Oficial Deberes del secretario constituyen la parte principal de las instrucciones para realizar actividades laborales para el puesto de trabajo designado. Además de la lista de ciertas recomendaciones que son vinculantes, un documento similar contiene información sobre los requisitos, los derechos, el área de responsabilidad del secretario, así como las regulaciones laborales generales. No debe considerarse que tal posición profesional es simple y no requiere tener en cuenta ciertos matices.
Responsabilidades generales
Primero debe comprender cuáles son los deberes clásicos y unificados de la secretaria. Brevemente, pueden reducirse a las siguientes recomendaciones obligatorias:
- Asegurar las actividades administrativas de gestión.
- Recibir y redistribuir correspondencia, procesar, preparar y enviar respuestas a las cartas recibidas según sea necesario.
- Proporcionar trabajo de oficina, recopilar y procesar la información necesaria para la alta dirección.
- Aceptación de documentos de los empleados para su transmisión a los superiores para su firma y familiarización.
- Preparación de reuniones y sus actas.
- Adquisición de productos de oficina y otros necesarios para garantizar las actividades laborales normales.
- Organización de la recepción de empleados y otros visitantes.
- Cumplimiento de una serie de instrucciones.
Requisitos de conocimiento
Las responsabilidades del empleado pueden variar ligeramente dependiendo de su especialización principal. Sin embargo, independientemente de ello, el conocimiento en las siguientes áreas para este puesto será superfluo y muy útil:
- Fundamentos del derecho laboral y administrativo.
- Ética general y etiqueta de negocios
- Fundamentos del papeleo.
- Precauciones de seguridad.
- Reglas para trabajar con informática y recepción y negociación, así como con equipos de oficina.
- Protección laboral.
- Requisitos para realizar correspondencia comercial.
Entre otras cosas, es imposible realizar adecuadamente las funciones del secretario sin conocer los fundamentos internos de la empresa, la rutina de actividades, los documentos reglamentarios y mucho más.
Asistente de responsabilidades
Los deberes del secretario del gerente no son muy diferentes de los requisitos generales dados anteriormente. También recibe y transmite correspondencia, se dedica a copiar y archivar documentos, controla la entrega de pedidos del jefe a las personas responsables, realiza los trámites necesarios y garantiza la compra de bienes prioritarios. Entre otras cosas, dicho especialista debería ser capaz de lidiar con:
- suministro de actividades administrativas y administrativas;
- recopilación y procesamiento, y luego proporcionar información a petición de un nivel superior;
- organización de conversaciones telefónicas y personales;
- escribir cartas comerciales;
- la creación de condiciones para aumentar la efectividad del líder y muchos otros.
Como regla, tales deberes oficiales del secretario del jefe pueden ser realizados por personas con educación vocacional superior y secundaria. En este último caso, una ventaja significativa es la presencia de experiencia laboral en la profesión de 2 años.
Secretario de derechos
Debe recordarse que no solo los deberes oficiales del secretario determinan su trabajo, el empleado, por supuesto, también tiene ciertos derechos. Por lo tanto, incluyen la oportunidad de familiarizarse con proyectos de trabajo y el derecho a hacer propuestas racionales como parte de la descripción de su trabajo.Además, al identificar las deficiencias en el marco de su competencia, el secretario tiene el derecho de llamar la atención de la cabeza sobre estos aspectos.
Requisitos para las actividades del secretario
Los deberes del secretario-secretario, como regla, son ligeramente diferentes de los descritos anteriormente. En este caso, el subdirector debe proporcionar principalmente actividades de gestión directa, mientras que el secretario se centra principalmente en el papeleo. Las instrucciones para su trabajo deben incluir aspectos tales como:
- Procesamiento de correo entrante, compilación y envío de respuestas.
- Seguimiento de la ejecución de pedidos e instrucciones.
- Comprobación de la corrección del diseño de la documentación interna.
- Registro, contabilidad, almacenamiento de documentos.
Requisitos para las actividades del secretario judicial
Los cambios mucho más significativos incluyen los deberes oficiales del secretario de la corte. Como regla general, estos especialistas están directamente involucrados en el mantenimiento y la fijación de las sesiones judiciales. Además, preparan cartas, consultas y otros documentos, pueden llamar a las personas que participan en el debate judicial. Tal trabajo activo puede ser realizado por una persona con educación superior e incompleta, sin experiencia laboral relevante. Como regla general, esta posición es elegida por jóvenes y niñas que desean adquirir experiencia en la esfera judicial y continuar su carrera en el campo de la jurisprudencia.
A algunos les puede parecer que tal vacante no requiere conocimientos y habilidades especiales, por lo que se adaptará a muchos, pero esto no es del todo cierto. ¿Qué más está haciendo el secretario de la corte? Sus deberes incluyen:
- Cumplimiento de la Constitución, las Leyes Federales y cualquier otro acto o orden legal regulatorio.
- Ejecución de órdenes de un juez u otras personas autorizadas.
- Interacción con otros miembros de la estructura judicial para resolver problemas de la competencia del secretario.
Información general
Oficial deberes del secretario, el subdirector y el personal de la corte están regulados por un documento especial llamado descripción del trabajo. Su presencia en cualquier empresa es obligatoria, porque es de acuerdo con la lista especificada de reglas que un empleado comprende qué acciones debe realizar y cuáles no. Dicho documento se desarrolla y redacta con la participación del equipo directivo y sin falta contiene subsecciones como disposiciones generales, derechos y obligaciones, el área de responsabilidad, las relaciones de los empleados dentro de la empresa, así como las aplicaciones necesarias.
