Los activos fijos (SO) se encuentran en cualquier empresa, tanto pequeña como grande. De lo contrario, el trabajo de la organización es simplemente imposible. En este artículo se divulgarán los activos fijos, las contabilizaciones en ellos, las reglas contables y la depreciación y otros puntos importantes.
Definición
El sistema operativo incluye propiedades y artículos que participan en las actividades de la organización (producción o comercio). Punto clave: al mismo tiempo, conservan su forma casi sin cambios. También se pueden alquilar.
Veamos los activos fijos. Los ejemplos nos ayudarán con esto. Toma, por ejemplo, una computadora. Ahora casi ningún lugar de trabajo puede prescindir de una PC. Es un tema de trabajo; sin él, un empleado no puede cumplir con sus deberes. Sin embargo, una computadora puede no ser el medio principal cuando se trata de una empresa que vende equipos informáticos.
Los siguientes ejemplos son un edificio de oficinas, un automóvil de la empresa, equipos. Estos artículos también participan en el proceso de producción en la empresa. Pero, por ejemplo, las tijeras no se pueden atribuir a los activos fijos, a pesar de que esto también es una herramienta. Estos son materiales.
De hecho, para determinar si una propiedad es un activo fijo o no, la tarea no siempre es simple. Pero trata de lidiar con eso.
Criterios para la asignación de activos fijos.
Para simplificar, se han desarrollado una serie de características que el sistema operativo debería tener en términos de contabilidad. El problema se detalla en PBU 6/01.
Criterios
- La propiedad fue adquirida para resolver tareas de producción o gerenciales en la empresa, o para arrendar.
- La vida útil de la instalación es de un año o más.
- El objeto no fue adquirido para venderlo.
- El objeto tiene la capacidad de generar ganancias para la empresa; se adquirió para generar ingresos.
En la contabilidad fiscal también hay un criterio de costo: más de 40 mil rublos. No existe tal requisito en contabilidad, pero para no crear una diferencia en la contabilidad y molestias adicionales, el criterio de costo se usa tanto allí como allí. Todo lo comprado a un precio de menos de 40 mil rublos puede atribuirse a inventarios. Para fines contabilidad de gestión La organización misma puede desarrollar los principios para determinar un objeto como sistema operativo.
La asignación correcta de objetos al grupo de activos fijos es extremadamente importante. Los errores están cargados de impuestos inadecuados sobre el impuesto a la propiedad, por lo tanto, problemas durante la verificación por parte de las autoridades reguladoras.
Considere la contabilidad de los activos fijos, contabilizando en etapas, desde la aparición del equipo en la empresa hasta la eliminación.
Reflejo de ingresos
Consideremos ahora las entradas contables para activos fijos. Se utilizan dos cuentas para la contabilidad: 01 y 08. Ambas cuentas están activas.
Una característica de la contabilidad es que, una vez recibido, la cuenta 01 "OS" nunca se usa inmediatamente. La entrada se realiza primero en el débito de la cuenta interina 08.
- 08-60 - esto refleja la adquisición de propiedad;
- 01 -08: registre que el SO se puso en funcionamiento.
La fuente de suministro puede no ser necesariamente el proveedor. Los activos fijos pueden ser donados - 08-98, aportados como parte del capital autorizado - 08 -75. Se puede construir - 08-60.
Los documentos principales son OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Por cada objeto recibido, inv. tarjeta en forma de OS-6, OS-6a, OS-6b.
Si un objeto, por ejemplo, una computadora, cuesta menos de 40 mil rublos, entonces su recibo se registra en el débito de la cuenta 10, y luego se amortiza inmediatamente en los gastos (cuenta 91).Esta es la diferencia entre activos fijos e inventarios. El costo de los activos fijos se da de baja a los gastos gradualmente a través de la depreciación y el costo de los inventarios de inmediato.
Cargo de depreciación
Para que el valor de la propiedad se transfiera a gastos gradualmente, se ha desarrollado la depreciación de los activos fijos. Las publicaciones se considerarán con más detalle. Para este propósito, se utiliza la cuenta 02.
La esencia de la depreciación es que los costos de los activos fijos se distribuyen en función de su vida útil, que en otras palabras se llama uso útil, y se cargan mensualmente a los gastos. Para esto, se han desarrollado 10 grupos de depreciación. El contador debe determinar a cuál de ellos pertenece el activo fijo, determinar el plazo de los activos fijos.
Hay cuatro formas de acumular depreciación, la organización indica lo seleccionado en su política contable. Una vez más, para evitar la diferencia entre contabilidad e impuestos, eligen con mayor frecuencia lineal. Es decir, dividen el costo por la cantidad de meses de uso útil y lo amortizan en gastos en partes iguales.
La depreciación de los activos fijos tiene la siguiente forma: 20 (44) - 02. Una vez transcurrida la vida útil, se cobrará un monto igual al costo inicial de la propiedad de acuerdo con Kt 02. Luego, el contador registrará 02-01. El sistema operativo se depreciará completamente y ya no estará en el balance.
Venta de objetos
A pesar de que uno de los criterios para asignar propiedades a la categoría de activos fijos indica que no está en venta, esto no significa que esté prohibido venderlo. La organización tiene el derecho de reemplazar la propiedad por una más nueva, para deshacerse de lo que se ha vuelto innecesario. Veamos cómo se reflejan las ventas, transacciones y documentos de activos fijos.
El primer paso se transfiere a la cuenta 01 toda la depreciación acumulada de la cuenta 02 (Dt 02 Kt 01). La diferencia entre la compra y la depreciación será el valor residual de la propiedad. Se transfiere a la cuenta 91 (Dt 91 Kt 01). El importe de los ingresos de la venta se registrará Dt 62 Kt 91. El IVA se calculará - Dt 91 Kt 68.
Inventario
Para la contabilidad, es imperativo que los datos contables sean consistentes con la información objetiva. Por lo tanto, los inventarios se realizan regularmente. Es especialmente importante hacer esto antes del equilibrio.
Al recibir cada activo fijo, se inicia una tarjeta y se asigna un número de inventario. Se compila un inventario en forma de INV-1, al cual se transfieren los datos: nombre, números asignados. La comisión compara el inventario con los datos reales. Los resultados se registran en las entradas relevantes.
El movimiento de activos fijos.
Todo el conjunto de propiedades de la empresa no es estable. Cualquier cambio ocurre constantemente en él. Los objetos llegan, se retiran por varias razones, se mueven dentro de la organización. Todo este proceso se denomina "movimiento de activos fijos".
Para la evaluación de los coeficientes desarrollados, por ejemplo, jubilación. Este indicador le permite comprender qué tan rápido se produce la obsolescencia de los activos fijos, después de qué tiempo habrá una depreciación completa del equipo y deberá ser reemplazado.
La imagen más detallada del estado de la propiedad en la empresa ofrece un informe llamado saldo de activos fijos.
Modernización y reparación: ¿cuál es la diferencia?
Cuando se produce la obsolescencia del equipo, hay dos formas de hacerlo. Lo primero es cancelar lo viejo y adquirir uno nuevo, lo segundo es modernizarse. Es muy importante distinguirlo de la reparación.
La dificultad radica en el hecho de que no siempre es posible comprender qué tipo de trabajo se realizó utilizando documentos primarios. Pero los costos de reparación y modernización se distribuyen de diferentes maneras. Un error puede conducir a una tributación incorrecta, que está cargada.
La esencia de la reparación es que la herramienta principal no mejora mejor que antes, solo se le devuelven sus propiedades. Digamos que la computadora se colgó, su monitor se quemó. En lugar de lo viejo, le compraron uno nuevo. Esta es una reparación
La modernización mejora los activos fijos.Ejemplos: una computadora en la forma en que está funcionando es demasiado lenta, pero aún está en buenas condiciones. Por lo tanto, se tomó la decisión de reemplazarlo no completamente, sino solo partes individuales que afectan la velocidad. Como resultado, el equipo comenzó a funcionar más rápido, esta es una actualización.
Hay un momento dificil. El equipo, especialmente el hardware de la computadora, se vuelve obsoleto rápidamente. Reemplazar una pieza rota después de solo un par de años por una similar ya no es posible, simplemente ya no se producen, solo con características mejoradas. Como entonces ¿Quería una reparación, pero recibió una actualización? Si las partes con los mismos parámetros realmente no existen, entonces dicho reemplazo aún se considerará una reparación, pero en general, de hecho, hay muchos problemas ambiguos en este asunto. Resuélvalos en cada caso individualmente.
Modernización y reparación: cableado
Con una diferencia en las definiciones resueltas, ahora reflejo en la contabilidad. Reparamos activos fijos: transacciones - Dt 20 (44) Kt 60. La cuenta de débito se selecciona dependiendo de si el activo fijo se relaciona con la producción o las ventas. El registro muestra que los costos de reparación se transfieren a los costos de la empresa de inmediato.
Estamos modernizando los activos fijos: contabilizaciones - Dt 08 Kt 60, luego Dt 01 Kt 08. ¿Ve la diferencia? El costo de la mejora aumenta el costo del equipo, que luego se transferirá gradualmente a los costos de la empresa a través de la depreciación.
Disposición de propiedad
Arriba, consideramos solo un tipo de disposición como la venta de activos fijos. Las contabilizaciones se reflejan en la contabilidad. Sin embargo, en la práctica, el equipo está lejos de siempre "sobrevivir" hasta el final de su período, se desgasta o se vuelve obsoleto mucho más rápido. Como ser Tal objeto no es necesario en el balance general, tampoco quiero pagar un impuesto por ello, cancele.
Entonces, los activos fijos fueron dados de baja, contabilizaciones - 01/2 - 01/1 (el precio inicial se da de baja), 02 - 01/2 (depreciación eliminada), 91 - 01/2 (los saldos se dan de baja como gastos de la empresa).
Si fue necesario involucrar a organizaciones de terceros para el desmantelamiento, aparecerá el registro 91-76. Los materiales adecuados del activo fijo anterior se pueden entregar a la parroquia 10-91.
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