Se cree ampliamente que algunos empleados de cualquier empresa tienen privilegios. Por ejemplo, se culpa al servicio de personal por inacción. Como, se sientan quietos, no traen beneficios. ¿Es realmente así? Veamos cuál es la responsabilidad del departamento de recursos humanos. ¿Podrá una persona perezosa y analfabeta hacer frente a ellos?
Estructura de análisis
Debe advertirse de inmediato que estudiar las responsabilidades del departamento de recursos humanos no es tan simple. Son numerosos y específicos. Entre ellas se encuentran las operaciones más simples que ve cualquier empleado. Hay otros Solo los empleados de esta unidad estructural saben de ellos. Y para otras personas, estas funciones parecen míticas, innecesarias, incluso extrañas. Dividamos el material en párrafos dedicados a cada una de las áreas de trabajo del oficial de personal. Estudiaremos solo funciones generales. De hecho, dependiendo del propietario y la industria, se complementan con otros nuevos. Por lo tanto, las responsabilidades de parir al personal de una organización estatal difieren significativamente de las de la producción privada. Si realiza el trabajo en la planta con ciclos peligrosos, no se parece al que se realiza en la estructura comercial. En todas partes tiene sus propios detalles. Por cierto, también afecta los deberes del jefe del departamento de personal. Pero lo primero es lo primero.
Reclutamiento y colocación de personal
Cualquier empresa comienza lejos de ser una percha. El primer paso es crear su estructura. En esta etapa, se elabora una tabla de una muestra especial, en la que se ingresan datos sobre los especialistas necesarios para la producción, su nivel de habilidad y cantidad. Este es el documento más importante en el que los jefes, la contabilidad y los economistas confían en su trabajo. Su formación es responsabilidad del departamento de personal. Cuando el documento está preparado, verificado, aprobado, comienza la selección de personal. Para ello se organizan entrevistas o concursos. El oficial de personal debe, basándose en los resultados de la conversación, concluir si la persona es apta para trabajar en la empresa o no. Evalúa el nivel de calificación, cualidades morales, sociabilidad, iniciativa y mucho más. De hecho, la lista de criterios es aprobada por la gerencia de la organización. Puede ser bastante ancho. El inspector del departamento de personal comunica a las autoridades sus hallazgos y recomendaciones. Eso ya toma una decisión.
Flujo de trabajo
Hay muchos documentos en el caso descrito. Aún más. El oficial de personal está obligado a tener una tarjeta especial para cada empleado. Contiene toda la información sobre una persona, desde datos personales hasta características individuales. Por cierto, informalmente, las autoridades esperan información completa sobre los empleados del oficial de personal. ¿Dicen que se recolectan chismes? Y si te dan un premio de cumpleaños, ¿estás contento? Pero tales pequeñeces recaen sobre los hombros del inspector del departamento de personal. Nombramiento para un puesto, aprobación interna, despidos se realizan por órdenes especiales. Son un oficial de personal. Todos los documentos deben prepararse en estricta conformidad con la ley. Después de todo, todos afectan el destino de una persona viva. Por ejemplo, un trabajador comienza a elaborar una pensión de vejez para sí mismo y requiere un certificado de un lugar de trabajo en particular. Se emiten sobre la base de documentos que fueron preparados por el oficial de personal. Cometí el último error, el empleado no puede ser tenido en cuenta para calcular la pensión.
Libros de trabajo
Como regla general, el jefe del departamento de personal es responsable de la seguridad de todos los documentos. Aunque si unidad estructural grande, entonces sus trabajadores son responsables de su unidad. Uno de los más importantes es registros en libros de trabajo. Para los empleados, este documento es primario, básico. Después de todo, es allí donde se encuentra toda la información y el camino laboral de una persona, recompensas y castigos. En estos pequeños libros, los destinos humanos y la posibilidad de una vejez tranquila. Por lo tanto, las entradas en ellos deben hacerse con cuidado, en un lenguaje coherente con la ley. Cada uno está avalado por una persona responsable. En organizaciones grandes, él es el jefe del departamento de personal, en organizaciones pequeñas, el jefe. Además, cada entrada está sellada. Este último debe contener todos los detalles de la empresa. La información sobre premios estatales y sanciones graves se ingresa en los libros laborales, en secciones especiales. La persona designada es personalmente responsable de la exactitud de la información.
Recursos humanos
Un gran bloque de actividad de esta unidad estructural está relacionado con la mejora del trabajo en equipo. El estudio de las cualidades comerciales y personales de los empleados está implícito. Recopilación de características. Análisis de datos, en base al cual se hacen propuestas sobre la redistribución de deberes o la transferencia personal de una persona a otro lugar. Además, los oficiales de personal participan en la organización de capacitación avanzada para los trabajadores. Este trabajo incluye contabilidad, un plan de estudio, referencia a cursos o profesores invitados y monitoreo. El trabajo, ya sabes, es meticuloso y complejo. De hecho, el inspector del departamento de personal, al ocuparse de él, está obligado a hablar con todos, a convencer, a veces a obligarlo a hacer lo que sea necesario.
Responsabilidades del Jefe de Recursos Humanos
El jefe de la unidad estructural distribuye las responsabilidades entre los empleados y supervisa su implementación. Es un líder y el especialista más calificado al mismo tiempo. Naturalmente, esta persona debe conocer toda la estructura del trabajo, comprender lo que se está haciendo y por qué. En el proceso de control, hace comentarios a los empleados, incita, educa. Por el resultado del departamento, él es personalmente responsable. Es decir, el error de un especialista golpea la reputación (y la billetera) del jefe. El jefe del departamento respalda todos los documentos, verifica la legalidad de su preparación. Además, sus responsabilidades incluyen la formación de una estrategia de recursos humanos en la empresa.
Aliento y castigo
Estas medidas disciplinarias están documentadas en el departamento de personal. Es decir, sobre los hombros de los especialistas se encuentra el trabajo de investigar la mala conducta, su ejecución adecuada, llamando la atención del empleado. La acción disciplinaria es un asunto muy complejo. Sólo el jefe de la empresa para decir la palabra "reprimenda". Pero esta es la forma de elaborarlo para que ningún tribunal lo cancele. Esto requiere un conocimiento especial. Hay muchas sutilezas en los papeles de este tipo. Si crees que la promoción es más fácil, estás equivocado. El departamento prepara los documentos de adjudicación. Cada tipo de promoción tiene sus propias condiciones limitantes. Todos ellos deben ser conocidos por los puntos más finos para decirle al líder qué premio pasará la calificación y cuál será rechazado.
Documentos de recursos humanos
Como cualquier unidad estructural descrita, tiene sus propios detalles. En primer lugar, es necesario escribir y aprobar la disposición sobre el servicio de personal. Contiene todos sus detalles. funciones, derechos y responsabilidades Si el departamento es pequeño, se escriben las instrucciones del departamento de personal. En principio, su contenido es el mismo que el de la disposición. Además, es necesario elaborar planes de trabajo. Prometedor contiene eventos con un largo tiempo de entrega. En el trabajo mensual (trimestral) se detalla. Los puntos se ingresan allí en todo el espectro de funciones. Sin embargo, un oficial de personal experimentado no se detiene allí. Todavía necesita mesas de planificación.Por ejemplo, en las instituciones gubernamentales, introducen fechas prometedoras para cambiar de rango, dar cuenta de la antigüedad, etc. Cada cambio se registra por orden. Sobre esta base, la contabilidad aumenta los salarios del empleado. El sector privado también tiene sus propios matices de dicho trabajo. Volviendo al comienzo del artículo, responda: ¿las tareas del departamento de personal pueden ser realizadas por un holgazán con un bajo nivel de educación?
