Inmediatamente después de ingresar al departamento de contabilidad, se verifica toda la documentación primaria. Los especialistas determinan la integridad y precisión del papeleo, la precisión de los detalles. Además, se lleva a cabo una verificación de contenido. Implica controlar la legitimidad de las transacciones comerciales registradas, la relación lógica entre indicadores específicos. Después de eso, los datos se ingresan en los registros contables primarios. Consideremos con más detalle.
Información general
Los documentos primarios y los registros contables se utilizan para registrar y resumir información sobre transacciones comerciales. Se presentan en forma de formularios unificados aprobados. Los registros y formularios de contabilidad contienen información que se refleja en las cuentas. Las tablas se crean de acuerdo con el principio de agrupación económica de información sobre la propiedad de la empresa y las fuentes de su ocurrencia.
Clasificación
Los documentos y registros contables se pueden dividir en varias categorías:
- Con cita previa.
- Por el método de resumen de datos.
- En apariencia.
Pero eso no es todo. Dependiendo del propósito, se distinguen documentos y registros contables:
- Cronológico
- Combinado.
- Sistemática.
En la contabilidad cronológica, los registros de asientos contables se realizan en el curso de las transacciones. Además, no se utiliza una sistematización adicional. En tablas sistemáticas, la información se registra de acuerdo con el principio de las cuentas. Al completar, debe asegurarse de que la información de estos dos registros sea complementaria. En este caso, la suma de las revoluciones de una tabla debe coincidir con los indicadores de otra. Si los registros contables contienen registros de ambos tipos a la vez, cronológicos y sistemáticos, se denominan combinados. Un ejemplo clásico es la "Revista - Inicio".
Método de generalización
Según este criterio, los registros contables se dividen en diferenciados e integrados. La consideración de este último se lleva a cabo de manera inductiva. Esto significa que la información se compila desde la documentación primaria hasta los informes. El método deductivo de considerar la información es característico, respectivamente, para tablas diferenciadas.
Apariencia
Sobre esta base, los registros contables se dividen en tarjetas, libros, hojas libres. Las tablas también pueden estar en medios digitales. Los libros se presentan en forma de documento, descompuestos de manera específica. Están entrelazados y entrelazados. Dichos registros contables son obligatorios firmados por un especialista superior. La tarjeta es un formulario diseñado en forma de tabla. Un registro provisional entre los tipos de documentos indicados es una hoja libre. Este formulario se presenta en forma de tabla. A diferencia de las tarjetas, las hojas en blanco se imprimen en un formato más grande. Se almacenan en carpetas. Los registros se guardan para obtener hojas y tarjetas gratuitas en la empresa. Su tarea es garantizar el control sobre los documentos de informes. Esto elimina la posibilidad de una sustitución de valores. Si se pierde algún documento, el registro puede determinar cuál.
Tarjetas
Estos registros contables pueden tener una apariencia diferente. Los más populares son:
- Inventario
- Cuentas de contrato.
- Multi-columnas.
Estos últimos prevén la asignación en las columnas de indicadores específicos. Esto es relevante para los casos en que una operación se fija en montos complejos (por ejemplo, pago de gastos). Las tarjetas de inventario están diseñadas para dar cuenta de los activos materiales de la empresa. Tienen una columna llamada "Residuo". Refleja la cantidad de activos materiales que quedan después del final de una operación en particular. Hay tres columnas en la tarjeta de inventario. Además del "Remanente", contiene "Venida" y "Consumo". Cada uno de ellos se divide en 2 partes: cantidad y cantidad. Al comienzo de la tarjeta indique el límite de existencias. Esto le permite ver la presencia de activos materiales específicos de la empresa. Si, por ejemplo, aparece una escasez, se notará de inmediato. Las cuentas contractuales tienen 2 columnas: débito y crédito. Este formulario unilateral le permite controlar la posición financiera de la empresa.
Punto importante
Para la exactitud de la información reflejada en los registros contables, son empleados responsables los que firman el informe contable. El almacenamiento de documentos debe llevarse a cabo de tal manera que la probabilidad de corrección no autorizada de la información quede absolutamente excluida. Si es necesario realizar ajustes, deben certificarse con la firma de la persona que los realizó, con la fecha indicada. De acuerdo con la Ley Federal "de contabilidad", todos los datos presentes en los registros se clasifican como secreto comercial. Las personas que tienen acceso a dicha información deben conservarla. Cuando se divulga información confidencial, se establece la responsabilidad según la ley aplicable.
Fijación de transacciones comerciales.
La documentación en contabilidad se utiliza para el registro inicial y el registro legal de eventos. En esta etapa, toda la información debe mostrarse de acuerdo con la realidad y tener una justificación. Se ejecuta un documento contable en el momento de la operación. Si por alguna razón esto no se puede hacer, entonces el documento puede llenarse después del evento.
Accesorios
La clasificación de los documentos contables se realiza de acuerdo con la forma y los indicadores de los que dependen los hechos que se muestran en ellos. Estos últimos, en particular, incluyen accesorios. Representa un cierto elemento de información que lleva una carga semántica. Por ejemplo, "tipo de material". Los requisitos se dividen en sustanciales y de alta calidad. Estos últimos reflejan el objeto de la contabilidad ("material de construcción", por ejemplo). Detalles sustanciales determinan las características de la asignatura: grado, dimensiones, etc. 
Tipos de papeles
Dependiendo del propósito, los documentos contables pueden ser:
- Responsable Contienen un orden, orden, orden de una determinada operación. Dichos documentos, por ejemplo, incluyen un poder notarial para recibir recursos financieros para la empresa, cheques que deben cambiarse, etc. Dichos valores actúan como la base de la operación, pero no tienen confirmación de su conducta.
- Ejecutivo Dichos documentos sirven para confirmar el evento. Dichos documentos incluyen facturas para la entrega y aceptación de productos, certificados de recibo, recibos que certifican el hecho de la aceptación de objetos, etc. El registro de estos valores se realiza en el momento de la acción. Estos documentos actúan como la base para la formación de la cuenta.
- Auxiliar. Estos documentos también se conocen como documentos contables. No importan solos. Su diseño se lleva a cabo de acuerdo con el ejecutivo y documentos administrativos
- Combinado. Dichos documentos contienen signos de los documentos anteriores. Un ejemplo sería un warrant en efectivo.
La documentación contable primaria siempre se compila al momento de cualquier transacción. Dichos documentos registran directamente el hecho de la acción tomada. Cabe señalar que la mayoría de los documentos contables pertenecen a la categoría principal.
