Desafortunadamente, hoy todas las personas sin discapacidad pueden enfrentar el problema de perder un libro de trabajo. Además, las razones de esta molesta circunstancia pueden ser muy diversas: descuido ordinario, robar un bolso con documentos, incluso un antiguo empleador puede molestar en una forma tan desagradable. En este sentido, la cuestión de cómo restaurar el libro de trabajo se vuelve primordial, ya que sin este documento es imposible obtener un trabajo oficialmente.
¿Qué es un libro de trabajo?
Cabe señalar que este es un legado que los rusos heredaron de la era de la URSS. Las cuotas de membresía, las entradas para fiestas se han hundido en el olvido, pero nadie ha cancelado aún el libro de trabajo en nuestro país.
Este documento registra toda la actividad laboral de una persona durante toda la edad laboral. Y, por supuesto, lo exigirán solicitar una pensión que en nuestro país es una de las principales fuentes de ingresos. Por lo tanto, consideraremos la cuestión de cómo restaurar el libro de trabajo, con más detalle.
Cosas para recordar
Tenga en cuenta que la redacción "Restauración del libro de trabajo" algo incorrecto, ya que el documento anterior no le será devuelto en su forma original, pero se emitirá un duplicado. Se registrará en él sobre los empleadores para los que trabajó anteriormente. Cabe señalar que ahora en los medios puede encontrar fácilmente anuncios cuyos propietarios por una tarifa "resucitarán" un documento donde se registran todas sus relaciones con los empleadores. Sin embargo, tenga cuidado, ya que dicha publicidad generalmente es dada por estafadores y estafadores.
Pasamos al lado práctico de la cuestión de cómo restaurar el libro de trabajo.
Hacemos una visita al ex jefe
Según la ley, tan pronto como se dé cuenta de la pérdida del documento anterior, debe escribir una declaración al respecto a su supervisor en el último trabajo. Sin embargo, muchos no entienden qué significa "último trabajo". Si una persona ha elaborado un acuerdo laboral con un nuevo jefe y unos días después descubrió que su documento se había perdido, entonces el último lugar se considerará la organización dirigida por su nuevo jefe. Si la mano de obra se perdió durante el período en que la persona estaba en el estado de desempleado, entonces el problema debería resolverse con el último ex líder.
Después de contactar al empleador por escrito, tiene 15 días para elaborar un duplicado de un documento que necesariamente registra datos sobre la experiencia laboral continua y general, así como sobre los incentivos que recibió el empleado. Para demostrar la experiencia general, es necesario presentar una determinada lista de documentos. Estos incluyen: acuerdos laborales, órdenes de empleo, hojas de salario, un extracto de una cuenta personal individual (formulario SZI-5), información sobre la antigüedad de una persona antes de registrarse en el sistema obligatorio de seguro de pensiones (formulario SZV-K) y otros Ayuda
Tenga en cuenta que la duración total del servicio en la copia de mano de obra se registra en total, en otras palabras, el número total de días, meses, años de trabajo se fija sin especificar los puestos, períodos de trabajo y los nombres de las organizaciones de empleo.
La opción anterior es una de las formas más comunes de resolver el problema de cómo restaurar el libro de trabajo.
Qué hacer si el documento está dañado
En la vida, a menudo sucede que un libro de trabajo se rompe, se ensucia, se quema.Como dicen, nada dura para siempre bajo la luna. ¿Cómo puedo restaurar el libro de trabajo en este caso? Y aquí la ley permite al empleado exigir la emisión de un duplicado. Sin embargo, hay un "pero". En la última versión del problema, toda la información disponible del libro dañado se transferirá a un duplicado. Lo que leer no es posible, el empleador debe probar nuevamente documentado. En un documento inadecuado, la inscripción se coloca en la primera hoja: "se ha emitido un duplicado a cambio" y su número y serie son fijos.
Documento perdido por culpa del empleador
Puede haber casos en que un documento sobre la antigüedad del empleado se pierda por culpa del empleador. Desafortunadamente, las empresas a menudo experimentan incendios, inundaciones, robos y otras emergencias.
Incluso la negligencia habitual del liderazgo puede conducir a la pérdida de documentos. ¿Cómo recuperar un libro de trabajo perdido? La ley obliga a la creación de una comisión especial, que incluye a los empleados del colectivo laboral, representantes del sindicato, empleadores y funcionarios a nivel regional del gobierno.
Y en este caso, la experiencia tendrá que ser confirmada por documentos. Si el empleado no puede representarlos completamente, se utilizan los testimonios de antiguos colegas de trabajo. En función de los resultados del trabajo de la comisión, se elabora un acto donde se registra el puesto del empleado, la duración del servicio y los períodos de trabajo. Este documento es la base para recibir un duplicado.
Pérdida de negligencia del empleador.
La cuestión de cómo restaurar un libro perdido se vuelve doblemente relevante cuando el documento desapareció debido a la negligencia del empleador. En este caso, este último puede ser llevado a la responsabilidad administrativa, y se le exigirá que pague una multa (entidad legal - de 30,000 a 50,000 rublos, empresarios - de 1,000 a 5,000 rublos). En algunos casos, un tribunal puede castigar a un empleador suspendiéndolo por hasta tres meses. Para que pueda ir con seguridad a la oficina del fiscal y a la inspección del trabajo, donde siempre le dirán cómo restaurar el libro de trabajo del empleado.
Y asegúrese de que tales medidas despertarán la culpa de su empleador, lo que acelerará el proceso de búsqueda o restauración de un documento. Sin embargo, responsabilizar a sus superiores no elimina la necesidad de duplicar.
Qué hacer si no hay oportunidad de proporcionar evidencia escrita
Por supuesto, nadie está a salvo de la frase: "He perdido mi libro de trabajo, ¿cómo restaurar este documento?" Es por eso que los expertos recomiendan que los empleados supervisen de forma independiente sus libros de trabajo, hagan copias de ellos, se familiaricen con los registros que hacen los oficiales de personal, y verificar su corrección.
¿Cómo recuperar un libro de trabajo perdido si no hay oportunidad de presentar evidencia escrita que confirme la existencia de experiencia? Esta pregunta también es aguda para muchos. Entonces que hacer? Hay dos soluciones al problema. El primero implica una situación en la que su último empleador envía solicitudes a todas las organizaciones en las que trabajó anteriormente. Después de analizar los documentos enviados para citas, premios, el período de empleo, el empleado del departamento de personal restaurará los registros en su trabajo, observando la cronología.
La segunda forma de resolver el problema es recorrer todas las organizaciones donde trabajaba la persona. Sin embargo, prepárese para el hecho de que algunas de las empresas pueden ser liquidadas, y luego el proceso de recuperación será algo más complicado.
Tendrá que visitar los archivos y, en algunos casos, escribir una declaración al tribunal que establezca el hecho legal de que realmente trabajó como miembro del personal de una empresa que dejó de existir. Aquí deberá presentar pruebas por escrito: contratos, órdenes, declaraciones, baja por enfermedad, certificados.
Puede ponerse en contacto con la UIF y los tribunales.
Para confirmar su experiencia laboral por escrito, puede comunicarse con el departamento local del Fondo de Pensiones con una solicitud. Esto se hace tanto personalmente como por correo. Tan pronto como los empleados del organismo mencionado reciban su apelación, se les otorga un período de diez días para emitir un certificado de historial de empleo.
Y, por supuesto, nadie le quita su derecho a restaurar un documento a través de un tribunal. Sin embargo, prepárese para el hecho de que este método de resolución del problema llevará mucho tiempo.
Conclusión
El trabajo en papel existirá durante mucho tiempo. Aparecerá en formato electrónico solo para aquellos que comenzaron oficialmente a trabajar desde 1998, cuando se abrieron cuentas personales para el asegurado. Mientras tanto, no tiene sentido ignorar la pregunta: "¿Cómo restaurar el libro de trabajo?" Ucrania en este sentido fue aún más lejos: allí un documento en papel está perdiendo su relevancia para aquellos que comenzaron a trabajar después de 2000.
