyen, en particular:
- Transferencia de empleados a otro trabajo.
- La celebración de contratos de trabajo y admisión al estado.
- La organizacion actividades profesionales trabajadores
- Alentar a los empleados.
- Proporcionar vacaciones a los empleados.
- Certificación de empleados.
- Contabilización del uso del tiempo para el trabajo.
- Haciendo personal.
- Atraer empleados para trabajar en días feriados y fines de semana no laborables.
- Arreglos de viaje.
- Despido del trabajo y rescisión del contrato.
- La imposición de sanciones disciplinarias.
¿Para qué sirven los documentos de personal?
El objetivo principal de estos valores es garantizar la máxima transparencia en el marco de las relaciones laborales. El sistema administrativo se basa en ciertas reglas y requisitos. Su observancia garantiza la estabilidad de los empleados y, para el personal administrativo de la empresa, una gestión simplificada. Gracias a la regulación precisa de la gama de deberes y derechos proporcionados por los documentos de personal, se respetan los intereses de todos los participantes en las relaciones laborales.
Tipos de papeles
De conformidad con las normas del Código del Trabajo, las principales formas de documentos de personal son las siguientes:
- Horario de personal.
- Horario de vacaciones.
- Reglas internas en la empresa
- Documentos de acuerdo con los cuales se establece el procedimiento para el procesamiento de datos personales de los empleados, así como sus deberes y derechos.
- Instrucciones y reglas para OT. Cualquier empleador debe proporcionar un entorno seguro para que los empleados realicen sus actividades profesionales. Los empleados deben estar familiarizados con las instrucciones escritas y las reglas con una firma.
- Horarios de turnos. El Código Laboral establece la duración máxima permitida del trabajo por día. Durante el trabajo por turnos, el tiempo se tiene en cuenta al elaborar los horarios adecuados.
Los documentos de personal enumerados suelen ser objeto de verificación por parte de las autoridades reguladoras. 
Personal
Los documentos de personal, incluida la información sobre los empleados, se crean durante el trabajo de la unidad con el personal.Dichos documentos siempre están estrechamente asociados con un empleado específico de la empresa. Reflejan información sobre la actividad profesional del empleado, sus calificaciones, resultados laborales, condiciones de admisión al personal, duración del servicio, etc. Dichos documentos, en particular, incluyen:
- Documentos administrativos que confirman la actividad laboral de un ciudadano.
- Información y documentos de liquidación.
- Correspondencia interna oficial.
- Libros / revistas de registro y contabilidad.
Los documentos de cada grupo tienen sus propios detalles. Están destinados a diversos fines, desarrollados, puestos en vigencia, aprobados en el orden apropiado.
Papeles administrativos
Esta categoría incluye pedidos y pedidos de superiores. Con su ayuda, el jefe ejerce la autoridad para administrar la empresa, según lo estipulado en la Carta de la empresa. Los pedidos se dividen en dos grupos. El primero incluye actos sobre las principales actividades de la empresa. En particular, son órdenes sobre cuestiones de producción, el procedimiento de certificación, instrucciones, etc. En el segundo grupo están las órdenes de personal. Estos incluyen actos de despido, contratación, transferencia, concesión de licencia, sanciones disciplinarias, incentivos. Los documentos del primer grupo cubren las actividades de la empresa en su conjunto y se relacionan indirectamente con el trabajo del departamento de personal. Otra categoría de valores está directamente relacionada con las actividades del personal. En su mayor parte, estos son documentos de personal unificados. Sus formularios son aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas. Los documentos que reflejan las actividades del personal incluyen:
- libro de trabajo;
- certificado de empleo;
- contrato de trabajo;
- copias órdenes de despido e inscripción en el estado.
Estos documentos están destinados a proporcionar la ilustración más completa de la experiencia laboral de un empleado. Él, a su vez, será importante tanto para otorgarle una pensión en el futuro como para calcular los beneficios por discapacidad durante sus actividades en la empresa. Copias de pedidos de otros empleadores sirven como base para hacer en el libro de trabajo sobre tiempo parcial, registro de su duplicado.
Categoría de cálculo de información
Estos documentos se mantienen con el fin de registrar los datos personales de los empleados, para consolidar la información sobre sus actividades laborales. Entre ellos están presentes:
- tarjeta personal
- hoja de tiempo;
- mesa de personal;
- asunto privado
La mayoría de ellos usan formularios estándar. Las formas unificadas de documentos de personal simplifican enormemente el proceso de completarlos. 
Correspondencia interna
Se utiliza en la empresa para el registro de las decisiones de personal aceptadas. Por ejemplo, para atraer a responsabilidad disciplinaria cualquier empleado debe tomar una explicación de él. Si se supone que el empleado debe ser alentado, su superior inmediato envía una presentación correspondiente al director de la empresa. La correspondencia interna actúa como una de las opciones para el intercambio oficial de opiniones entre los empleados.
Libros de control y contabilidad.
Los diarios de registro están diseñados para tener en cuenta la documentación del personal disponible (pedidos, certificados, archivos personales, libros de trabajo). A cada trabajo se le asigna un número específico. La revista también incluye la fecha de registro del documento. La contabilidad correcta da fuerza legal a los valores. Esto, a su vez, le permite probar una posición particular en una disputa laboral. El registro y almacenamiento de los documentos de personal de este grupo es realizado por personas autorizadas. La empresa utiliza los registros:
- Órdenes de traslado, despido, empleo.
- Contratos de trabajo.
- Ordenes de vacaciones.
- Certificados de viaje.
- Órdenes disciplinarias y recompensas.
- Asignaciones de trabajo.
- Pedidos en viajes de negocios.
- Actos locales.
- Libros de trabajo e inserciones adicionales para ellos.
- Ayuda
- Sábanas de hospital.
- Accidentes en la empresa.
Algunos ejemplos de documentos de personal son aprobados a nivel federal, mientras que otros son desarrollados por la propia empresa.
¿Son necesarios todos los papeles?
Condicionalmente, los documentos de personal anteriores se dividen en tres categorías:
- Dependiendo de los detalles de la empresa.
- Recomendado
- Obligatorio
Este último debe ser mantenido por todas las empresas, sin excepción, independientemente del número de empleados, tipo de actividad, estado legal. Estos documentos están indicados directa o indirectamente en el Código del Trabajo. Por ejemplo, la necesidad de elaborar normas de la empresa se deriva de los artículos 189-190, dotación de personal, del art. 57. Los documentos recomendados están diseñados para optimizar la dotación de personal. Su presencia o ausencia depende de la decisión del jefe. Los documentos que dependen de los detalles de la organización serán obligatorios para una empresa en particular. Si la compañía proporciona condiciones de trabajo dañinas o peligrosas, entonces es obligatorio desarrollar reglas e instrucciones adicionales. Por ejemplo, puede ser el Reglamento sobre exámenes médicos regulares, informes de seguridad, etc. 
Recuperación de papel
A menudo, cuando aparece un nuevo trabajador de personal en la empresa, se encuentra con ciertas dificultades. Por ejemplo, la compañía puede no tener uno u otro valor requerido. Es imposible elaborar e implementar los documentos necesarios en un día. En este caso, es necesario resaltar lo más importante y comenzar su diseño. Los expertos recomiendan, en primer lugar, comenzar a compilar horarios de vacaciones y personal. Luego, debe verificar la disponibilidad y la corrección de la ejecución de los contratos, las órdenes de transferencia, el empleo, las marcas en los libros de trabajo.
Si la empresa no tiene libros de contabilidad, también deben mantenerse. A continuación, debe poner todas sus tarjetas personales en orden. Todos los documentos están fechados en el momento de la ejecución. Sin embargo, en el texto del formulario, por ejemplo, f. T-2, se anota la fecha real, es decir, el número cuando el empleado fue contratado o transferido. En este caso, puede ponerse en contacto con el departamento de contabilidad para obtener ayuda y solicitar cuentas personales de los empleados para aclarar y verificar la información. En el proceso de recuperación de valores perdidos o perdidos de una empresa, uno no debe olvidarse del trabajo actual. Después de esto, es necesario comenzar a compilar, redactar e implementar actos locales obligatorios. Los períodos de almacenamiento para la documentación del personal son aprobados por la Lista correspondiente. Todos los trabajos enumerados en este documento deben enviarse posteriormente al archivo.
