Escribir desde tiempos inmemoriales ha sido y sigue siendo una de las formas más comunes de intercambio de información. Los tipos de letras cambian significativamente con los años. Si hace 30 años, la gente de nuestro país ni siquiera podía imaginar la transferencia electrónica de información, ahora casi todas las empresas basan su trabajo en dicha documentación. Aunque el proceso de transmisión ha cambiado significativamente, los tipos y la esencia de las letras siguen siendo los mismos.
Tipos de cartas comerciales
En el proceso de trabajo de cualquier empresa, las cartas comerciales se utilizan para resolver una amplia variedad de problemas. Por lo tanto, hay muchos tipos de documentación escrita.
Tipos de cartas comerciales sobre una base territorial:
- correspondencia domestica;
- correspondencia de importancia internacional.
Según el método de entrega de la carta al destinatario, distinga:
- correspondencia enviada por correo;
- cartas enviadas por fax;
- Mensajes en forma de correo electrónico.
Según el estado de los participantes en la correspondencia:
- correspondencia de personas jurídicas (en nombre de una empresa, organización);
- transferencia de correspondencia entre individuos.
Las cartas comerciales se distinguen en función del número de destinatarios:
- carta dirigida a 1 destinatario;
- cartas dirigidas a varios destinatarios a la vez.
Los tipos de cartas comerciales se distribuyen según el área de su aplicación:
- correspondencia de alta dirección;
- correspondencia comercial;
- cartas relacionadas con casos judiciales;
- correspondencia personal
Según su orientación, se distinguen los tipos de letras en inglés:
- iniciativa de correspondencia.
- responder correspondencia.
Por tipo de escritura:
- regulado (cartas escritas sobre la base de la forma establecida);
- no regulado (cartas no estipuladas por las reglas).
Tipos de letras por grado de jerarquía:
- cartas de organizaciones que ocupan un puesto administrativo superior;
- correspondencia de organizaciones subordinadas;
- cartas de terceras organizaciones no especificadas en el contrato.
Según los problemas del mensaje, podemos distinguir:
- correspondencia financiera;
- correspondencia legal;
- cartas sobre el material y la base técnica de la organización.
Las letras se pueden dividir según el objetivo perseguido por el remitente:
- correspondencia enviada al destinatario para resolver problemas comerciales;
- cartas de etiqueta, que se envían para influir en las emociones del destinatario.
Tipos de cartas informativas
Por propósito funcional, se distinguen los siguientes tipos de letras:
1. Las cartas informativas son mensajes cuyo objetivo principal es proporcionar información al destinatario. Este tipo de correspondencia se puede representar mediante los siguientes tipos:
- Un mensaje informativo es un mensaje que lleva, como regla, información oficial. A menudo explica la esencia de los actos normativos y legislativos. Se pueden enviar cartas de información a una amplia gama de destinatarios.
- Un mensaje de carta es un mensaje con la ayuda del cual el remitente informa sobre información que es interesante y relevante para ambas partes. Este tipo de carta puede ser proactiva o responder a un mensaje enviado previamente con una solicitud o solicitud.
- Carta de presentación: un mensaje que aclara y complementa el paquete de documentos enviados. Por ejemplo, en caso de empleo, junto con un currículum, descripción del trabajo, biografía y otros documentos necesarios, debe enviar una breve lista y contenido.
- Mensaje recordatorio: una carta que le pide al destinatario que realice tareas o acciones según lo acordado.
- Un mensaje de notificación es una carta que informa sobre los próximos eventos conjuntos masivos (seminarios, conferencias, etc.). Por lo general, este mensaje se envía a un gran círculo de destinatarios, representantes de otras organizaciones, para invitarlos y alentarlos a participar.
La notificación no solo informa sobre la fecha y la hora del próximo evento, sino también sobre el tema, los objetivos y las condiciones de su celebración:
- Un mensaje de notificación es una carta utilizada para transmitir información oficial sobre un evento o reunión masiva. La notificación, como regla, notifica a una amplia gama de partes interesadas, por lo tanto, puede publicarse en medios impresos.
- Una carta de publicidad es un mensaje que afecta positivamente a los compradores potenciales de bienes y servicios, aumenta el deseo de comprar un artículo en particular o usar los servicios.
Carta de solicitud y carta de oferta
Una carta de solicitud o una carta para hacer una propuesta es un tipo de notificación que alienta al destinatario a realizar ciertas acciones que son de interés para el remitente de la carta.
Asigne los principales tipos de cartas de solicitud y propuestas:
- Una carta de solicitud es un mensaje cuyo objetivo es provocar acciones u obtener información importante para el autor de la carta. Tal mensaje de solicitud en cualquier caso requiere una respuesta.
- Una carta que contiene una solicitud es un mensaje cuyo propósito principal es recibir confirmación oficial, información importante o ciertos documentos. Al igual que la carta de solicitud, la solicitud requiere una respuesta.
- Carta de oferta: un mensaje destinado a hacer una propuesta a un cliente potencial, organización asociada o futuro empleado. Dicho mensaje con una propuesta puede ser proactivo o responder a una solicitud o solicitud previamente recibida.
- Una carta de solicitud es un mensaje a través del cual una organización expresa su deseo de participar en un evento, conferencia, exposición particular o expresa su consentimiento para la prestación de servicios o el suministro de bienes. Este tipo de carta no requiere una respuesta obligatoria del destinatario. Lo principal es que responderá a la carta de solicitud y, por ejemplo, incluirá a la organización en el plan de acción o suministrará los bienes necesarios, prestará un servicio.
- Una carta de pedido es un mensaje con una propuesta de iniciativa del comprador con respecto a la firma de un acuerdo con condiciones específicas. Muy a menudo, un pedido es una respuesta a una propuesta comercial.
- Una carta de invitación es un mensaje que contiene una propuesta sobre la participación de una organización en ciertos eventos. Si las organizaciones tienen membretes especiales, y el evento es solemne y oficial, entonces se les envía una carta.
Carta de reclamo y reclamo
- Una carta que contiene un reclamo o reclamo es un mensaje que se envía a la organización o al individuo en caso de que una de las partes no haya completado las tareas, no haya asumido las obligaciones o lo haya hecho de manera incorrecta.
- Una carta que contiene una demanda es un mensaje de este tipo, cuyo propósito es alentar al destinatario a cumplir con sus obligaciones, funciones asignadas en caso de que las violaciones de los acuerdos existentes puedan o hayan ocurrido.
- Una carta de reclamo es un mensaje que incluye una solicitud de incumplimiento de los puntos principales de un contrato y un reclamo por daños y perjuicios.
Carta de rechazo con rechazo o consentimiento a la oferta
Una carta de respuesta es un mensaje que se envía al autor de una carta de solicitud, invitación, solicitud o propuesta.
Los tipos de cartas de respuesta de servicio distinguen lo siguiente:
- Una carta de consentimiento es un mensaje que incluye una respuesta positiva a una carta con una solicitud, propuesta o solicitud.
- Carta de rechazo: un mensaje que incluye una respuesta negativa a una carta con una solicitud, solicitud o propuesta.
Cartas que contienen un compromiso, garantía o confirmación.
Especie cartas de servicio que contiene una garantía, obligación o confirmación es:
- Carta de garantía: un mensaje que incluye un compromiso o confirma la calidad del trabajo realizado a tiempo, entrega de bienes, pago de fondos de crédito. Las cartas de garantía pueden dirigirse tanto a personas jurídicas como a particulares.
- Una carta de confirmación es un mensaje en el que el destinatario informa al remitente de la carta de iniciativa que recibió documentos o valores materiales enviados anteriormente. Este tipo de carta también sirve para comunicar el consentimiento para participar en un evento o para implementar ciertas cláusulas de un acuerdo previamente firmadas.
- Una carta de recomendación es un mensaje en el que, por regla general, una organización presenta una característica a un individuo para que pueda obtener un trabajo o recibir capacitación, etc.
Letras de la etiqueta
Las cartas de etiqueta son mensajes que expresan condolencias, atención, felicitaciones o participación.
Se distinguen los siguientes tipos de letras de carácter de etiqueta:
- Una carta de felicitación es un mensaje de servicio que se envía para felicitar a una persona en una ocasión especial.
- Una carta de agradecimiento es un mensaje que se envía a una persona física o jurídica con el objetivo de expresar gratitud por los servicios prestados, las medidas tomadas o las acciones tomadas.
- Una carta de condolencia es un tipo de texto que se redacta si es necesario para participar y expresar sus condolencias. Dicha carta se envía en caso de muerte, desastre natural o accidente.
- Una carta de disculpa es un mensaje en el que el remitente se disculpa por el desempeño incorrecto de los servicios o la comisión de acciones.
¿Qué tipos de correos hay?
Hay varios tipos de letras. El correo distingue los siguientes tipos de elementos:
- Una carta simple es un mensaje cuyo proceso de envío es el más fácil. Debe tomar un documento o un mensaje escrito en una hoja, ponerlo en un sobre, escribir la dirección del destinatario y el remitente con el índice, pegar el sello y dejar el sobre en el buzón. Uno de los inconvenientes de este tipo de carta es que el remitente no puede seguir cuando se envía su mensaje. Aunque las estadísticas muestran que la mayoría de las cartas llegan con éxito al destinatario. Sin embargo, es mejor no enviar documentos importantes con una simple carta. La desventaja de este tipo de envío es que después de su envío se pesará la carta. Si resulta ser más de lo normal (el tamaño aproximado es de 2 hojas de papel) con la marca habitual, volverá a una de las oficinas de correos. Para enviarlo nuevamente, deberá hacer cola y pagar algunas facturas en efectivo para obtener una ventaja.
- Carta certificada Dicho mensaje deberá registrarse en una de las oficinas de correos. Cuando la carta llega al destinatario, puede averiguarlo por recibo.
- Carta certificada con entrega. Una característica distintiva de una carta registrada regular es que se le adjunta un cupón especial de corte, que indica: la dirección del remitente, el apellido y la dirección del destinatario, una breve descripción de lo que está en el sobre. Unos días más tarde, este cupón debe entregarse al remitente con la firma del destinatario como garantía de que la carta se entregó en persona.
- Una carta certificada con una descripción del archivo adjunto. Dicho mensaje se puede enviar como registrado y con una notificación. Lo principal es completar el formulario de correo con una lista de archivos adjuntos que está en cualquier oficina de correos. Se completa en dos copias, una de las cuales con una carta sin sellar debe devolverse al trabajador postal, y la segunda permanece con usted.
Las letras como tipo de actividad del habla.
Solo hay 4 tipos de actividades del habla: escuchar, hablar, leer y escribir. También debe tenerse en cuenta que hablar y escuchar aparecieron, por supuesto, antes de escribir y leer. Hasta hace poco, los primeros tipos de actividad del habla seguían siendo los principales. Escribir, leer no solo se igualó, sino que también se hizo más popular y prevaleciente. Todo esto se debe a la rápida introducción de tecnologías de TI, a la popularización de Internet en todo el mundo, así como al desarrollo de la dependencia de los medios técnicos de transmisión de información.
La escritura como un tipo de actividad del habla ocupa una posición de liderazgo, ya que las personas modernas pasan cada vez más tiempo en el trabajo y la comunicación en las redes sociales con la transmisión de mensajes cada vez más desplaza la comunicación en vivo. En las condiciones modernas, es difícil imaginar una organización cuyo trabajo no dependa del correo electrónico.
Escribir como actividad es una forma muy efectiva de comunicación, pero, a pesar de todas las ventajas, existen muchas desventajas:
- El destinatario está ausente al momento de escribir, por lo que no hay comentarios intermedios.
- El autor no tiene la oportunidad de entonar la carta, por lo que el destinatario puede percibirla de manera ambigua. El remitente tiene que seleccionar frases para la interpretación correcta de los pensamientos por más tiempo y más a fondo.
- No hay forma de que el remitente use lenguaje de señas y expresiones faciales.
Cartas a Papá Noel
Hay varios tipos de cartas para Santa Claus. Tal mensaje es muy importante en la vida de cada niño; por lo tanto, los niños son muy responsables al escribirlo. Los padres deben pensar en todas las pequeñas cosas de su escritura para ayudar a sus hijos a organizar todo maravillosamente.
El valor de este tipo de carta no puede ser subestimado, porque los padres de su contenido pueden descubrir lo que su bebé realmente quiere. Y los niños muestran su imaginación y adquieren las primeras habilidades para escribir mensajes de una manera lúdica. Y lo más importante: lo hacen con gran placer.
Hay 5 tipos de letras y ejemplos de su diseño para Santa Claus:
- Plantilla para un mensaje a Santa Claus. Este tipo es el más simple de todos los tipos. Solo necesita encontrar la opción de completar una carta con una postal que le guste e imprimirla, agregando sus detalles y deseos.
- Tarjeta de felicitación hecha a mano de bricolaje para Santa Claus. Un niño puede preparar dicha postal con la ayuda de un adulto o de forma independiente. Para hacer esto, solo necesita tomar una hoja de cartón multicolor y hacer adornos (árboles de Navidad, copos de nieve, muñecos de nieve, ardillas, un símbolo del próximo año, Santa Claus, Snow Maiden, etc.) de la lluvia o algodón. Para una hermosa decoración, también puede usar tela multicolor, cuentas, papel de color o blanco, serpentina, cuentas, arena, cáscaras de nuez.
- Carta familiar Puedes escribir una carta original con los símbolos de tu familia. Para hacer esto, necesitas encontrar seudónimos para los miembros de la familia o simplemente llamar a todos un personaje de cuento de hadas o de dibujos animados. Para tal carta, es mejor tomar pergamino y escribir un mensaje con una hermosa letra, al final agregando los símbolos de su familia: bandera, escudo de armas y sello.
- Collage en el estilo de año nuevo. Puede tomar un cartón blanco o una hoja de papel y pegarlo con figuras talladas de antemano de niños, animales, Santa Claus, Snow Maiden y otros personajes favoritos.
- Sellos y sobres. Un sobre para tal cosa es mejor elegir un brillante y festivo. Puede comprarlo en una tienda o hacerlo usted mismo pegando un sello. El sobre también se puede decorar de forma inusual en el estilo de Año Nuevo y crear su propio sello.
