Período de facturación: concepto y definición.

Período de facturación: el período de actividad de una entidad jurídica, calculado en meses calendario. Su valor mínimo es de 30 días y el máximo es de un año (12 meses). El concepto se utiliza para establecer el monto y las condiciones de pago a los empleados de la empresa de salarios, beneficios y beneficios. La organización tiene el derecho de establecer la duración de un período de facturación, pero esto no debería afectar negativamente a los empleados.

Regulación legal

El período de facturación es un método para calcular el monto adeudado a un individuo por el cumplimiento de las normas laborales de compensación monetaria, así como otros pagos. Los términos previstos para determinar los salarios, el pago de vacaciones, la licencia de maternidad y otros beneficios sociales están regulados por la legislación laboral. Al calcular ciertas cantidades, una empresa tiene derecho a utilizar un período de liquidación establecido de forma independiente.

La elección del período para calcular el salario promedio

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia para determinar los ingresos promedio establece un período de 12 meses. Este es el método de cálculo más objetivo, teniendo en cuenta el hecho de que el tiempo no ganado se resta del período, por ejemplo, días hábiles. Para algunos trabajadores, los salarios fluctúan mucho durante todo el año. Esto es especialmente cierto en el formulario de cálculo por pieza y en los pagos de bonificaciones adicionales al salario.

En los casos en que un empleado recibe salarios todos los meses en cuotas iguales, para simplificar el cálculo, la empresa tiene derecho a establecer un período de liquidación de un período más corto: 3, 6 meses y cualquier otro. La condición principal es la ausencia de impacto negativo de los cambios en los empleados.

Las reglas para determinar el período de cálculo para calcular el salario promedio

De acuerdo con la legislación laboral, el período de facturación máximo recomendado es de un año (con el fin de determinar salario promedio). Pero esto no significa que todos los 365-366 días se incluirán en el cálculo. El cálculo solo tiene en cuenta los días realmente trabajados. Se recomienda excluir del cálculo:

1. Los períodos durante los cuales el empleado recibió el salario promedio. Por lo tanto, es necesario excluir los descansos al alimentar al bebé.
2. Licencia por enfermedad.
3. Licencia de maternidad.
4. Duración de la licencia no remunerada.
5. Los fines de semana pagados se proporcionan adicionalmente para el cuidado de niños con discapacidades.
6. Tiempo de inactividad por culpa del empleador.
7. El momento de la huelga, en el que el empleado no participó, pero no pudo trabajar por ello.
8. Otros períodos estipulados por la legislación de la Federación de Rusia.

Habiendo excluido dichos términos de la duración total del período de tiempo considerado, el contador puede comenzar a calcular el salario promedio.

Ejemplo de determinación del período para calcular el salario promedio

Considere una situación en la que es necesario calcular el salario promedio de los últimos 12 meses:

El empleado realizó un viaje de negocios el 14 de febrero de 2016. Para este período, la compañía le pagó un salario promedio. Para calcular el valor, debe considerar el período desde 1.01. hasta el 31/12. último, 2015. El empleado estuvo en el lugar de trabajo no todo el tiempo:

• del 12 de abril al 23 de abril de 2015 - en un viaje de negocios;
• del 5 de julio al 25 de julio de 2015 - estuvo de licencia sin sueldo;
• del 20 de noviembre al 28 de noviembre de 2015 - fue discapacitado en una baja por enfermedad.

En base a estos datos, el contador determinó el período de cálculo:

• del 1 de enero al 11 de abril;
• del 24 de abril al 4 de julio;
• del 26 de julio al 19 de noviembre;
• del 29 de noviembre al 31 de diciembre.

De acuerdo con el horario de trabajo, los fines de semana serán excluidos del número total de días.

Período de liquidación de vacaciones: reglas de definición

El período durante el cual se calcula el número de días de vacaciones pagas depende de la duración del trabajo del empleado en la empresa. Pero en general, no puede durar más de 12 meses. Independientemente de en qué mitad del año el empleado se vaya de vacaciones, el período consistirá en un año. Al mismo tiempo, comienza desde el primer día del mes calendario desde el comienzo del descanso hasta la última fecha de 12 meses. Por ejemplo, un empleado estaba en reposo legal del 28/12/15 al 15/01/16. El período estimado de vacaciones se determinará en el período del 01/12/14 al 30/11. 15)

En los casos en que el empleado realmente trabajó menos de un año, el período estimado es desde el primer día hábil hasta el último día del mes anterior al feriado. Por ejemplo, un empleado fue aceptado para la producción el 1 de agosto de 2015, y sus vacaciones caen del 27 al 14 de diciembre. En este caso, el período de liquidación es el tiempo desde 1.08. el 30 de noviembre de 2015.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia brinda la oportunidad de establecer las fechas en función de las cuales los pagos de vacaciones se calculan de forma independiente. Un requisito previo es la indicación del período en un contrato laboral personal o colectivo.

Cálculo del pago de vacaciones en días.

Después de determinar las ganancias totales para el cálculo del pago de vacaciones debe calcular el salario diario promedio. Si en los últimos 12 meses el empleado trabajó por completo, sin deducir los días del período de facturación, entonces el cálculo se realiza de acuerdo con la fórmula: C_d.z. = 3_n. : 12 : 29.3.

Donde:

• 3_n. - cantidad total de ganancias para todo el período;
• 29.3 - número promedio de días en un mes;
• 12 - el valor del período estimado en meses (en este caso, se establece el año).

Considere un ejemplo de cálculo de las ganancias diarias promedio para calcular el pago de vacaciones: del 14 de marzo al 27 de abril de 2016, al contador X se le otorgarán vacaciones anuales pagadas. Para el cálculo, se utiliza el período de 1.03.15 a 29.02.16, que se resuelve por completo, sin deducciones. Mensual X recibe un salario fijo de 18 mil rublos. Calcule el promedio de ganancias diarias.

Hagamos cálculos:

1. El salario total del año será: 18,000 × 12 = 216,000 p.
2. La cantidad diaria promedio de salarios se determinará en: 216,000: 12: 29.3 = 614.33 p.
3. Total por 14 días de vacaciones, la empresa debe pagar la cantidad: 614.33 × 14 = 8600.62 p.

La acumulación del pago de vacaciones por un período se resolvió de manera incompleta

Al determinar el período trabajado para el que el empleado recibe un descanso remunerado, el tiempo no se tiene en cuenta:

• recibir ganancias promedio;
• enfermedad, licencia de maternidad;
• licencia no remunerada;
• días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado;
• tiempo de inactividad por culpa de la empresa;
• otros casos estipulados por ley.

Al restar los términos enumerados, resulta que el empleado no resolvió todo el período calculado para las vacaciones, sino solo una parte. Esto lleva a un tiempo de descanso incompleto que debe determinarse.

Para saber cuántos días calendario del período de cálculo se deben al empleado de vacaciones, debe realizar varios pasos matemáticos:

1. Calcule el número de días trabajados a tiempo parcial: T_d. = 29.3: T_dm × T_dddonde:

• T_dm - el número de días calendario del mes;
• T_dd - la cantidad de días realmente trabajados.

2. Determine las ganancias diarias promedio por la fórmula: C_d. = W: (29.3 × T_m + T_d.), donde:

• З - la cantidad total de ganancias acumuladas para el período;
• T_m - el número de meses totalmente trabajados;
• T_d. - el número de días trabajados en un mes a tiempo parcial (véase el apartado 1).

Si en un período hay varios meses incompletos a la vez, el cálculo debe hacerse por separado para cada uno de ellos y luego resumir los resultados.

Ejemplo de cálculo de las ganancias diarias promedio para un período incompleto

Considere la situación: el empleado tendrá licencia pagada a partir del 15 de junio de 2016. El período mensual estimado para los pagos es del 01/06/15 al 05/31/16, esta vez no está completamente resuelto: del 18 de febrero al 25 de febrero, el empleado estuvo enfermo.Además de los pagos de licencia por enfermedad, un empleado tiene derecho a un salario por un total de 240 mil rublos.

Calcularemos:

1. El número de días para meses totalmente trabajados: 11 × 29.3 = 322, para febrero: 29.3: 29 × 21 = 21.
2. En total, se utilizará el cálculo del pago de vacaciones: 322 + 21 = 343 días.
3. Las ganancias diarias promedio serán: 240,000: 343 = 699.7 p.

Período de facturación por baja por enfermedad

Un trabajador empleado oficialmente tiene derecho a recibir una compensación material por el período de la enfermedad, si el hecho es confirmado por un médico y se proporciona una licencia por enfermedad. El plazo para calcular el monto del pago se considera 2 años. El monto se calcula sobre la base de las ganancias totales del período multiplicándolo por el coeficiente de compensación y el número de días de incapacidad. El número resultante se divide en 730-732 días.

Al llegar a un acuerdo con los empleados, es extremadamente importante determinar correctamente el período durante el cual los pagos se deben a un individuo. Los plazos establecidos afectan directamente el salario promedio y muchos otros beneficios sociales y compensaciones.