Independientemente de qué tipo de negocio y en qué área va a desarrollar, los criterios para elegir un proveedor deben conocerse con la mayor precisión posible. De hecho, en cualquier caso, las personas que le proporcionarán materias primas o varios productos terminados, en muchos aspectos, dependen del éxito de su negocio. Para aclarar cuán importante es este problema, se pueden dar un par de ejemplos.
Carnicería
Si hablamos de una carnicería recién creada, el criterio principal para elegir un proveedor en este caso nos ayudará a encontrar un proveedor de productos realmente buenos. Independientemente de la cantidad de dinero que invirtió en publicidad y de la amplitud de la gama de productos que ofrece, si no puede garantizar la calidad adecuada de los productos, es poco probable que pueda convertir a los clientes únicos en clientes habituales. Al mismo tiempo, todo empresario exitoso sabe que, en primer lugar, es necesario esforzarse específicamente para construir una gran base de clientes habituales, por lo tanto, los criterios para elegir un proveedor son uno de los más importantes, y primero deben prestar atención.
Producción de muebles
El mismo ejemplo. Intenta ofrecer a sus clientes la relación más interesante de calidad y precio de sus productos, pero es poco probable que pueda producir muebles de muy alta calidad y al mismo tiempo económicos si no puede determinar correctamente los criterios para elegir un proveedor y se le suministra material de baja calidad.
Por lo tanto, cuando se trata del sector manufacturero, los proveedores de materias primas o diversos componentes desempeñarán un papel extremadamente importante. Hay muchos ejemplos de este tipo, y cada uno de ellos muestra claramente lo importante que es realmente resolver este problema. Es por eso que necesita conocer los puntos principales a los que debe prestar atención al elegir un proveedor responsable.
¿Dónde y cómo buscar?
Inicialmente, me gustaría considerar algunos consejos útiles de especialistas calificados que saben cómo debería ser un proveedor directo. La mayoría de los empresarios experimentados que han estado trabajando en su negocio durante mucho tiempo se adhieren a tales estrategias.
En primer lugar, debe comprender que la importancia de diferentes criterios es diferente en cada campo por separado, pero en general, cada uno de ellos es importante en un grado u otro, y finalmente afectará el éxito de su negocio.
Categorías
Primero debe comprender qué categorías existen. Hay tres de ellos:
- Proveedor directo;
- Revendedor (se encuentran con mayor frecuencia);
- Proveedor exclusivo.
Por supuesto, funcionará mejor con el proveedor directo, ya que en este caso se le proporcionará la mayor gama posible de productos, así como los precios más atractivos y diversos descuentos. Pero aquí hay algunos matices. En la gran mayoría de los casos, estas empresas trabajan directamente solo con clientes lo suficientemente grandes, en su opinión, y además, el fabricante puede trabajar en otra región, país o incluso en otro continente, lo que puede complicar enormemente su cooperación.
Para estar lo más cerca posible de sus clientes, las compañías serias prefieren trabajar a través de varios representantes exclusivos de sus productos en diferentes ciudades y países. Por esta razón, en muchas situaciones, será más óptimo realizar acuerdos con proveedores de este tipo. En este caso, también recibirá un costo razonable, condiciones favorables y una amplia variedad de descuentos del fabricante.
No todos los empresarios que acaban de abrir su propio negocio pueden concluir un acuerdo con dichos proveedores, porque, como se mencionó anteriormente, las grandes organizaciones realizan acuerdos con proveedores de este nivel. Probablemente, por esta razón, la gran mayoría de los empresarios se ven obligados a celebrar acuerdos con varios revendedores.
Precio
Al celebrar un acuerdo con los proveedores, debe guiarse por el costo de los productos que se le ofrecen, y elegir exactamente la oferta que le brindará la oportunidad de recibir el beneficio esperado, y al mismo tiempo ofrecer a sus clientes productos de muy alta calidad a un precio normal. Explore las ofertas de varios proveedores y luego seleccione la mejor oferta para la relación precio y calidad.
Volumen mínimo
Muy a menudo, debe prestar especial atención a la cantidad mínima de pedido. A menudo es mucho más rentable comprar un pequeño envío de bienes con un pequeño margen que gastar una gran cantidad de dinero en la compra de un gran envío de bienes, que posteriormente no será reclamado.
Cadena de suministro
Al elegir un proveedor, se debe prestar especial atención a la cadena de suministro. Intente inmediatamente estudiar las propuestas y llegar a un acuerdo con proveedores que puedan entregarle los productos de forma independiente al mejor precio. Esto es especialmente cierto para aquellos proveedores cuyas oficinas de representación están a una distancia bastante grande de usted. Además, tome interés en qué tan lejos se encuentra su almacén, porque la velocidad y la frecuencia de las entregas de materias primas o cualquier producto terminado dependerán directamente de esto.
Surtido
El surtido es uno de los criterios más importantes. Es bastante natural que sea mejor cooperar con aquellas compañías que pueden ofrecerle la opción más amplia, porque entre las compañías insignificantes a menudo hay proveedores sin escrúpulos, y en principio, una pequeña elección limita significativamente sus posibilidades. Incluso si en esta etapa la pregunta de elección no es muy importante para usted, no olvide que en el proceso de desarrollo de su negocio, esta pregunta puede ser muy aguda.
Entre otras cosas, también debe consultar las condiciones y los métodos de pago, las garantías de los productos provistos, el horario de trabajo, y hacer una pregunta sobre la devolución de productos defectuosos. Y solo entonces, en función de los resultados, tome una decisión sobre si este proveedor es adecuado para usted. Además, siempre trate de trabajar directamente con el fabricante, si es posible, porque, además de la relación ideal de precio y calidad, los proveedores sin escrúpulos no lo molestarán.
A continuación, consideraremos algunos consejos útiles que definitivamente lo ayudarán en el proceso de elegir un proveedor responsable.
Determinar la calidad del producto de otros socios.
Pregúntele a cualquier hombre de negocios qué es lo más importante en el proceso de elegir un proveedor, y todos le responderán que lo más importante es la calidad de los productos, pero al mismo tiempo, muchos no saben qué hay detrás de este amplio concepto.
Por ejemplo, si hablamos de una producción a largo plazo, no puede ver el brillo de las imágenes en el catálogo o la frescura de los productos ofrecidos, sino ir a alguna tienda y ver la apariencia de los productos de este proveedor, que se utilizan durante mucho tiempo. tiempo Al mismo tiempo, no debe prestar atención a los productos indicativos, sino a los seleccionados al azar. Por lo tanto, puede comprender de inmediato qué productos son realmente de alta calidad y cuáles no.
Cualquier producto se deteriora con el tiempo, por lo que se hace evidente de inmediato cómo este proveedor utiliza materiales y componentes de alta calidad, así como algo responsable de su trabajo. Se recomienda encarecidamente que los especialistas dediquen varias horas a realizar dicho experimento para determinar si se cumplen sus criterios para seleccionar proveedores de productos para una empresa. De hecho, en muchas áreas, a menudo se encuentra tal situación que es mucho más fácil producir productos con una apariencia atractiva que garantizar una calidad y durabilidad realmente altas.
¿Hay algún producto en stock?
La gran mayoría de los proveedores tienen su propio almacén, que almacena los productos más populares y comprados de manera estable.
Es importante asegurarse de que el stock de la empresa que seleccione sea suficiente para que el proveedor pueda proporcionarle un suministro ininterrumpido de bienes, y la logística es un tema importante en este caso. La elección de un proveedor se realiza mejor en su región para que los bienes no solo se le puedan proporcionar según sea necesario, sino que también se hagan en el menor tiempo posible.
Al mismo tiempo, no olvide que su empresa no es la única en el mercado y que tiene competidores, por lo que es muy probable que este proveedor también necesite suministrar estos productos a otras empresas. Es por eso que debe asegurarse de que el saldo de existencias sea aproximadamente 5 veces mayor que su pedido. Solo en este caso puede confiar realmente en la estabilidad y confiabilidad de este proveedor.
Presupuesto asequible
Si ha determinado que la empresa cumple con los criterios básicos para seleccionar un proveedor, en el proceso de negociaciones inicialmente dígame qué presupuesto está buscando para el contrato. Este enfoque es mucho más efectivo en comparación con la organización de licitaciones en las que varias compañías colisionarán entre sí, porque de hecho, en el curso de dicha licitación, a menudo se llega a un acuerdo entre un cliente completamente insatisfecho y un proveedor en desventaja, lo que a menudo conduce a consecuencias mucho mejores.
Describa su presupuesto y también proporcione a su socio potencial para coordinar la especificación con la organización operativa. Por lo tanto, la razón para elegir un proveedor le permitirá mantener la tasa de rendimiento, así como deshacerse de las dificultades posteriores asociadas con la entrega del objeto. En otras palabras, debe confiar en especialistas con buena reputación y luego, en función del resultado de su trabajo, evaluar el nivel de profesionalismo.
¿Cuán competente es el gerente?
Si un gerente verdaderamente competente trabaja con usted, puede estar seguro de que esto le ahorrará dinero y le permitirá evitar una gran cantidad de errores diferentes. ¿Por qué el cliente debe hacer lo que el proveedor puede hacer? Por lo tanto, los criterios para evaluar la elección de un proveedor deben incluir la profesionalidad del gerente y la cantidad de "opciones" disponibles para usted.
Por ejemplo, puede preguntar si el gerente puede preparar una presentación, llegar a un acuerdo, recopilar todas las firmas necesarias y también diseñar su trabajo futuro.Si realmente se le brindan tales oportunidades, esta es una muy buena señal que, entre otras cosas, aumentará su estatus en la esfera profesional. Además, definitivamente debe prestar atención a qué tan rápido y correctamente responde el empleado a las preguntas, ya que caracteriza directamente su interés en su futura cooperación y también le proporciona parcialmente un seguro que no tendrá que pagar después de recibir el dinero. correr tras el proveedor.
Tiempo de entrega, anticipo mínimo
Muy a menudo, el resultado real puede diferir significativamente del declarado, y para no obtener una sorpresa inesperada en el proceso de suministro, debe solicitar con anticipación no solo durante un período nominal, sino, además, la vinculación a una fecha específica. Algunos mercados estacionales son inestables, y el momento de ellos puede variar bastante. Pero al mismo tiempo, una gran oferta de existencias ayudará a suavizar un fuerte aumento en términos. Si no está allí, pero el proveedor afirma que el tiempo de entrega será extremadamente corto, ya debe pensar en su buena fe.
