El asistente del gerente es incluso un poco más que la mano derecha, esta es otra cabeza adicional que ayuda a redistribuir las tareas, dejando solo las tareas más importantes para que la cabeza decida.
Responsabilidades clave brevemente
Las tareas de un asistente de gerente implican que será un amplio especialista en el sentido de que debe hacer frente a tareas tales como la planificación gradual del día de trabajo de su jefe (teniendo en cuenta las posibles situaciones de fuerza mayor no planificadas), la conducta correcta de la correspondencia comercial e incluso las reuniones y negociaciones preliminares con visitantes y socios comerciales.
Un buen asistente debe ser capaz de dar rápidamente y al más alto nivel las respuestas necesarias a las personas que tienen relaciones comerciales con los superiores, y también transmitirles de forma correcta y accesible toda la información que les interesa. La preparación de las presentaciones, así como la búsqueda de los materiales necesarios para que el gerente tome decisiones, descansa sobre los hombros del asistente. Además, la asistencia para viajes de negocios y la ejecución de cualquier otra tarea son todas las tareas del trabajo de un asistente personal al jefe.
Requisitos a ser requeridos
Un solicitante potencial para tal puesto en una organización buena y prestigiosa debe tener no solo una base de conocimiento específica y educación superior, sino también experiencia en trabajar como secretario durante al menos un año (o de tres a cinco años, según los requisitos de un empleador en particular). Debe ser una persona verdaderamente responsable y sociable, debe ser competente tanto en la comunicación comercial como en la correspondencia, no solo comprender lo que es etiqueta de negocios pero siempre cumple con todas sus normas.
No se presta menos atención a la apariencia del posible asistente del gerente. Las responsabilidades laborales implican la observancia constante de un código de vestimenta comercial, por lo tanto, el solicitante debe tener una apariencia presentable, agradable y ordenada.
El conocimiento de la computadora y el papeleo es lo primero que se le pedirá a un empleado potencial durante una entrevista, ya que dichos requisitos se incluyen necesariamente en la lista, que enumera todas las tareas del asistente del gerente.
Profesiones que pueden estar relacionadas con un puesto similar
Los deberes de un asistente de gerente son muy similares a los de una secretaria. Es por eso que, hablando de profesiones relacionadas, vale la pena recordar esto.
La lista de profesiones relacionadas también incluye lo siguiente: consultor, secretario, gerente de oficina.
Bueno, cuando ya tienes experiencia en una posición similar
Oficial deberes del subgerente bastante complejo y voluminoso, por lo tanto, generalmente quieren tomar a una persona que ya tiene experiencia trabajando en ese puesto y preferiblemente en una empresa que trabaja en el mismo segmento de la economía que la organización que abrió la vacante.
Sobre los profesionales de la profesión, que no están escritos en la descripción del trabajo de muestra
Como cualquier otra profesión, el puesto de subgerente tiene sus ventajas y algunas desventajas. Si hablamos de los profesionales, vale la pena recordar lo siguiente:
- La oportunidad de ganar experiencia en un puesto directivo. Deje que el subgerente directamente (las responsabilidades laborales prescritas en el documento relevante, esto implica) no tiene el derecho de tomar decisiones comerciales básicas, pero recibe una experiencia única e invaluable en comunicación directa con una persona que no solo ocupa una posición alta, sino que también logró alcanzar alturas significativas y tiene un conocimiento invaluable que necesariamente se compartirá con él.
- La capacidad de comunicarse con personas influyentes.Como asistente del gerente, también deberá llevar a cabo negociaciones preliminares por su cuenta con sus socios y solo personas influyentes cuyos intereses comerciales se crucen con los intereses de su jefe. Es muy probable que se note a un buen asistente y se le ofrezca un puesto más prometedor y mejor pagado.
- Formación de pensamiento lógico y económico. La mitad de los deberes del jefe los asume el subgerente. Las responsabilidades laborales no oficiales también incluyen mejorar constantemente su conocimiento en diferentes áreas de la economía y capacitación regular en pensamiento y lógica. Como resultado, mejorará las habilidades que se necesitarán en un momento en que ya ocupará una posición de liderazgo.
Recordemos los contras
La mayoría de todos los solicitantes potenciales temen las siguientes dificultades que seguramente esperarán a todos en esta profesión:
- Tendrá que trabajar casi 24 horas los 7 días de la semana. Sí, el horario para tal especialista es realmente complicado y, a menudo, irregular. Debe estar listo para dedicarse por completo al trabajo, esto incluso implica las responsabilidades laborales de un asistente de gerente. Para un currículum vitae para una vacante similar, puede usar información sobre cualidades personales como resistencia, resistencia al estrés, la capacidad de tomar decisiones difíciles rápidamente y buscar información en fuentes alternativas.
- Hay algunas restricciones para los candidatos. Básicamente, en tal posición, el gerente quiere ver a un joven especialista que haya cumplido los 25 años, y en la mayoría de los casos a una mujer.
Por supuesto, tales desventajas no asustan demasiado a los potenciales solicitantes de empleo, por lo que es muy posible encontrar un asistente bueno, confiable y prometedor entre los jóvenes especialistas que lograron trabajar en trabajos relacionados en el mercado laboral actual.
¿Qué salario puedo esperar?
Los verdaderos profesionales que reciben un puesto similar en una organización prestigiosa pueden contar con un salario que excede los 100 mil rublos al mes. Los profesionales novatos que recién comienzan su carrera deben estar listos para trabajar por 20-25 mil rublos al mes. Recuerde que esta es una posición de tiempo completo, y es poco probable que sea posible combinarla con otra opción para ganar.
Retrato general de un asistente de gerente ideal a través de los ojos de los superiores.
Dado que hoy en día esta posición es bastante común, sin problemas puede elaborar un retrato generalizado de dicho especialista, que vale la pena buscar si desea convertirse en asistente de gerente:
- Para poder combinar las funciones de un asistente, gerente, tener conocimiento en el campo de la jurisprudencia. Además, debe poder comunicarse no solo con las personas, sino también organizar su trabajo.
- Desde el principio hasta el final victorioso, es el subgerente quien debe organizar los procesos de negociación a un alto nivel.
- Las responsabilidades y las cualidades personales deben coincidir en el hecho de que un buen especialista debe poder pensar rápidamente, incluso en las situaciones más difíciles y complicadas. Es necesario reaccionar a tiempo cuando el jefe inmediato estará sobrecargado de trabajo, y tomar parte de sus preocupaciones sobre sus hombros.
- El asistente con el que sueña cada líder debe desarrollarse de manera integral, ser capaz de mantener una conversación interesante que no tenga nada que ver con los negocios y simplemente ser una persona desechable.
- El jefe quiere sentirse en relación con un subordinado no solo lealtad, sino también interés en un resultado exitoso.
