Las violaciones de las leyes laborales son muy comunes. A menudo, los empleados no conocen sus derechos, pero sucede que simplemente no tienen prisa por usarlos para no estropear las relaciones con los superiores o incluso perder sus empleos. La nómina debe ser emitida por el empleador por separado para cada empleado. Esta es una de las disposiciones de la ley más frecuentemente violadas. Será útil para los contadores, el personal de recursos humanos y solo los empleados averiguar todo sobre la hoja de nómina: cómo se ve, cómo emitirla, por qué es necesaria y qué amenaza con una violación.
¿Qué es un recibo de nómina?
No hace mucho tiempo hubo un período en el país en el que la gente trabajaba por días hábiles, simplemente, para "garrapatas". Afortunadamente, esta vez ha pasado, y ahora la mano de obra calificada está adecuadamente remunerada. El estado actual recomienda más que persistentemente conseguir un trabajo donde paguen un salario "blanco". ¿Cuál es la razón de esto? En primer lugar, con deducciones fiscales y garantías posteriores para el empleado.
Salario: remuneración de los empleados por el trabajo, que incluye compensación y pagos de incentivos Se negocia con el empleado antes de asumir el cargo y no puede ser inferior al nivel de subsistencia.
El Código Laboral obliga al empleador a notificar al empleado por escrito lo que incluye su salario durante un período determinado. Es decir cada empleado debe recibir un documento en el que se pintarán los componentes de su salario para el período (generalmente un mes).
Este documento de información es el recibo de sueldo del salario del empleado.
¿Por qué se necesita esto?
Los documentos en una organización son siempre un asunto delicado. Por un lado, es muy "aburrido", por otro lado, es importante. Es bueno si el empleado responsable de ellos (contador o funcionario de personal) entiende esto, siempre está en guardia y está listo para entrar en una disputa constructiva incluso con la gerencia, defendiendo los intereses de la empresa desde el punto de vista de la ley.
Entonces, la legislación laboral requiere que todos los empleadores emitan a cada empleado un recibo de sueldo. ¿Por qué es necesario?
- para obtener información sobre los componentes y salarios;
- para presentación en el tribunal como prueba en caso de disputa.
¿Por qué es importante para el empleador emitir un recibo de sueldo del empleado?
- para evitar problemas en caso de una inspección laboral, ya que es obligatorio para la extradición;
- para protegerse de posibles litigios. El hecho es que, por ley, un empleado puede ir a la corte dentro de los tres meses posteriores a una disputa laboral por razones financieras. Si se dirige más tarde, el tribunal no considerará su solicitud. Este período se considera desde el momento en que el empleado es notificado de su salario. Es decir si recibió un recibo, entonces tendrá solo tres meses, y si no lo recibe, puede venir incluso un año después y decir que ayer se enteró (de cualquier fuente) de que estaba mal pagado.
Forma
Es de destacar que no hay una forma unificada especial de la hoja de liquidación. Cada empleador tiene el derecho de decidir independientemente cómo debería ser la hoja de cálculo de nómina en su empresa.Por supuesto, hay una serie de recomendaciones que deben tenerse en cuenta al preparar su formulario.
En primer lugar, es necesario desarrollar una posición y aprobar la forma de la hoja de liquidación, fijándolas en un acto regulador local. El director y el organismo sindical firman la muestra, si no está disponible, debe haber una entrada en el formulario: "En el momento de la aprobación del formulario, el organismo sindical de trabajadores no fue creado".
Los gráficos, que ciertamente deben contener un recibo de sueldo:
- nombre del documento (comprobante de pago para el "período");
- nombre de la organización, nombre completo y cargo del empleado que emitió la hoja, así como el nombre completo y el cargo del empleado que recibió el documento;
- Además, es más conveniente colocar todo en una placa que incluirá varias columnas principales: acumuladas, deducidas, emitidas;
- También se debe indicar el número de horas trabajadas (días), la fecha de pago y el monto en las columnas correspondientes.
- La columna "Devengado" se dividirá en pagos que se hayan acumulado durante el período: salario, pago de vacaciones, bonificaciones, bonificaciones, compensaciones, etc.
- El campo "Retenido" se puede dividir en impuesto sobre la renta personal, manutención de niños, multas, etc.
- En la columna "Pagado" habrá información sobre los fondos realmente desembolsados, teniendo en cuenta todas las deducciones: anticipo, salario, vacaciones, licencia por enfermedad.
Por cierto, la impresión y la firma del liderazgo no son obligatorias, pero si lo son (en todas las hojas oa pedido de ciertos empleados), esto no es una violación.
A continuación se muestra una hoja de cálculo de nómina (formulario) de una de las empresas rusas.
Cómo emitir hojas de liquidación correctamente
Las hojas de nómina deben emitirse junto con la nómina. Pero como se paga, por regla general, dos veces al mes (anticipo y saldo), la hoja se puede emitir una vez en el último pago. Pero debe contener información sobre todas las operaciones con las ganancias del empleado para el período.
Para evitar disputas, es mejor emitir un recibo de sueldo con la firma del empleado. El empleador decide independientemente dónde es más conveniente arreglar la emisión de folletos: en un diario separado, en una columna separada de la hoja de nómina, o en el lomo que permanece en el departamento de contabilidad.
Por cierto, ahora hay empresas que no entregan hojas impresas de papel en forma impresa, sino que lo envían al correo electrónico del empleado. La ley no prohíbe este método de notificación (más precisamente, no dice nada al respecto). Aunque Rostrud recomienda encarecidamente que todos entreguen solo hojas impresas. Lo principal aquí es pensar en todo hasta el más mínimo detalle, tal vez obtener el consentimiento por escrito del empleado.
Hoy, el personal militar está utilizando activamente listas de verificación electrónicas. Recientemente, cada persona en el servicio puede iniciar sesión en su cuenta electrónica personal, encontrar la sección "Lista de verificación para el salario de un militar" e imprimirla.
Al emitir hojas de pago, vale la pena recordar la ley de datos personales y no permitir la publicación de información confidencial del empleado a otros empleados.
Salario en una tarjeta bancaria. ¿Qué hacer con las hojas de liquidación?
Hoy, más y más empresas están transfiriendo los salarios de los empleados a sus tarjetas bancarias, en lugar de pagar en efectivo en la caja. Esto se debe al ritmo moderno de la vida.
¿Qué hacer en tales casos con hojas de liquidación? La ley explica claramente: el empleador debe emitir a cada empleado un recibo de sueldo.
Resulta que incluso si el empleado no viene mensualmente a la oficina de contabilidad por un salario, se le debe emitir una hoja de liquidación. Y no por pedido, sino requerido. El contador señala con razón que esto es inconveniente y requiere mucho tiempo. Sí, lo es, pero no se puede hacer nada al respecto. Si no necesita problemas de inspección laboral, siga la letra de la ley.
Responsabilidad por la violación de las hojas de pago.
En caso de violación de la ley en el campo de preparación y emisión de hojas de liquidación, el empleador tendrá la siguiente responsabilidad:
- Se puede imponer una multa de 1,000 a 5,000 rublos a un funcionario o empresario;
- Para la organización (entidad legal) se otorga una multa de 30,000 a 50,000 rublos.
- Suspensión de la empresa por hasta noventa días.
El tribunal puede imponer esta sanción administrativa previa verificación por parte de la inspección del trabajo de conformidad con el artículo 5.27
Ayuda 2 impuesto sobre la renta personal y folleto de nómina: ¿cuál es la diferencia?
Certificado 2 NDF: un documento de la forma establecida, que refleja los ingresos de una persona durante un cierto período (con mayor frecuencia 2 meses o un año). Este certificado es emitido por el empleador dentro de los tres días a partir de la fecha de solicitud del empleado. El formulario debe estar firmado por el director y el contador, así como el sello de la organización. La emisión de un certificado se registra en el diario.
A menudo, los empleados solicitan dicho documento para confirmar los ingresos cuando solicitan un préstamo o subsidio.
Por el contrario, el recibo de pago se emite mensualmente y sin la solicitud del empleado, así como obligatorio al momento del despido.
Contabilidad de la empresa y salario de los empleados.
La contabilidad en todas las empresas tiene la forma de códigos numéricos cifrados. Varían según las actividades de la empresa. Para las organizaciones gubernamentales, se acostumbra usar códigos enormes de diez dígitos, mientras que las empresas autosuficientes usualmente usan códigos de dos o tres dígitos.
Esta característica de la contabilidad también afectó la hoja de cálculo de nómina nacional. Descifrar códigos es tarea de un contador y un funcionario de personal, los empleados no necesitan profundizar en estas sutilezas.
