El libro de trabajo es uno de los documentos clave que refuerzan los hechos legales relacionados con las relaciones legales entre el empleador y el empleado. Por lo tanto, los trabajadores de recursos humanos deben acercarse con una responsabilidad particular para completar este documento, así como para hacer ajustes al mismo. ¿A qué matices con respecto a estas acciones debo prestar atención?
Registros de trabajo
Considere cómo hacer una entrada en el libro de trabajo si el inspector del OK se enfrenta a la tarea de ingresar datos sobre el trabajo en el documento correspondiente. ¿Cuáles son los detalles de trabajar con un libro en este aspecto? ¿Cuáles son los requisitos de las regulaciones legislativas relacionadas con la resolución de tales problemas?
Uno de los puntos de discusión comunes relacionados con el ingreso de información en la sección correspondiente del libro de trabajo se refiere a si incluir en el documento una frase que refleje el hecho de que una persona no tenía antigüedad antes de ingresar al trabajo. Muchos oficiales de personal practican esta acción. Pero la legislación no requiere esto. Por lo tanto, cuando solicite un trabajo para una persona para quien unirse a la empresa es la primera experiencia, no registraremos información que refleje este hecho en el documento correspondiente.
Al insertar la información necesaria en la sección del documento bajo consideración, el especialista en recursos humanos en todos los casos está obligado a registrar datos sobre las calificaciones del empleado; estos son los requisitos de las reglas que rigen cómo se realizan las entradas en el libro de trabajo. Por ejemplo, puede ser una redacción de este tipo: "Aceptada en dicho taller por una fresadora de tal o cual categoría".
Otro matiz importante con respecto al procedimiento para ingresar información en la sección sobre el trabajo del libro de trabajo: no es necesario certificar la información relevante con el sello de la organización y la firma del jefe u otro empleado autorizado. El hecho es que los detalles que certifican la información en el libro de trabajo, es decir, la firma y el sello, deben colocarse en el documento solo cuando el empleado se va.
Trabajo a tiempo parcial
Son dignos de mención los hechos relacionados con una categoría legal como trabajos múltiples. Una entrada en el libro de trabajo, que indique que el empleado y el empleador interactúan en el marco del tipo apropiado de relación legal, debe estar sujeta a una serie de matices. Considéralos.
Es útil tener en cuenta que con respecto a un fenómeno como el empleo a tiempo parcial, las entradas en el libro de trabajo solo se pueden hacer si el propio empleado lo desea. La información relevante se registra en un documento del departamento de personal en el lugar de trabajo principal de la persona sobre la base de documentos que confirman el hecho de que el empleado todavía está trabajando en algún lugar; por lo general, este es un certificado debidamente ejecutado de otro empleador.
Un matiz interesante: incluso si una persona renuncia a su trabajo a tiempo parcial, sin embargo, puede reflejar en el libro de trabajo que estaba involucrado en actividades relevantes en otra empresa. El especialista en personal de la empresa principal del empleador no tiene derecho a negarse a arreglar la información en cuestión para el empleado.
¿Cómo ingresar datos sobre el empleo a tiempo parcial, siempre que la persona ya haya renunciado al trabajo adicional? Muy simpleEn la primera columna del documento se indica la fecha de contratación del empleado en otra empresa, en la segunda columna se registra información sobre su aceptación al personal de la organización relevante, en la cuarta columna, información sobre el documento, que es la base para hacer entradas en el libro de trabajo. Del mismo modo, se registra un registro en el libro de trabajo que refleja el hecho del despido de una persona de un trabajo adicional.
Traducción
Cuando una persona se transfiere de una organización a otra, ¿debería reflejarse esto en el libro de trabajo? Si es necesario. Tan pronto como se complete la traducción, se debe hacer una entrada en el libro de trabajo que certifique este procedimiento. Sin embargo, en la práctica, resolver este problema puede estar acompañado de ciertas dificultades. ¿Con qué están conectados?
Entre los puntos de discusión comunes está la situación en la que debería haber una entrada en el libro de trabajo que refleje el hecho de que una persona fue transferida a otro trabajo temporalmente. Pero luego tomó forma allí de manera continua debido al hecho de que se abolió la vacante anterior, y el empleado decidió continuar trabajando en un nuevo lugar. Un escenario similar se refleja en el artículo 722 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
La especificidad de tales casos es que la información sobre transferencias temporales de un trabajo a otro no puede ingresarse en el libro de trabajo. Solo si una persona posteriormente toma forma en un nuevo lugar constantemente, se puede hacer la entrada correspondiente en el libro de trabajo. En este caso, la fecha de entrada debe corresponder al momento de la transferencia legalmente fija de un empleado a una vacante permanente. Las fuentes legislativas que regularían la introducción de dichos datos no contienen ejemplos de la redacción necesaria.
Pero, ¿cómo, después de todo, se hacen tales registros en los libros laborales? Un ejemplo de un esquema para ingresar dicha información puede ser el siguiente. La segunda columna del documento indica la fecha que refleja el hecho de que se hizo una entrada de transferencia en el libro de trabajo (tan pronto como el empleador emita una orden confirmando que la persona comienza a realizar sus funciones de manera continua). En la tercera columna, se registra un registro que refleja la transferencia, pero también se indica la fecha del inicio real de la actividad laboral de una persona en un nuevo lugar de trabajo. La cuarta columna contiene datos sobre dos órdenes: en las cuales una persona se transfirió a una nueva compañía, y en las cuales comenzó a trabajar de manera continua.
Correcciones de libros
¿Qué criterios debe utilizar un funcionario de personal si se enfrenta a la tarea de corregir una entrada en el libro de trabajo? La importancia práctica de tales acciones surge en casos donde el especialista necesita corregir información inexacta o inexacta. La mayoría de las veces esto se aplica a las secciones que contienen información sobre el trabajo, así como a los premios de los empleados. De acuerdo con la normativa vigente, es imposible tachar datos incorrectos en los libros de trabajo. Deben reescribirse por completo, en su versión modificada Este procedimiento se caracteriza por una serie de matices.
En primer lugar, un registro que contiene errores no solo debe reescribirse, sino que debe complementarse con una explicación adecuada: por qué el especialista en recursos humanos lleva a cabo este procedimiento. Como regla, es suficiente limitarse a un comentario que refleje el hecho de que un registro asignado a tal y tal número se reconoce como no válido. Luego, se ingresa la información correcta en el libro de trabajo con referencia a documentos que certifican la legalidad de indicar nueva información.
Despido
Uno de los procedimientos más difíciles, que refleja la relación legal con la participación del empleado y el empleador, es el despido. El registro en el libro de trabajo, que registra el despido de una persona de su puesto, se puede hacer por diferentes motivos. Consideremos algunos de ellos.
Escenario estándar: cuando un empleado se va de acuerdo con la cláusula 3 77 artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, de su propio libre albedrío.El punto de discusión principal con respecto a él es en qué palabras ingresar, arreglar el despido. La entrada en el libro de trabajo, hecha por un especialista en el departamento de personal de una empresa, puede no ser similar a la redacción de colegas de otras empresas.
Por ejemplo, algunos funcionarios de personal pueden escribir que una persona fue despedida de conformidad con el párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, mientras que otros registran que el contrato de trabajo se rescinde de conformidad con esta disposición de la ley. Que bien
Los expertos señalan que ambas formulaciones son aceptables. Todo depende de qué acto legislativo específico guíe al funcionario de personal. Hay dos documentos básicos que regulan cómo se deben hacer las entradas en el libro de trabajo al momento del despido. El primero es el Decreto del Ministerio de Trabajo Nº 69, publicado el 10 de octubre de 2003. De conformidad con él, se hace una nota en el libro de trabajo que indica que la persona ha sido despedida. Otra fuente de derecho es el TC en sí, es decir, el artículo 84.1. De acuerdo con sus disposiciones, el funcionario de personal tiene el derecho de ingresar en el libro de trabajo una redacción que refleje no la terminación de un empleado, sino la terminación del contrato sobre la base apropiada.
Es posible una variante en la cual un empleado inicia su despido por razones que involucran algunos beneficios y preferencias establecidas por la ley. Por ejemplo, puede ser necesario dejar el trabajo debido al hecho de que una persona necesita cuidar a un niño.
Otro escenario es el despido, que implica la transferencia de un empleado de una empresa a otra. Puede haber varias razones para esto en la legislación: traducción a pedido personal del empleado y por iniciativa del empleador, pero con el consentimiento de un especialista. Estas son las disposiciones del párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La elección de una redacción específica determina qué entradas en el libro de trabajo se realizarán.
El matiz más importante al que se debe prestar atención a los especialistas de servicios de personal de las empresas cuando trabajan con libros de trabajo durante el despido es el siguiente: es imposible referirse al artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia al definir la base legal para terminar las relaciones legales con un empleado. No puede ser una razón para el despido: solo contiene disposiciones que aclaran en qué orden debe rescindirse el contrato si el empleado se retira a su propia solicitud.
¿Está permitido corregir errores en la página de título?
Otro aspecto problemático común en la práctica del trabajo de los oficiales de personal rusos son las correcciones en la portada del libro de trabajo. ¿A qué deben prestar atención los especialistas? ¿Está permitido hacer correcciones al libro de trabajo si se trata de ajustar la información en su portada?
Un hecho interesante es que en las fuentes legales actuales no hay disposiciones que regulen oficialmente cómo el oficial de personal debe corregir los datos erróneos en la parte correspondiente del formulario. Por lo tanto, muchos abogados tienden a creer que la portada de un documento no está sujeta a ajustes. Debe realizar inmediatamente las entradas correctas en el libro de trabajo, en este elemento. Si la persona que llena el documento se equivoca, entonces se considera inválido.
Pero hay otro punto de vista. De acuerdo con esto, está permitido hacer una entrada en el libro de trabajo para ajustar su página de título, ya que esto no está prohibido por ley. Los cambios se registrarán de acuerdo con los mismos estándares establecidos para trabajar con secciones del documento que contienen el nombre del empleado. Es decir, debe tachar la información incorrecta e ingresar la correcta. Por otro lado, si tenemos en cuenta que este tipo de información se introduce durante el llenado inicial del formulario, sería mucho más fácil (y más correcto) elaborar un nuevo documento.
¿Dónde obtener la impresión en la portada?
Considere otro aspecto interesante de trabajar con libros de trabajo con respecto al diseño de la portada de un documento.De acuerdo con la legislación que rige el trabajo con este tipo de documentación, la sección correspondiente debe contener el sello de la organización que primero emitió el libro para la persona. En la práctica de las relaciones laborales, hay casos en que la empresa, por alguna razón, no coloca los accesorios apropiados. ¿Debería el documento considerarse inválido en tales casos? No, no pierde su fuerza legal. Sin embargo, debe ajustarse a los criterios prescritos por la ley.
En el caso general, la empresa del empleador anterior, como lo señalan los abogados, debe ayudar a una persona a garantizar la exactitud de completar el documento laboral principal y aún así sellarlo. Pero es posible que la empresa ya haya sido liquidada. Y en este caso, el empleado puede seguir los siguientes pasos. 
Primero, puede ir al archivo para solicitar documentos allí que lo ayudarán a demostrar que trabajó en una organización en particular. En segundo lugar, una persona puede presentar una solicitud ante el tribunal redactando una declaración, según la cual debe establecerse el hecho de su actividad laboral en la empresa.
El funcionario de personal de la nueva compañía, después de haber recibido los documentos que el empleado logró obtener a través de los métodos indicados, puede poner un sello en la página del título. Pero con esto, la compañía confirma el hecho de que la información ingresada en el libro de trabajo por el empleador anterior puede considerarse correcta.
¿Quién puede corregir las entradas?
En el caso general, el libro de personal solo debe ser modificado por un especialista en el departamento de personal de la compañía del empleador que permitió que se registrara la información incorrecta en el documento del empleado. Pero es posible un escenario en el que otro empleador también tenga derecho a corregir la información en el libro de trabajo. Para hacer esto, se debe poner un documento a disposición del funcionario de personal de la empresa, que se considerará la base oficial para realizar cambios. Esto puede ser una copia de la orden de contratación de un empleado, así como de su despido.
Cambio en el estado de la compañía
Otro caso común: una empresa patronal se está reorganizando. Por ejemplo, podría ser su adquisición por una empresa más grande. Como resultado, los empleados de la empresa, que pasó a formar parte de otra estructura, comienzan a trabajar para otra entidad jurídica. ¿Es necesario actualizar la entrada en el libro en este caso? Las publicaciones pueden permanecer iguales, ¿hay algún sentido legal en la implementación de los ajustes relevantes? 
En el artículo 75 del Código del Trabajo de la Federación Rusa se dice que un cambio de propiedad de la propiedad de una empresa no puede servir como base para cancelar los contratos laborales. Se establecen excepciones solo para los altos directivos de la empresa. La administración de la organización, sus diputados, así como el contador principal en algunos casos están obligados a redactar nuevos contratos de trabajo. En consecuencia, la información en sus libros de trabajo debe actualizarse.
Llenar libros de trabajo con emprendedores
Como saben, los empresarios, así como las personas jurídicas, están obligados a mantener libros de trabajo para los empleados. ¿Cuáles son las características de completar este documento por parte de emprendedores? Existen pocas diferencias fundamentales entre los procedimientos específicos para trabajar con la documentación de personas jurídicas y empresarios individuales. La legislación que rige cómo un funcionario de personal puede hacer una entrada en el libro de trabajo debe ser interpretada por las entidades legales y los empresarios individuales por igual. Pero todavía hay algunos matices que reflejan los detalles de trabajar con un documento en organizaciones que operan en el estado de empresarios individuales.
Las entradas realizadas en el documento correspondiente, mientras el empleado se dedica a actividades laborales en la organización, deben estar certificadas por la firma del empleador o un especialista en recursos humanos competente. Si un empresario individual contrató a un oficial de personal o secretario responsable de mantener los libros de trabajo, entonces no hay problemas: rellena los formularios y un especialista contratado los completa.
Pero, ¿qué sucede si el empresario individual elige no contratar asistentes y realiza libros de trabajo de forma independiente? Un empresario de jure no es un empleado de su propia empresa. En cuanto a la LLC, generalmente no hay ningún problema con esto: incluso si el oficial de personal no es aceptado en el personal, sus funciones pueden ser realizadas por el jefe: tiene todo el derecho de trabajar con un documento como un libro de trabajo. El director puede hacer una entrada, corregir, agregar, es decir, realizar las acciones necesarias con el documento.
La propiedad intelectual, por supuesto, puede tomar forma como líder, a pesar de que esto no es rentable (debido a la necesidad de pagar el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones a los fondos). Pero el legislador es bastante liberal con respecto al aspecto de trabajar con libros de trabajo: IE puede tener el estatus de "empleador", que está directamente estipulado por el Código del Trabajo de la Federación Rusa. ¿Cómo, en este caso, deben hacerse entradas en los libros de trabajo? Una muestra del patrón de relleno apropiado para una IP puede ser esto. Supongamos que estamos contratando a una persona. En la segunda columna escribimos la fecha de ejecución de la orden relevante (IP también debe publicarla). A continuación, hacemos una entrada en el libro de trabajo que refleja información sobre dónde vino la persona a trabajar y en qué posición: la información se ingresa en la tercera columna. Escribimos en su totalidad: "Empresario individual Ivanov Peter Sidorovich". Arreglamos a continuación que una persona es "aceptada para el puesto de tal y tal". En la cuarta columna, indicamos en función del orden en que la persona se acredita al personal de la organización. OGRNIP y otros detalles que identifican al emprendedor, no es necesario ingresar en esta sección del libro de trabajo.
