Se utilizan diversos tipos de documentos en diversos campos de actividad de ciudadanos y personas jurídicas. La compilación, el almacenamiento, la circulación y el uso de valores es objeto de estudio de disciplinas como el papeleo. Consideremos más a fondo qué tipos de documentos existen. 
Mantenimiento de registros: general
El soporte de documentación es un área especial de actividad, que consiste en el diseño, preparación, almacenamiento y procesamiento de documentos. La exactitud y oportunidad de tomar una decisión importante de gestión dependerá en gran medida de cómo se ve el documento y la información que contiene, cómo se lleva a cabo la organización del trabajo con él. La documentación refleja y tiene en cuenta las actividades de las empresas, empresas, empresas. En este sentido, el papeleo está prescrito por la ley. Al realizar auditorías, los documentos en los que se registran las actividades de la empresa quedan expuestos principalmente.
Las principales áreas de trabajo de oficina.
En la etapa actual, esta actividad incluye:
- Asegurar la creación correcta y oportuna de los documentos necesarios.
- Organización del trabajo con actos (transferencia, recepción, contabilidad, procesamiento, almacenamiento, control, sistematización, registro, destrucción, preparación para el archivo).
La regulación de la tecnología de oficina se lleva a cabo en varias direcciones:
- Estandarización
- Regulación legislativa.
- Desarrollo de actos regulatorios, metodológicos y legales de acción nacional.
Para organizar y realizar el trabajo de oficina, se requieren conocimientos profesionales y habilidades especiales. En este sentido, para la implementación de este trabajo en instituciones y empresas se formaron las unidades apropiadas (departamentos, servicios). En las pequeñas empresas, las secretarias participan en el trabajo administrativo; los empleados autorizados por el gerente son responsables del estado de los valores de la compañía. Se debe proporcionar un lugar específico para cada grupo de documentos. Como regla general, se almacenan en gabinetes a prueba de fuego. Se pueden imponer sanciones disciplinarias a los funcionarios por documentación inapropiada.
Marco legislativo
La ley federal que rige la información y su protección, la obligación de documentar la información es fija y se establecen una serie de definiciones básicas. Este acto normativo también regula las relaciones que surgen durante la creación y posterior aplicación de la tecnología de la información. La documentación también es requerida por otras leyes. En particular, el Código Civil determina la base legal para las actividades de las personas jurídicas y el procedimiento para su flujo de trabajo. El Código Tributario ha establecido documentos tributarios estándar. Con su ayuda, se mantiene un registro de las actividades comerciales de empresas y particulares, la puntualidad de las deducciones de tarifas al presupuesto. La ley también estableció documentos de muestra. Por lo tanto, en el Código Civil hay requisitos para la composición de los acuerdos constitutivos, cartas, poderes notariales, etc. Los actos reglamentarios establecen formas de documentos que se envían de diversas maneras (por correo, fax, a través de Internet). 
Documentos de rusia
El sistema administrativo de gestión de la oficina incluye una clasificación de niveles múltiples. Se distinguen los siguientes tipos generales de documentos:
- Organizacional y administrativo. Esta categoría incluye protocolos, decisiones, cartas, órdenes, instrucciones, regulaciones.
- Referencia e informativo. Este grupo incluye actos, certificados, telegramas, notas, cartas, etc.
- En términos de personal. En esta categoría se encuentran libros de trabajo, declaraciones, contratos, características, pedidos y más.
También distinga formas de documentos como:
- Estampado
- Personalizado
- Típico (documentos de muestra).
Otra clasificación
Dependiendo del contenido del documento, pueden ser simples o complejos. De acuerdo con el origen, se distinguen personal y oficial, en el lugar de adopción, externa e interna. Los tipos de documentos difieren en términos de almacenamiento: constantemente, más y menos de diez años. Dependiendo de la publicidad, los documentos pueden ser no clasificados y secretos (Sov. Secreto, confidencial). Los tipos de documentos se distinguen por el método de fijación: sonido, gráficos, máquinas y manuscritos, materiales fotográficos.
Los documentos también pueden ser urgentes o no urgentes. De acuerdo con las etapas, se distinguen extractos, borradores, originales (originales), copias. Los documentos estatales se señalan en una categoría separada. Según la ley vigente, los organismos autorizados emiten instrucciones, instrucciones, órdenes, decretos, órdenes, decisiones, decretos.
Documentos primarios
Estos incluyen documentos que contienen la información inicial obtenida durante el desarrollo, investigación, observación y otras actividades humanas. Los documentos primarios en contabilidad se compilan durante las transacciones comerciales. Actúan como evidencia de los hechos. Los documentos de origen incluyen, por ejemplo, actos, certificados, warrants, facturas, etc. Los formularios unificados están aprobados para la mayoría de ellos. Por ejemplo, se han establecido formas especiales de valores para activos fijos, comercio, trabajo, liquidaciones en efectivo. En el caso de que no exista un formulario unificado para ningún documento, la empresa desarrolla su propio formulario. Sin embargo, en cualquier caso, los siguientes detalles deben estar presentes en él:
- El nombre
- Fecha de compilación.
- El nombre de la organización.
- La esencia de los hogares. operaciones
- Metros
- Lista de empleados responsables.
- Firmas personales de personas autorizadas.
Trabajo administrativo
Bajo la dirección de los líderes de la compañía y la iniciativa de los jefes de departamento, se están desarrollando varias disposiciones. Este grupo de documentos incluye actos individuales y estándar. El contenido de las primeras se refiere a unidades de gestión, talleres, departamentos incluidos en la estructura organizativa de la empresa. Los documentos estándar se refieren a los talleres de la producción principal. El borrador del reglamento es preparado por el contratista, acordado con el departamento legal de la organización. En caso de comentarios u objeciones, se indicarán en un documento separado o en una segunda copia. El principal acto administrativo en la empresa es el orden del jefe. A través de este documento, se pueden formalizar las actividades, instrucciones y decisiones de la organización, diversas actividades, resultados de auditoría, resultados de trabajo, etc.
Memorando Representa un documento en el que se formula cualquier pregunta o hecho, propuesta o conclusión. Ella puede ser enviada al jefe de la empresa o una organización superior. Memorando - Este es un tipo de carta, una de las formas de correspondencia interna en la empresa. Ella es enviada desde unidades estructurales a cualquier destinatario de la organización, con la excepción de la gestión directa. Un memorando puede ser enviado específicamente por cualquier funcionario de la compañía. Estos documentos tienen una naturaleza informativa, proactiva o informativa. Nota explicativa: un documento que explica el contenido de disposiciones específicas de la ley principal (informe, programa, plan) o explica los motivos de la violación de la disciplina o la no ejecución de una orden.
Instrucciones
Estos documentos se dividen en dos grupos. Incluido en la primera categoría rige la ejecución de un determinado proceso en el que participan departamentos, funcionarios, etc. Las descripciones de trabajo definen los deberes, derechos, funciones y responsabilidades de empleados específicos.Estos documentos pueden aclarar el procedimiento de acuerdo con el cual es necesario cumplir con los requisitos de las leyes y órdenes (órdenes, decretos, etc.). Las descripciones de trabajo pueden ser permanentes o de validez específica. Sin embargo, los documentos perpetuos están sujetos a revisión y verificación una vez cada 3-5 años.
