Como saben, los problemas a menudo se escabullen de manera absolutamente imperceptible. Es decir, un gran problema puede considerarse la pérdida o daño de los documentos. Si recuperar algunos documentos con bastante rapidez no será un problema, entonces tendrá que sudar mucho con los demás. En pérdida de pasaporte todo lo que tiene que hacer es ir a la policía, declarar la pérdida y presentar una solicitud para un nuevo documento. Pero, ¿qué hacer si la lista de documentos perdidos contiene un libro de trabajo? Consideraremos esta pregunta con más detalle, pero al mismo tiempo lo descubriremos como restaurar un libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones.
¿Qué es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es un documento que contiene toda la información sobre la experiencia laboral de una persona. Según este documento, al alcanzar la edad de jubilación, se acumula una pensión mensual.
El parto contiene la siguiente información:
- datos personales del propietario (nombre);
- fecha de nacimiento e información sobre la educación recibida;
- datos sobre la especialidad asignada (calificación);
- Registros de empleo y despido.
El libro de trabajo se considera uno de los documentos más importantes y debe almacenarse de la manera más completa, ya que su restauración es un proceso muy laborioso. Pero, ¿y si el libro todavía está perdido? Debe averiguar de inmediato cómo restaurar el libro de trabajo a través del Fondo de pensiones.
Opción 1: trabajo perdido por culpa del empleador
Si la mano de obra se perdió debido a la culpa del empleador, esto no causa ningún problema para el empleado, ya que todas las acciones para restaurar el libro serán realizadas por el empleador. Tendrá que escribir solicitudes a una variedad de autoridades, incluidos los archivos. Pero esto se estipula que el libro se perdió como resultado de circunstancias imprevistas: incendios, inundaciones, etc. Los abogados o especialistas en FP deben consultar los matices de si es posible restaurar el libro de trabajo con la ayuda de la administración anterior y cómo hacerlo.
A veces hay situaciones en las que el empleador no entrega la mano de obra al empleado después del despido. En esta situación, es mejor comenzar una prueba. Por cierto, en el caso de una situación similar, siempre puede pedirle al ex jefe una compensación material por cada día de retraso. Dichos casos se adjudican con bastante rapidez y, como lo demuestra la práctica, a favor del empleado.
Opción 2: el libro se pierde por culpa del propietario
Desafortunadamente, pocas personas están familiarizadas con las complejidades del sistema legal. Por lo tanto, no saben cómo restaurar correctamente el libro de trabajo. Considérese una verdadera persona con suerte si la perdió al comienzo de su carrera. En este caso, no será difícil restaurar el libro de trabajo. El artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las personas que obtienen un trabajo sin un libro de trabajo tienen el derecho de escribir una solicitud por escrito a nombre del empleador para una nueva.
Pero si perdió su documento con varias docenas de años de trabajo, entonces este es un problema, y más bien uno grande. Tiene derecho a contactar al último empleador y solicitar por escrito que lo restituya. Por cierto, para evitar retrasar este proceso, es mejor enviar una solicitud en una carta de notificación.
El decreto del gobierno "Sobre los libros laborales" establece claramente que el empleador acepta ayudar a obtener un duplicado del libro dentro de los 15 días calendario.En este caso, solo la información que puede confirmar con la ayuda de documentos se ingresará en el nuevo libro. Y para esto tendrá que sudar un poco: recorra todos los lugares de trabajo anteriores, solicite ayuda allí y, en algunos casos, también se siente en archivos polvorientos.
¿Por qué el empleador está obligado a restaurar la mano de obra?
La cuestión de cómo restaurar un libro de trabajo perdido nunca perderá su relevancia. Muchas personas están desconcertadas por qué se necesita la ayuda del ex jefe para restaurar el libro de trabajo.
Para responder a esta pregunta, debe considerar dos puntos clave:
- Mantener un libro y hacer entradas en él es una tarea directa para los departamentos de personal. Además, estos empleados deben tener ciertas habilidades y conocimientos. Pero el registro incorrecto puede afectar en gran medida su vida futura, convirtiéndolo en una serie de problemas. Sin embargo, vale la pena señalar que a veces incluso los oficiales de personal experimentados cometen errores, y tendrá que ir a la corte para corregir estos errores.
- Llenar al empleador laboral lo protegerá de cierta arbitrariedad de los trabajadores. ¿Imagínense cuál sería el desastre si los propios trabajadores llenaran los libros?
¿Sobre qué base se hacen entradas en la nueva mano de obra?
Perder un libro de trabajo puede convertir tu vida en una pesadilla. Después de todo, debe recoger documentos para toda la experiencia laboral y transferirlos a un nuevo documento. Es lógico que toda la información contenida en el trabajo debe ser confirmada oficialmente. Lo siguiente se considerará motivo para hacer una entrada:
- contratos y acuerdos laborales;
- certificados y extractos de archivos sobre el trabajo en organizaciones que actualmente no funcionan;
- certificados de los lugares de actividad laboral anterior firmados por la gerencia;
- extractos de pedidos, gracias, etc.
- declaraciones de nómina, incluidas impresiones de una tarjeta bancaria, copias de cheques, etc.
- fallo judicial sobre el establecimiento de la antigüedad.
¿Cómo restaurar un libro si tienes una copia a mano?
Si tiene una copia de su trabajo, certificada por el departamento de contabilidad o el departamento de personal, considere que tiene mucha suerte y que nació con una camisa. Una copia certificada de la mano de obra puede considerarse la base para la emisión de un duplicado.
Para hacer esto, debe dirigirse al último empleador y solicitar por escrito restaurar el documento perdido proporcionándole una copia. En este caso, no surgirán problemas, todos los datos se transferirán cuidadosamente al duplicado, y el propietario del libro y el ex jefe no tendrán que derribar en busca de información y extractos de los archivos.
Etapas de recuperación laboral
En cualquier caso, si un libro se pierde o se daña, debe restaurarse. Más precisamente, ni siquiera es necesario restaurar, sino recibir un duplicado, ya que es prácticamente imposible restaurar todos los registros al pie de la letra. Sin embargo, vale la pena sintonizar de antemano el hecho de que este proceso lleva mucho tiempo y requiere mucha paciencia. Todos los problemas que surjan deben resolverse en etapas separadas de recuperación:
- Apelar a los ex empleadores para obtener un certificado que confirme la antigüedad.
- Si la organización ya no existe, debe ponerse en contacto con el archivo para solicitar un extracto.
- Apelar a la sucursal local de RF PF. Puede averiguar cómo restaurar el libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones directamente de los especialistas de la institución.
- Reclamación legal de reconocimiento de antigüedad.
Obtener un duplicado de mano de obra a través del Fondo de Pensiones
Obtener un duplicado de la mano de obra significa transferirle todos los datos sobre antigüedad del libro anterior. Al mismo tiempo, todas las entradas deben documentarse, es decir, cada lugar de trabajo debe ser confirmado por documentos relevantes. Si al menos un empleador no confirma el hecho de su trabajo con él, entonces no se hará ninguna entrada y, como resultado, perderá parte de su experiencia y, con ello, parte de su futura pensión.Sobre cómo restaurar el libro de trabajo a través del Fondo de Pensiones, mientras mantiene toda la experiencia, será asesorado por especialistas de la institución.
El valor del trabajo es solo en la jubilación. Es decir, es este documento el que sirve como base para el procesamiento posterior de los pagos de pensiones. Y la antigüedad indicada en el empleo tendrá un impacto directo en el tamaño de la pensión. A veces, los errores se arrastran en el documento y el registro se invalida automáticamente. Si se produce esta situación, debe comunicarse con el PF en el lugar de residencia e intentar restaurar la verdad. Pero hay una advertencia: debe enviar un documento que confirme la entrada en el libro. Solo en este caso el PF puede corregir el error e ingresar información sobre la experiencia en el sistema general.
Además de las referencias de lugares de trabajo anteriores y extractos de sus archivos, las impresiones de una tarjeta bancaria que recibió un salario, los estados contables sobre el cálculo de sueldos y bonificaciones, y también una cuenta personal se pueden utilizar como documentación de respaldo. El Fondo de Pensiones simplifica enormemente la restauración del trabajo cuando una persona tiene una copia certificada de un libro perdido.
Puntos clave del proceso de recuperación a través del fondo de pensiones
Si descubre que ha perdido su libro de trabajo, no se apresure a entrar en pánico, trate de mantener la compostura y póngase en contacto con el personal de PF más rápidamente. Te dirán qué hacer a continuación. Por supuesto, tendrá que restaurar su trabajo con la ayuda del último empleador, pero personalmente deberá confirmar su experiencia real, y para ello tendrá que pasar por "7 círculos del infierno" y mucho papeleo.
Como regla general, toda la información sobre la experiencia se transfiere al Archivo Central del Fondo de Pensiones, por lo que el documento puede restaurarse. Es cierto que vale la pena mencionar un matiz: es muy difícil obtener ayuda del archivo. Muy a menudo, tales solicitudes son denegadas. Aunque, en principio, puedes estar de acuerdo. Pero si no puede obtener un certificado, prepárese para los viajes a todos sus empleadores. Si la organización está cerrada o liquidada, deberá visitar el archivo.
Secretos de PF en el procedimiento para obtener un trabajo de parto duplicado
Pocas personas saben que el PF proporciona un procedimiento algo simplificado para restaurar un libro. Para confirmar su experiencia laboral, puede contactar a los especialistas de PF con una solicitud de un extracto sobre el pago de las contribuciones de pensión obligatorias. Dicha oportunidad está prevista en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de abril de 2012 "Sobre la confirmación de la experiencia laboral en el cálculo de las pensiones". Es cierto, aquí tendrá que sudar un poco, porque para obtener un extracto debe proporcionar evidencia documental (copias de contratos, cuenta personal, declaraciones y salario, etc.). Como regla general, estos documentos se pueden recopilar.
Pero, ¿qué pasa si los documentos de las organizaciones liquidadas no están en el archivo? En este caso, el Fondo de Pensiones permite la confirmación de la experiencia con la ayuda de testimonios. Se le solicitará que proporcione testimonios escritos de 2 o más testigos que hayan trabajado con usted en la organización y que tengan las entradas correspondientes en los libros de trabajo.
Por separado, vale la pena mencionar que tales testimonios deben ser redactados y certificados adecuadamente por un notario público. Es cierto, hay una advertencia: un procedimiento similar es aplicable solo si la mano de obra se perdió (echó a perder) sin culpa del propietario del libro. Bueno y lo más importante: después de proporcionar todos los documentos necesarios, controle cuidadosamente el llenado del duplicado, de lo contrario recibirá problemas adicionales.
Sutilezas de diseñar un trabajo duplicado
Al recibir un duplicado de un libro perdido, es necesario completarlo con pleno cumplimiento de los requisitos de la ley. En primer lugar, todas las entradas deben estar completas, es decir, no tener abreviaturas. Deben ingresarse en orden cronológico.Además, no se permiten errores gramaticales o de puntuación.
Todas las entradas deben hacerse con un bolígrafo en tinta violeta o azul oscuro. Los sellos de las organizaciones en el libro deben ser claros para que se puedan distinguir las inscripciones. Bueno, por supuesto, vivimos en Rusia, por lo que todas las entradas deben estar en ruso. Y lo más importante: recuerde que el libro de trabajo y el Fondo de Pensiones están inextricablemente vinculados, por lo tanto, controle cuidadosamente sus documentos si no desea tener problemas al jubilarse.
