Compensación entre organizaciones. Acuerdo de Reclamaciones Mutuas y Ley de Liquidación

Según las disposiciones de la ley, la compensación entre organizaciones es un método para rescindir las obligaciones relacionadas con el suministro de bienes, la producción de obras y la prestación de servicios. Está permitido sujeto a una serie de condiciones. Consideremos más detalladamente cómo se lleva a cabo la compensación entre organizaciones.

Información general

La compensación a menudo se considera como una de las formas de hacer acuerdos entre entidades. Esto se debe al hecho de que se refleja en la contabilidad de manera similar a las transacciones financieras. Mientras tanto, debe decirse que la compensación entre organizaciones tiene una serie de características. Esta es una operación bastante complicada y compleja. En su implementación, no solo deben participar los servicios financieros y contables, sino también los departamentos de suministros y hogares, legales y otros departamentos de las empresas. La estrecha cooperación e interacción de estas unidades asegurará la ejecución legalmente correcta de la operación.

Especificidad

Según el art. 410 GK, total o parcial terminación de obligaciones el plazo del cual aún no ha llegado, no está indicado o está determinado por el momento de la demanda, está permitido por compensación. Para esto, una declaración de uno de los participantes en la relación es suficiente. Las mismas entidades comerciales, por regla general, actúan como partes en dos o más obligaciones, de acuerdo con las cuales surgen las reconvenciones homogéneas.

El método considerado se utiliza principalmente en presencia de diversos acuerdos celebrados por estas personas. Sin embargo, en la práctica, la compensación entre organizaciones también es posible cuando las empresas actúan como participantes en una sola obligación. Por ejemplo, en caso de cumplimiento indebido de los términos del contrato por parte del agente de la comisión, el director puede presentar un reclamo al respecto. Tiene derecho a exigir el pago de una multa y indemnización Estos requisitos pueden presentarse para compensar las reconvenciones relacionadas con el pago de comisiones.

Características clave

Los requisitos que deben establecerse tienen un carácter de contador. Cada entidad comercial tiene una cierta obligación. En consecuencia, la solicitud de la otra parte lo aborda. Junto con esto, él también es un acreedor, ya que el segundo participante tiene obligaciones con él. Entonces, al ser un deudor, tiene derecho a hacer demandas. El método de reembolso considerado se utiliza en pasivos homogéneos. Esto significa que los requisitos deben referirse a un tema. Como regla, son dinero.

Características de ocurrencia

De acuerdo con las disposiciones de la legislación actual, si la obligación le permite determinar, o establece el día de cumplimiento o el período de tiempo durante el cual debe pagarse, las condiciones del contrato se implementan en la fecha especificada o dentro del período prescrito. Una empresa que está en deuda con otra entidad comercial puede presentar a esta última un reclamo uniforme. Pero esto se permite solo después del tiempo especificado para su reembolso, no antes.

Especificidad de reembolso

La compensación entre organizaciones con equivalencia de obligaciones se lleva a cabo en su totalidad. En la práctica, esta situación está lejos de ser siempre el caso. Si los requisitos no son iguales entre sí, el mayor de ellos se reembolsará parcialmente en una cantidad equivalente al valor del menor. Se deduce que una obligación mayor permanecerá en el resto.Al mismo tiempo, los requisitos más pequeños cesarán por completo. Considera un ejemplo. La empresa tiene una obligación con otra empresa por un monto de 400 p., Y la segunda con la primera, por un monto de 250 p. En caso de compensación, el último reclamo cesará por completo. Y la obligación de la primera empresa seguirá siendo de 150 p. La legislación permite la compensación entre tres organizaciones. Además, cada obligación debe tener las características anteriores.

Excepciones

Se definen en el art. 411 GK. La norma indica circunstancias en las que el ajuste de la deuda por el método considerado no está permitido. En particular, esto se aplica a las obligaciones:

1. por compensación por daños causados ​​a la salud o la vida;
2. sobre el pago de la pensión alimenticia;
3. sobre mantenimiento de por vida;
4. a la cual se aplica el estatuto de limitaciones y ha expirado.

Esta lista se considera abierta. El contrato o las disposiciones legislativas pueden prever otros casos en los que es imposible concluir un acuerdo sobre compensación de reclamos mutuos.

Reglas generales para la operación.

Como se mencionó anteriormente, la presencia de deuda mutua actúa como la base para usar el método considerado de cálculo entre entidades. La dificultad para llevar a cabo la operación, por regla general, se debe al hecho de que la empresa en la mayoría de los casos tiene obligaciones con varias contrapartes. Por lo tanto, al identificar la deuda mutua a menudo ocurren errores. Para prevenirlos, debes:

1. Mantenga registros analíticos específicos y claros.
2. Identifique el monto de la obligación mutua con cada contraparte individualmente.

Liquidación

Según las disposiciones de la ley, una declaración de uno de los participantes en la relación es suficiente para llevar a cabo la operación. Al mismo tiempo, debe documentarse. Para ello, se puede elaborar un acto bilateral o trilateral. La ley también permite la emisión de un protocolo para el pago de obligaciones. Además, las partes en la relación pueden celebrar un acuerdo sobre compensación de reclamos mutuos.

Cualquiera de estos documentos actuará como base legal para reflejar las transacciones en la contabilidad de las empresas. Además, si existen, no habrá disputas con el servicio de impuestos. También debe decirse que es necesario un acuerdo de compensación u otro documento que arregle la transacción para el departamento legal de la empresa. La legislación no permite su implementación sin el consentimiento de la contraparte. De lo contrario, la segunda parte de la relación tiene derecho a demandar y cobrar la deuda.

Patrón común

Para mayor claridad, podemos considerar el siguiente ejemplo de compensación. Se firmó un contrato entre la empresa compradora (A) y la empresa proveedora (B). De acuerdo con esto, la primera compañía aceptó la obligación de pagar por los productos entregados por el segundo participante en la relación. En contabilidad, se reflejaron las cuentas por cobrar del proveedor y las cuentas por pagar del comprador. Estas empresas también firmaron un contrato. Según sus términos, la empresa B anterior se comprometió a pagar a la empresa A el trabajo que realizó. En consecuencia, las cuentas por cobrar de la empresa A y las cuentas por pagar de B. se reflejaron en la contabilidad, que tienen obligaciones contrarias. Guiados por las normas del Código Civil, firmaron un acuerdo sobre redes. De acuerdo con el documento:

1. La empresa A devuelve los pasivos a la empresa B. Al mismo tiempo, cierra las cuentas por cobrar de esta última.
2. La empresa B paga los pasivos a la empresa A. En consecuencia, también cierra las cuentas por cobrar de esta última.

Este esquema se considera el más común en la práctica.

Acto de compensación entre organizaciones: muestra

Este documento es una de las formas de completar la operación. Se le imponen ciertos requisitos. De conformidad con el art.9 (p. 1) de la Ley de Contabilidad, todos los hechos de la vida económica deben ir acompañados de documentos de respaldo. Actúan como documentos contables primarios. El acto de hacer redes entre organizaciones también pertenece a esta categoría. El documento de muestra contiene los detalles requeridos. Ellos son:

1. El nombre
2. Fecha de expedición
3. Nombre de la empresa en nombre de la cual se compila el documento.
4. La esencia de la operación.
5. Unidades de medida en dinero / especie.
6. Nombres de cargos de personas responsables de la operación y ejecución correcta.
7. Firmas de empleados autorizados.

Opcional

De acuerdo con la cláusula 3.12 del GOST, el número de registro en el documento consiste en un número de serie, que puede complementarse a discreción de la empresa de catering o comercio con el índice del caso, de acuerdo con la nomenclatura, información sobre los ejecutores, el corresponsal, etc. Cuando se realiza la compensación acto de reconciliación Es ejecutado por todos los participantes en la operación. El número de registro de este documento incluye los números de documento de cada lado. Se colocan a través de la línea oblicua en el orden indicado por los participantes. Un elemento integral de los detalles requeridos es la firma. Incluye el nombre de la publicación, el autógrafo en sí y su transcripción. El acto de compensación debe contener información sobre todas sus partes. En consecuencia, el documento debe contener las firmas de estos participantes. Una regla similar se aplica a la preparación de un acuerdo o protocolo sobre redes entre empresas. Después de firmar los documentos, la información sobre la operación realizada debe reflejarse en la contabilidad.