El sistema contable está regulado por diversos documentos legales. Los actos reglamentarios establecen requisitos uniformes para la presentación de informes para todas las empresas, independientemente de su forma de propiedad. Considere los conceptos básicos de la contabilidad.
Información general
El sistema contable prevé el uso de doble entrada cuando refleja la composición de la propiedad, pasivos, operaciones comerciales. Las cuentas interconectadas incluidas en el plan de trabajo se utilizan para la contabilización. Es aceptado por las empresas por su cuenta. Al mismo tiempo, debe cumplir con el Plan de Cuentas aprobado por los organismos estatales autorizados. La contabilidad se lleva a cabo en moneda nacional: rublos. La fijación de las actividades económicas, la composición de la propiedad, las obligaciones se realiza en ruso.
Requisitos clave
La contabilidad debe desarrollarse y aprobarse en las empresas. política contable Su cumplimiento durante todo el período de informe es obligatorio para las empresas. La base de la contabilidad empresarial establece ciertos requisitos:
- Integridad, puntualidad, diligencia.
- Contenido prioritario sobre la forma. Este principio implica la necesidad de proceder no tanto de la situación legal como de la esencia económica de los hechos.
- Consistencia La contabilidad y el análisis de las cuentas deben mostrar la igualdad de datos sobre rotación y saldos en la última fecha calendario del mes.
- Racionalidad. La contabilidad debe llevarse a cabo de acuerdo con los detalles de la actividad y la escala de la empresa.
Otras disposiciones
La contabilidad primaria de los costos de producción actuales, los gastos por el desempeño del trabajo, la provisión de servicios, los costos asociados con las inversiones de capital se llevan a cabo por separado. La propiedad que pertenece a la empresa por el derecho de propiedad se refleja por separado de los valores materiales de otras entidades legales que posee. La contabilidad se realiza continuamente desde la fecha de registro de la empresa hasta su liquidación o reorganización en la forma prescrita por la ley. La responsabilidad de la preparación y presentación de informes, el cumplimiento de los requisitos reglamentarios en el proceso de realización de actividades comerciales, asegurando que los casos establecidos de la auditoría recaigan en los jefes de las empresas.
Objetivos contables
En la empresa, debe llevarse a cabo la formación de información confiable y completa sobre su trabajo y el estado de la propiedad. Para esto, se compilan los documentos contables. Están destinados tanto a usuarios internos (gerentes, participantes, fundadores, propietarios como externos), prestamistas, inversores, etc. El propósito de la contabilidad es garantizar que los datos de las partes interesadas supervisen el cumplimiento por parte de la compañía de las regulaciones aplicables en el proceso. Los usuarios internos y externos de los informes verifican la idoneidad del uso, la seguridad de los recursos materiales, financieros y laborales. Utilizando herramientas de contabilidad, los especialistas identifican tendencias negativas en el funcionamiento de la empresa, identifican y movilizan reservas en la granja.Con la ayuda de los informes, la empresa predice los resultados de la actividad de la empresa para el futuro.
Datos Cualitativos
Para garantizar el logro de la meta clave de la contabilidad (proporcionar a los usuarios interesados la información necesaria para tomar decisiones administrativas), la información contenida en las declaraciones debe ser relevante. Esta característica implica la capacidad de los usuarios internos y externos para evaluar eventos anteriores, actuales y futuros. Los objetivos contables se alcanzan si los datos presentados en los estados son confiables. Esta es información que no contiene errores materiales. Para garantizar la fiabilidad, las operaciones contables deben reflejarse de manera objetiva. Como se indicó anteriormente, los eventos y hechos de la vida económica de la empresa deben registrarse en informes, no tanto con su forma legal como con su contenido económico y condiciones operativas.
Fiabilidad de la información
Es provisto por:
- Verdad: una representación objetiva del estado real de las cosas.
- Neutralidad. La información debe estar libre de unilateralidad y no debe afectar las evaluaciones y decisiones de las partes interesadas para lograr sus resultados predeterminados.
- Discrecion. Al informar, no se permite la exageración de los ingresos, el aumento de la propiedad, la subestimación de los gastos y obligaciones, así como la formación de reservas ocultas. Una de las manifestaciones específicas de la precaución es el reflejo de los ingresos en la contabilidad solo después de las operaciones, y la pérdida, desde el momento en que aparece el supuesto de la probabilidad de que ocurra.
- Plenitud Los datos que se generan en la contabilidad deben reflejar todos los hechos de la vida económica de la empresa.
Las condiciones especificadas se especifican en actos normativos. En particular, los requisitos sobre la integridad, confiabilidad y confiabilidad de la información de los informes están contenidos en la Ley Federal "de Contabilidad".
Comparabilidad de la información
Significa que los usuarios internos y externos de los informes tienen la capacidad de correlacionar información para diferentes períodos de tiempo. Esto es necesario para determinar las tendencias en la situación financiera y los resultados de la empresa. Las partes interesadas deberían poder comparar datos sobre diferentes empresas para comparar el estado de sus propiedades y los cambios en ellas. Este requisito está garantizado debido a que, de conformidad con la Ley Federal "de contabilidad", los usuarios externos e internos deben ser informados sobre el estado de las cosas y los planes de la empresa. Las normas estipulan la obligación de las empresas de familiarizar a las partes interesadas con los cambios y ajustes realizados en los programas financieros.
Principios
402 La Ley Federal establece las reglas para informar y reflejar la información que contiene. De acuerdo con el acto normativo, las instrucciones y las recomendaciones metodológicas, se desarrollan reglas para especialistas. Todos ellos reflejan los principios de contabilidad en cualquier empresa. Las claves incluyen:
- Autonomía
- Doble entrada
- El principio de una organización de trabajo.
- Objetividad
- Discrecion.
- Principio de devengo.
- Frecuencia
- Confidencialidad
Autonomía
De acuerdo con la Ley Federal 402, la información de informes es un conjunto único que se utiliza para resolver problemas de administración de propiedades, eventos comerciales y obligaciones de la compañía. Aquellos elementos que no afectan los procesos que ocurren en la empresa están excluidos de la estructura como superfluos. En el balance y la contabilidad se deben reflejar solo aquellos objetos de propiedad que se reconocen como propiedad de una empresa en particular.
El principio de la empresa actual.
Asume que la empresa funciona normalmente, manteniendo su posición en el futuro previsible, paga las obligaciones a los consumidores y proveedores, así como a otros socios en la forma prescrita por las normas. Este principio hace que sea necesario vincular los activos de la empresa con sus ingresos futuros, que pueden extraerse con su ayuda. Adquiere un significado especial en el proceso de evaluación de las obligaciones y la propiedad de una empresa.
Objetividad
Este principio indica que todas las transacciones deben contabilizarse. Deben registrarse en todas las etapas de los informes. Además, cada hecho debe ser confirmado por documentos relevantes.
Base devengada
Para lograr los objetivos de la contabilidad, todos los hechos y eventos se registran tal como aparecen / se implementan, y no en el momento del pago. Además, deben relacionarse con el período en que tuvieron lugar. Esta disposición se divide en principios:
- Registro de ingresos. De acuerdo con esto, los ingresos se reconocen cuando se reconocen, y no en el período en que se realizó el pago.
- Cumplimiento Los ingresos en el período del informe deben estar correlacionados con los costos de los cuales fueron recibidos. Al mismo tiempo, los gastos / ingresos relacionados con las ganancias / gastos reconocidos en cada período se contabilizan por separado.
Frecuencia y confidencialidad
Los actos reglamentarios estipulan que el resumen del balance de la información debe llevarse a cabo regularmente. En función de los resultados de períodos específicos (seis meses, un año, un mes, un trimestre), se elabora un balance y otros formularios de informes. Este principio garantiza la comparabilidad de la información, le permite calcular los resultados financieros, lo que, a su vez, sirve para fines contables. La cláusula de confidencialidad estipula que el contenido de los datos de informes se clasifica como secreto comercial. Por su divulgación y ocurrencia como resultado de este daño a los intereses de la empresa, se proporciona responsabilidad.
Punto importante
Los principios de contabilidad actúan como la base, el concepto general de contabilidad. Contribuyen al desarrollo de sus estándares. La violación o incumplimiento de estos principios conduce a una distorsión significativa de la información, pérdida de objetividad y confiabilidad. En consecuencia, dicha información no puede utilizarse en el curso de la toma de decisiones destinadas a mejorar el funcionamiento de la empresa.
Características del almacenamiento de información.
La documentación contable primaria, registros, declaraciones, conclusiones de los auditores deben estar en la empresa durante los períodos especificados en las reglas para la organización del archivo. Además, los períodos no pueden ser inferiores a 5 años a partir del final del año de referencia. La entidad comercial debe proporcionar condiciones seguras para el almacenamiento de la documentación. También debe tomar las medidas necesarias para evitar cambios en su contenido. La información sobre políticas contables, normas y otros actos relacionados con la contabilidad debe ser mantenida por el sujeto durante al menos 5 años. Se ha establecido el mismo plazo para los objetos que aseguran la reproducción de datos en forma electrónica, la verificación de la autenticidad de las firmas digitales. El cálculo del período de cinco años se realiza después del final del año en que se utilizaron para la presentación de informes. En caso de un cambio en el jefe de la empresa, se debe garantizar la transferencia de los registros contables. El procedimiento de acuerdo con el cual se llevará a cabo lo determina la empresa de forma independiente.
Matiz
Se requiere que las entidades económicas mantengan la contabilidad de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Sin embargo, hay algunas excepciones. En particular, la Ley Federal 402 determina que los siguientes están exentos de la contabilidad:
- Empresarios individuales dedicados a la práctica privada.Estas entidades no pueden realizar contabilidad si, de acuerdo con el Código Fiscal, preparan informes sobre ingresos o ingresos y gastos u otros objetos de impuestos / indicadores físicos que caracterizan un tipo específico de actividad comercial.
- Sucursales, oficinas de representación y otras subdivisiones estructurales de una empresa formada de conformidad con los actos reglamentarios de un estado extranjero ubicado en la Federación de Rusia. Estas entidades pueden estar exentas de la obligación de mantener registros si compilan informes sobre ingresos / ingresos y gastos u otros objetos impositivos de la manera prescrita por el Código Fiscal.
Conclusión
En la práctica, para alcanzar los objetivos contables, a menudo es necesario elegir entre diferentes requisitos. La tarea es formar la relación óptima entre los requisitos. En particular, al resumir la información en contabilidad, es necesario tener en cuenta los factores que limitan la relevancia y la fiabilidad de los datos obtenidos. Uno de ellos es la puntualidad de la información. Un retraso excesivo en el suministro de información a las partes interesadas externas o internas puede conducir a la pérdida de su relevancia. Para garantizar la puntualidad de los datos, a menudo es necesario hacerlos públicos antes de que se conozcan todas las partes del negocio. Como resultado, la fiabilidad de la información recopilada está dañada. Junto con esto, la expectativa del momento en que se conocerán todos los aspectos del trabajo puede hacer que la información sea de poca utilidad para los usuarios interesados, ya que perderá su relevancia.
Hay que decir que los beneficios que se derivan de los datos contables deben ser mayores que los costos de obtenerlos o prepararlos. Esta disposición significa que la presentación de informes no debería llevar demasiado tiempo. El costo de la contabilidad debe ser menor que el costo de los resultados que se esperan al usar los datos. La entidad cuyas responsabilidades incluyen la presentación de informes debe confiar la ejecución de este trabajo al especialista a tiempo completo apropiado. Los actos reglamentarios permiten la participación de terceros y empresas competentes en la contabilidad. En este caso, debe celebrarse un contrato apropiado para la prestación de dichos servicios. Un especialista que realiza contabilidad debe tener una educación superior, experiencia laboral en la especialidad. Además, no debe tener antecedentes penales (pendientes o sin depurar) por delitos en el campo de la actividad económica. Los actos reglamentarios pueden establecer otros requisitos para los especialistas que realizan contabilidad en la empresa. Al participar en las actividades de una entidad legal de terceros, su personal debe tener al menos un empleado que cumpla con las condiciones anteriores.