¿Has intentado encontrar ejemplos de firma en correos electrónicos en Internet? Son bastante diversos, ¿no? ¿Has utilizado las opciones propuestas?
Ahora el correo electrónico se ha convertido en uno de los principales medios de comunicación comercial e informal. Por lo tanto, la cuestión de cómo iniciar sesión correctamente en una carta de correo electrónico se vuelve más relevante que nunca.
¿Quién necesita un autógrafo?
Muchos usuarios inexpertos de los servicios de correo electrónico, cuando terminan el mensaje, se pierden: cómo suscribirse y si deben hacerlo. Después de todo, en la dirección, por lo que está claro de quién vino el mensaje. ¿Quizás sea suficiente escribir el texto y enviarlo, según la costumbre en inglés "sin decir adiós"?
Sin embargo, no te apresures. Después de todo, hace bastante tiempo se han desarrollado las reglas de etiqueta generalmente aceptadas en la Web. Para que la comunicación remota con los destinatarios del correo electrónico sea productiva y tenga lugar en una ola positiva, es mejor seguirlos.
Cuando falta una firma en un correo electrónico, aparece incompleta, sin terminar. El interlocutor remoto puede ofenderse cuando siente que ha mostrado falta de respeto por su persona. Incluso escribir su nombre al final de la carta a menudo no es suficiente.
¿Por qué necesito una firma en una carta comercial?
Todos los días, se envían millones de mensajes personales y oficiales a direcciones. Cada correo electrónico se envía con un propósito específico: informar al destinatario de información importante, organizar una llamada telefónica o una reunión, vender un producto, servicio, a veces simplemente conocerse.
Dependiendo de qué tan claramente esté enmarcada la firma, puede ayudar u obstaculizar el logro de la meta.
Los especialistas en marketing y publicidad son muy conscientes: lo que está escrito al final del texto "atrapa" automáticamente, atrae y atrae más la atención que el contenido del "medio" del mensaje.
No es por nada que las grandes empresas suelen desarrollar una única regulación y un ejemplo de firma de correo electrónico. De hecho, el diseño de tal "autógrafo" se convierte en parte de la identidad corporativa de la empresa y su cultura corporativa. La firma en el correo electrónico crea una imagen positiva para la empresa frente a los socios comerciales. Su cumplimiento con los estándares es un indicador de cuánta atención presta la administración de la empresa a los detalles y sutilezas importantes.
Si está buscando ejemplos de firmas en correos electrónicos, lo más probable es que no pertenezca al personal de grandes corporaciones. Sin embargo, también es importante que usted o su empresa demuestren sus cualidades positivas: apertura, amabilidad, confiabilidad.
Estructura de firma comercial
En un correo electrónico oficial, un "autógrafo" generalmente se ve así:
"---- (fórmula de cortesía),
Nombre del autor de la carta.
Título del trabajo
Información de contacto ".
¿Cómo se ve la firma de correo electrónico correcta? Los ejemplos se proporcionan a continuación.
1) Con la esperanza de una futura cooperación mutuamente beneficiosa,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Jefe de ventas
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 add. 78-78
Correo electrónico:
2) En espera de su inminente visita,
Ivanova Darina,
Estilista líder en Bellena Salon.
Dirección: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Correo electrónico:
Skype: idarina.
Grupo VKontakte: "Peinados" (enlace).
3) Saludos cordiales
Su asesor comercial personal
Andreeva Lyudmila.
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Aquí hay un ejemplo de correo electrónico con la firma:
"Vladimir Ivanovich, buenas tardes.
Gracias por su carta del 20 de junio de 2016.
Lamentablemente, hoy no tengo la oportunidad de contactarlo por teléfono, ya que estoy en otra ciudad.
Por favor, dígame, por favor, ¿será conveniente que se reúna conmigo en la oficina de Company N LLC mañana a las 11-00?
Con la esperanza de entender,
Isaev Denis,
Gerente superior
Departamento de servicio al cliente
JSC "Electrónica".
Tel 8-900-000-00-00
Correo electrónico: "
Considere los elementos de firma individuales en un correo electrónico.
Fórmula de cortesía
En una carta comercial, no es necesario usar el término "respetuoso", que ya ha explotado. Y si la carta no tiene un contenido demasiado agradable, incluso puede causar irritación. Las siguientes frases se ven mucho más suaves y sinceras en los correos electrónicos:
1. Buenas palabras de despedida:
- "que tengas un buen día";
- "buenas noches";
- "todo lo mejor";
- "todo lo mejor";
- "grandes ventas y clientes agradecidos";
- "éxito para ti".
2. Frases "de los libros de texto en inglés":
- "sinceramente suyo (a)";
- "Mis mejores deseos".
3. Fórmulas de cortesía situacional correspondientes al tema y al contenido de la carta: "Gracias de antemano por su ayuda", "Con la esperanza de comprender", "Esperando una pronta respuesta de su parte".
Apellido, nombre, ...
En cuanto a sus datos personales, es importante decidir si indica un segundo nombre. Los empleados de grandes corporaciones y agencias gubernamentales escriben su nombre completo sin falta. En el emprendimiento privado y los negocios en línea, los autores de correos electrónicos a menudo recurren entre sí simplemente por su nombre.
Los socios de correspondencia lo llamarán exactamente cuando se presente. Al nombrar solo el nombre, el autor del mensaje le permite contactarse sin un segundo nombre.
Cómo indicar la posición
En las grandes corporaciones y agencias gubernamentales, las posiciones se indican en su totalidad en los correos electrónicos. Debido a la compleja estructura de tales empresas, los "autógrafos" son muy largos y están "sobrecargados".
Ejemplos de firmas en correos electrónicos de agencias gubernamentales, preocupaciones, bancos:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Subjefe
Sectores de servicio al cliente minorista
Ventas de productos clave
Departamento de Producción Pesada
Sucursal sur de JSC Northern Company.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Jefe Adjunto del Departamento de Inspección de Campo
Servicio Federal de Impuestos Interdistrito No. 189
En el distrito de Ivanovo de la región de Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Sin embargo, incluso estas firmas pueden hacerse más compactas y menos "arrogantes" utilizando delicadamente abreviaturas:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Diputado jefe senior
Sectores de ORC OPPP
Departamento de TP
Sucursal sur de JSC Northern Company.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Diputado Jefe del Departamento de Inspección de Campo
MRI FTS No. 189
En el distrito de Ivanovo de la región de Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Las firmas "abreviadas" no causan irritación y se ven más "amigables".
Las posiciones de los empleados de las pequeñas empresas generalmente se indican en los mensajes completos.
Ejemplos de firma en correos electrónicos de empresas privadas:
1) Saludos a usted,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Director General de LLC "Impresora".
Tel 8-975-999-99-99.
Correo electrónico:
2) Siempre tuyo,
Korotkova Anna,
Cosmetóloga líder del Salón "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
¿Qué información de contacto debe incluirse en la firma?
En la correspondencia de grandes empresas, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del empleado son obligatorios. Menos comúnmente indicados son la dirección postal de la empresa y la dirección del sitio web.
La firma puede verse así:
Saludos cordiales
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Ingeniero senior
Sectores de construcción espacial
Departamento de vuelo
Rama secreta
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
Correo electrónico:
Esta información de contacto suele ser suficiente para que el destinatario de la carta pueda contactar rápidamente con su autor.
Firma como herramienta de marketing.
A menudo es vital para un empresario privado incluir tanta información de contacto como sea posible en un mensaje electrónico. De hecho, la disponibilidad del autor de la carta a menudo depende de cuántos nuevos clientes y pedidos tendrá.
Toda la información de contacto necesaria generalmente se incluye en la firma.
Después del nombre y título del puesto, indique: número de teléfono, fax, dirección de correo electrónico, Skype. Algunos empresarios también informan en qué servicios de mensajería instantánea (Viber, WhatsApp) están registrados.
Pero en la firma puede incluir no solo una forma de contactarlo, sino también enlaces activos que conducen a:
- Sitio web de la empresa.
- Blog personal o corporativo.
- E-books.
- Materiales de video.
- Perfiles y grupos en redes sociales.
La información sobre bonos y promociones de la empresa también se puede incluir en la firma en el correo electrónico. Ejemplos:
1) Ivantsova Nadezhda,
Tu estilista de belleza personal.
Ivancovavv.ru
Grupo VKontakte: "Vamos a ser más hermosos"
Correo electrónico:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster
Correo electrónico:
Proyectos de los que estoy orgulloso:
Sitio del cliente1.rf.
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¿Necesito una firma en mis mensajes personales?
Con el desarrollo de las redes sociales, las cartas de correo electrónico amigables se han convertido en una rareza. Y todavía hay situaciones en las que los diálogos personales se llevan a cabo por correo electrónico. Alguien es más conveniente de esta manera para comunicarse con los padres que viven en otra ciudad, alguien, con un ser querido, "conocido" en un sitio de citas.
Una firma en un correo electrónico personal es opcional a primera vista. Es suficiente escribir su nombre al final del texto.
Sin embargo, la carta, completada con un elegante "autógrafo", se vuelve más interesante y puede contar mucho sobre el autor.
En la firma, así como en el texto del mensaje, es apropiado comunicar tales sentimientos y pensamientos, que son difíciles e inusuales de hablar en voz alta. "Autógrafo" expresa el estado de ánimo del autor de la carta, su actitud hacia la vida, estilo de comunicación No es de extrañar que nuestros bisabuelos a menudo recurrieran al género epistolar para confesar su amor.
¿Qué firmas son "aceptadas" en correos electrónicos personales?
Una firma en un correo electrónico personal a menudo desempeña el papel de una posdata. En él, puedes admitir que amas el café y odias los malvaviscos. Además, si a menudo se comunica con amigos por correo electrónico, será apropiado incluir un recordatorio importante en el "autógrafo".
Por ejemplo:
- Vendo un transformador de cochecito de bebé por solo 3 mil rublos.
o
- Recojo cosas de niños de segunda mano para transferirlas a la Casa del Bebé.
La firma original en el correo electrónico se ve espectacular. Ejemplos:
- Todo lo mejor. Administración
- te beso Pelusa
- Abrazo, beso. Yo bebo y tengo un bocado.
Una frase inusual incluida también ayudará a hacer que una firma personal sea más interesante: un lema personal, un proverbio favorito o un estado favorito para las redes sociales. Ejemplos:
- “Tenemos dos fajas en nuestra familia. Así que llámame Alejandro Primero.
"No necesito beber 50 gramos de valor. Vierte un litro de inmediato, y yo iré a las hazañas.
- “En las relaciones con hombres amados, es importante para mí que exista la misma actitud hacia la religión. Deben admitir que soy una diosa ... "
- "Bonita, elegante, decidida, educada ... Bien, ahora hablemos de ti".
En el lenguaje de Shakespeare
Si planea intercambiar correspondencia electrónica con extranjeros, tenga en cuenta: de acuerdo con las reglas para compilar correspondencia comercial en inglés, todos los contactos para la comunicación se indican en el encabezado de la carta. La firma consta de tres elementos: fórmula de cortesía, apellido y nombre, cargo.
El primer elemento, como regla, incluye una de las siguientes expresiones típicas:
- Siempre, siempre, para siempre, para siempre;
- Los mejores deseos - los mejores deseos;
- Tu amigo - tu amigo (camarada);
- Mucho amor (Todo mi amor) - con amor;
- Siempre tuyo, siempre tuyo;
- Atentamente, sinceramente suyo (si se desconoce el nombre del destinatario de la carta);
- Atentamente, sinceramente suya (si el autor de la carta conoce personalmente al destinatario del mensaje).
¿Cómo se ve una firma en un correo electrónico? A continuación se presentan ejemplos en inglés.
1) Atentamente,
Smith Marya
Director Gerente
Mucho amor
Anny
2) Tuyo fielmente,
Jack Mercury
Conclusión
Al prestar atención a detalles como la correcta ejecución de la firma, causará una impresión favorable en los socios de comunicación. Tanto en los negocios como en las relaciones personales, considerando cuidadosamente el contenido y el diseño de las cartas, demuestra que las personas conocidas y desconocidas se preocupan por ellos, prestando atención a sus necesidades.
