Una de las formas legales más populares de hacer negocios en Rusia es una compañía de responsabilidad limitada. ¿Qué tan complicado es el procedimiento de registro para este tipo de organización? ¿Qué documentos son necesarios para abrir una LLC? Independientemente, ¿qué se debe hacer para registrar una sucursal de la organización? ¿Cómo abrir una cuenta bancaria de la empresa?
Marco legislativo
El procedimiento para el registro de una sociedad anónima está regulado por dos fuentes legislativas principales. En primer lugar, es el Código Civil de la Federación Rusa: explica la esencia de esta forma organizativa y legal de hacer negocios, describe las principales diferencias de LLC de otras entidades legales. En segundo lugar, es la Ley Federal "sobre el registro estatal de personas jurídicas". A su vez, explica los matices que revelan cómo formalizar las actividades de la LLC de la manera más correcta.
También hay muchos estatutos que revelan los detalles de los procedimientos de registro. empresas comerciales de este tipo
¿Qué es la LLC?
Antes de decidir qué documentos son necesarios para abrir una LLC, examinaremos la esencia de esta forma legal haciendo negocios Una compañía de responsabilidad limitada es creada por una, dos o más personas con obligación formación de capital autorizado (su volumen mínimo es de 10 mil rublos). Los participantes de LLC, de acuerdo con la ley, no son responsables de las obligaciones oficiales de la empresa recién creada (pero realizan negocios, dándose cuenta del riesgo de posibles pérdidas dentro de los valores financieros que reflejan acciones individuales en el negocio).
¿La responsabilidad es limitada en LLC?
Como dijimos anteriormente, los participantes de LLC no tienen responsabilidad personal por las obligaciones de sus negocios. Es decir, si una empresa tiene grandes deudas, tienen derecho a cobrarlas solo del capital autorizado de la empresa. Sin embargo, los prestamistas de LLC tienen el derecho legal de iniciar un proceso de bancarrota de la compañía, en el cual los participantes de LLC aún pueden ser considerados responsables en forma subsidiaria. Durante las audiencias judiciales, se puede establecer que la LLC se declaró insolvente debido a las acciones conscientes de sus fundadores (o, por el contrario, la falta de reacción adecuada de su parte). Y luego los propietarios de la empresa responderán en persona (a expensas de la propiedad).
Pasamos de la teoría a la práctica. Ante nosotros hay un algoritmo recomendado por expertos, después del cual un empresario (o un grupo de ellos) puede registrar una compañía de responsabilidad limitada. Estudiaremos qué documentos para abrir una LLC son necesarios y cuáles son los matices de interacción con los organismos estatales competentes en el proceso de formalización de un negocio.
Registro de LLC: inventa un nombre
El primer paso es encontrar el nombre de una empresa. De acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia, debe estar en ruso (o transmitir una palabra extranjera en la transcripción, por ejemplo, "Beauty Entertainment Systems"). LLC puede tener dos nombres: completo y abreviado. Si una empresa está registrada en una de las repúblicas rusas, entonces ambos nombres también pueden sonar en el idioma nacional del sujeto de la federación.
En algunos casos, el nombre de la empresa debe incluir la ocupación. En particular, esto se aplica a las empresas involucradas en ciertos tipos de transacciones financieras (como, por ejemplo, comprar metales preciosos, organizar servicios de pago electrónico).Los expertos no recomiendan incluir las palabras "Rusia", "Moscú", "Olímpico" en el nombre de la empresa.
Necesita una direccion
Atributo obligatorio LLC - domicilio legal. En ausencia de una oficina, la empresa puede tener la dirección de registro en el lugar de residencia de uno de los cofundadores. La lista de documentos para abrir una LLC destinada a registrar una empresa incluye:
- una carta de garantía del propietario del inmueble (apartamento, oficina) que indique que está listo para que la empresa se registre en la instalación;
- certificado de propiedad (si la empresa está registrada específicamente en el apartamento);
- copia del pasaporte (se requiere con una página en la que haya un sello en el registro).
Elige un código de actividad
El siguiente paso es determinar el llamado código de actividad. En Rusia existe una clasificación federal de los tipos de actividad económica (OKVED), en la que se encuentran estos mismos códigos. Debe seleccionar el código (uno o más) que sea más apropiado para el tipo de actividad prevista de la LLC. Anotamos los números que le corresponden.
Documentos principales
Pasamos al componente "en papel" del proceso de registro de una empresa. ¿Qué documentos se necesitan para abrir una LLC en primer lugar?
Estos incluyen, en primer lugar, la decisión de que se establezca la empresa. Si hay varios fundadores de una LLC, también se necesitará un acta colegiada de la reunión. ¿Cuál es la estructura del documento en cuestión? Debe reflejar:
- nombre de la LLC (completa y abreviada, escrita en los idiomas de las repúblicas nacionales);
- Dirección
- información sobre los estatutos de la compañía;
- información sobre el líder (nombre, mandato).
La lista de documentos para abrir una LLC, como recordamos, también puede incluir las actas de la reunión de los cofundadores. Debe contener información sobre cómo resolver una serie de problemas. A saber:
- en la aprobación de la forma legal de negocio;
- el nombre de la LLC, la dirección de la empresa;
- sobre el tamaño del capital autorizado;
- sobre acciones en la propiedad de la empresa;
- sobre el estatuto;
- sobre el jefe de la empresa.
La solución a cada problema debe basarse en una votación. El hecho de la adopción unánime de cualquier redacción está sujeto a inclusión en el texto del protocolo. Luego, se crean varias copias de este documento: una para cada uno de los cofundadores, para el archivo de la empresa, así como una copia para la agencia de registro.
¿Debería incluirse un acuerdo sobre el establecimiento de una empresa en el paquete de documentos para abrir una LLC? Los expertos señalan que no es necesario en términos del registro estatal correcto de la empresa. Este acuerdo es necesario para los cofundadores mismos (refleja sus acuerdos mutuos con respecto a hacer negocios).
A su vez, el estatuto incluye una lista de documentos para abrir una LLC relacionada con los críticos. Muchos expertos lo llaman el más importante en términos del procedimiento para registrar una empresa. Información que se indica en el marco de la estructura estándar de la carta:
- nombre, dirección, duración de la empresa;
- información sobre los fundadores;
- objetivos de crear una empresa, actividades;
- estado legal de la empresa;
- información sobre las ramas de la organización;
- información sobre el capital autorizado, sobre los procedimientos para cambiar su valor;
- derechos y obligaciones de los cofundadores;
- procedimiento para la salida de los participantes de LLC del negocio;
- el procedimiento para transferir una participación en la propiedad de la empresa a terceros;
- herencia de acciones en el negocio;
- distribución de ingresos;
- estructura de gestión de la empresa;
- información sobre la junta general de los fundadores;
- información sobre organismos ejecutivos en la estructura de gestión;
- información sobre funciones de auditoría (auditoría);
- procedimiento de liquidación de la empresa.
Completa la solicitud
Después de decidir qué documentos son necesarios para abrir una LLC, procedemos a los pasos prácticos para registrar una empresa. Es necesario completar una solicitud en el formulario P11001. Este es el documento principal para registrar una LLC. Lo más importante es no cometer errores al completarlo.Hay un requisito: la fuente debe ser uniforme, del mismo tipo (es imposible que algunas letras se impriman y otras se escriban a mano). Además, muchas estructuras territoriales del Servicio de Impuestos Federales piden a los empresarios que completen el formulario P11001 con la fuente Courier New por un monto de 18.
Tan pronto como se incluya toda la información necesaria en la solicitud, todos los fundadores de la LLC deben firmarla. Si están presentes en este momento en la oficina del Servicio de Impuestos Federales, entonces no se requiere notarización. Si firman el documento en ausencia, entonces se necesita una visa apropiada.
En el notario
Si los cofundadores aún tienen que recurrir a un notario público, entonces también necesitará algunos documentos. Estos, por regla general, incluyen los documentos ya existentes necesarios para abrir una LLC, es decir, la decisión de establecer una empresa y sus estatutos. También se necesitan pasaportes de los cofundadores de la empresa.
Fiscalidad: los beneficios del sistema fiscal simplificado
Después de enviar la solicitud al Servicio de Impuestos Federales, es posible determinar el sistema tributario. Demasiados empresarios prefieren trabajar en el sistema impositivo simplificado, es decir, en un sistema impositivo simplificado. Es, de hecho, un régimen fiscal separado. El atractivo del sistema tributario simplificado es obvio: el monto del impuesto cuando se trabaja con él es bastante pequeño: 6% de los ingresos o 15% de las ganancias netas. En este caso, los impuestos pueden reducirse por la cantidad de pagos obligatorios a fondos estatales: PFR y FSS.
¿Cuándo cambiar al sistema tributario simplificado?
La transición al sistema tributario simplificado es recomendada por expertos directamente durante el registro de una empresa. Se presenta una solicitud de simplificación transmitiendo al Servicio de Impuestos Federales un formulario del tipo 26.2-1 (lo mejor de todo al mismo tiempo que otros documentos). Sin embargo, si un empresario olvidó presentar una solicitud para el sistema tributario simplificado (o decidió pensar), tiene 30 días después del registro de la empresa para tener tiempo para hacerlo.
Cuenta corriente
Descubrimos qué documentos son necesarios para abrir una LLC, registrar una empresa y seleccionar el régimen fiscal óptimo. El siguiente paso más importante es elaborar una cuenta bancaria. Por supuesto, es posible iniciar y administrar un negocio sin él (la ley no lo prohíbe), pero es bastante difícil en términos de informes y papeleo.
¿Qué documentos se necesitan para abrir una cuenta LLC con un banco? Su lista típica es la siguiente:
- certificado de registro de una empresa del Servicio Federal de Impuestos;
- actas de la reunión (o decisión de crear una empresa);
- una orden para nombrar a la gerencia de la empresa, el contador principal;
- información sobre los fundadores;
- copia de la carta (debe ser certificada por un notario);
- una carta de Rosstat (que la empresa está registrada);
- extraer con información de la USRLE (preferiblemente recibida no antes de un mes antes de la fecha de contacto con el banco);
- documentos de la UIF y el FSS.
Directamente en el banco, el empresario completa los documentos de acuerdo con los requisitos internos de la institución financiera (como, por ejemplo, un formulario con firmas de muestra, un acuerdo, varias solicitudes, etc.). También puede ser necesario notarizar ciertos documentos bancarios.
Capital registrado
Según las leyes de la Federación de Rusia, el capital autorizado se puede depositar en la cuenta de la empresa después de su registro (pero a más tardar 4 meses después). Su volumen mínimo es de 10 mil rublos. Se deposita exclusivamente en efectivo, adicional: es posible por propiedad. Es deseable que una cifra específica que refleje el monto del capital autorizado sea un múltiplo del número de cofundadores de la empresa (compartida sin redondeo). Si se trata de reponer el saldo con propiedad, primero debe evaluarse contactando a expertos independientes, cuyos resultados son firmados por los fundadores en forma de un acto especial.
Abrimos una sucursal
Estudiamos los principales matices que caracterizan la apertura de LLC. Qué documentos se necesitan, ahora también lo sabemos. Pero nuestro negocio está creciendo, expandiéndose. Es probable que tengamos que abrir otras oficinas con nuestra propia marca. ¿Qué documentos se necesitan para abrir una sucursal LLC? Aquí hay una lista de muestra de ellos:
- la decisión de crear una nueva división de la empresa (basada en la reunión general de los cofundadores de la organización);
- estatuto actualizado de la LLC (debe reflejar información sobre las nuevas estructuras territoriales de la empresa);
- los reglamentos sobre la sucursal aprobados en la junta general;
- poder notarial para la persona que administrará la unidad.
El proceso de hacer cambios en el núcleo documentos constitutivos LLC se lleva a cabo en el curso de la interacción obligatoria con las autoridades del Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la sede de la empresa. Por lo tanto, no es necesario llevar a cabo procedimientos de registro adicionales para la sucursal. Si se decide abrir una cuenta bancaria separada para la oficina de representación, luego de recibirla, es necesario notificar esto a las unidades locales de PFR y FSS. Según los expertos, el registro de una cuenta separada en una institución financiera para sucursales es opcional. Dichas decisiones son prerrogativa de los líderes de la estructura principal de la empresa.
