Las actividades de cualquier organización y empresa comienzan con documentos constitutivos. En nuestro artículo queremos hablar sobre ellos.
¿Qué son los documentos constitutivos?
Esta es una lista de documentos, que es la base legal para el trabajo y las actividades de la empresa, determina su estado legal. Este concepto se define en el artículo 52 del Código Civil de la Federación de Rusia.
Las personas jurídicas pueden actuar sobre la base de un memorando de asociación y estatuto, o sobre la base de uno de ellos.
Como muestra la práctica, no siempre se necesita un memorando de asociación. Por ejemplo, si una sociedad fue creada por una sola persona, entonces puede usar la decisión de crear una empresa, pero solo ante notario. Sin embargo, si varias personas crean la misma sociedad, el acuerdo concluido se incluirá en la lista de documentos constitutivos.
Información contenida en documentos
Los documentos constitutivos ciertamente deben contener tales datos:
- El nombre de la empresa u organización.
- Domicilio legal completo.
- El procedimiento para realizar negocios de una entidad jurídica.
Como anexo, los objetivos y temas de la actividad empresarial se pueden definir en los documentos. Dichos datos son obligatorios para organizaciones sin fines de lucro.
Debe recordarse que los documentos constitutivos y todos los cambios realizados en ellos entran en vigencia legal solo después del registro estatal.
De acuerdo con la ley, el Certificado de registro de la empresa, así como el Certificado de registro fiscal de la empresa no se aplican a los documentos constitutivos. Sin embargo, estos documentos son extremadamente importantes para la organización, ya que confirman el hecho del registro oficial. Es por eso que estos dos documentos siempre deben estar junto con los documentos constitutivos.
Documentos constitutivos de personas jurídicas.
Veamos qué documentos son constituyentes.
La lista de documentos constitutivos para personas jurídicas:
- El estatuto de la organización.
- Acuerdo de establecimiento.
- Dos documentos juntos.
Debo decir que el monto de estos valores depende directamente de la forma organizativa y legal de la organización. La legislación proporciona una lista de documentos para todos los casos.
Necesidad de cambio
En el proceso de trabajo de cualquier empresa, a menudo es necesario realizar cambios en los documentos constitutivos. Esto puede ser, por ejemplo, cambios en el nombre de la empresa, dirección, número o composición de fundadores, directores, aumento o disminución del capital autorizado.
Cualquier cambio que se realice en los documentos constitutivos debe ser reportado a las autoridades fiscales en el lugar de registro de la empresa. Y esto significa que la empresa debe someterse a una nueva inscripción en los organismos estatales.
Existen dos tipos de cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales:
- Asociado a cambios en los valores constitutivos.
- No relacionado con cambios.
Cambios a la carta
Los cambios en los documentos constitutivos se introducen si:
- Cambio de nombre de la empresa.
- Cambio de ubicación de la organización (dirección legal, no real).
- Cambio en el tamaño del capital autorizado.
- Oficinas de representación o sucursales de la empresa abiertas o cerradas.
- OKVED, que determina el tipo de actividad, está cambiando.
- Se establece un procedimiento diferente para la distribución de los ingresos o la formación de la organización. reserva de capital.
- Los términos del cargo del líder están cambiando.
- La estructura de gestión de la empresa está cambiando.
Cambios realizados en el registro
Hay cambios que no puede ingresar en la carta, pero debe hacerlo a la USRLE:
- La llegada de un nuevo director o un cambio en la información del pasaporte de uno existente.
- Cambio del titular del registro de fundadores de la empresa.
- Cambio de la información del pasaporte de los fundadores.
- Cambio en la participación patrimonial de los accionistas o la composición de los fundadores.
- Compromiso de una participación de capital.
- Disminución del capital autorizado.
Con tales transformaciones en la organización, se deben ingresar nuevos datos en la USRLE.
¿Qué dificultades pueden surgir al hacer cambios?
Si la empresa necesita registrar algún cambio en los documentos constitutivos, surge la pregunta lógica sobre cómo hacer esto correctamente y qué se necesita para esto. Es aconsejable organizar todo correctamente para evitar recibir una denegación de impuestos. De lo contrario, debe:
- Prepara el papel nuevamente.
- Pague la tarifa de registro nuevamente.
- Nuevamente, mantén la línea en las estructuras impositivas.
Documentos en el Servicio de Impuestos Federales para el registro de cambios
El registro de los documentos constitutivos, así como el registro de las enmiendas, tiene lugar en el impuesto. Para hacer esto, envíe los siguientes documentos:
- Solicitud (formulario estándar para el registro estatal de todos los cambios que se realizan en los documentos constitutivos).
- La decisión en sí sobre los cambios.
- Cambiar documentos.
- Documento sobre el pago de impuestos (impuesto estatal).
El documento más importante es una declaración. Se completa en el formulario aprobado. Está firmado, por regla general, por el director, y también debe ser notariado.
Hay casos en que los cambios registrados también implicarán la introducción de nueva información en los registros. Esto debe indicarse en la declaración.
Otro documento requerido durante el registro es la decisión en sí de todos los cambios. De hecho, este es el acta original de la junta de accionistas u otra estructura de gestión. Todos los documentos de personas constitutivas y los cambios adoptados por ellos deben estar firmados y almacenados en el archivo de registro.
A continuación, la persona que presenta la solicitud debe preparar el texto de las enmiendas. Dicho documento debe publicarse en dos versiones como una nueva edición del antiguo documento constituyente.
Cabe señalar que las autoridades de registro no son absolutamente responsables de la esencia y el contenido de las enmiendas a los documentos.
Todos los documentos, cuyo volumen es más de una hoja, se archivan en forma numerada y cosida.
¿Cuál es la responsabilidad del envío tardío de información sobre cambios?
A menudo sucede que las organizaciones no envían información oportuna sobre los cambios realizados, aunque la ley exige que lo hagan dentro de los tres días. El incumplimiento de las normas legales conlleva una responsabilidad administrativa. Esto puede ser una advertencia o una multa.
Una sanción más severa podría ser liquidación de una organización o responsabilidad penal por proporcionar información incorrecta a sabiendas.
Cambios de nombre de la organización
Todos los cambios en el nombre de la organización conducen al hecho de que es necesario cambiar el documento constitutivo de la empresa. Además, el sello está sujeto a reemplazo, como en el caso de un cambio en la dirección legal de la empresa.
¿Qué documentos constitutivos se presentan a los organismos estatales en caso de cambios en los documentos de la carta?
No importa qué cambios ocurran, deberá presentar los siguientes documentos a las autoridades correspondientes:
- Documento de registro estatal.
- Certificado de ingreso de datos sobre su empresa en el registro.
- Certificado de registro fiscal.
- Papeles fundacionales: contrato y charter.
- Detalles del pasaporte de todos los fundadores y directores.
¿Quién presenta documentos a las autoridades fiscales?
¿Quién presenta documentos a las autoridades fiscales y cómo? Esto solo puede hacerlo directamente el jefe de la entidad jurídica o su representante autorizado. Y puede enviar todo el correo en papel necesario. Pero en este caso, todos los documentos enviados (copias) deben ser notariados. Debe enviar documentos solo con una carta valiosa con un enlace Un inventario de archivos adjuntos.
El día de envío se considerará el día de presentación de los documentos, aunque, naturalmente, la carta será recibida por el impuesto un poco más tarde.
Requisitos de documentos
Como sabe, todos los documentos presentados a las agencias gubernamentales deben cumplir con ciertas normas. Todos los documentos están numerados y cosidos, y luego certificados por un notario. El formulario de solicitud se completa por completo sin guiones; los campos innecesarios simplemente se dejan en blanco. Todos los documentos de la empresa deben estar firmados por el jefe de la organización.
Al cambiar la carta, proporcione dos opciones para una nueva edición del documento.
En lugar de un epílogo
En nuestro artículo, discutimos el tema de enmendar los documentos constituyentes. Debe recordarse que estos documentos son la base legal para las actividades de cualquier organización. Por lo tanto, uno debe tomar en serio todos los cambios introducidos en ellos. Además, debe comprender que no es suficiente realizar ningún cambio en la documentación de la empresa, debe el menor tiempo registrarlos en impuestos. Solo después del registro, todos los cambios son válidos.
