La contabilidad es un componente integral de la gestión de cualquier gran empresa. Y este tipo de actividad, según muchos economistas, no es solo informar al impuesto. Esta es toda una ciencia. Y el desarrollo de sus conceptos básicos puede ser de gran ayuda en términos de desarrollo empresarial.
Hay objetos y métodos de contabilidad separados, una gran cantidad de herramientas y enfoques que los complementan. ¿Cómo puede una empresa involucrarlos? ¿Cuáles son los métodos contables más comunes? ¿Cuál podría ser su utilidad práctica?
Sobre contabilidad
Antes de estudiar los métodos de contabilidad, hablemos, de hecho, sobre el tema de nuestra discusión. ¿Qué es la contabilidad? ¿Qué tareas resuelve?
La contabilidad, según la definición común entre los economistas rusos, es un sistema de monitoreo y control sobre las actividades financieras y económicas de una organización. Si, como tal, la contabilidad es, de hecho, la fijación de números en papel, combinándolos en "libros" (Buch alemán) y almacenamiento seguro (Haltung alemán), entonces, junto con la función de contabilidad, forma un sistema que le permite utilizar datos financieros para la extracción Beneficios prácticos para la empresa.
Además de los números que reflejan los flujos de efectivo en ciertas áreas del funcionamiento de la organización, la contabilidad recopila otros tipos de información importante: trabajo o, por ejemplo, de naturaleza natural. Sin embargo, la contabilidad considera todos los procesos económicos como operaciones en términos de precios. Como resultado, la compañía, utilizando varios métodos de contabilidad, recibe herramientas que permiten una asignación óptima de recursos y aumentan la rentabilidad del negocio.
Estructura contable
La contabilidad consta de dos componentes principales. Que al mismo tiempo forman un solo sistema. De hecho, estas son subespecies de contabilidad, es decir, financieras y de gestión. ¿Cómo se diferencian? ¿Qué detalles tienen los métodos de contabilidad financiera contable y cuáles son típicos para la gestión?
Respondemos la primera pregunta. Dentro de contabilidad de gestión Se está trabajando con información destinada a las estructuras de gestión de la empresa. El propósito de su recepción, análisis e interpretación es mejorar los mecanismos de interacción entre la administración y las unidades subordinadas, su planificación efectiva. El componente monetario en la circulación de este tipo de información puede ser muy significativo y ocupar un porcentaje muy pequeño; todo depende de los detalles de una empresa en particular.
La contabilidad financiera trabaja principalmente con información que se utiliza no solo en las estructuras internas de la organización, sino que también está involucrada en el proceso de comunicación con entidades externas.
Dado que en la mayoría de los casos esta interacción se basa en relaciones en formas de dinero de productos básicos, este tipo de contabilidad se llama financiera.
Pero la información que se procesa en el marco de su metodología no es necesariamente solo números monetarios (aunque, por supuesto, una mayoría absoluta).
Al mismo tiempo, los investigadores claramente no trazan una línea clara en la escuela metodológica rusa que estudia los problemas de contabilidad entre los aspectos financieros y de gestión.Estamos hablando de dos, por supuesto, fenómenos heterogéneos, pero hay una gran cantidad de procesos relacionados relacionados tanto con el uno como con el otro. Un ejemplo simple: nómina y bonificaciones al personal. Hay elementos tanto financieros, en los aspectos del cálculo de números en relación con los gastos de la empresa, como en la contabilidad de gestión, en componentes como la motivación del personal o, por ejemplo, la mejora del componente de personal del modelo de negocio.
Modificaciones de terminología
Es muy importante, antes de continuar estudiando varios aspectos de la contabilidad, determinar el aparato conceptual. El hecho es que el término "método" tiene varios significados, dependiendo del contexto. Y por lo tanto, en algunos casos, puede surgir confusión con su interpretación. Frases que suenan casi igualmente pueden estar relacionadas con fenómenos completamente diferentes.
Un ejemplo simple es la frase "método contable". Su significado variará mucho dependiendo del contexto específico. El criterio principal aquí es cuánto se usa la palabra "método". Si solo, las posibles interpretaciones de la frase son las siguientes:
- en realidad "contabilidad" como un procedimiento independiente;
- Una de las herramientas de contabilidad.
Si la palabra "método" se usa en plural, se identificará correctamente con el significado de la segunda opción. Es decir, si escribimos "métodos contables", nos referimos a las herramientas para su mantenimiento. A su vez, cuando se trabaja con el término en singular, debe leer el contexto. Dependiendo de ello, bajo el "método de contabilidad" podemos entender la contabilidad como tal o, nuevamente, una de las herramientas para su mantenimiento.
Sobre el tema y los métodos de contabilidad
¿Cuál es el tema y el método de contabilidad? Con respecto al primer fenómeno, puede haber muchas opciones. Y antes de revelarlos, primero determinaremos qué es un objeto contable. Muy a menudo, se entiende como una o varias unidades económicas estructurales dentro de la empresa o fuera de ella (pero directamente relacionadas con la actividad de la empresa) que generan datos que son útiles para la contabilidad en un grado u otro.
Por lo general, estos son, por supuesto, números: ganancias, pérdidas, salarios, préstamos, etc. En realidad, el objeto de la contabilidad son las acciones específicas del objeto o los resultados de su implementación, eventos y otros importantes desde el punto de vista de las metas y objetivos actuales. ante un contador, hechos. El tema y el método de contabilidad son interdependientes. Las propiedades del primero están determinadas por la esencia del segundo. En consecuencia, la característica del método de contabilidad utilizado en un caso particular depende completamente del tema que se estudia.
Ahora, en realidad, qué son los métodos contables. Recordamos de inmediato las diferencias en la interpretación del término, que hemos indicado anteriormente. Aquí se usa en plural. Es decir, nos referimos a métodos contables. Que son
En la interpretación generalmente aceptada por los economistas rusos, es costumbre considerar como tal un conjunto de métodos por los cuales se lleva a cabo la generalización (o, por el contrario, el detalle) de la información relacionada con las actividades contables. En la práctica, los métodos de contabilidad se utilizan, por regla general, en el curso de la resolución de problemas asociados con la gestión de una empresa. Y, en algunos casos, con fines informativos y analíticos (por ejemplo, cuando la tarea es mostrar el éxito del modelo de negocio para los inversores o la corrección del gasto de fondos presupuestarios ante los departamentos).
Elementos del método
¿Cuáles son los elementos principales que forman los métodos de contabilidad? Los expertos distinguen sus siguientes variedades principales:
- Observación. El objetivo principal aquí son los procedimientos asociados con el desempeño de ciertas funciones por parte de varias secciones de empresas en el campo de las operaciones financieras y económicas.Usando este método, la estructura contable correspondiente puede verificar cuán correctos son los mecanismos prácticos implementados por los empleados y en qué medida reflejan las reglas y normas adoptadas a nivel corporativo o legislativo.
- Medida. Este enfoque implica la identificación de indicadores numéricos relacionados con las operaciones financieras y comerciales. Y esta es su principal diferencia con la observación, en la cual los procesos son monitoreados para verificar el cumplimiento de las reglas y normas, pero no se presta mucha atención a los números. El tema de medición es casi siempre indicadores monetarios (en términos de ingresos y gastos).
- Generalización y detalle.. Este tipo de procedimiento puede ser de naturaleza estadística y analítica, dependiendo de cuál sea la tarea para las estructuras contables de la empresa. Para procesos individuales en un período de tiempo específico, la prioridad puede ser la generalización, para otros: detalles.
Como regla, todos estos elementos del método contable están integrados. Pero algunos de ellos pueden ser el principal. Al mismo tiempo, no siempre es posible trazar un límite claro entre ellos. Por ejemplo, si en el proceso de involucrar un elemento de un método como la observación, se utilizan procedimientos de cálculo, entonces con alta probabilidad hablaremos de medición.
Métodos contables
Considere los métodos básicos de contabilidad que utilizan los financieros rusos. Una vez más, hacemos una enmienda al hecho de que nos referimos a la realización del procedimiento relevante, y no a su esencia.
- Documentación. Este método de contabilidad se utiliza cuando la tarea es corregir los hechos que son significativos en términos de evaluación de las actividades financieras y económicas de la empresa. Este procedimiento se lleva a cabo utilizando formularios estandarizados de documentos (aprobados por ley o al nivel de las regulaciones corporativas).
- Inventario. Esta herramienta le permite controlar la cantidad de propiedad disponible para la empresa. Algunos expertos creen que el inventario es un elemento del método contable. Hay un punto de vista de "compromiso". De acuerdo con esto, el inventario como método de contabilidad es un componente completo y bien establecido de la limpieza. El criterio principal aquí es este: no solo es el cálculo de la propiedad disponible, sino también las posibles obligaciones para su transferencia por parte de la organización a favor de terceros y la identificación de otras perspectivas para el uso de recursos. Sin embargo, si el inventario solo desempeña el papel de una herramienta de cálculo, en este caso sigue siendo un elemento integral del método (en este caso, la documentación, el primero de nuestra lista).
- Calificación También se considera un método contable común. ¿Es más estadística o, más bien, una herramienta analítica? Algunos expertos creen que prevalece el primero, argumentando que la evaluación es, en primer lugar, un conjunto de reglas estrictas que no requieren conclusiones adicionales sobre su uso. El resultado del uso de esta herramienta serán solo estadísticas. Pero hay otro punto de vista. Según esto, la evaluación puede contener elementos del método contable con propiedades que le permiten estudiar no solo los datos estadísticos actuales, sino también interpretarlos y predecir su impacto en los procesos comerciales. Es decir, el trabajo analítico también está implícito aquí.
- Costo. Este tipo de herramienta se utiliza principalmente para gastos que acompañan a la producción. Con frecuencia, estos son los costos que forman el costo de los bienes o servicios fabricados.Una característica distintiva del cálculo es la capacidad de derivar algunos números sobre la base de otros de acuerdo con ciertas reglas (incluidas las fórmulas apropiadas). Es decir, por ejemplo, la documentación es trabajar con indicadores actuales. Pero tan pronto como aparecen elementos relacionados con la obtención de datos de diferente naturaleza sobre la base de esta información, este método se convierte en cálculo (o se complementa con él).
Estos métodos de contabilidad, así como sus elementos constitutivos (ya hemos mencionado esto anteriormente), por regla general, no se usan por separado, sino en conjunto (mientras que algunos de ellos serán líderes y otros auxiliares) . Además, el límite entre elementos y métodos como tal no está muy claro. Con respecto a los elementos, notamos el mismo patrón. Un ejemplo es un inventario. Como método de contabilidad, se considera si implica un estudio exhaustivo de los procesos financieros y comerciales. Como elemento de otro proceso (documentación), solo si su función se reduce a la recopilación de información.
Práctica contable
Considere ejemplos de varias herramientas prácticas de contabilidad utilizadas como parte de un método o sus elementos constitutivos. Puede estudiar aquellos que se usan como algunos de los más regulares. A saber, los relacionados con el cálculo de ingresos y gastos, con el propósito de informar internamente o preparar documentos para la oficina de impuestos.
Algunos expertos creen que estas herramientas pueden llamarse métodos independientes. En algunos casos, también se denominan "principios", "enfoques" o "estrategias". Cada uno de los términos es, en cierta medida, similar en significado si hay un contexto único.
Si tomamos la contabilidad de ingresos y gastos, entonces asignamos el método de acumulación en contabilidad, así como el principio de efectivo. ¿Cómo se diferencian?
Método de acumulación
El método de acumulación en la contabilidad implica que los ingresos y gastos se registran en relación con un período de informe específico sobre la base de datos formales (información de contratos, facturas, actos, etc.). O determinando el momento real de la transferencia de bienes o la prestación de servicios (en la práctica rusa, este criterio, según algunos expertos, es el principal).
No importa si los fondos se acreditaron en la cuenta bancaria de la organización (o si se transfirieron a otra compañía si así lo exige la obligación). Tampoco es importante si el cliente o socio logró obtener lo que pagó. Además, en algunos casos, el contador está obligado a registrar los ingresos o gastos sobre una base devengada, incluso si no se registraron transacciones en el período impositivo, con base en el requisito legal para la distribución de flujos de efectivo de manera uniforme.
Método de efectivo
El método de efectivo en la contabilidad implica la fijación (y la posterior reflexión en los documentos de informe) de los ingresos y gastos solo en función de los montos que llegaron a la cuenta corriente de la empresa (o la transferencia de fondos a la cuenta de la contraparte se ejecuta de acuerdo con el acuerdo).
Sin embargo, no todos pueden aplicar este enfoque. De acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia, este método es aplicable solo a aquellas empresas cuyos ingresos en los 4 trimestres fiscales anteriores no superaron el millón de rublos. en cada uno (excluyendo pagos de IVA). Además, el método de efectivo no tiene derecho a utilizar compañías que operan bajo contratos que establecen gestión de confianza en relación con la propiedad, o acuerdos sobre la implementación de actividades conjuntas.
Los principios y métodos de contabilidad que describimos anteriormente pueden ser utilizados por las empresas no solo para optimizar la presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales. Estas herramientas son bastante aplicables como una forma de aumentar la rentabilidad de la producción al encontrar el equilibrio óptimo en el campo de la distribución de beneficios y gastos.Entre las áreas de actividad financiera y económica, donde la elección del mejor método contable puede afectar directamente la efectividad del modelo de negocio, existe una política de depreciación. Considere sus características principales.
Métodos contables y depreciación
Entre las partidas de gastos más regulares en las empresas se encuentra la depreciación. ¿Cómo se registran en los procedimientos contables? ¿Se aplica la base de efectivo a esta partida de gastos o el principio de acumulación?
Métodos de amortización en contabilidad se basan en las normas establecidas por el Código Tributario de la Federación de Rusia. Revelando su esencia, en primer lugar, determinaremos qué propiedad está sujeta a una contabilidad adecuada.
El criterio aquí es muy simple y lógico. La propiedad depreciable debe estar legalmente asegurada en la propiedad del contribuyente (no para ser arrendada o arrendada), y también debe usarse como una herramienta para generar ingresos. Además, este recurso debe tener un período dentro del cual se retengan sus propiedades de utilidad clave, que duren 12 meses o más. El valor inicial de la propiedad (en el momento de la puesta en operación comercial) debe ser de 40 mil rublos. y mas La depreciación no puede llevarse a cabo en relación con los recursos naturales, valores, edificios sin terminar, así como productos terminados fabricados por la empresa.
Los bienes que cumplen con los criterios del Código Fiscal de la Federación Rusa se registran primero al costo inicial. Luego se distribuye sobre la base de pertenecer a grupos de depreciación (el criterio principal aquí es la vida útil estimada).
El monto máximo de las inversiones de capital en depreciación es del 10%. Hay un descuento del 30% para propiedades pertenecientes a grupos de 3-7, es decir, muy desgastadas con el tiempo, pero siempre que la empresa las adquiera comercialmente y no de forma gratuita.
Ahora sobre los métodos de depreciación. Hay dos de ellos, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación de Rusia.
- El primero es lineal. Si la compañía lo usa, el monto de los costos correspondientes, basado en el período mensual, se determina multiplicando el valor que refleja el valor inicial de la propiedad por la tasa de depreciación (que se determina para un objeto en particular). Si todo está claro con el primer componente de la fórmula, ¿cómo se produce el segundo? Muy simple La tasa de depreciación es la diferencia entre una unidad dividida por la cantidad de meses mientras la propiedad está en operación y cien por ciento.
- El segundo método es no lineal. De acuerdo con esto, se tienen en cuenta dos parámetros: el saldo total de los grupos de depreciación individuales, así como los fondos acumulados para cada uno de ellos. Mensualmente el segundo se deduce del primero.
Los fondos acumulados para los grupos de depreciación se calculan de acuerdo con una fórmula separada. Como exactamente El saldo total dentro de cada grupo se multiplica por la tasa de depreciación.
¿Cuál es la utilidad práctica de los mecanismos anteriores para la empresa? El hecho es que cargos por depreciación De acuerdo con el Código Tributario, puede usarse para reducir la base imponible. Esto es útil si la empresa trabaja de acuerdo con el sistema general de cobrar tarifas al Servicio de Impuestos Federales o de acuerdo con el sistema impositivo simplificado, siempre que los pagos se calculen en función de la diferencia entre ingresos y gastos.
En cuanto a qué principios se pueden usar para reflejar los gastos de depreciación (efectivo o base devengada), aquí todo depende, en primer lugar, de los ingresos y, en segundo lugar, de las prioridades de la propia empresa. Desde el punto de vista de la ley, ambas opciones son aplicables. Algunas de las deficiencias de la primera pueden ser, como señalan algunos expertos, dificultades con los organismos de inspección si se hacen cargos de depreciación para los activos fijos, siempre que su suministro aún no se haya pagado.
