El trabajo de las empresas en muchos aspectos está relacionado con el cumplimiento de las formalidades. Esto se aplica a diferentes áreas de actividad. Pero la mayoría de las veces se trata de informes, que se pueden presentar en una gran cantidad de variedades.
Alquiler regular tipo de documentos en el Servicio de Impuestos Federales, Rosstat, otros departamentos gubernamentales. Hoy estudiaremos informes estadísticos. ¿Cuáles son sus características? ¿Para qué tipo de negocios es necesario proporcionar?
Características del concepto.
Antes de hablar sobre qué es el informe estadístico, será útil estudiar la clasificación de los procedimientos de este tipo (el que practican los especialistas rusos). ¿Qué tipos de informes existen, además de los estadísticos, y qué los distingue principalmente del resto?
La presentación de informes es uno de los principales métodos de contabilidad.
Su característica principal es la generalización de la información sobre la posición financiera del sujeto de la actividad económica, así como los resultados de su actividad empresarial.
Como regla general, la presentación de informes implica completar formularios especializados prescritos por la ley o los estándares de la industria que reflejan los números por período, por ejemplo, por semana, mes o año.
Por lo general, los informes están integrados en un sistema formado por indicadores que están estrechamente relacionados. Por ejemplo, los ingresos generalmente se combinan con cifras sobre impuestos calculados.
¿Cuáles son los principales tipos de informes? Considere esta pregunta a continuación.
Estadística
Este informe es un conjunto de indicadores que tienen naturaleza tanto cuantitativa como cualitativa, que caracterizan la actividad de la empresa en un período de tiempo específico. Por lo general, se usa para monitorear indicadores del volumen de productos (o servicios prestados), flujos de efectivo, aspectos que reflejan el componente de personal.
El sistema de informes estadísticos en la empresa se caracteriza, en primer lugar, por la obligación, es de naturaleza oficial y los documentos relacionados con él tienen fuerza legal. El objeto del suministro de información relevante son los organismos estadísticos estatales.
Reportes operacionales
Se caracteriza por una cantidad relativamente pequeña de números y el número de indicadores reflejados por ellos. Está diseñado principalmente para rastrear la efectividad de la empresa en áreas específicas de actividad.
Fiscal y contable
El primero incluye cifras que reflejan los impuestos calculados y pagados sobre la base de que la empresa debe tener en cuenta de conformidad con la ley.
La segunda es la opción más completa, según muchos expertos, para combinar información sobre las actividades de la empresa en un sistema.
Incluye información que refleja aspectos de la propiedad, matices financieros y de gestión de la empresa.
En muchos casos, la ley establece las formas de presentación de informes estadísticos (contables, operativos o fiscales). Las autoridades estatales y municipales pueden emitir actos jurídicos pertinentes. A veces, la empresa establece formularios a través de pedidos locales.
Estatal y nacional
Los informes se dividen en varios tipos según el objeto, la estructura de direcciones de su provisión. Estos pueden ser departamentos oficiales.Y en este caso, se recopilan los informes estadísticos estatales, como dijimos anteriormente.
El objeto de proporcionar información también puede ser la estructura interna de la empresa (por ejemplo, el departamento analítico). Además, la naturaleza de la información reflejada es diferente.
Es totalmente posible que este sea el mismo informe estadístico, pero en otras formas diferentes de las prescritas en las leyes (más conveniente para realizar análisis internos).
Informar, incluso si no estamos hablando de ninguna obligación legal de presentarlo a los departamentos gubernamentales, siempre es útil para las empresas. Contiene cifras que pueden hablar sobre el nivel de eficiencia de las unidades corporativas internas, reflejar cómo está creciendo la empresa.
El momento
Otra base para la clasificación de las declaraciones es el tiempo. Como regla, reflejan los resultados de la compañía por un día, mes, trimestre, año. En algunos casos, durante una semana, una década. Los informes estadísticos y, en algunos casos, los informes operativos, preparados varias veces en el mismo año, generalmente se denominan actuales. En cuanto a la contabilidad, en este caso generalmente se conoce como intermedia.
Dificultad
Los informes también se pueden clasificar en función de la profundidad de la información que se muestra, su complejidad. En este caso, se divide en primario y consolidado. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el segundo tipo de informe refleja la suma en cifras para los de la primera variedad. Básicamente, la división en los dos tipos indicados es típica para los procedimientos que reflejan los aspectos contables de la empresa.
Clasificación
Considere los principales tipos de informes estadísticos. En la práctica rusa, hay dos de ellos. Existe el llamado informe estadístico estándar, y está especializado. Tanto eso como otro, por regla general, se proporcionan en departamentos dentro de los límites de un sistema uniforme. Desde el punto de vista de la documentación, todos los tipos de informes estadísticos a menudo parecen formularios elaborados de acuerdo con los estándares definidos por la ley. Considera lo que son.
Formas principales
Dos departamentos, el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia y el Comité Estatal de Estadística, desarrollan y publican formularios de informes estadísticos en el marco de actos jurídicos. Además de dichos documentos de muestra, las instrucciones generalmente se publican para su correcto llenado. Tecnológicamente, los documentos pueden ser tanto en papel como electrónicos. ¿Cuáles son las formas más comunes en la práctica rusa destinadas a la presentación a los organismos estadísticos estatales?
En algunos casos, el tamaño de la empresa es importante. En particular, muchas empresas rusas entran en esta categoría como "pequeña empresa". En este caso, la gerencia de la organización debe enviar información a las autoridades estadísticas que refleje información sobre los principales indicadores de desempeño.
El formulario apropiado debe completarse de forma acumulativa. Debe entregarse trimestralmente, antes del día 29 del mes que sigue al período del informe. El documento principal con ayuda del cual se envían informes estadísticos para las PYME es el formulario No. PM (sujeto a ajustes de acuerdo con la Orden Rosstat No. 470, que fue aprobada el 29 de agosto de 2012).
¿Es obligatorio presentar informes?
La interacción entre las empresas y Rosstat se caracteriza por una característica interesante. El hecho es que los informes estadísticos estatales no son obligatorios para todas las empresas. Como regla general, el departamento selecciona ciertas áreas basadas en criterios establecidos, que se aprueban anualmente. Sin embargo, la provisión de información al Servicio de Estadísticas del Estado Federal es obligatoria si se recibe una solicitud del departamento. Hablaremos sobre los mecanismos de responsabilidad con respecto a este procedimiento un poco más adelante.
¿Qué otras formas de informes estadísticos estatales existen? Entre ellos se puede observar el documento No. P-1.Refleja información sobre la producción, así como el envío de bienes o servicios. Se alquilan principalmente a organizaciones cuyo número promedio de empleados para el año es de más de 15 personas. Los indicadores de informes estadísticos en este formulario se reflejan para el mes.
Otro documento común es el número P-3. Incluye información sobre la situación financiera de la empresa. Como en el caso del formulario anterior, completar informes estadísticos implica la inclusión de indicadores mensuales, pero con un total acumulativo.
Otra forma común es No. P-4. Registra información sobre el personal y el salario. La información se refleja trimestralmente con un total acumulativo.
Puede haber muchas formas
También hay varios tipos de formularios de informes universales para pequeñas empresas, en los que se deben reflejar los indicadores de su actividad de producción. En algunos casos, no solo se emiten formas del formato federal, sino también las normas municipales. Por lo general, esto sucede cuando la tarea es realizar un estudio científico sobre el tema del desarrollo empresarial o analizar el estado de las cosas en cualquier industria.
Rosstat, como señalan los analistas, a menudo publica nuevas formas de informes estadísticos. Se sabe que, por ejemplo, de acuerdo con uno de los programas estatales, los formularios de informes utilizados en Rusia deben ajustarse a las normas estadísticas internacionales. Es posible que la transición a tal se realice pronto. Es importante que los empresarios no se pierdan este momento.
Por lo tanto, las compañías que caen en la muestra deben asegurarse de que su estructura sea relevante antes de completar los documentos. Es útil saber que todos los tipos de formularios en cuestión se denominan formularios de informes estadísticos. Así es como debe ingresar una consulta de búsqueda en Internet o en el directorio del sistema de referencia legal para descargar las últimas versiones de los documentos.
¿Y si no envías informes?
El hecho de que Rosstat no requiera informes de todas las organizaciones, sino solo de una muestra, no significa que el suministro de información de este tipo sea una formalidad o acción que no sea obligatoria. Existe una ley separada que define la responsabilidad de las empresas por el suministro oportuno de la información solicitada por el departamento.
El informe estadístico de la organización es un procedimiento obligatorio. Si la empresa se niega a proporcionar información a Rosstat, recibirá una sanción legal de carácter administrativo. Esto puede ser una multa o una advertencia.
Un criterio importante para un procedimiento como el informe estadístico es el tiempo. Si la empresa transmitió la información al Servicio Federal de Estadísticas del Estado, llegando tarde a la fecha de liquidación por más de un día, esto puede considerarse como una falta de presentación de los formularios apropiados. El resultado es la misma penalización o advertencia.
Veracidad de datos
También es importante saber que las estadísticas informes empresariales debe reflejar información confiable. Es inaceptable distorsionar la información. El sistema de informes estadísticos en la empresa debe construirse de tal manera que los datos proporcionados a los departamentos oficiales se sometan a una rigurosa verificación de fiabilidad.
Una de las condiciones para verificar la información que se envía a Rosstat es la obligación (prevista por las normas pertinentes de la ley) de transferir estructuras estatales junto con formularios estándar y documentos constitutivos. La información de allí se utiliza para asignar un tipo especial de códigos e incluir información sobre la empresa en un único registro de empresas controladas por el departamento.
Si la empresa se reorganiza o liquida, pero existe un requisito para la presentación de informes, es necesario presentar documentos a Rosstat para el período mientras la empresa operaba en su estado anterior. Además, la agencia puede solicitar regulaciones que reflejen el hecho de la reorganización o liquidación para hacer ajustes al registro único.
¿Por qué informa Rosstat?
De hecho, ¿con qué propósito Rosstat recopila estadísticas de las empresas? ¿Por qué el estado necesita esta información?
La tarea principal del departamento es monitorear la dinámica del desarrollo económico, el ritmo de la producción industrial y la provisión de servicios. Evalúe cómo se están desarrollando las ciudades y regiones individuales, estudie las dependencias del éxito empresarial en las formas de propiedad de las empresas en diversas industrias y compare el desempeño de las empresas públicas y privadas.
Entre los tipos más populares de información consolidada que Rosstat recopila es el salario promedio (calculado). Algunos expertos lo llaman uno de los indicadores macroeconómicos. Algunos analistas creen que la información recopilada por el departamento utilizando informes estadísticos de las empresas es una de las herramientas para calcular PIB de Rusia y otros indicadores significativos de la economía del país.
