No todos saben qué inserciones hay en el libro de trabajo. La verdad es que no todas las personas necesitan esta información. Pero si alguien se enfrenta a recibir dicho documento, entonces debe tener una idea general de qué es y para qué sirve. Probablemente, recibirá entradas personales en el libro de trabajo en diez años. Pero incluso entonces su relevancia no perderá fuerza. ¿De dónde viene esa confianza? Vamos a hacerlo bien.
¿Para qué sirve un inserto?
Se hacen entradas oficiales especiales en el libro de trabajo. Le informarán al especialista sobre las organizaciones para las que trabajó el propietario, es decir, los impuestos pagados. Los datos son muy importantes. Después de todo, los beneficios de jubilación se acumulan y se pagan según la experiencia de una persona. En general, su participación en la construcción del estado es importante. Todo ciudadano, a menos que sus deberes indiquen lo contrario, paga impuestos al país. Y les paga la empresa donde trabaja. Pero ahora hay momentos en que las personas a menudo cambian de trabajo.
O la empresa quiebra o se ofrece otro lugar, mejor. Y el oficial de personal en cada nueva organización hace sus notas confirmando la admisión y el despido. Porque no hay suficiente espacio en el libro. Además, tiene una sección especial que registra información sobre los premios. Algunos ciudadanos logran obtenerlos tanto que el lugar también termina. Para no comenzar un nuevo documento, se nos ocurrieron insertos en el libro de trabajo. Esta es una forma especial, cuya apariencia corresponde al prototipo. Es una continuación de la sección del libro de trabajo donde terminó el lugar. Hacen notas apropiadas allí.
Algunas características de uso
Usted sabe, con el documento en consideración, todo tipo de malentendidos surgen principalmente de la ignorancia. A veces los estafadores lo usan para engañar al estado. El hecho es que el oficial de personal está obligado a saber cómo usar el inserto en el libro de trabajo, cómo elaborarlo. La muestra está contenida en documentos internos especializados. No puede, por ejemplo, imprimir un formulario desde Internet. No se considerará válido. El formulario en sí es muy sencillo de encontrar. Ella no es un secreto. Pero está estrictamente prohibido invertir en un libro de trabajo y tomar notas allí.
Los insertos en el libro de trabajo son una forma especial de la muestra establecida, protegida contra la falsificación. A cada uno se le asigna un número que se registra en el diario. La administración de la empresa está obligada a crear condiciones para que cualquier persona pueda confirmar el hecho de pegar el inserto. Es decir, todos los documentos relacionados con el mantenimiento de libros de trabajo, de acuerdo con la nomenclatura de casos, se almacenan durante al menos setenta y cinco años. Si la empresa se liquida, el documento se va al archivo. Un empleado en cualquier momento debe recibir toda la información sobre su experiencia. La administración de la empresa o las agencias gubernamentales son responsables de esto. El caso no es fácil. Por lo tanto, no puede simplemente tomarlo y obtener un inserto en el libro de trabajo.
¿Cómo emitir? Muestra
Pasemos a la práctica de la administración de recursos humanos. Muchos trabajadores creen que solo las personas perezosas están sentadas en la oficina. Miran la computadora todo el día y no hacen nada. Opinión errónea Una persona dedicada al trabajo del personal tiene una gran responsabilidad. Los destinos de las personas dependen literalmente de él. ¿Qué debe hacer un empleado si no queda espacio en el libro? Créeme, nada! El oficial de personal hará todo por usted. Él realiza un seguimiento de los documentos mientras trabaja en la empresa. Las páginas han terminado, él mismo complementará el documento con un formulario especial. Se hace así. Las formas están todas numeradas. El oficial de personal en el diario de registro registra que el empleado Ivanov I.P.emitido revestimiento. Los siguientes son sus detalles. Es decir, el número del inserto cabe en el libro de trabajo. A partir de este momento el documento se vuelve personal. Es imposible transferirlo a otra persona. Continúa escribiendo lo que exige la ley. El registro de la emisión del formulario se verá así:
- No. pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serie, número de formulario; posición unidad estructural; detalles de la orden de empleo.
¿Cuál es la diferencia entre un inserto y un libro de trabajo?
Un documento de muestra debe estudiarse cuidadosamente. De hecho, las inserciones tienen las mismas columnas que el documento original. Esto es entendible. Después de todo, son, de hecho, su continuación. Contiene las columnas: número de serie, fecha, registro, detalles del documento en función del cual está hecho. Las inserciones se rellenan exactamente de la misma manera que el documento original. La responsabilidad por la ilegitimidad de los registros es la misma que para el registro del libro de trabajo. Debe tener en cuenta que la legislación establece sanciones por errores y fraude con estos documentos. Pueden ser identificados por agencias especializadas o policiales. Y un empleado con un inserto ilegítimo tendrá muchos problemas cuando quiera obtener una pensión. Tienes que demostrar que realmente trabajaste en la empresa y pagaste impuestos.
Reglas para el registro
Para no recibir castigo, necesita saber qué y cómo hacerlo. El llenado inicial del inserto del libro de trabajo se lleva a cabo exactamente de la misma manera que el nuevo documento. En el formulario de datos personales del empleado, se indican los detalles de la organización. Está cosido en el libro de trabajo, en la primera página de la cual se hace una marca. Es necesario poner el sello “inserto emitido”, la fecha se fija a continuación, cuándo se hizo y los detalles. Debe corresponder a los datos registrados en el registro de registro. Tenemos un libro de trabajo doble. Muestra:
- Sello "forro emitido".
- 12/04/2016
- Serie No.
Recomendaciones al oficial de personal
Se aconseja a los empleados con experiencia que presten atención a completar los documentos personales de los empleados. Primero debe completar el inserto, estrictamente de acuerdo con el archivo personal. El melón personal no debe permitir descripciones. Solo después de eso, haga una entrada en la portada del libro de trabajo. Verifique la ortografía de la serie e inserte el número varias veces. Luego trabaje con el libro de registro. Este orden se debe al hecho de que el error en el primer documento se corrige más fácilmente que en el resto. Un inserto dañado es cancelado por un acto especial. Y si cometió un error en un libro de trabajo válido, tendrá que redactar una serie completa de documentos para corregir el error. Es decir, cambia el nuevo documento y será más difícil recordar el formulario ya utilizado. La contabilidad del inserto en el libro de trabajo también requiere cuidado. La jubilación de los empleados dependerá posteriormente de la claridad de las entradas en el diario. Recuerde que en caso de un error grave, el tiempo pasado en la empresa simplemente no se incluirá en la experiencia. El hombre sufrirá. Quizás ir a la corte.
¿Cómo cambiar los datos?
En la práctica, uno tiene que enfrentar el hecho de que las mujeres se casan. En este caso, como regla, cambian su nombre. Si el oficial de personal recibió un documento que confirma esto, entonces es necesario corregir los datos en el libro de trabajo y el inserto. Se hace así. El apellido antiguo está tachado, en una línea clara. Se ingresan nuevos datos desde arriba. Y en la portada (interior) se indican los detalles del pedido, en función de los cambios que se realicen, el sello de la empresa y la firma de la persona a cargo. Haz lo mismo con el forro. Es necesario tachar claramente el apellido antiguo e introducir uno nuevo. Otros cambios de datos en el mismo orden. Tenga en cuenta que esto requiere un pedido apropiado.
Conclusión
Como un libro de trabajo, un inserto es un documento importante. Debe tratarse con cuidado y atención. No solo el oficial de personal, sino el empleado mismo debe comprender el valor del documento, controlar la exactitud de su llenado y uso.
