En el momento del despido, la empresa del empleador está obligada a transferir una serie de documentos al empleado: un libro de trabajo, certificados de impuesto sobre la renta de 2 personas, un documento para calcular la licencia por enfermedad y también redactar un documento para el cálculo. El cálculo de notas al momento del despido (formulario T-61) plantea la mayoría de las preguntas. Averigüemos si este es un documento obligatorio, cómo completarlo y dónde almacenarlo.
¿Qué es una nota de cálculo?
Este es un documento que le permite al contador calcular todos los montos necesarios adeudados al empleado al momento del despido (por su propia iniciativa o por iniciativa del empleador).
La forma T-61 es una forma uniforme universal que se utiliza para un propósito similar.
¿Quién debe completar la nota de cálculo?
Llenar el formulario t-61 se asigna a los empleados de dos servicios empresariales:
- HR
- contabilidad
Las funciones del oficial de personal incluyen completar las columnas ubicadas en el frente del formulario. Esta es la fecha de celebración del contrato laboral y su número, nombre completo empleado, el nombre del puesto en el que era miembro de la unidad. Luego, se ingresa información sobre el despido: la fecha de ejecución de la orden en la terminación del contrato y el número, base sobre la cual se interrumpió la relación laboral.
Luego, el especialista en recursos humanos calcula cuántos días de vacaciones bien ganadas no se utilizaron para calcular la compensación, o la cantidad de días de vacaciones que un empleado tomó por adelantado para calcular la retención.
Después de que se hayan ingresado todos los datos de personal, el especialista de recursos humanos certifica la nota con su firma y la pasa al departamento de contabilidad para su posterior procesamiento.
Llenar el formulario T-61 por un contador
El contador completa el reverso del documento, que contiene una tabla. Las columnas de la tabla con números del 1 al 9 se completan para calcular la compensación por días de vacaciones no utilizadas.
Las columnas 10 a 19 se completan para calcular el monto del salario que se le debe al empleado que se jubila por el período trabajado por él. También en la tabla debe ingresar el número y la fecha del documento, sobre la base de los cuales se realizó el cálculo final con el empleado.
Después de ingresar toda la información solicitada en el documento, el contador certifica la nota con su firma.
El cálculo de la nota al momento del despido (formulario T-61) se puede completar manualmente, pero los programas de computadora modernos pueden evitarlo. Si todos los datos se ingresan correctamente en el programa, se transfieren automáticamente a la nota de cálculo. El empleado del servicio de contabilidad y personal solo puede realizar una auditoría, imprimir un documento y asegurarse con una firma personal.
¿Se requiere una nota?
T-61 se refiere a documentos de personal, cuyo período de permanencia en el archivo es de 75 años. Sin embargo, se permite el almacenamiento electrónico de la documentación.
Si se violan las reglas de almacenamiento o ejecución del documento, esto se considera un delito administrativo, lo que conllevará sanciones. La cantidad es pequeña, hasta 500 rublos por funcionario, pero también desagradable.
Formulario T-61: patrón de relleno
Echemos un vistazo al procedimiento de llenado. En el encabezado del documento, debe escribir el nombre de la organización de acuerdo con los documentos de registro. A la derecha del nombre, debe completar las columnas con la fecha y el número del contrato de trabajo. Luego, a la nota se le asigna un número de serie y la fecha de finalización.
Se ingresa el número de personal del empleado, se ingresa su nombre, el nombre del puesto y el departamento en el que trabajó.Luego debe ingresar la fecha de terminación de las relaciones con el empleado, ingrese el número y la fecha de la orden en la terminación de las relaciones laborales.
En los programas de recursos humanos, todo esto se configura automáticamente después de que se ejecuta y se realiza el despido del empleado, por lo tanto, también se forma un cálculo de nota al despido (formulario T-61) casi automáticamente.
Luego, el período general de trabajo se cubre desde la fecha de inicio del empleo hasta la fecha de terminación inclusive. Ahora tenemos que calcular los días de vacaciones que no se utilizaron durante este período o, por el contrario, se usaron en exceso. Se establecen la fecha de llenado y la firma del miembro del personal.
Completamos la parte de cálculo
Para calcular la compensación por los días restantes de vacaciones, debe completar las columnas 1, 2 y 3 en la tabla al dorso del documento. En la primera columna, se indica el año, en la segunda, el nombre del mes, en la tercera, la cantidad de pagos que se utilizan para calcular el salario promedio.
Digamos que un empleado se va el 15 de diciembre de 2015. Entonces para calcular ganancias promedio debe tomar el período de diciembre de 2014 a noviembre de 2015. La cantidad total de ganancias para este período debe dividirse por la cantidad de días calendario. Entonces obtienes un pago diario promedio. Luego, debe multiplicarse por la suma de días de vacaciones no utilizadas, que el oficial de personal ha calculado previamente. Entonces recibió el monto de la compensación.
Ahora debe calcular la cantidad total de pagos que se emitirán. La compensación ya se ha calculado, queda por calcular el salario, retener el impuesto sobre la renta personal y recibirá el monto a emitir. Para calcular esta cantidad, el formulario T-61 unificado tiene una tabla separada.
Ahora necesita anotar esta cantidad en palabras y números en la línea final, ingrese el número de documento por el cual el empleado recibió el cálculo. Luego certifique el documento con una firma. Todo, el trabajo ha terminado.
El cálculo de la nota al despido (formulario T-61) se transfiere para su almacenamiento al departamento de contabilidad, ya que este documento es la base para los pagos al empleado que se va. Por lo general, se almacenan junto con documentos sobre salarios.
Descargue el formulario T-61
