El control es la condición principal para un negocio exitoso. Al trabajar con varias contrapartes, uno debe tener un buen conocimiento de la información y no olvidar confirmar las palabras con números reales de vez en cuando. Es para este propósito que en el flujo de documentos modernos hay un acto de reconciliación de acuerdos mutuos.
Descripción del documento.
Las relaciones entre socios no se pueden construir solo en la confianza. Además de los sentimientos, debe haber hechos reales que en cualquier momento puedan confirmar o refutar varias sospechas. Cualquier actividad está realmente asociada con la adquisición o venta de algo. Algunos producen bienes o prestan servicios, mientras que otros los compran mediante un acuerdo apropiado. Periódicamente, tanto estos como otros deben auditar sus gastos.
Para esto usan informe de conciliación acuerdos mutuos ¿En qué casos se hace necesario elaborar dicho documento? Las razones pueden ser muy diferentes:
- Si una de las partes proporciona sus productos sin pago anticipado o en cuotas.
- En el caso cuando se venden productos particularmente valiosos.
- La compañía tiene una gran cantidad de socios, cada uno de los cuales suministra bienes en un rango bastante amplio.
- En el caso de una larga y continua cooperación de contrapartes.
- En una situación en que ambas partes deciden ampliar el alcance de sus relaciones, concluyendo nuevos acuerdos.
Cualquiera de estos motivos puede servir como motivo para solicitar a su pareja un acto de conciliación de los asentamientos. No se debe ver desconfianza o prejuicio en esto.
Detalles importantes
Todo contador sabe lo que es un acto de reconciliación de asentamientos. Esto no es sorprendente, porque son ellos quienes tienen que componerlo. En esta situación, se requiere un empleado que posee cierta información. Para compilar dicho documento, debe recoger datos de diferentes cuentas:
- en anticipos emitidos previamente;
- por ingresos;
- sobre obligaciones asumidas;
- De acuerdo con las deficiencias existentes.
El acceso a dicha información está disponible solo para un contador. En la dirección de la cabeza, recoge la información necesaria y la redacta en forma de documento de cierto patrón. Sin embargo, la responsabilidad de los datos proporcionados recae en el contador principal. Si no hay un desacuerdo aparente entre los socios, entonces un formulario como la confirmación de los resultados de las actividades durante un período específico. Algunos contadores actúan de esta manera cuando resulta que los documentos de transacción principales se pierden o son demasiado flojos para buscarlos. Sin embargo, esto no les exime de responsabilidad por la información proporcionada.
Procedimiento
¿Cómo debe elaborarse un acto de reconciliación de asentamientos? El relleno de la muestra será una presentación secuencial de información específica.
Cualquier acto de este tipo debe contener la siguiente información:
- El nombre del documento.
- El período para el que está compuesto.
- Nombre de las contrapartes.
- La base de la transacción (contrato, acuerdo).
- Fechas, números y números específicos tomados de documentos primarios (órdenes de pago, facturas y otros). Contienen información que confirmará la entrega o el pago de los bienes. Dicha información, por conveniencia, generalmente se recopila en una tabla dividida en dos partes. En este caso, cada una de las partes tiene la oportunidad de indicar por separado los datos que tiene.
- Firmas de representantes de cada una de las partes.
El documento se compila necesariamente en dos copias para que cada organización pueda guardarlo en casa.La firma del contador principal aquí debe ser obligatoria. Y a veces puede ser el único. Esto se puede hacer en casos donde no hay discrepancias en los datos. Muy a menudo, como confirmación, también se requiere la firma del jefe de la empresa.
Automatizacion Contable
Algunos empleados están interesados en elaborar un acto de conciliación de acuerdos mutuos, ¿cómo completarlo en el programa "1C: Contabilidad"? No hay dificultades particulares. Gracias a la computadora, el trabajo es mucho más fácil.
Solo necesita realizar varias operaciones secuenciales:
- Vaya a la sección "Ventas" o "Compras" (si es necesario). Luego, en la pestaña "Acuerdos con contratistas", seleccione "Informe de reconciliación".
- Dentro del diario seleccionado, haga clic en el botón "Crear" y luego vaya a la pestaña "Acto de reconciliación con las contrapartes". Aparece un cuadro de diálogo que puede rellenarse de dos maneras: automática o manualmente. El especialista elige por sí mismo exactamente el que necesita.
- Seleccione la pestaña "Según la organización", luego haga clic en "Completar" y especifique la solicitud con la tecla "Completar según la contabilidad". Aparecerá en la pantalla una lista de todas las operaciones realizadas. Si necesita información sobre todos los contratos durante el período especificado, solo tiene que marcar la casilla de verificación "Desglosar por contratos".
- Tome nota de "Reconciliación acordada".
- Busque la pestaña "Avanzado" y seleccione de la lista de personas necesarias para firmar la ley.
Solo queda registrar este documento y puede enviarlo para imprimir.
Reglas para compilar un documento
Los contadores a menudo tienen que hacer un acto de reconciliación de los asentamientos. Un ejemplo de compilación y llenado de dicho formulario es estrictamente individual para cada organización. Teniendo en cuenta que la ley no prevé ninguna forma unificada estricta, los empleados de cualquier empresa se ven obligados a formarla ellos mismos, guiados por normas y requisitos generales:
- Cualquier acto comienza con un "encabezado" con información inicial sobre los socios.
- Luego viene la frase estándar que se utiliza en todos los contratos. Establece que los representantes abajo firmantes de las dos partes redactaron el presente acto, confirmando que el próximo estado contable.
- Siguiendo estas palabras está la tabla ya conocida. La primera línea es "el saldo al comienzo del período". Luego están las operaciones divididas en "débito" (trabajo o entrega de bienes) y "crédito" (pago). Luego sigue el saldo al final de este período. Y la tabla termina con el cálculo de la deuda.
- Las firmas de las personas autorizadas deben ser confirmadas por el sello redondo de la empresa.
En lugar de un líder, otra persona puede firmar el acto. Para hacer esto, necesita un poder notarial que le otorgue dicha autoridad. Por cierto, en la corte, su ausencia puede poner en duda todo el documento.
