En el trabajo administrativo, hay ciertas reglas para escribir declaraciones de varios tipos, y es muy importante conocerlas para elaborar un documento particular que se presenta cuando se realizan ciertas acciones.
Sin esto, no podrá conseguir un trabajo o renunciar, pedir permiso, ir a la universidad o presentar una queja en la tienda. Para compilar un documento, necesita conocer no solo los detalles, sino también las reglas del idioma ruso.
Escribir una declaración
Si queremos que el documento presentado sea revisado lo más rápido posible, debe estar compuesto adecuadamente. Las reglas básicas para escribir una solicitud implican el siguiente orden:
- destinatario (nombre completo en el caso dativo que indica la posición);
- destinatario (nombre del autor en el caso nominativo y quién es él);
- declaración de la esencia del documento (propuesta, solicitud, queja, etc.);
- fecha de compilación;
- firma
Colocación de detalles
Los primeros dos párrafos deben colocarse en la esquina superior derecha de la hoja (también debe estar en formato A4). El tercero debe titularse "Declaración" (el nombre está escrito en el centro), y los dos últimos se encuentran en la parte inferior de la página.
Estas son las reglas clave para escribir una solicitud. Si es necesario, casi siempre se puede solicitar una muestra a la autoridad con la que se está contactando, o encontrarla en Internet si, por ejemplo, necesita escribir un documento por vacaciones o despido. Se compila a mano o se puede escribir en papel.
Cuando declares la esencia, no uses construcciones verbales complejas y abstrusas, todo debe ser breve y simple.
Lo que está prohibido al compilar
Las reglas para escribir una solicitud también implican algunas limitaciones en su preparación.
Por lo tanto, no puede usar palabras obscenas en un documento, usar epítetos abusivos en relación con los funcionarios y amenazarlos. Está prohibido calumniar a otros, así como humillar a otros sobre una base religiosa o racial. La intolerancia hacia los opositores políticos no está permitida, la declaración no puede usarse también como una agitación.
En todos estos casos, el documento no será considerado. Tampoco se aceptará si la información indicada en ella no es verdadera y precisa. Si es necesario especificar la dirección, el número de teléfono y otros datos, todos deben estar en la lista. En caso de enviar un documento por correo (regular y electrónico), no olvide indicar la dirección de devolución a la que espera recibir una respuesta.
No se aceptan declaraciones anónimas. Dependiendo de tipo de documento Se deben adjuntar documentos adicionales, que pueden servir como confirmación de la información que contiene.
¿Hay una sola forma de compilación?
A pesar de que hay ciertas reglas para escribir aplicaciones, no hay GOST para ellas. Todas las recomendaciones son solo orientativas. Hay principios generales de GOST 6.30, pero no puede seguirlos con toda severidad.
Por ejemplo, una cláusula sobre el destinatario se puede redactar como "De Ivanova II" o simplemente "Ivanova II", y este no es un tema fundamental en la declaración.
El título del documento después de los dos primeros párrafos, que está escrito en el medio, se puede escribir completamente en mayúsculas:
Declaración
Otra ortografía es:
Declaración
Y ambos tendrán razón.
Los matices de compilar un documento dependen en gran medida de su propósito. A continuación veremos un ejemplo de dos situaciones, cómo organizarlo adecuadamente en un caso particular.
Características de presentar una solicitud ante el tribunal
Presentar un documento a la corte; esto, por supuesto, no le pide al jefe de vacaciones.Y las reglas para escribir una declaración de reclamo serán ligeramente diferentes de las del trabajador ordinario. Un documento de este tipo incluirá dichos componentes:
- Introducción, donde debe proporcionar información sobre ambos lados del conflicto, incluido el nombre, el número de teléfono, la dirección residencial y otros a discreción.
- El valor del reclamo, que implica el equivalente monetario de los reclamos del demandante. Debe ser apropiado para la situación; si se sobreestima, el documento será rechazado. También deben adjuntarse documentos que puedan corroborarlo. Esto puede ser un certificado de valoración de la propiedad, un recibo de compra o recibo.
- La parte descriptiva, en la que el demandante está obligado de forma concisa y al mismo tiempo declara por completo todas las razones por las cuales presenta esta solicitud. La esencia de lo que sucedió es cuándo y quién violó los derechos, indicando el marco regulatorio.
- Petición: aquí se establecen los requisitos que indican el costo del reclamo.
- Lista de documentos adicionales.
¿Qué se adjunta a la solicitud?
Independientemente de dónde planee presentar el documento: ante el tribunal, la administración, las autoridades ejecutivas o los jefes de las empresas con las que celebra un acuerdo o negocia, puede contener solicitudes sin las cuales no tendrá fuerza legal.
La declaración debe incluir al final la lista de documentos adjuntos que deben coserse en forma de originales o copias (según los requisitos).
Con mayor frecuencia se requiere:
- copias de pasaportes y otros documentos;
- foto;
- Cheques
- tarjetas de garantía;
- formas de asociaciones de vivienda;
- certificados de las autoridades sociales o la oficina de registro;
- documentos de liquidación, etc.
¿Cómo llenar un documento al salir del trabajo?
Si necesita abandonar su lugar de trabajo actual, también debe solicitarlo en forma declarada. Las reglas para escribir una carta de renuncia de forma gratuita diferirán poco de las recomendaciones generales para la preparación de este documento.
En la esquina superior derecha escribimos el nombre del jefe de su estructura indicando la posición correcta y el nombre de la compañía. Debajo de esto, ingresamos nuestros datos y registramos nuestra posición de acuerdo con el contrato de trabajo.
Debajo del encabezado del documento, su esencia debe expresarse más o menos así: "Le pido que me libere del desempeño de mis deberes por mi propia voluntad". En algunos casos, se requiere el motivo del despido. Además, es necesario establecer la fecha a partir de la cual abandona su puesto, por lo general, ocurre 2 semanas después de firmar la solicitud.
Escriba el apellido y las iniciales a continuación y escriba la fecha de escritura del documento y su firma.
Se recomienda presentar esta solicitud a tiempo con la expectativa de un entrenamiento de dos semanas. Los especialistas de personal le aconsejan que haga una fotocopia para que, si la necesita, pueda indicar la fecha a partir de la cual no es un empleado de la empresa.
De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación Rusa, cualquier empleado tiene derecho a despedirlo en cualquier momento, así como a recibir una compensación y vacaciones no utilizadas anteriormente. También está obligado a recibir a tiempo el cálculo y sus documentos. Si el empleador no le permite renunciar dentro del período prescrito en el documento, o de otra manera restringe sus derechos, puede comunicarse con seguridad con las autoridades judiciales.
Como puede ver, las reglas para escribir una aplicación son bastante simples y no será difícil escribirla. A veces es necesario recopilar documentos relacionados que puedan darle peso, todo depende del destinatario y la naturaleza del documento.
