La gente está constantemente comprando. A veces es suficiente depositar dinero en la caja. Pero hay momentos en los que necesita emitir una factura para el pago. ¿Qué tipo de documento es y cuándo surge la necesidad de su ejecución?
Acuerdos entre las partes.
Muy a menudo, una factura de pago es utilizada por personas jurídicas. Para ellos, es un documento según el cual el pagador transfiere dinero al destinatario para el pago de los bienes adquiridos o los servicios prestados a él.
Puede contener el costo total de los productos recibidos o un monto parcial pagado como anticipo. Por lo general, un "contador de cuentas" es elaborado por un contador, pero puede ser cualquier otra persona que tenga la autoridad adecuada para hacerlo. Este documento es un hecho de una transacción entre las partes, cuyo tema es el producto (servicio) especificado. Como regla, está previsto por un contrato celebrado previamente. Las partes firman un acuerdo en virtud del cual asumen ciertas obligaciones. De acuerdo con ellos, la factura indicará que cada uno de ellos ha cumplido su parte del acuerdo. Las entidades legales pagan este documento mediante transferencia bancaria o depositando fondos a través de un banco.
Asentamientos con particulares
A veces, la empresa emite una factura para el pago a un individuo. Esto sucede en los casos en que la cantidad que se muestra incluye impuestos obligatorios, que el departamento de contabilidad del vendedor debe tener en cuenta. Muy a menudo estamos hablando del servicio prestado. En este caso, un individuo se ve obligado a realizar pagos en una sucursal bancaria, y esto puede estar asociado con costos adicionales. Esto se refiere a la comisión cobrada al depositar fondos. A veces, dicha cuenta puede realizar las funciones de un contrato. Un formulario apropiado elaborado a veces se percibe como una oferta, y los fondos depositados son una aceptación que confirma el consentimiento de las dos partes en la transacción. Resulta que un lado ofreció sus productos, indicando su precio en el documento, y el segundo, haciendo el pago, estuvo de acuerdo con sus términos. En este caso, los fondos serán el factor que puede afectar la condición financiera tanto del pagador como del vendedor.
Tipo de documento
Para facturar al pagador, siempre debe tener una muestra a mano. Como saben, la ley no prevé para esto ninguna forma unificada específica. Externamente, el documento puede ser tal que sea conveniente para la compañía mantener registros.
Lo principal es que contiene la siguiente información requerida:
- El nombre del documento, así como el número y la fecha de su preparación. Estos datos deben ubicarse en una línea y ser fáciles de leer.
- Detalles del destinatario y vendedor. Además de la dirección, debe especificar la casa de baños del banco de servicios, necesaria para transferir el pago.
- Datos sobre el producto o servicio adquirido.
- Se debe asignar una línea separada para el IVA. Si está ausente, habrá un "cero" o un guión.
Tal cuenta, por regla general, debe ser firmada por el jefe del vendedor y su contador principal. En el caso de IP, esta puede ser la misma persona. La firma ciertamente debe estar certificada con un sello redondo.
Formacion
Hay compañías que a menudo tienen que emitir una factura de pago. Siempre debe tener a mano un formulario para dicho documento. Esto es necesario para ahorrar tiempo y estar seguro de la corrección de su compilación.Por lo general, este documento se ejecuta en forma de dos tablas ubicadas una encima de la otra.
El formulario debe incluir los siguientes datos:
- Mesa con full detalles bancarios el destinatario
- A continuación, en una línea está el nombre del documento que se está redactando, su número de serie y la fecha tomada en el momento del alta.
- Un poco más abajo están los nombres del destinatario y del remitente, así como de los responsables del movimiento de mercancías.
- A continuación hay una tabla que debe incluir al menos siete columnas (número en orden, nombre del producto, cantidad, unidad, precio y cantidad). Después, debe haber tres líneas en la parte inferior (total, IVA, total con IVA). El pago debe hacerse al último monto. Un poco más abajo se indica por separado en palabras.
- Se completa la forma de firma del jefe, contador (jefe o superior) y persona responsable.
Redactar dicho documento no debería causar ninguna dificultad.
