En Rusia, para enviar una carta valiosa, debe elaborar algunos documentos adicionales. Esta es una práctica común. Uno de estos papeles es inventario de inversiones en una valiosa carta ¿Por qué es necesario y qué es ese papel en general? Es mejor hablar de esto en detalle.
Garantía obligatoria
Las personas se han acostumbrado a usar el correo para enviarse algo. No es solo un mensaje personal o una tarjeta de felicitación. Las oficinas de enlace reciben del público y las organizaciones para la entrega de paquetes o paquetes. Para el diseño adecuado de cada uno de estos 3 tipos de elementos, primero debe hacer una lista de lo que hay dentro de ellos. ¿Y qué pasa si se trata de una carta valiosa? El procedimiento en este caso debería ser similar. En el acto, el remitente debe elaborar un inventario de la inversión en la valiosa carta.
Este documento tiene dos funciones. En primer lugar, describe completamente el contenido del sobre que se envía. En él, el destinatario siempre puede verificar si el mensaje le ha llegado por completo. En segundo lugar, el inventario de inversiones en una carta valiosa le permite determinar el equivalente monetario del contenido. Esto es útil si de repente los documentos transmitidos u otros documentos no llegan al destinatario y se pierden a lo largo de la ruta.
Procedimiento de envío
El envío de una carta valiosa se realiza de acuerdo con las instrucciones aprobadas. Para tal trabajo, definitivamente necesitará: documentos transmitidos, un sobre, un bolígrafo y formularios adicionales. El procedimiento incluye varios pasos simples:
- Primero, el ciudadano debe recoger todos los documentos que necesitará enviar.
- Después de eso, deben doblarse en un sobre y luego llenarlo en la parte frontal de acuerdo con todas las reglas.
- Luego debe hacer un inventario de la inversión en una carta valiosa en dos copias y poner una firma personal en cada una de ellas.
- Después de esto, los documentos preparados deben ser entregados al empleado de correo para su posterior procesamiento. En primer lugar, debe verificar cuidadosamente ambas copias del inventario entre sí para que no haya discrepancias entre ellas. Luego, se debe incluir un formulario en un sobre. Se enviará al destinatario junto con el contenido. El segundo permanece en manos del remitente.
Si el sobre se abre al recibirlo, entonces, utilizando el inventario, será posible verificar que todos los documentos que se transfieren estén en su lugar.
Formulario de documento
La Orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Correo ruso" No. 114-p con fecha 17/05/2012 aprobó la aparición, que debe tener un inventario de inversiones en una carta valiosa. El formulario se indica en él como el formulario 107.
Consta de varias partes:
- nombre del documento ("Lista"),
- tres líneas ("adjunto a", "dónde", "en nombre"),
- una tabla que consta de cuatro columnas (n / a, nombre y número de elementos, así como su valor),
- la línea "valor total",
- firma del remitente
- Firma del oficial de enlace que verificó el formulario.
Un ciudadano debe completar cada línea a mano y luego verificar cuidadosamente que no haya errores o discrepancias entre las copias. Para evitar malentendidos, es mejor no cometer errores gramaticales u otros. Cualquier imprecisión puede generar conflictos al momento de recibir dicha carta. Al final del documento, después del texto principal, debe haber un sello de la oficina de correos que acepte la correspondencia.
Reglas de llenado
Si el remitente no sabe cómo completar correctamente la lista de inversiones en la valiosa carta, la muestra se puede tomar de los empleados del departamento o mirar el stand. En principio, dicho trabajo no debería causar dificultades particulares.
Solo necesita agregar información a cada línea por turno:
- En la primera columna, debe tenerse en cuenta que se redacta "un archivo adjunto a una carta valiosa".
- La siguiente línea es la dirección postal completa. Además, debe coincidir con lo que se indica en el sobre.
- A continuación, debe indicar el nombre del destinatario, ya que es precisamente en su nombre que vendrá la carta.
- Después de eso, ingrese los datos de todos los documentos enviados a cada fila de la tabla, indicando su nombre, cantidad y valor aproximado. Debe comprender que es este dinero el que se pagará en caso de pérdida. Si, según el remitente, el documento no tiene ningún valor, se debe colocar un guión en la columna correspondiente.
- Una vez calculado el monto total, es necesario firmar y transferir el formulario al empleado del departamento.
Tomará un poco de tiempo, pero el remitente tendrá algo de confianza.
