Dependiendo del tipo de organización, su estado legal está determinado por uno u otro paquete de documentos. Ninguna empresa puede existir sin documentos que certifiquen el hecho de su creación, los principios de su trabajo y otros aspectos importantes del funcionamiento. Consideremos además qué tipos de documentos constituyentes existen.
Clasificación
Un paquete específico de documentos para una organización está establecido por ley. Hay dos tipos principales de valores que determinan el estado legal de las empresas. Por lo tanto, la organización puede actuar de acuerdo con los estatutos. Indica las principales características de la empresa, el procedimiento para su formación / liquidación. El estatuto de una entidad jurídica también determina los derechos y obligaciones de las entidades que participan en las actividades de la empresa, las normas para la formación de los órganos de gobierno, etc. Además, se puede celebrar un acuerdo entre los miembros de la empresa. El memorando de asociación especifica aspectos clave relacionados con las actividades de la empresa. En algunos casos establecidos por ley, una empresa no comercial puede funcionar de acuerdo con una disposición general desarrollada para organizaciones de este tipo.
Secciones principales
La documentación constitutiva de una entidad jurídica define:
- El nombre de la organización.
- La dirección de su ubicación.
- El orden en que se gestiona la empresa.
- Otra información provista por ley para organizaciones del tipo apropiado.
Documento constitutivo sin fines de lucro y empresa unitaria así como en los casos establecidos por decretos reglamentarios, y otras compañías comerciales deben determinar el propósito y el tema de actividad del sujeto. También se pueden proporcionar de forma voluntaria cuando, por ley, la entrada de esta información no es obligatoria.
Contenido del acuerdo
El memorando de asociación indica el deseo de los participantes de formar una organización. De acuerdo con esto, se comprometen a crear una empresa, para determinar el orden de la actividad general. El acuerdo también establece el procedimiento según el cual los bienes de los fundadores se transfieren a la organización y se lleva a cabo su participación en los asuntos de la entidad jurídica. El acuerdo define las reglas y condiciones para la distribución de pérdidas y ganancias. Establece el procedimiento para gestionar la organización, la retirada de sus miembros.
Punto importante
Cualquier documento constituyente puede ser modificado. La corrección se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley. Los cambios entran en vigencia para otras entidades desde el momento de su registro estatal y, en algunos casos, desde la fecha de notificación del organismo autorizado para su implementación. Al mismo tiempo, las organizaciones y sus participantes no pueden referirse a la falta de contabilidad oficial de los ajustes en relación con entidades de terceros si esta última actuó de acuerdo con ellos.
Página de título
El documento constituyente tiene una primera página en la que debe indicarse su nombre. Suele escribirse en mayúsculas. También en la página del título indica el nombre completo de la organización. Las etiquetas se imprimen aproximadamente en el centro de la página. En la esquina superior derecha, se indica quién y cuándo se aprobó este documento constitutivo. La parte inferior de la página imprime la ciudad y el año de compilación.
Estructura interna
El documento constitutivo de una LLC u otra organización debe incluir varias secciones obligatorias:
- Disposiciones generales.
- Bloque sobre propietarios / participantes.
- Las principales tareas y actividades.
- Cuerpos rectores.
- Estructura.
- Propiedad.
- Procedimiento de liquidación / reorganización, responsabilidad por obligaciones.
Disposiciones generales
El documento constitutivo de la LLC en el primer bloque debe contener información sobre el nombre completo de la empresa, su forma legal. Los términos generales también indican el nombre corto y su transcripción inglesa. Si una empresa que ya se creó anteriormente aprueba una nueva versión del documento en relación con un cambio en la forma legal o la reorganización, entonces el primer bloque debe describir toda la historia de la formación de la empresa. Las disposiciones generales también indican la dirección en la que se encuentra la empresa.
Sección sobre propietarios / participantes
En este bloque, los nombres y el estado legal de los fundadores, sus PSRN y direcciones legales son obligatorios. Al crear una empresa, se deben tener en cuenta las disposiciones de la ley. En particular, en virtud del art. 88 del Código Civil, el número de fundadores de una LLC no puede exceder el límite establecido en el art. 7, párrafo 3, Ley Federal No. 14, es decir, más de 50. Si hay más participantes, la compañía está sujeta a la transformación en una cooperativa de producción o una compañía abierta de accionistas. Este procedimiento debe llevarse a cabo durante el año. La LLC también tiene una restricción, según la cual su fundador no puede ser otra empresa comercial, que incluye una entidad. El cumplimiento de los requisitos de la ley es verificado cuidadosamente por la oficina de impuestos.
Las principales actividades y tareas.
Esta sección debe describir los objetivos clave para los cuales se estableció la empresa. También indica los tipos de actividades que llevará a cabo la empresa. Se determinan sobre la base de que el OKVED entró en vigor el 1 de enero de 2003.
Cuerpos rectores
En este bloque, se debe determinar la estructura ejecutiva de la empresa y el nombre del puesto de la entidad que implementa las funciones organizativas, administrativas y administrativas, con el derecho de llevar a cabo acciones en nombre de la empresa sin un poder notarial. Esta sección también establece el procedimiento para su nombramiento o elección, los términos de su autoridad. La empresa puede proporcionar un órgano asesor. Por ejemplo, puede ser un consejo de administración, etc. En este caso, la sección "Órganos de gestión" describe sus poderes y funciones, reglas de creación.
Otros articulos
En la sección "Estructura", debe especificar todas las sucursales, filiales, oficinas de representación de la organización con las direcciones exactas, los nombres y las descripciones de los órganos de administración y sus poderes. En el bloque "Propiedad" se caracteriza forma de propiedad las reglas para su uso y propiedad, el procedimiento para la distribución de ganancias. La última página debe llevar las firmas de los participantes y los sellos.
Registro de documentos.
El registro se lleva a cabo de conformidad con el art. 51, párrafo 2 del Código Civil. De acuerdo con esta norma, una organización se considera creada desde el momento de su registro estatal, lo que en la práctica significa la fecha de registro de sus documentos. Este procedimiento lo llevan a cabo las entidades definidas en el art. 2 Ley Federal No. 129. Esta ley regula el proceso de registro de empresarios y personas jurídicas. Además, las entidades autorizadas también se definen en la Decisión del Gobierno Nº 319 del 17 de mayo de 2002. Estas leyes establecen que el registro de los documentos de las organizaciones es realizado por la autoridad fiscal ubicada en la dirección de la empresa.
Requisitos
Al procesar documentos y su posterior registro, es importante cumplir con los requisitos básicos de la legislación vigente que se aplica a esta área. En primer lugar, los requisitos se aplican al contenido de los valores.Deben contener todos los detalles requeridos de la empresa, reflejar todos los aspectos clave de la actividad, creación, liquidación, definir obligaciones, derechos y responsabilidades.
Los documentos preparados de acuerdo con los requisitos legislativos y firmados por los fundadores deben ser actualizados. En este caso, las páginas deben estar numeradas. En la parte posterior del documento, los hilos de fijación se fijan con una pegatina. Es necesario anotar en él: "Cosido, cosido, sellado (indique el número) de las hojas". El número se indica tanto en palabras como en números. Las firmas de las personas autorizadas, los sellos de los fundadores también se colocan aquí. En caso de incumplimiento de estos requisitos, el papel no será aceptado por el inspector de impuestos.
Conclusión
Por lo tanto, la documentación constituyente actúa como documentos de identificación de la organización. En su ausencia, la empresa no puede llevar a cabo oficialmente sus actividades, celebrar contratos, asumir obligaciones, etc. La legislación establece requisitos bastante estrictos para el contenido de los documentos de las organizaciones comerciales. Su observancia es obligatoria para todas las entidades comerciales de este tipo.