Una lista de archivos adjuntos es un documento adjunto a un artículo postal. Indica el nombre del artículo, su valor y cantidad. Se utiliza en el caso de envío de paquetes, paquetes y cartas valiosas. Este documento debe incluir un sello de la oficina de correos. Se coloca hasta que se sella el artículo postal. La lista de anexos se presenta en forma estándar 107.
Cómo rellenar el formulario correctamente
El remitente debe completar un formulario de listado de archivos adjuntos por duplicado. Indican el nombre y la dirección postal del destinatario, así como el nombre de los artículos, su costo y cantidad. La información debe ser confiable. Después de llenarlo, vale la pena verificar la ortografía correcta.
El procedimiento termina con el remitente poniendo su firma en cada uno de los formularios. En los casos en que el paquete contiene elementos sin una calificación, es necesario poner un guión en la columna con el valor declarado. La calificación de los artículos puede no estar indicada a solicitud del remitente en cada copia del inventario.
Obligaciones postales
Después de adjuntar el inventario, el empleado postal debe:
- comparar el nombre del destinatario y la correspondencia de la dirección indicada en la etiqueta de dirección del envío con la lista de anexos;
- compare ambas copias del documento;
- verificar los artículos que se indican en el inventario y se envían;
- verificar el valor total de las inversiones presentes en el inventario, así como el monto del valor declarado;
- pegue el sello del tipo de calendario en el inventario y ponga su firma;
- la primera copia debe colocarse en el archivo adjunto de correo registrado y empacarla, y la segunda se entrega al remitente junto con el recibo.
Cuando se compila un inventario de la inversión y se verifican los materiales presentados, se cobra una tarifa. Esto se hace si el cliente es una entidad legal. El Código Tributario establece que el contribuyente puede presentar una declaración a las autoridades pertinentes en forma de un elemento de correo con una descripción de la inversión.
Diferencias de una carta valiosa de una carta registrada
Una carta certificada se distingue por un inconveniente importante, que es que nadie realiza su verificación. Por esta razón, el remitente no puede estar seguro de la seguridad de los documentos u objetos transferidos. Esto puede afectar negativamente la situación, especialmente en aquellos casos en que la entrega de una carta es de gran importancia. Por ejemplo, si los documentos se envían al tribunal: si la autoridad superior no los recibe de manera oportuna, el reclamo no recibirá aprobación.
Si el contenido del paquete no es significativo, puede enviarse por correo certificado. Sin embargo, los documentos legales son preferibles para enviar una carta valiosa. Este procedimiento se realizará con mayor confiabilidad, ya que el empleado postal realiza una serie de verificaciones. Esto asegura que el contenido se envíe de manera confiable. Además, se entregará un inventario de inversiones valiosas relativamente más rápido.
Los matices de compilar un formulario de lista de archivos adjuntos
El envenenador debe familiarizarse con las reglas para compilar el formulario en cuestión. También es necesario asegurarse de que el empleado del departamento haya establecido el sello y verificado todo correctamente. Esto se aplica principalmente a las personas jurídicas. Esto se debe al hecho de que su trabajo está relacionado con el envío regular de documentación. Además, puede ser necesaria la confirmación de este procedimiento. Una carta de adjunto facilitará enormemente este procedimiento. Una vez que haya entendido este tema, puede evitar muchas dificultades que puedan surgir en el proceso de enviar cartas o paquetes por correo.
