Esta descripción de trabajo de un contador-cajero se desarrolla de acuerdo con los requisitos del Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia N 37.
Disposiciones generales
La instrucción establece los requisitos de calificación para la profesión de "contador-cajero". Obligaciones, derechos y responsabilidades surgen directamente de él.
El contador-cajero pertenece a la unidad estructural "Contabilidad". La profesión pertenece a la categoría de especialistas en servicio según el "Directorio de calificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados".
Director General, Contador Jefe, Contador Senior-Cajero - personas a quienes el contador-cajero está directamente subordinado.
El contador del cajero es contratado y sujeto a despido sobre la base de una orden para el personal (personal), firmado por el Director General a propuesta del CFO.
El contador-cajero por el período de su ausencia temporal (vacaciones, viaje de negocios, enfermedad) en transferencias completas a otro funcionario.
Actos legales normativos
La profesión de contador-cajero implica que el especialista debe guiarse por los siguientes documentos:
- Leyes federales, leyes de los sujetos de la Federación en el campo de las transacciones en efectivo;
- decisiones, decretos, decisiones de autoridades públicas;
- Actos regulatorios locales vigentes en la empresa.
Lo que debe saber
En el desempeño de sus funciones, el contador debe observar y saber:
- instrucciones, reglamentos, otros materiales y documentos que rigen el mantenimiento de los registros de caja;
- formas de documentos primarios ejecutados al registrar transacciones en efectivo, documentos bancarios primarios;
- requisitos básicos para las reglas de recepción, almacenamiento, contabilidad y gasto de efectivo, valores y BSO;
- el procedimiento para emitir nóminas, warrants de crédito y débito en efectivo, incluido el uso de computadoras;
- límites de equilibrio flujo de caja establecido para la empresa;
- el procedimiento para mantener y completar el libro de caja, compilando extractos de caja diarios;
- regulaciones sobre su unidad;
- contrato de trabajo;
- programas informáticos para contabilidad y contabilidad de efectivo;
- los fundamentos de una organización laboral efectiva;
- reglas para la operación segura de equipos de oficina;
- disposiciones básicas y requisitos de protección laboral;
- regulaciones laborales de la empresa;
- reglas de comunicación empresarial y etiqueta comercial.
Requisitos de calificación
Una persona que se ha graduado de una institución de educación vocacional secundaria y tiene una experiencia laboral en la especialidad de tres a cinco años o una institución profesional de educación superior (experiencia laboral en la especialidad de seis meses) puede ser nombrada como contadora de caja.
Metas y objetivos del trabajo.
El trabajo del contador del cajero persigue las siguientes metas y objetivos:
- Contabilidad oportuna y control de la legalidad de la recepción de fondos en la cuenta corriente y caja de la empresa, control sobre la seguridad del efectivo, valores y BSO.
- Contabilidad oportuna y control de la legitimidad del gasto de dinero transferido desde la cuenta corriente de la empresa y emitido desde la caja registradora.
- Mantenimiento oportuno de los documentos de contabilidad de efectivo de acuerdo con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo (en adelante, el Procedimiento);
- Realización oportuna y completa de las operaciones de contabilidad de efectivo de acuerdo con los requisitos del Procedimiento;
- Interacción con la inspección fiscal, sucursales del Fondo de Pensiones, fondos extrapresupuestarios, organizaciones de crédito, proveedores y contratistas, otras divisiones estructurales de la empresa.
Funciones del contador de caja
- Oportuna y en su totalidad dibuja el flujo de caja al cajero de la empresa.
- Realiza el flujo de caja de la empresa a personas responsables en notas firma certificada del director general (financiero).
- Supervisa el cumplimiento del límite de saldo de efectivo establecido por la empresa mediante el conteo diario de efectivo.
- Daily devuelve los ingresos diarios acumulados al banco.
- Recibe efectivo del banco.
- Completa diariamente un libro de caja y elabora documentos de caja sobre la base del Procedimiento.
- Realiza acuerdos con personas responsables en cantidades emitidas, elabora informes anticipados verifica la integridad y confiabilidad de los documentos de respaldo adjuntos a los informes de gastos de las personas responsables.
- Otorga salarios a los empleados de la empresa que aún no han emitido tarjetas bancarias para las nóminas.
- Prepara órdenes de pago y los envía al banco usando el sistema banco-cliente.
- Diariamente resume los resultados de las operaciones para el día actual, calcula el saldo de caja en la caja al final del día actual, transfiere al contador principal una hoja de corte (entradas duplicadas en el libro de caja para el día actual), aplica recibos y gastos en efectivo.
- Si se planean vacaciones, el contador del cajero transfiere los deberes a otro contador por orden emitida por el director general.
- Participa en la realización de inventarios planificados anuales y no programados, realiza la conciliación con la inspección fiscal, las sucursales del Fondo de Pensiones, los fondos extrapresupuestarios, así como con los proveedores y contratistas de la empresa.
- El contador de caja, siendo una persona financieramente responsable, está obligado a familiarizarse con el Procedimiento contra recibo y firmar un acuerdo sobre responsabilidad individual total.
- Garantiza la seguridad de los documentos primarios en efectivo para todas las transacciones.
- Garantiza la seguridad de efectivo y documentos, CCM.
- Periódicamente mejora las calificaciones en seminarios y cursos de contabilidad.
- Si el trabajo por una buena razón (licencia por enfermedad) no puede ser realizado por un contador-cajero, sus deberes se asignan a otra persona autorizada.
Derechos
El contador del cajero tiene los siguientes derechos:
- Tomar decisiones independientes y sacar conclusiones dentro de su competencia.
- Realice las consultas necesarias a los jefes y empleados de las divisiones en persona o en nombre del CEO y el contador principal para cumplir plenamente con sus responsabilidades funcionales.
- Recibir y procesar información, incluidos secretos comerciales, en la medida necesaria para realizar sus funciones.
- Haga sugerencias para mejorar el trabajo asociado con las tareas especificadas en la descripción del trabajo. En el marco de su competencia, brindarle al jefe de contabilidad información sobre todos los comentarios y defectos descubiertos durante su trabajo, y hacer recomendaciones para su eliminación.
- Demanda de la alta gerencia para ayudar en el desempeño de sus funciones dentro del marco de esta instrucción.
Responsabilidad del contador de caja
Responsable de:
- Por incumplimiento de las normas, órdenes e instrucciones aplicables para garantizar la seguridad de los secretos comerciales y otros secretos confidenciales protegidos por la ley, incluidos los datos personales.
- Para casos en los que no se realizan tareas funcionales o se realizan, pero no a tiempo.
- Por violación de las condiciones y normas del horario laboral, protección laboral, seguridad.
- Por delitos cometidos en el proceso de trabajo, es responsable individualmente dentro de los límites definidos en las leyes administrativas, civiles y penales vigentes de la Federación de Rusia.
- Por la seguridad de los objetos de valor en la taquilla y por el daño causado, como resultado de acciones deliberadas y como resultado de una actitud descuidada y negligente hacia los deberes funcionales, dentro de las normas existentes de la legislación laboral y civil de la Federación Rusa.
