La mayoría de los empresarios y dueños de negocios de una forma u otra se enfrentan a la necesidad de realizar un seguimiento de los gastos e ingresos. Esto puede deberse tanto a una necesidad objetiva derivada de la necesidad de resolver ciertos problemas de producción como a requisitos legislativos. ¿Cuáles son los detalles específicos de la contabilidad de los ingresos y gastos de las empresas rusas? ¿Cuáles son las tareas clave de las empresas en esta área de actividad y cómo pueden involucrarse los resultados de su solución?
Principios de contabilidad de ingresos y gastos en empresas
La contabilidad de los gastos e ingresos en las organizaciones rusas se lleva a cabo principalmente de acuerdo con los requisitos legislativos. El procedimiento en sí mismo se determina a nivel de los actos normativos emitidos por los órganos ejecutivos, en particular, el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Este departamento desarrolla varias regulaciones contables, sobre la base de las cuales las empresas rusas llevan a cabo los procedimientos en cuestión. La característica principal que caracteriza la contabilidad de los gastos e ingresos vendidos por las empresas rusas es que no todos los costos pueden relacionarse con los gastos, y no todos los ingresos pueden atribuirse a los ingresos. ¿Cuáles son las definiciones de los términos relevantes?
Definición de ingresos
El legislador ruso entiende los ingresos principalmente como un aumento en los beneficios comerciales de la empresa debido a la adquisición de activos que aumentan el capital de la organización, pero sin tener en cuenta las contribuciones de los propietarios de la empresa. En este caso, la compañía puede tener ingresos que aumentan los activos temporalmente y, por lo tanto, no pueden considerarse ingresos. Estos pueden ser, por ejemplo, anticipos, pagos anticipados diversos, impuestos especiales, importes a transferir al presupuesto en forma de IVA.
Los especialistas identifican los siguientes criterios principales para clasificar los ingresos en efectivo como ingresos:
- la empresa tiene derecho a recibir ingresos apropiados en virtud de un contrato firmado u otros poderes;
- la cantidad de recibos de efectivo puede determinarse de manera única;
- existe la confianza de que, debido a los ingresos, la organización recibirá beneficios económicos garantizados;
- los ingresos se reciben a cambio de un determinado producto o servicio producido por la empresa;
- los gastos relacionados con la transacción financiera relevante pueden registrarse sin ambigüedades.
Por lo tanto, la contabilidad de los ingresos y gastos en la empresa se lleva a cabo principalmente de acuerdo con el primer criterio que identificamos anteriormente.
Determinación de costos
Bajo los gastos de la empresa, el legislador comprende principalmente la disminución de los beneficios comerciales de la empresa debido a la disposición de activos o la aparición de pasivos que conducen a una disminución del capital de la organización, pero sin tener en cuenta la reducción en la participación de los depósitos de los propietarios. La contabilización de gastos e ingresos de la empresa no se realiza si el primero:
- asociado con la compra de activos no corrientes;
- representar contribuciones al capital autorizado de otras empresas;
- son honorarios bajo contratos de comisión, acuerdos de agencia y otros con una naturaleza legal similar;
- representar el pago anticipado de ciertos activos, obras, servicios;
- son pagos en efectivo como anticipos para ciertas entregas;
- representar efectivo dirigido al banco para pagar el préstamo.
Al mismo tiempo, se pueden distinguir excepciones para cada uno de los elementos enumerados.Si los arregla, entonces la contabilidad de los ingresos y gastos de la organización, a su vez, ya puede llevarse a cabo. Entonces, por ejemplo, si no se paga el monto principal del préstamo, sino los intereses, entonces ya serán gastos. Se recibe un estado similar en las transacciones en efectivo contra entregas futuras de ciertos activos si los recursos correspondientes no se han entregado al cliente. Por ejemplo, debido a la quiebra del proveedor.
Renta básica y otros ingresos
Hay una variedad de enfoques para la clasificación de ingresos y gastos. Por lo tanto, el enfoque es generalizado, según el cual los primeros se dividen en los obtenidos en el curso de la actividad principal de la empresa y los que se extraen como resultado de otras actividades. El ingreso principal incluye los ingresos recibidos en virtud de la producción y posterior venta por parte de la empresa de sus productos, la prestación de servicios y la realización de ciertas obras. Hay otros ingresos, también llamados ingresos no operativos. Estos pueden incluir la provisión de ciertos activos de una empresa para el alquiler, la concesión de derechos de patente, la participación financiera en los activos de otras empresas y la emisión de préstamos a otras organizaciones.
Clasificación de costos
La contabilidad de los ingresos y gastos de la organización en la empresa puede tener características, en función de los criterios aceptados de la segunda. Los enfoques aquí pueden ser muy diferentes. Por analogía con los ingresos, hay una clasificación que implica la clasificación de los gastos como básicos y otros. El criterio principal para clasificarlos como el primero es que los costos del tipo apropiado deben estar directamente relacionados con la posterior obtención de beneficios. Es decir, implican la inclusión en el costo de producción, servicios o trabajo realizado. Otros costos pueden estar asociados, por ejemplo, con los costos que acompañan la provisión de un sujeto para el uso temporal de los activos de la empresa, el pago de multas, penalidades, compensación por diferencias de cambio. Sin embargo, la contabilización de otros ingresos y gastos no debe ser menos prioritaria que los procedimientos correspondientes para los principales ingresos y costos.
El matiz más importante de las actividades de la compañía para resolver el problema en consideración es la determinación del procedimiento para clasificar los gastos como comerciales y gerenciales. Estudiaremos este aspecto con más detalle.
Gastos de venta y administrativos.
Los gastos de gestión se clasifican en varios tipos principales. En primer lugar, estos son costos fijos que no se correlacionan con el volumen de producción de bienes. Hay costos que, a su vez, están directamente relacionados con los indicadores de producción. Los costos comerciales, de acuerdo con una definición común, son aquellos asociados con la venta de bienes, su promoción en el mercado, publicidad y el pago de remuneraciones a intermediarios.
Documentos contables básicos
¿Qué documentos pueden registrar los ingresos y gastos de la empresa? La esencia de estos, si hablamos de negocios rusos, así como los principios para determinar ingresos y gastos, se registran en fuentes legislativas. La contabilidad en cuestión es llevada a cabo generalmente por empresas de la Federación Rusa sobre principios contables. Las empresas rusas realizan la contabilidad de ingresos y gastos completando 2 documentos principales: el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
En ambos documentos, de hecho, se registra la cantidad de ganancia que surge como resultado de la inversión, así como los costos que están directamente relacionados con su formación. En el balance general, los indicadores fijos de ganancias retenidas, en el informe, principalmente la cantidad neta y reinvertida. Al mismo tiempo ganancias retenidas debe corresponder a la diferencia entre la cifra resultante de la adición de la ganancia acumulada de acuerdo con el balance al final y al comienzo del año de reporte.
La contabilización de los ingresos y gastos de la empresa se realiza en correlación con el cálculo de los impuestos.Al mismo tiempo, el valor de la base para ciertas tarifas suele diferir de los indicadores de ganancias antes de impuestos. Esto puede deberse al hecho de que algunos costos reales pueden no ser tomados en cuenta en la estructura de costos de la empresa.
La importancia de contabilizar los ingresos y gastos
La contabilidad de los ingresos y gastos de empresarios individuales, LLC y otras formas de gestión es importante principalmente desde el punto de vista de una planificación comercial efectiva, a pesar de que la provisión de documentos relevantes también está predeterminada por los requisitos legislativos. La administración de la empresa, al examinar los documentos mencionados anteriormente, puede observar la dinámica de la formación de ganancias en la empresa, seguir su dependencia del ritmo de la inversión. La contabilidad de los ingresos y gastos también es importante para los inversores y, en algunos casos, para los posibles prestamistas, socios y clientes de la empresa. Las fuentes de datos correspondientes nos permiten evaluar la sostenibilidad de una empresa y la eficacia del modelo de negocio.
Contabilidad: opcional y deseable
Tenga en cuenta que la propiedad intelectual, en función de los requisitos actuales de la legislación rusa, puede no constituir contabilidad. Sin embargo, en la práctica, muchos emprendedores lo llevan a cabo, ya que las formas de contabilidad señaladas, con su compilación competente, pueden ser una fuente extremadamente valiosa de datos que reflejan la eficiencia del desarrollo empresarial. A su vez, para las entidades comerciales, la formación de la contabilidad es una obligación predeterminada por las disposiciones de las fuentes de la ley. Sin embargo, el valor de tales actividades, como señalamos anteriormente, también es significativo desde el punto de vista del desarrollo empresarial.
Contabilidad fiscal
Junto con los indicadores contables, también es importante contabilidad fiscal Ingresos y gastos. Implica principalmente el reflejo de ciertos datos en varias declaraciones. Estos documentos son importantes, nuevamente, debido a los requisitos legales. Las empresas comerciales deben presentar declaraciones de impuestos de acuerdo con la frecuencia legal. Sin embargo, la necesidad de la contabilidad fiscal está determinada no solo por los requisitos de la ley. La posesión de información que refleja la dinámica de los costos e ingresos permite a la empresa elegir el modelo fiscal óptimo. La relación entre ingresos y costos es uno de los criterios clave a este respecto. De hecho, todos los procedimientos que fija la contabilidad financiera son ingresos menos gastos. Sin embargo, son ellos los que caracterizan la efectividad de la política de la empresa con respecto a la participación de ciertos regímenes fiscales.
Definición de enfoques para contabilizar ingresos y gastos
El procedimiento para registrar ingresos y gastos lo determina en gran medida la propia organización, a pesar de que estos procedimientos son un requisito legal. Los actos jurídicos normativos fijan principalmente las formas principales en las que se deben registrar los indicadores necesarios, en algunos casos: el momento de la entrega de los informes necesarios a los organismos estatales. Los principales procedimientos dentro de los cuales se puede llevar a cabo la contabilidad en cuestión se determinan a nivel de una empresa en particular. Este proceso puede tener lugar en correlación con el contenido real de las operaciones comerciales, durante el cual la empresa invierte o obtiene ganancias.
Entre las actividades cuya estructura se determina principalmente en función de las prioridades corporativas internas se encuentra la contabilización de otros ingresos y gastos. La administración de la empresa debe, por lo tanto, desarrollar criterios por los cuales ciertos costos o tipos de ingresos se relacionen con este tipo. Por lo tanto, la contabilidad y la contabilidad fiscal son procedimientos que son extremadamente importantes desde el punto de vista de analizar la estabilidad de una empresa y evaluar la efectividad de su modelo de negocio.Las fuentes relacionadas con los tipos de contabilidad indicados registran los datos que los funcionarios tributarios necesitan para evaluar adecuadamente el nivel de disciplina de pago de la empresa, en relación con las obligaciones presupuestarias, así como si sus actividades cumplen con los requisitos de la ley.
