Todos saben que los documentos deben completarse de manera competente, de conformidad con las normas y reglamentos aprobados. El artículo demostrará claramente una muestra de cómo completar un libro de trabajo y también muestra cómo hacer correcciones en caso de errores.
Libro de trabajo: qué es y por qué es necesario
El libro de trabajo es el documento principal que confirma el trabajo y la duración del servicio del empleado. Es la exactitud de su finalización y mantenimiento que dependerá de si los años trabajados se incluirán en la duración del servicio que es necesaria para el nombramiento de una pensión. A pesar de la simplicidad del formulario, los oficiales de personal que rara vez observan las reglas para completar un libro de trabajo cometen errores.
Cómo corregirlos correctamente, lo entenderemos más.
Estructura del libro de trabajo
El documento tiene la siguiente estructura: una portada con la inscripción "Libro de trabajo", una página de título que refleja el nombre, apellido y patronímico del empleado, su educación, confirmada por diplomas, especialidad y profesión, así como dos secciones.
El primero se llama "Información sobre el trabajo", contiene las siguientes columnas:
- número en orden;
- fecha de grabación;
- datos sobre el empleo, información sobre la transferencia a otro trabajo que es permanente, datos sobre calificaciones, información sobre el despido con referencia a la cláusula del artículo y la ley, una indicación de los motivos del despido;
- fecha, número y nombre del documento desde el que se realizan las entradas.
La segunda sección se llama "Información sobre el premio", incluye todos los tipos de premios y recompensas, excepto los regulares.
Nuevo libro de trabajo y entradas en él
Al ingresar al lugar principal de trabajo, se debe presentar un libro de trabajo. Según las normas, el empleador mantiene libros de trabajo para los empleados que han trabajado para él durante más de cinco días. Si una persona antes de unirse a la empresa no había trabajado anteriormente en ninguna parte, se emite una persona laboral y se completa en el primer lugar de trabajo. Los empresarios individuales que están obligados a llevar libros sobre los empleados no son una excepción.
En primer lugar, al elaborar un nuevo documento, es necesario completar todas las columnas disponibles del título: F. I. O. en su totalidad, fecha, año y mes de nacimiento, educación, especialidad. La información se toma de los documentos que trae el empleado. Asegúrese de firmar al funcionario dotado de la autoridad para mantener libros; sello de la empresa Sin ellos, el documento se considerará inválido. Luego, sobre la base del orden por el cual el empleado fue aceptado, se ingresan los datos relevantes.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo.
Compañía de responsabilidad adicional "El mejor empleador"
ODO "El mejor empleador"
1. 01. 02. 2015 aceptado para el puesto de especialista del departamento para el trabajo con deudas problemáticas, orden N ° 26 de 02. 02. 2015.
Como muestra la práctica, un error al completar un libro de trabajo ocurre con mayor frecuencia precisamente al ingresar información en la tercera columna. El nombre de la organización se escribe antes de los datos de empleo. El registro de la organización no está numerado ni fechado. La numeración está sujeta solo a los datos sobre admisión, despido, transferencia, capacitación en cursos de educación continua y otros datos. Cómo hacer correcciones al libro de trabajo, ver abajo. Las correcciones de errores se ingresan de la misma manera.
Trabajo a tiempo parcial. Muestra de registro de empleo
Los funcionarios de recursos humanos a menudo se equivocan al registrar trabajos a tiempo parcial.De acuerdo con las Instrucciones para llenar libros, la información sobre el empleado a tiempo parcial se indica a petición suya. Además, el registro lo realiza un funcionario de la empresa, en el que el trabajo para el propietario del libro se considera el principal. La información a tiempo parcial se copia de los certificados traídos por el empleado.
En el caso de una situación en la que el trabajador a tiempo parcial se transfiera a este trabajo como el principal, primero se realiza un despido en el lugar de trabajo principal, luego un despido a un puesto a tiempo parcial. A continuación, se ingresa la información sobre la contratación de la persona para el trabajo, que antes era de medio tiempo. Si en el trabajo no hubo registro de dicho trabajo, entonces aquí es aún más simple. Solo aparecerán dos entradas en la hoja de trabajo: despido del trabajo principal y admisión a un nuevo lugar. La mayoría de las veces, cuando un empleado se muda del trabajo a tiempo parcial al lugar principal, los oficiales de personal elaboran una transferencia del empleado. La corrección de un error en el libro de trabajo en esta situación se ve así.
Entrada ingresada incorrectamente:
13. Transferido del puesto de cajero al puesto de contador-economista, orden núm. 126 de fecha 15. 08. 2015
Corrección correcta:
14. La entrada número 13 se considerará inválida. Despido del trabajo del puesto de cajero por su propia solicitud (personal), párrafo 3 de la parte 1 Art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Decreto N ° 127 de 15.08.2015.
Los registros los realiza un oficial de personal o una persona designada por el gerente responsable de los libros de trabajo y su mantenimiento.
Despido del empleado por su propia voluntad. Ejemplos de llenar libros de trabajo
Los registros de despido (terminación de un contrato de trabajo) se realizarán de la siguiente manera:
- primero, el número de registro se indica en orden;
- se establece la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo);
- se ingresa información (datos) sobre el motivo del despido;
- la última columna contiene el nombre del documento (orden u orden), que es la base para la terminación del contrato de trabajo (despido), la fecha de este documento y su número, y la fecha de despido (despido) es el último día hábil.
Debe saber que en una situación en la que la información se ingresa en el libro de trabajo por error, el tachado de entradas incorrectas o incorrectas, así como las entradas inválidas es inaceptable. A continuación se muestra cómo se realizan las correcciones correctamente en el libro de trabajo. La muestra da una idea de la corrección del registro en caso de una fecha incorrecta de despido.
Compañía de responsabilidad adicional "Zarya"
(ODO "Amanecer)
2. 02. 05. 2015. desestimado de su propio deseo (personal), párrafo 3, parte 1 del artículo 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Secretario Petrov V.I. (impresión)
Sidorenko V.I.
Compañía de responsabilidad adicional "Zarya"
(ODO "Amanecer")
3. 03. 05. 2015. La entrada número dos no es válida.
4. 03. 05. 2015. desestimada por su propia voluntad, párrafo 3, parte 1 del artículo 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Secretario Petrov V.I. (impresión)
Sidorenko V.I.
Cuando la iniciativa de despido pertenece al empleador
La mayoría de las veces surgen errores al formular los motivos del despido. Los siguientes son ejemplos correctos de completar libros de trabajo:
“La validez del contrato de trabajo se terminó por iniciativa del empleador (reducción de personal), párrafo 2 de la Parte 1 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ".
"La validez del contrato de trabajo se terminó por iniciativa del empleador en función de los resultados del período de prueba, primera parte del artículo 71 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".
¿Cómo se llena el libro de trabajo en caso de restauración de un ex empleado en el mismo lugar?
Si un empleado fue despedido ilegalmente por una decisión judicial, la restauración se registra de acuerdo con las mismas reglas para corregir errores que se consideraron, con la adición de un folleto (información sobre el trabajo) en la columna 4, detalles de la decisión judicial. A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo en este caso.
“La entrada número cinco no es válida. Orden N ° 12 de 13. 06. 2015, la decisión del tribunal de PresnenskySyktyvkar con fecha 06/10/2015 en el caso No. 123/32353 ".
¿Cómo se completa el libro de trabajo en caso de licencia, seguido de despido?
En esta opción, la fecha de despido (despido) es el último día de descanso (vacaciones). La corrección de un error en el libro de trabajo (redacción de muestra) tiene el mismo aspecto que cuando se rescindió el contrato de trabajo (exención del trabajo por deseo personal (propio) del trabajador), con la única diferencia de que la fecha del documento sobre la base del cual el empleador despide al empleado, y la fecha de despido no coincidirá.
En lugar de una conclusión
En un artículo, es simplemente imposible dar todos los ejemplos de hacer entradas y eliminar errores en el libro de trabajo. Aquí solo se enumeran las situaciones estándar para hacer correcciones a estos documentos en caso de error. El oficial de personal simplemente necesita usar las Reglas y las Instrucciones para completar los libros de trabajo. No será superfluo investigar el Código del Trabajo. En las situaciones más difíciles, se recomienda que contacte a un abogado.
