Asistente del CEO: la persona que todo líder digno necesita. Al administrar la empresa, es importante confiar la mitad del trabajo a la persona que tenga los conocimientos, habilidades y competencia relevantes adecuados. Es por eso que el primer y más significativo vector de la dirección de la actividad son los deberes del asistente del director general.
Aprobación de instrucciones
La base de cualquier descripción de trabajo es la legislación laboral de Rusia, y tal puesto como asistente del director general no fue la excepción. Las obligaciones asignadas a la "mano derecha" del jefe deben compilarse de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como con actos legales reglamentarios adicionales.
La instrucción compilada es aprobada por el jefe o jefe de la organización. Su firma significa la legalidad del documento adoptado, así como la aceptación de todas sus disposiciones. Además, el jefe tiene derecho a hacer cambios, complementar deberes o no firmar un autógrafo con una negativa razonada y una indicación de deficiencias significativas.
Disposiciones generales: ¿por qué se guía el asistente?
Es imposible sobreestimar el papel desempeñado por el asistente del director general en las actividades de la empresa. La descripción del trabajo para esta categoría de personas debe contener necesariamente disposiciones generales en las que el empleado podrá familiarizarse con el marco regulatorio que rige sus actividades, así como con los materiales que determinan la naturaleza de su trabajo.
El asistente del director general es el ejecutor técnico de las instrucciones y decisiones del gerente de la organización. Aceptado y desestimado por orden del funcionario correspondiente. Como regla, se le imponen los siguientes requisitos:
- educación superior
- la presencia o ausencia de experiencia laboral (su término lo determina el jefe);
- requisitos para la experiencia laboral en la especialidad.
Si desea probarse en este puesto, prepárese para el hecho de que la sumisión directa y rigurosa al jefe es la regla principal de trabajo a la que se adhiere cualquier asistente del director general. Las descripciones de trabajo también indican casos de ausencia de un asistente en el lugar de trabajo. En este momento, sus funciones son realizadas por el líder adjunto, quien es totalmente responsable de su implementación.
Regulación legal
Las funciones del Asistente del Gerente General se basan en los siguientes actos legales reglamentarios:
- Documentos que regulan sus actividades como un todo o regulan un tipo similar de actividad.
- Recomendaciones metodológicas y otros materiales creados para racionalizar un área de actividad particular.
- Carta de una empresa / organización / empresa.
- Horario de trabajo
- Órdenes y órdenes emitidas por el jefe inmediato de la organización.
- La descripción del trabajo determinada por el jefe.
El asistente del director general debe navegar rápida, clara y correctamente el marco regulatorio que regula sus actividades en su conjunto, así como el trabajo de los subordinados del asistente a los funcionarios. Es importante tener en cuenta que es necesario estudiar no solo la legislación federal y regional, sino también los documentos normativos locales.
Que necesitas saber
La posición de la "mano derecha" del jefe de la empresa implica un sólido conocimiento de la estructura y la gestión de la organización, así como de todas las unidades existentes. Una habilidad importante en el trabajo es la capacidad de redactar correctamente el documento adecuado: una orden, una orden, un decreto, etc. Es decir, sin los conceptos básicos del trabajo de oficina, el asistente del director general no podrá cumplir plenamente sus funciones.
Las personas que solicitan un puesto deben tener los principios básicos de la ética, tener las reglas de comunicación comercial y también conocer las normas generales del código laboral y el derecho administrativo. Y sin las habilidades de trabajar con computadoras electrónicas tampoco es suficiente.
Asistente de funciones
La siguiente sección básica de la descripción del trabajo es la lista de funciones que el Subdirector General para Asuntos Generales debe realizar:
- La organización correcta y clara del soporte técnico para las actividades administrativas y administrativas del jefe de la empresa.
- Mantener y organizar el papeleo, monitorear las actividades de otros empleados, explicar los problemas incomprensibles de los empleados en esta área.
- Desarrollo o participación en actividades destinadas a racionalizar el flujo de trabajo de la empresa.
- Recepción de visitantes.
Ejemplo de trabajo
La característica del asistente del director general consiste tanto en los deberes oficiales presentados como en el nivel de su desempeño, y tiene el siguiente aspecto:
- Aceptación de la correspondencia recibida por la empresa a nombre del titular, su transferencia y uso de acuerdo con la decisión del titular.
- Mantenimiento de registros de conformidad con las leyes federales, así como el uso eficiente de la tecnología informática; La aplicación de habilidades básicas en la recolección y procesamiento de información.
- Aceptación de documentos y solicitudes, enviándolos para su firma al jefe de la organización.
- Preparación de documentos para el trabajo del jefe.
- Organización de conversaciones telefónicas. Además, la persona que ocupa este puesto está obligada a llevar la información obtenida como resultado de las negociaciones a los empleados, condenándolo en la forma requerida.
- Elaboración de cartas, consultas, así como otros tipos de documentos, preparación de respuestas a solicitudes en nombre del jefe.
- Organización de actividades para la preparación de reuniones, reuniones, actas y su posterior diseño en la forma adecuada.
- Seguimiento del trabajo de los empleados de la empresa.
- Organización del lugar de trabajo del gerente de acuerdo con los requisitos, provisión de papelería, creación de condiciones para un trabajo exitoso y eficiente.
- Imprimir material de oficina y trabajo.
Es importante tener en cuenta que la lista presentada de deberes oficiales del empleado no es exhaustiva. El jefe, a su discreción, puede cambiar cada elemento si las enmiendas no contradicen la legislación de la Federación de Rusia.
Asistente CEO
En términos generales, los derechos del asistente del director general se presentan en la siguiente lista:
- el derecho a familiarizarse con los proyectos de decisiones del jefe relacionados con las actividades del asistente;
- el derecho a considerar las propuestas hechas por el jefe y relacionadas con el desempeño de las actividades oficiales del asistente;
- el derecho a la información, cuyo recibo es necesario para llevar a cabo con éxito actividades laborales en el futuro;
- El derecho a exigir acciones de la gerencia que faciliten la ejecución de la descripción del puesto.
Asistente de Responsabilidad Legal
Como regla general, el párrafo final de cualquier descripción del trabajo son las disposiciones sobre medidas de responsabilidad contra el empleado. Por lo tanto, se proporciona responsabilidad por los siguientes tipos de acciones:
- Desempeño inadecuado o negativa a realizar deberes oficiales.
- Violaciones del derecho penal, administrativo, laboral, civil.
- Causar daños a la propiedad de la organización.
La responsabilidad legal puede asignarse a una persona con o sin la participación de agencias de aplicación de la ley. Como regla general, la naturaleza y el alcance del daño causado desempeña un papel importante en la determinación de la medida de responsabilidad. Si el empleado ha echado a perder lo de la organización, la recolección se lleva a cabo dentro de responsabilidad disciplinaria Si el daño es de naturaleza interpersonal, sin la participación de las autoridades de investigación no se puede hacer
Aprobación de instrucciones
Descripción del puesto Asistente Gene. El director es aprobado no solo por la firma del jefe, sino también por la firma de la persona que se embarca en el desempeño de sus deberes directos. Esta ley reguladora es local, por lo tanto, se aplica solo al territorio de una organización en particular. Si la descripción del trabajo contiene inconsistencias con la legislación federal o regional, el empleado tiene el derecho de negarse a cumplir con la disposición aprobada ilegalmente.
