Las secciones correctamente completadas del balance general son una parte muy importante de la empresa que informa. De hecho, es esta información la que se utiliza para analizar la actividad económica de la empresa a fin de reducir pérdidas y costos, así como para encontrar las reservas internas de la empresa.
¿Qué es un balance?
Este término debe entenderse como un estado consolidado que refleja el estado de los fondos de la compañía en términos monetarios, tanto por fuente, ubicación y composición (activos), como por el momento del retorno y el propósito (pasivos).
El valor del balance general es que puede usarse para analizar la actividad económica de la empresa para reducir pérdidas y costos, así como para identificar reservas internas. Utilice el saldo tanto para usuarios internos como externos (acreedores, accionistas, bancos, fundadores).
Estructura del balance
Para reflejar la información de forma sistemática, la declaración tiene una cierta estructura. Según la legislación vigente, cada empresa debe tener 5 secciones de equilibrio. Seguir este principio es importante para la preparación de informes competentes y correctos. Además, cada parte de la declaración tiene la forma de una tabla vertical con filas rellenas. Los elementos principales de la estructura son los siguientes:
- activos no corrientes;
- activos corrientes;
- capital y reservas;
- pasivos a largo plazo;
- Pasivos corrientes.
Los primeros dos párrafos se relacionan con una de las dos secciones clave, que se llama “Balance de activos”, los tres restantes son parte de la sección “Pasivos”.
¿Qué se entiende por un activo?
Cualquier empresa, que realiza actividades comerciales, actúa como una entidad legal que posee recursos financieros específicos. En el proceso de incorporación, ciertos activos no corrientes se transfieren a la compañía, cuyo tamaño y estructura pueden cambiar durante el curso de los negocios.
El balance de activos muestra los fondos que tiene la empresa y, en consecuencia, utiliza. Esta es 1 sección del saldo. Puede contener información sobre varios tipos de recursos empresariales.
Activos no corrientes
En este caso, nos referimos a los fondos de la empresa que se han utilizado durante más de un año. Los elementos más importantes en esta sección son activos fijos, activos intangibles, inversiones financieras a largo plazo y de capital sin terminar.
Si toca el tema de los activos intangibles, vale la pena señalar que esta columna muestra solo información sobre los derechos de propiedad individual (reputación comercial, gastos de organización, etc.). El valor de este grupo de activos se traslada a los gastos de depreciación.
Recursos de trabajo
El activo del balance general incluye esta sección, que refleja información sobre los fondos de la compañía utilizados durante todo el año. La estructura de esta sección es la siguiente:
- cuentas por cobrar;
- artículos de inventario;
- efectivo e inversiones a corto plazo.
Además de estos grupos clave, también existe la subsección "Reservas", en la que se registran los restos de valores. El artículo que refleja las materias primas contiene información sobre materiales sólidos y auxiliares, existencias de materias primas, componentes, productos semiacabados comprados, contenedores y otros productos materiales.
Uno de los elementos clave del análisis contable es el control de las cuentas por cobrar.Además, si este indicador va más allá de la norma, es solo debido al trabajo insuficientemente organizado de la empresa (identificación prematura de robos, escasez y malversación de efectivo, así como artículos de inventario).
Balance general
El proceso de formación de esta declaración se reduce a completar todas las líneas del Formulario No. 1. Vale la pena señalar que, dependiendo de las características de la propiedad operada y la realización de actividades comerciales, la empresa puede hacer ajustes a este formulario.
Tanto el saldo del activo como el pasivo consisten en una cierta secuencia de líneas, cada una de las cuales está llena de información relacionada con un indicador específico de la situación financiera de la empresa.
Como condición clave para el llenado correcto de las secciones de la balanza, puede determinar la correspondencia exacta de un indicador en particular y la línea en la que se ingresa. Además, en todas las líneas establecidas por la empresa, debe haber valores monetarios. Si para cualquier indicador se obtiene una cantidad cero, debe proporcionar explicaciones sobre este artículo en el balance general.
Los indicadores totales que muestran las secciones de la balanza deben tener los mismos valores. En este caso, se utiliza una lógica muy simple: los "activos" muestran la base de recursos que tiene la empresa, y los "pasivos" explican cómo se recibió esta propiedad en la cantidad indicada.
Lo que hay que arreglar en la parte del título
Elaborar el balance general implica completar estos campos. Deben estar diseñados adecuadamente, con toda la información necesaria proporcionada. Lo que debe indicarse en la parte del título:
- nombre de la organización;
- la fecha de presentación en la cual se elabora el balance general;
- TIN asignado al contribuyente;
- código de propiedad y su forma legal (aquí debe especificar información sobre la organización de acuerdo con OKOPF);
- el tipo de actividad que se define como clave en función de los requisitos de los documentos reglamentarios aprobados por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia;
- unidad de medida (estamos hablando del formato en el que se presentan los indicadores numéricos);
- dirección donde se encuentra la empresa;
- fecha establecida para los estados financieros anuales;
- día de envío / aceptación (debe especificar la fecha específica en que se enviaron los estados financieros, así como la hora de su recibo real de acuerdo con la propiedad).
Antes de completar las secciones del balance general, vale la pena prestar atención a esta información, que, aunque no es clave, es necesaria para la presentación de informes competentes.
Balance de responsabilidad
Este indicador debe entenderse como el monto de las obligaciones o fuentes de activos de la empresa. Tales secciones del lado de la responsabilidad del balance general a largo plazo y pasivos a corto plazo se utiliza para registrar préstamos y montos de préstamos pendientes, fondos prestados y deuda de la compañía con contratistas y proveedores.
Esta sección también contiene información sobre los fondos reservados por la empresa.
En cuanto al artículo "Capital autorizado", contiene datos sobre la cantidad de fondos que los propietarios de la empresa asignaron para la actividad económica. Al determinar la fuente de fondos, se puede usar uno de los cuatro nombres clave:
- capital registrado;
- contribuciones mutuas;
- fondo estatutario;
- capital social
En el articulo "Ganancias retenidas" Se refleja el saldo de las ganancias al final del año de referencia que no se utilizó.
Cómo rellenar líneas pasivas correctamente
La preparación del balance general implica la siguiente estructura y condiciones para completar esta sección:
- Capital registrado El monto del capital registrado se muestra aquí.
- Provisiones para futuros pagos y gastos.En este caso, es necesario resumir las reservas que no se utilizaron durante el año y los fondos transferidos al año siguiente (registrados en los estados financieros anuales).
- Reserva de capital. Llenar este artículo del balance general implica ingresar información sobre el monto restante del capital original.
- Ingresos diferidos. Aquí, se registra la cantidad de efectivo recibida dentro del período de informe, aunque el plan influye en los períodos posteriores.
- Ganancia. Este artículo contiene información sobre las ganancias que se obtuvieron como resultado de las principales actividades comerciales de la empresa durante el período del informe. En este caso, se deduce la cantidad gastada durante este tiempo.
- Cuentas por pagar. Aquí debe especificar el monto de esas deudas que la empresa tiene con los acreedores.
Complete la tabla de activos
Las secciones de artículos de balance que muestran información sobre los activos de la organización se completan de la siguiente manera:
- Activos fijos En esta columna debe especificar el valor total inicial de la propiedad de la empresa (activos fijos). En este caso, es necesario deducir el monto total de la depreciación realizada en el proceso de uso de cada tipo de propiedad.
- Inversiones de capital. Aquí debe mostrar la cantidad gastada en la construcción, o indicar el valor del pedido previamente pagado.
- Activos intangibles. Este artículo está destinado a mostrar el valor de todos los activos intangibles de propiedad de la empresa. En otras palabras, la base es fija para el desarrollo de la empresa y la adquisición de propiedades menos la depreciación.
- Equipamiento Las secciones del balance general relacionadas con los activos incluyen dicho artículo, cuyo objetivo es fijar el precio relevante en el momento de la adquisición.
- Valores materiales. Este artículo muestra el costo real total de recursos materiales como repuestos, combustible, contenedores, etc.
- Trabajo en progreso. En este caso, estamos hablando de la cantidad de gastos incurridos para la compra de productos semiacabados, materiales, materias primas, etc. Es relevante utilizar el costo estándar.
- Inversiones financieras Esta línea se utiliza para fijar el costo total del inversor dentro del período de facturación.
- Gastos diferidos. El propósito de este artículo del balance general es mostrar la suma de todos los costos incurridos anteriormente, pero relacionados con períodos posteriores.
- Bienes Aquí se muestra la suma de todos los bienes que se compraron. El precio de compra real se utiliza para el cálculo.
- Productos terminados. Este artículo calcula la suma de todos los productos terminados de acuerdo con su costo.
- Cuentas por cobrar. Se toma en cuenta el monto previamente acordado con los deudores. Este artículo también refleja cuentas por pagar y por cobrar, valores en moneda extranjera, saldos en moneda extranjera y otros recursos monetarios.
- Trabajo entregado, servicios prestados y bienes enviados. En este caso, el valor se calcula al costo que se estableció previamente.
Por lo tanto, las secciones del balance general deben rellenarse de manera competente dentro de cada artículo.
Tipos de saldos
El balance puede tener varios tipos, según las fuentes de preparación:
- Balance general. Dichas declaraciones se forman sobre la base de los datos obtenidos después del inventario.
- Libro En este caso, las secciones del balance general se completan sobre la base de los datos contenidos en la documentación contable actual.
- Inventario Este tipo de saldo se compila de acuerdo con la información que se obtuvo durante el inventario de los fondos de la empresa. Este tipo de informes se puede proporcionar de forma simplificada y abreviada.
Como puede ver, el balance general juega un papel importante en el proceso de análisis del estado de la empresa. Por lo tanto, completar sus secciones debe abordarse de manera competente y exhaustiva.
