En el proceso de hacer negocios, a menudo surgen situaciones en las que las contrapartes deben conciliar los acuerdos sobre obligaciones contractuales. Además de la función de control, dicha operación puede ser un argumento importante para hacer valer los derechos del acreedor.
Qué documento se utiliza para conciliar pagos
La verificación de los asentamientos puede llevarse a cabo bajo un acuerdo específico o para todas las obligaciones en el complejo. La reconciliación de los pagos recíprocos se designa según sea necesario, la obligación de realizar dichos controles regularmente no está establecida por ley. Pero, a pesar de esto, tales conciliaciones son muy populares e importantes para realizar actividades comerciales.
El acto de reconciliación, que se ejecuta de acuerdo con los resultados de la auditoría, es un documento importante que se utiliza ampliamente. Dicho documento evita la ocurrencia de errores en la contabilidad y demuestra claramente las obligaciones de deuda de los socios.
La forma unificada de dicho documento no ha sido aprobada para la contabilidad, por lo tanto, las empresas compilan un registro de liquidación en cualquier forma, pero al mismo tiempo observan la regla de detalles obligatorios.
Para que la información se refleje de la manera más clara posible, es necesario agregar las siguientes constantes al acto de conciliación de los cálculos:
- El nombre de la organización.
- Período de reconciliación.
- Detalles de la contraparte con la que se realiza la verificación.
En la parte tabular del documento, los pagos deben ubicarse en el contexto de acuerdos concluidos y fechas de pago, facturas. Las líneas pueden contener el número de facturas, órdenes de pago, actos y cuentas. Todos los pagos realizados se suman al valor total. En confirmación de la exactitud de completar el documento, el acto está respaldado por ambas partes. Se requiere un sello en la parte inferior.
En caso de desacuerdo con una de las partes, el acto no se firma hasta que se corrijan las imprecisiones. O el socio disidente aporta en su parte del documento los números que considera correctos. La diferencia resultante entre los dos registros tabulares puede ser objeto de disputa y absolución en el tribunal.
La ausencia de un atributo particular no anula el documento. Una excepción son solo las firmas de las partes, que consolidan la posición financiera de cada participante en la transacción.
El informe de conciliación debe completarse por duplicado. El contador principal o director de la empresa tiene derecho a firmar el documento. Pero si dicho documento aparecerá en la corte, debe ser necesariamente aprobado por el jefe.
Sobre la base de la ley, se puede establecer el estatuto de limitaciones para las deudas vencidas.
Muy a menudo en la práctica contable hay deudas cuyo plazo de pago ha expirado hace mucho tiempo. Tales cantidades se consideran sin esperanza. Para reflejar la imagen real de las cuentas por cobrar, estas obligaciones se cancelan después del plazo de prescripción.
Mediante el acto de reconciliación, puede fijar la fecha de inicio del período de tres años. Un acto de reconciliación recién firmado interrumpe el estatuto de limitaciones anterior y la cuenta regresiva comienza nuevamente. Mediante esta acción, el deudor confirma su obligación con el socio.
Un informe de reconciliación completado incorrectamente en la corte no ayudará
Si el acto se completó incorrectamente, entonces no podrá proteger los derechos del deudor o acreedor en la corte. Por ejemplo, la falta de información sobre la aparición de la deuda será para el acusado una razón para no reconocer la obligación. Además, toda la información ingresada en el registro debe ser confirmada por documentos primarios.
Conciliación de pagos de impuestos.
Para evitar problemas al tratar con el impuesto, se recomienda realizar una conciliación periódica de las deducciones fiscales. Es aconsejable ordenar un acto de reconciliación con el impuesto al menos una vez al año. Dicho documento también es útil para obtener un certificado de ausencia de deuda, que se proporciona a pedido.
Actualmente, el certificado de conciliación fiscal se puede solicitar a través de canales de comunicación electrónica. Para hacer esto, debe enviar una solicitud a través de un operador especializado y certificar el documento con una firma digital electrónica. También puede ordenar el acto en persona, pero para esto necesitará una carta de consulta con los detalles de la empresa.
La parte tabular de la ley refleja no solo el monto de los pagos pagados, sino también el monto de las sanciones acumuladas en caso de demora en el pago de impuestos.
