La contabilidad es el fenómeno más importante en términos de construir una política de gestión efectiva en la organización. Y por lo tanto, saber en qué se basan sus principios básicos es útil tanto para los gerentes mismos, que son responsables de tomar decisiones clave con respecto al desarrollo comercial, como para los propietarios y accionistas de las empresas.
Contabilidad: la proporción de metas, objetivos y principios.
Considere los principios de contabilidad de acuerdo con los objetivos principales de este tipo de actividad gerencial.
Con aquellos que, a su vez, están determinados por diversos requisitos reglamentarios, una parte importante de los cuales está dictada por la ley.
En realidad, como tal, los principios en cuestión se basan lógicamente en estos objetivos definidos por los requisitos reglamentarios.
O, en algunos casos, prioridades corporativas. ¿Cuáles son los principales objetivos de la contabilidad? Los expertos rusos destacan la siguiente lista.
- Reflejo cuantitativo y cualitativo de las propiedades de la propiedad, así como las obligaciones de las empresas en relación con las actividades financieras y económicas. El juego de herramientas principal aquí es una cuenta de contabilidad especializada (la misma con la que se realizan las operaciones del tipo "débito-crédito").
- Cumplimiento de obligaciones reguladas por la legislación en el ámbito de la información fiscal, la resolución de problemas sociales, etc., desde el momento del registro en la empresa como entidad legal separada hasta el hecho de su liquidación o cambio de estado.
- La necesidad de construir una política de gestión de alta calidad basada en los detalles de la industria de la organización y la escala de los negocios, el nivel de competencia y otros factores del mercado.
Principios y objetivos contables
Con base en los objetivos anteriores del tipo correspondiente de actividades gerenciales, consideramos los objetivos y principios clave de la contabilidad. Estos incluyen expertos rusos:
- formación de documentación, que refleje información confiable e informativa relacionada con las actividades de la empresa, con posterior familiarización con la misma por parte de la gerencia y los propietarios de la organización;
- proporcionar información sobre el trabajo de la empresa a las autoridades competentes, llamadas a ejercer el control sobre el cumplimiento de la legislación pertinente de la Federación de Rusia (fiscal, contable, civil) de acuerdo con los formularios de notificación establecidos;
- optimización de la empresa, aumentando su competitividad, pronosticando actividades y mejorando el modelo de negocio;
- promoción de una sana competencia en el segmento.
Principios clave
Ahora, de hecho, podemos estudiar los principios de la contabilidad como tal. Con base en la interpretación común de este término ("base", "base", "condiciones iniciales" que determinan todas las demás propiedades del objeto), podemos distinguir lo siguiente.
Autonomía
De acuerdo con este principio, se supone que la organización existe como una entidad separada (principalmente en el sentido legal). Algunos expertos, al comentar sobre la esencia de este principio, hacen una analogía con la soberanía del estado. La propiedad que de jure pertenece a la organización se considera en contabilidad estrictamente autónoma en relación con la propiedad de los fundadores de la empresa, sus empleados, así como otras entidades legales.
Sistemática
Los principios de contabilidad, según los expertos rusos, necesariamente deben incluir esta propiedad.Se supone que la contabilidad se debe construir en el marco de un modelo de sistema que contenga elementos que puedan adaptarse a absolutamente cualquier parte del proceso de negocios en una organización.
Ninguna transacción financiera y comercial debe estar fuera de la atención del sistema contable. Cada uno de ellos, si son sistemáticos, será justificado, documentado y debidamente registrado (y, si es necesario, reflejado en los informes a las partes interesadas: autoridades reguladoras, accionistas, acreedores, etc.).
Doble entrada
Hay un llamado método de doble entrada. Algunos expertos lo identifican como un principio separado, aunque otros simplemente le asignan el papel de una de las herramientas de contabilidad. Sugiere que los hechos que caracterizan el curso de las operaciones comerciales deben reflejarse simultáneamente en el débito y crédito de dos cuentas diferentes.
Constancia de presencia
Algunos principios de la contabilidad contable (financiera) pueden sonar bastante abstractos. Al mismo tiempo, su esencia es significativa, según los expertos, desde el punto de vista de la comprensión de los mecanismos de funcionamiento de la contabilidad. La presencia constante de la organización significa que la empresa lleva a cabo sus negocios en el mercado de manera continua, manteniendo relaciones comerciales estables con otras entidades legales, planes para el futuro, obligaciones mutuas o unilaterales.
Verificabilidad
Hay un principio de verificabilidad de los hechos. Esto implica que todos los documentos deben ser correctos, y los hechos en ellos son verificables. Uno de los criterios clave aquí es el cumplimiento de los valores con las normas legislativas. Sin embargo, como dijimos anteriormente, el contenido en contabilidad es más importante que la forma. Por lo tanto, la confiabilidad de los hechos no es menos importante, así como la disponibilidad de herramientas y criterios para identificarlos.
Secuencia
Los principios de contabilidad incluyen tales. Implica la inadmisibilidad de una transición brusca de un modelo de toma de decisiones en el campo de la contabilidad a otro sin una razón sustancial. Por ejemplo, si estamos hablando de una previsión adecuada del crecimiento de los activos, entonces, digamos, un contrato firmado con éxito no debería ser la base para seguir modelando la intensificación de ingresos irreprimible. Y viceversa, si, por ejemplo, algún cliente valioso dejara de cooperar con la empresa, esto no es motivo para una reevaluación aguda de la efectividad del modelo de negocio.
De hecho
Debería haber una fijación de hechos, no estados. Algunos expertos creen que esto no es uno, pero los principios combinados de la organización de la contabilidad sobre la base de "la operación es el resultado, no el proceso". En la práctica, esto a menudo significa que el cálculo no fija la expectativa de la llegada de fondos, sino solo un hecho que supone su posterior recepción. Un pago no puede pasar, por ejemplo, por razones técnicas (el procesamiento del banco lleva mucho tiempo), sin embargo, las acumulaciones correspondientes se registrarán en los estados financieros.
Frecuencia
Este principio se aplica, por regla general, al aspecto analítico y de presentación de informes del trabajo de los contadores. Se trata del hecho de que esta o aquella información está generalizada y sistematizada por períodos: meses, trimestres, años. Esto se hace para facilitar y minimizar errores en el cálculo de pasivos y la presentación de informes a las autoridades fiscales, otras agencias, acreedores, etc.
Secretos comerciales
Este principio probablemente no sea específico para actividades contables específicas. Secretos comerciales: un fenómeno característico de la mayoría de los tipos de actividades comerciales. Sin embargo, los expertos rusos los incluyen en los principios básicos de contabilidad.
Medibilidad de efectivo
Este principio es importante en términos de estandarizar el trabajo de los contadores rusos. Todos los pagos y precios dentro de la Federación de Rusia están en rublos (si no estamos hablando de relaciones con proveedores extranjeros).La moneda monetaria del país es la medida principal de los hechos generados por las actividades económicas dentro de la empresa.
Estos son los principios básicos de contabilidad que son comunes entre los expertos rusos. Por supuesto, puede haber adiciones a esta lista que aparecen tanto durante la modernización de la escuela metodológica como, por ejemplo, como resultado de la introducción de ciertas nuevas tecnologías. ¿Cuáles son estos principios contables?
En la comunidad de expertos rusos, por ejemplo, existe una tesis sobre la continuidad. Puede suponer que existen principios de organización contable, como, por ejemplo, trabajar con documentos teniendo en cuenta la tradición nacional establecida. Como opción, en el idioma de uno de los grupos étnicos indígenas de la Federación de Rusia (además del ruso).
En varios casos, también se distinguen los principios internacionales de contabilidad. No existe una lista de criterios generalmente aceptados con respecto a este último entre los expertos rusos. Los puntos comunes son:
- cumplimiento de la metodología para realizar operaciones comerciales con el derecho internacional;
- asegurar el cálculo correcto de los montos bajo contratos de acuerdo con el tipo de cambio;
- donde la naturaleza específica de la actividad conjunta lo requiera y no existan contradicciones con la legislación, la unificación y la comprensión mutua de los procedimientos contables.
En algunos casos, los expertos incluyen en esta lista la prioridad del derecho internacional sobre el derecho nacional. Pero es aplicable lejos de todos los estados.
En algunos casos, las fuentes expertas usan el término "principios" - "supuestos" de contabilidad. Es decir, dicen los expertos, pueden entenderse como sinónimos. También es posible que se utilice otro término que reemplace los "principios": los "requisitos" de la contabilidad. Los analistas dicen que tampoco hay un error particular. Sin embargo, existen enfoques de acuerdo con los cuales categorías completamente diferentes se relacionan con los requisitos contables. Además consideraremos su esencia y características.
Principios e información contables
Habiendo estudiado los principios principales de contabilidad en aquellas interpretaciones que son comunes en el entorno de expertos rusos, consideramos otros aspectos relacionados con las actividades gerenciales relevantes. El trabajo en contabilidad se relaciona principalmente con la circulación de información. ¿Qué criterios de calidad al respecto existen en la práctica rusa? Los expertos llaman a lo siguiente.
En primer lugar, la información debería ser útil. Es decir, cada uno de los números (o la totalidad de aquellos dentro del marco del bloque temático) debe transmitir a la persona que los conoce, información importante desde el punto de vista de la comprensión de los procesos comerciales en una organización en particular. ¿Qué información puede considerarse útil? Real. Fiable (verificado, verificado). Y también comparable, de modo que sobre la base de lo cual es posible identificar dinámicas relativas a ciertas secciones del proceso de negocio.
En segundo lugarLa información contable de alta calidad no debe ser ambigua. No es deseable en las fuentes de contabilidad plantear un problema, para permitir diferentes escenarios. Siempre es probable que el pronóstico o la simulación del curso de ciertas etapas en el desarrollo de la empresa sea erróneo. Sin embargo, la fuente de información debe indicar una opción, que necesariamente está justificada. El hecho es que el valor total de dos escenarios opuestos o notablemente comunes en documentos relacionados con la contabilidad es cercano a cero (más precisamente, la metodología de compilación del documento en sí, que permite la dualidad de conclusiones, es aniquilada). El enfoque dialéctico es aplicable, por supuesto, a muchas disciplinas, pero no a la contabilidad.
En tercer lugar, la información debe compilarse teniendo en cuenta la orientación, de modo que sea comprensible para el lector objetivo.Si se trata de informes a los acreedores, no es deseable redactar un documento con una gran cantidad de términos típicamente contables que el inversionista, si él, por ejemplo, es un físico o ambientalista, no será entendido.
Principios y requisitos contables
Los principios de la construcción contable incluyen, según las opiniones metodológicas de los expertos rusos modernos, una serie de requisitos para el contenido de las políticas contables. Destacamos los principales.
1. Discretización razonable de objetos contables (por ejemplo, contabilidad separada para la producción y las inversiones de capital, que tienen una naturaleza diferente).
2. Conducir políticas contables debe cumplir con los criterios definidos por la ley. Los expertos clave son varios expertos:
- prioridad del contenido de los documentos sobre su forma;
- trabajar con números confiables;
- integridad y relevancia de la información establecida en los documentos contables.
3. La integridad de la reflexión de la información en los documentos contables (es inaceptable perder algunos hechos relacionados con las actividades comerciales).
4. Puntualidad en el registro de hechos que reflejan eventos en ciertas secciones de los procesos comerciales (el intervalo entre la transacción financiera y económica y el hecho de su registro en los documentos contables debe ser mínimo).
Como vemos, los requisitos en este caso no son idénticos a los principios establecidos anteriormente. Aunque, por supuesto, el significado semántico de algunas formulaciones es muy similar. Es bastante aceptable creer, y varios expertos se adhieren a esta posición, que los principios en este caso determinan los requisitos.
