Examen de estimaciones: características del procedimiento, procedimiento, tipos y ejemplos.

Como sabe, el costo del trabajo realizado depende de su volumen y está determinado por el resultado de la comunicación con el cliente. Pero al mismo tiempo, en el proceso de llevar a cabo el trabajo de construcción, una persona debe pagar una gran cantidad de diversos servicios y bienes, por lo que es bastante difícil confundirse en toda la lista. Por esta razón, muchas personas prefieren pedir un servicio como examen experto de estimaciones proporcionando la capacidad de determinar con precisión el monto del pago requerido.

¿Por qué es necesario?

En el proceso de implementación de cualquier proyecto de construcción, se debe verificar la documentación del presupuesto. El examen de la estimación elimina todo tipo de errores, ya que incluso pequeñas fallas en el proyecto pueden en última instancia provocar un exceso de costos. Hoy en día, llevar a cabo dicho procedimiento es necesario no solo desde un punto de vista técnico, sino que también es extremadamente importante en condiciones de competencia feroz. Una determinación confiable del costo de la construcción de un objeto de muchas maneras le permite determinar qué tan correctamente se hará la distribución y el uso efectivo de la inversión.

La práctica moderna sugiere que con el tiempo, el examen de las estimaciones se vuelve más popular, porque el problema de eliminar todo tipo de errores, inexactitudes o incluso adiciones deliberadas no ha desaparecido. En algunas situaciones, tales descuidos son el resultado del descuido ordinario, mientras que otros prefieren usar esquemas criminales para generar ingresos ilegales. La mayoría de las violaciones crean pérdidas materiales para el inversionista, lo que socava la calidad general de la construcción, pero en algunas situaciones pueden verse exacerbadas por consecuencias más graves, incluso el enjuiciamiento penal.

Es por estas razones que es extremadamente necesario un examen profesional de las estimaciones, ya que es necesario garantizar el control más cuidadoso sobre la documentación de gastos para que cumpla plenamente con los estándares actuales y los precios de mercado. Al mismo tiempo, vale la pena señalar de inmediato que el costo de llevar a cabo dichos procedimientos se determina por separado en relación con cada proyecto específico, ya que también hay muchos matices que deben aclararse.

¿Para qué sirve el depositante?

Un examen independiente de las estimaciones asegura que la persona que decidió invertir su propio dinero en la construcción asegura que todos los estándares necesarios se respeten plenamente en el curso del trabajo. Durante la preparación de cualquier proyecto de construcción, se elabora una lista completa de documentos, que también se requieren para alcanzar el nivel de calidad requerido, porque si no hay instrucciones claras sobre el tipo y la cantidad de materiales, el contratista puede querer ahorrar, lo que puede conducir a una disminución significativa en la calidad del final resultado.

Es por eso que en el proceso de hacer estimaciones es habitual indicar detalles incluso insignificantes, y se presta especial atención a todos los trabajos y materiales necesarios, incluido su costo exacto. La cantidad total de documentación del proyecto compilada directamente depende de cuán compleja y a gran escala sea la construcción planificada, y debe entenderse correctamente que cuanto mayor es el presupuesto estimado, más fácil es esconderse en varios errores que solo pueden ser detectados por una revisión experta independiente de la estimación.

Especialmente a menudo, dicho servicio se ordena en el proceso de varios concursos y licitaciones.Después de todo, no olvide que las consecuencias negativas están plagadas no solo de sobrevalorado, sino también de estimaciones subestimadas, que a menudo recurren los contratistas sin escrúpulos que buscan recibir un pedido, independientemente de los métodos que deban usarse. Con mayor frecuencia en tales situaciones, el trabajo y los materiales necesarios simplemente se excluyen de los documentos del presupuesto, y en el proceso de implementación de dicho proyecto resulta que es imposible prescindir de ellos, y el desperdicio final crece una y media o dos veces en comparación con los que se declararon originalmente.

El examen no gubernamental profesional de las estimaciones le permite asegurarse contra tales problemas, ya que los expertos prestan mucha atención a si hay todos los trabajos y materiales necesarios o necesarios para la implementación de este proyecto en esta estimación.

Hoy en día, todos los problemas anteriores están lejos de ser poco comunes y, por lo tanto, muchos prefieren excluir la posibilidad de que ocurran debido a una verificación oportuna.

¿Qué errores se pueden detectar?

El examen de las estimaciones de construcción en la gran mayoría de los casos le permite determinar los siguientes errores:

• Costos laborales demasiado altos, así como el número total de turnos de máquinas. Además, el transporte y muchos otros gastos pueden estar inflados, el costo inicial de los materiales y el equipo necesario puede aumentar irrazonablemente en el marco de los cálculos utilizando el método de recursos, guiados por los precios actuales.
• Todo tipo de errores en el proceso de cálculo de costos generales y otros costos, así como el costo planificado y todo tipo de relaciones.
• Errores en el proceso de selección de objetos similares.
• Diversas violaciones relacionadas con el uso de precios mixtos en el proceso de agregar valor. Por ejemplo, a menudo sucede que un examen independiente o estatal de las estimaciones permite determinar el uso simultáneo de precios para 1987, 2001 y este año.
• El aumento en el tiempo de construcción, que finalmente conduce inevitablemente a un aumento en los costos necesarios para el pago de mano de obra de los trabajadores por turnos, viajes y muchos otros.

¿Cuándo debe llevarse a cabo?

Las estimaciones que han aprobado el examen deben ser tomadas por la persona responsable, es decir, el cliente o una persona autorizada por él. Es por eso que este procedimiento debe resolverse inmediatamente después de que el contratista haya proporcionado todos los documentos necesarios sobre este tema. En particular, se debe presentar una estimación para el examen en los siguientes casos:

• si es necesario, obtenga el costo óptimo de la estimación de construcción, que puede ser requerido no solo por el cliente, sino también por el contratista;
• en el caso de que el examen de la estimación de la construcción se lleve a cabo para determinar el uso correcto de precios y proporciones;
• verificar la implementación de una cierta cantidad de trabajo en la instalación, que se indicó en la estimación;
• para verificar las estimaciones elaboradas para trabajos de reparación, restauración o construcción, cuya financiación se realiza con cargo al presupuesto estatal (en este caso, se realiza un examen estatal de las estimaciones, cuyo costo también se paga de la misma fuente);
• si de toda la documentación estimada para la optimización de impuestos es necesario seleccionar solo aquellos documentos que están directamente relacionados con la revisión o reconstrucción;
• antes de registrarse en el DSC (Centro de fijación de precios en la construcción) para mantener la confianza en la exactitud de la documentación.

En el proceso de resolver cualquiera de los problemas anteriores, así como en muchas otras situaciones, se recomienda recurrir a especialistas independientes que tengan una larga experiencia en la realización de dicho trabajo y hayan ganado una buena reputación.La verificación profesional puede llevarse a cabo en interés de los clientes, inversores o contratistas involucrados en el desempeño del trabajo.

¿Qué determina este procedimiento?

El examen de las estimaciones para reparaciones o construcción le permite analizar los siguientes detalles:

• el uso correcto de los coeficientes en el proceso de varios cálculos;
• la cantidad total de trabajo que se da en las estimaciones de diseño proporcionadas;
• el estado de la instalación en este momento, así como la cantidad total de trabajo que se ha llevado a cabo de acuerdo con esta estimación;
• ausencia o presencia de exageración del alcance del trabajo declarado;
• todo tipo de errores, infracciones, trampas o imprecisiones que puedan estar presentes en el diseño compilado y la documentación estimada.

Entre otras cosas, un examen independiente o judicial de la estimación le permite comprender cómo se utilizan correctamente ciertos precios. Para llevar a cabo dicha verificación, se comparan los precios que figuran en la documentación estimada, no solo con los precios de mercado, sino también con las tarifas recomendadas por el estado. Tales exámenes generalmente se llevan a cabo utilizando una gama bastante amplia de marcos regulatorios.

Los estándares que pueden usarse en el proceso de preparación de estimaciones pueden ser territoriales o centralizados, como resultado de lo cual pueden variar significativamente para diferentes regiones.

¿Cómo se lleva a cabo?

Considere un ejemplo estándar de una estimación estimada:

1. Inicialmente, se determinan los objetivos exactos y la composición del examen, y se mantiene una discusión detallada con el cliente sobre el alcance del trabajo planificado, así como el resultado que desea obtener al final.
2. Se recopila un paquete completo de documentación que puede ser necesaria para realizar una auditoría integral. Los expertos deben tener el número máximo de documentos requeridos, y en particular, se les debe dar incluso aquellos que puedan parecer insignificantes para ambas partes. No todos entienden que la presupuestación competente tiene esa característica, y la imagen general solo se puede elaborar con una lista completa de información.
3. Los expertos llevan a cabo todas las acciones necesarias relacionadas con la evaluación experta de la documentación recibida, y los plazos para completar este trabajo se acuerdan de antemano con el cliente. En la abrumadora mayoría de los casos, para realizar un examen detallado de la estimación, el especialista debe pasar de una a cuatro semanas, y aquí todo ya depende de la complejidad del proyecto y la cantidad total de documentos recibidos. Vale la pena señalar que en cada caso, el costo de la auditoría también se determina individualmente, dependiendo de la cantidad total de trabajo, la urgencia del pedido y el resultado requerido.
4. Después de la verificación final de las estimaciones de construcción, se elabora la documentación final, que muestra claramente todos los datos solicitados por el cliente.

Al final de todos los procedimientos, los expertos elaboran un informe especial en el que señalan cualquier inexactitud, irregularidad o error en la documentación compilada. Además, si es necesario, los especialistas pueden hacer una lista de recomendaciones sobre cómo eliminar de manera óptima todos los defectos encontrados.

Si el proyecto se financia con cargo al presupuesto estatal, en este caso el examen estatal de la documentación estimada es obligatorio. En todos los demás casos, deben participar oficinas especializadas de expertos que trabajen de manera independiente.

Las principales áreas de especialización.

La verificación de la documentación estimada se lleva a cabo en dos direcciones principales, en las que todos los documentos presentados se someten a un análisis exhaustivo para:

• el uso correcto de precios y proporciones;
• cumplimiento de los precios indicados en los contratos con los que actualmente son relevantes en el mercado.

Corrección de probabilidades y tasas

En el primer caso, se realiza un análisis detallado de cuán bien cumple la documentación compilada con las reglas actuales para usar precios y coeficientes generalmente aceptados. En este caso, se tienen en cuenta tanto las normas reguladas por la ley como las adoptadas dentro de una industria en particular. Para los cálculos, es habitual utilizar muchos marcos regulatorios, que incluyen:

• precios unitarios territoriales que pueden utilizarse para cualquier región;
• tarifas de unidades federales utilizadas en el proceso de selección de proyectos financiados por el presupuesto federal;
• normas territoriales estimadas adoptadas por separado por región;
• guía de precios de referencia;
• otros marcos regulatorios establecidos por organismos gubernamentales o adoptados por varias organizaciones comerciales y sus asociaciones.

Igualación de precios

En el segundo caso, el examen tiene como objetivo principal determinar la conformidad de los precios con la situación actual del mercado. En este caso, durante la auditoría, se deben seleccionar proyectos similares para que el valor indicado en ellos se pueda comparar con los valores indicados en esta estimación. Finalmente, de acuerdo con los resultados de la auditoría para cada posición individual, se llega a una conclusión sobre cuánto corresponden estos precios a las realidades del mercado.

Vale la pena señalar que, en cualquiera de los casos, el cliente mismo determina la necesidad de atraer organizaciones expertas en ausencia de una instrucción legislativa directa. Al mismo tiempo, la práctica muestra que, básicamente, el precio de tales procedimientos es mucho más bajo que la cantidad que se puede ahorrar a expensas de ellos.

¿Necesito mantener un topógrafo en el personal?

La expansión del personal a favor de la persona que se dedicará a la verificación constante de las estimaciones solo debe hacerse si puede cargar a dicho especialista con un trabajo permanente, y los costos necesarios para su mantenimiento en última instancia serán menores para usted en comparación con los costos para atraer a personas externas. especialistas En última instancia, el resultado no dependerá de si esta persona se sienta en su oficina o estuvo involucrada en la contratación externa, sino que estará determinada por el grado de su profesionalidad.

En el proceso de hacer estimaciones, es necesario basarse claramente en los estándares actuales, así como justificar cada elemento individual de los cálculos. Al llevar a cabo dicho trabajo, la parte técnica del proyecto es obligatoriamente tomada en cuenta, y el estimador debe referirse a varias especificaciones y párrafos de documentos, usar solo los precios actuales y las regulaciones locales.