Fondos rotativos: un componente maniobrable y renovable de los activos materiales de la empresa.
Definición de un concepto.
Fondos rotativos: este es el valor de todos los fondos de la empresa, que se enumeran como inventarios o que ya se encuentran en el proceso de producción. Un número suficiente y una estructura de valor óptima de esta categoría es una de las principales condiciones para la actividad exitosa y efectiva de cualquier organización.
Un punto importante es que los fondos rotativos son la parte de los fondos que participa directamente en la producción. Además, cambian total o parcialmente su forma material. Es necesario separar claramente los recursos que proporcionan un proceso de producción continuo (por ejemplo, electricidad) y aquellos que son directamente parte del producto terminado (materias primas).
Vale la pena señalar que los fondos rotatorios son un componente importante no solo de la economía de una empresa individual, sino también del estado en su conjunto. Es importante que esta categoría incluya no solo recursos y materiales, sino también activos financieros y activos intangibles (permisos, derechos, etc.).
Activos de producción rotativos
Algunas herramientas se utilizan para atender directamente el proceso de fabricación del producto. Tienen un nombre específico: activos de producción rotativos. Su característica es que están completamente gastados y transfieren su valor al producto terminado. Además, esta cifra puede aumentar significativamente debido al hecho de que ciertos productos se procesan y cambian completamente su forma.
Para OPF incluir materias primas, herramientas que se utilizan no más que durante un ciclo de producción, así como productos semiacabados, trabajo en progreso y existencias. Otro componente integral es gastos diferidos que representan un cierto margen de seguridad asociado con la necesidad de actualizar equipos, comprar materiales, etc.
Para gestionar eficazmente el OPF, es necesario llevar a cabo las siguientes medidas organizativas:
- definir claramente la composición de los fondos y su estructura en términos numéricos;
- identificar las necesidades de fondos faltantes;
- identificación de fuentes prioritarias de las cuales los fondos rotativos entrarán regularmente en producción;
- uso racional de fondos (la eliminación completa de sobrecostos o escasez).
Fondos rotatorios de la empresa
Un elemento obligatorio de cualquier producción son ciertos recursos que constituyen el costo de producción. Su valor monetario representa el capital de trabajo de la empresa. Para que la organización funcione correctamente, siempre debe tener el suministro necesario de estos recursos. Sin embargo, cualquier producción busca ahorrar estos fondos, lo que puede reducir significativamente los costos y, por lo tanto, aumentar las ganancias. Sin embargo, esto no debería ser perjudicial para la calidad.
La composición de los fondos rotativos incluye los siguientes elementos estructurales:
- reservas: estos son ciertos recursos que están diseñados y preparados para su introducción en el proceso de producción (esto incluye materiales, materias primas, productos semiacabados, repuestos y recursos energéticos, etc.);
- trabajo en progreso: estos son ciertos elementos que ya se están ejecutando en el proceso de trabajo, pero que aún no han alcanzado el estado del producto terminado (esto también incluye sus propios productos semiacabados para uso interno);
- gastos diferidos: esta es la cantidad de fondos incluidos en el precio del producto, pero relacionados con futuros desarrollos y proyectos (no tienen una forma tangible).
La diferencia entre fondos fijos y rotativos
Los activos de producción en una empresa se definen como la suma del valor de los activos fijos, así como el capital de trabajo. Estas categorías tienen diferencias fundamentales, que se encuentran no solo en el método, sino también en el tiempo de uso.
Los activos fijos y circulantes difieren entre sí principalmente en la duración del uso. Entonces, OBF cambia completamente su forma material. No se pueden usar por más de un ciclo de producción (solo algunas herramientas pueden ser una excepción). Hablando de PF, vale la pena señalar que se usan durante mucho tiempo. Pueden ser edificios, estructuras, equipos, maquinaria, etc. que tienen un alto costo y que participan en una serie de ciclos de producción.
Los activos fijos y circulantes también difieren en cómo transfieren su valor al producto. Entonces, los primeros sugieren una depreciación gradual, cuyo monto luego se destina a la reconstrucción o renovación. El costo del capital de trabajo se incluye inmediatamente en el costo de los productos terminados.
También vale la pena señalar el hecho de que los activos de producción, que son básicos, no cambian su forma. La depreciación y el deterioro de los mismos no se pueden asignar a esta categoría. Pero el capital de trabajo cambia por completo: el combustible se convierte en energía, las materias primas en productos terminados, etc.
Uso racional del capital de trabajo.
Una de las tareas principales de cualquier empresa es reducir el costo del producto terminado, que se logra cuando el uso de capital de trabajo será racional. Esto se puede expresar en los siguientes puntos clave:
- ahorros significativos en materias primas y materiales hacen posible reducir los costos de producción o aumentar el número de productos;
- La reducción de los costos de las materias primas también se puede lograr mediante el uso de materiales innovadores, lo que permite mejorar las características y mejorar la calidad de los productos;
- En el camino hacia el ahorro de capital de trabajo, se puede tomar la decisión de racionalizar el proceso de producción e introducir nuevas tecnologías que reduzcan significativamente el consumo de materiales;
- el ahorro de capital de trabajo está inextricablemente vinculado con el ahorro de mano de obra, lo que mejorará la estructura y la composición cuantitativa de los trabajadores de la empresa;
- Al reducir la participación del capital de trabajo en el costo de producción, es posible dedicar más atención y recursos al componente tecnológico, lo que aumenta significativamente la calidad y el precio final del producto;
- Si la empresa no tiene ambiciones con respecto a la expansión de la escala de producción o la actualización del componente tecnológico, el ahorro de capital de trabajo puede ayudar a mejorar la situación económica, así como a superar la crisis.
Indicadores clave
Los indicadores de capital de trabajo reflejan, en primer lugar, la cantidad de recursos gastados y, en segundo lugar, su utilidad. Hablando de los primeros datos, vale la pena resaltar los siguientes valores principales:
- El gasto de capital de trabajo se calcula como la suma de todos los recursos materiales involucrados en la producción en términos monetarios (puede determinarse tanto para tipos individuales de productos como para todo el programa).
- El consumo de material nos permite estimar cuántos recursos en términos físicos o monetarios se usaron para producir una unidad de bienes (es necesario dividir el gasto total por la cantidad de productos recibidos para un artículo en particular). Esto es cierto cuando se trata de piezas por pieza. De lo contrario, se calcula el consumo de material por unidad física (kilogramo, litro, tonelada, etc.).
Si los activos actuales requieren un procesamiento preliminar antes de lanzarse a la producción, se utilizan los siguientes indicadores para evaluarlos:
- el equilibrio de la sustancia útil después del procesamiento primario de materias primas;
- porcentaje de pérdidas (es decir, la proporción del componente útil y los residuos);
- rendimiento: está determinado por la relación entre el número de productos adecuados y el volumen inicial de materias primas antes del procesamiento.
Un indicador bastante importante que caracteriza el capital de trabajo es su rotación. Esta es la velocidad de su movimiento en la empresa. El tiempo de una revolución es igual al ciclo completo, comenzando desde el lanzamiento de las materias primas hasta la producción para obtener el producto terminado. Cuanto mayor sea esta velocidad, más efectiva es la organización del trabajo en la empresa.
Rotación de capital de trabajo
Se distinguen los siguientes indicadores principales:
- El índice de rotación: se calcula como el índice de productos vendidos al saldo de los activos corrientes en términos monetarios durante un período determinado. Muestra el número de vueltas completas para el período y también se considera proporcional a la tasa de rendimiento de los activos.
- Duración del volumen de negocios: se determina dividiendo la duración del período de informe por el índice de rotación del capital de trabajo.
- El coeficiente de consolidación - es un indicador inverso al coeficiente de rotación. Se puede determinar dividiendo el capital restante por el valor de la producción. Caracteriza la cantidad de capital de trabajo que recae en cada unidad del costo de producción.
Cómo acelerar la rotación
Es posible acelerar la rotación del capital de trabajo mediante la introducción de una serie de medidas que se utilizan en diferentes etapas del proceso de producción. Esto puede reducir significativamente el consumo de materiales, así como organizar con mayor precisión su movimiento durante la operación.
Los fondos de capital de trabajo incluyen inventarios y, por lo tanto, en la etapa de su formación, vale la pena recurrir a las siguientes medidas:
- el establecimiento de estándares económicamente sólidos para la formación de materias primas;
- selección de proveedores con la ubicación geográfica más ventajosa, lo que reducirá el tiempo y el costo de las entregas;
- desarrollo de un sistema para automatizar la carga de materiales en el almacén, así como su entrega a producción.
Si hablamos de trabajo en progreso, las siguientes decisiones serán apropiadas:
- introducción de nuevas tecnologías de producción avanzadas;
- desarrollo de procesos y plantillas estándar;
- Motivación e incentivos materiales de los trabajadores en el taller para el uso económico y racional de las materias primas.
La venta de productos requiere la implementación de las siguientes medidas necesarias:
- Busque canales de distribución que ofrezcan la ruta más corta del proveedor al comprador;
- contactos directos con el consumidor final, evitando intermediarios (por ejemplo, redes de ventas propias).
Que esta incluido
Los fondos rotativos incluyen inventarios, cuya estructura se puede describir de la siguiente manera:
- materias primas
- productos semiacabados y unidades de productos comprados a proveedores externos;
- recursos de combustible;
- Materiales de embalaje y contenedores;
- repuestos para mantenimiento de equipos y líneas de producción;
- Herramientas y artículos baratos que se desgastan en menos de un año calendario.
Hablando de trabajo en progreso, vale la pena señalar que estos pueden ser materiales, productos semiacabados y otras existencias que se liberan en el proceso de producción, pero que aún no han alcanzado el estado del producto terminado.
Los gastos diferidos no tienen material o expresión material. A pesar del hecho de que se están implementando en este momento, su efecto solo se producirá en el período futuro. Entonces, esta categoría debe incluir:
- desarrollo y desarrollo de nuevas tecnologías, así como diseño de productos;
- pago anticipado de materiales pedidos, así como suscripción a medios impresos, pagos anticipados por servicios de comunicación, etc.
- alquiler de locales o equipos;
- impuesto anticipado y otros pagos obligatorios.
También en las empresas, se puede distinguir una categoría como los fondos de circulación. Esto es:
- productos terminados que se almacenan en un almacén y aún no se han enviado para su envío al consumidor;
- productos enviados al comprador cuyo pago aún no se ha recibido en las cuentas de la empresa;
- fondos en la caja o en la cuenta de la organización, destinados a pagar los servicios o materiales suministrados;
- Cuentas por cobrar.
Activos corrientes y fondos
Los fondos rotativos y el capital de trabajo a menudo se identifican, sin embargo, esto no es lo mismo. Entonces, los primeros son parte de los recursos de la empresa, que se agotan por completo durante un ciclo de producción. Si hablamos de una categoría como el capital de trabajo, vale la pena señalar que representan la totalidad de la primera categoría, así como los fondos de tratamiento disponibles.
Racionamiento del capital de trabajo.
El racionamiento del capital de trabajo se lleva a cabo con el objetivo de salvarlos, así como racionalizar el proceso de producción. Incluye cuatro etapas consecutivas:
- En la etapa preparatoria, se recopila información completa sobre el proceso de producción y los costos de material. También estudiamos el estado de las existencias y el costo de cada tipo de material.
- La etapa organizacional implica el desarrollo y la planificación de actividades que están diseñadas para hacer más racional el uso del capital de trabajo.
- El siguiente paso es el cálculo económico de los estándares. Se produce tanto para tipos individuales de materiales como para cada tipo de producción.
- En la etapa final, la información sobre las decisiones tomadas y los estándares establecidos se transmite a los jefes de todos los departamentos de la empresa.
El racionamiento del capital de trabajo se lleva a cabo utilizando una serie de principios fundamentales, entre los cuales se encuentran los siguientes:
- el ahorro de materias primas y materiales no debe hacerse en detrimento del proceso de producción, así como los acuerdos oportunos con proveedores y clientes de productos (tampoco se olvide de la calidad de los productos terminados, que no deben sufrir una disminución en la cantidad de materiales utilizados);
- Al determinar los estándares, deben tenerse en cuenta los cronogramas para el suministro de materiales, así como sus posibles pérdidas asociadas con la imperfección del proceso de producción (el almacén siempre debe tener un cierto margen superior a las normas que garantizarán el trabajo en caso de interrupciones en las materias primas);
- el establecimiento de normas y estándares sobre el uso de inventarios debe ir acompañado de la mejora de la tecnología (para que los materiales se gasten de manera más económica, vale la pena recurrir a la instalación de nuevos equipos que minimicen el consumo no autorizado de materias primas);
- La empresa debe desarrollar un sistema de responsabilidad de los empleados por incumplimiento de las normas y sobrecostos (la violación de las reglas debe ir acompañada de la recaudación de multas).
Fondos rotatorios: este es uno de los principales elementos de producción, del cual depende la operación efectiva de la empresa.
