La reducción de personal es una medida necesaria para diferentes empresas, necesaria en caso de una disminución de las ganancias, un cambio en el campo de actividad o cuando ocurren otras situaciones difíciles. El procedimiento se considera específico, ya que el empleador debe seguir con precisión los numerosos requisitos del Código Laboral. Para esto, se deben enviar varias notificaciones por escrito a las organizaciones estatales y al propio empleado. Es preferible estudiar cuidadosamente el aviso de reducción de personal de muestra. La muestra le permite comprender qué información debe incluirse en el documento.
Regulación legislativa
La ley tiene dos conceptos diferentes:
- reducción de personal que implica la eliminación de ciertos puestos de la tabla de personal;
- reducción en el número de empleados en la empresa, lo que implica una disminución en el número de empleados en puestos específicos.
Todas las reglas para reducir empleados, asignarles varios pagos y elaborar documentos relacionados se enumeran en el art. 180 TK.
Procedimiento de reducción de trabajadores
El proceso se considera desagradable para cada empleado que cae bajo la reducción, ya que pierde su trabajo oficial y sus ganancias permanentes. Para que el empleador complete el proceso correctamente, debe escribir y enviar un aviso cuando se reduzca el personal. Una muestra de este documento se considera simple, por lo que puede ser utilizada por todos los gerentes de la compañía.
Las notificaciones deben enviarse no solo al propio empleado, sino también a la inspección del trabajo, así como al sindicato.
El empleador implementa el procedimiento de reducción en varias etapas sucesivas:
- inicialmente el empleador emite la orden correspondiente;
- sobre la base de este documento, se aprueba una nueva tabla de personal, ya que se reduce un número específico de empleados en la empresa;
- se identifican los empleados que no pueden ser reducidos por varias razones, y también se determina quién tiene el derecho preventivo de permanecer en el trabajo;
- los empleados seleccionados para la reducción son notificados del próximo despido;
- se proporciona información a los ciudadanos sobre la posibilidad de transferirse a otro puesto en la empresa si tienen las calificaciones y la experiencia necesarias para trabajar;
- se envían notificaciones al sindicato y al centro de empleo de la reducción;
- El despido directo se lleva a cabo, lo que implica la emisión de una orden apropiada, el pago de los fondos adeudados a los empleados, así como la fijación de las marcas necesarias en los libros de trabajo de los especialistas.
Antes de redactar documentos, se recomienda que estudie el ejemplo de aviso de reducción de personal. Se presenta en varias variedades, ya que puede estar destinado a los propios trabajadores, el centro de empleo o el sindicato. Una orden de reducción de personal de muestra se encuentra a continuación.
¿Quién debe ser notificado?
La reducción de trabajadores en cualquier empresa es un proceso específico y complejo, que implica la privación del trabajo de varias personas. Por lo tanto, se requiere informar dicha decisión a la gerencia de la empresa, para lo cual se compilan diferentes notificaciones. Un aviso de muestra de los próximos despidos es un documento simple que incluye información sobre los empleados a ser despedidos. Los mensajes deben enviarse a múltiples destinatarios:
- empleados directos seleccionados para reducción en la empresa;
- el centro de empleo de una región particular;
- sindicato, si está disponible en la organización.
Se genera un documento separado para cada destinatario.Las muestras de aviso de redundancia se pueden ver a continuación. Gracias a su uso, es posible elaborar los documentos necesarios sin dificultades.
Reglas de notificación de empleados
Al elegir especialistas para ser reducidos en la empresa, se tienen en cuenta los ciudadanos que no pueden ser reducidos o que tienen el derecho preventivo de permanecer en la empresa. Las personas seleccionadas para la reducción deben ser notificadas por escrito. No existe una forma estrictamente unificada de dicho documento en la legislación, por lo tanto, es posible compilarlo de forma gratuita. Es aconsejable utilizar un ejemplo de aviso de reducción de personal. La muestra le permitirá tener en cuenta toda la información requerida que debe incluirse en la documentación.
Al compilar un documento, se debe ingresar la información:
- fecha de despido del especialista;
- una lista de vacantes que el empleado puede seleccionar para la transferencia;
- firma de la cabeza;
- Fecha de formación del documento.
El empleado de la empresa debe firmar en este documento. Después de estudiar la muestra de aviso de la reducción en el personal, no será difícil elaborar este documento de forma independiente para ningún gerente.
¿Qué debe hacer un empleado?
Una vez que un empleado recibe una muestra de aviso de despido, puede realizar varias acciones diferentes. Para él, el empleador ofrece opciones:
- continuar trabajando en la empresa durante los dos meses restantes, momento en el que puede buscar un nuevo trabajo para el empleo, y si se desocupa un lugar vacante en la empresa, el jefe de la empresa debe notificar a todos los especialistas despedidos al respecto;
- acepta tomar cualquier otra posición ofrecida por el empleador, si corresponde a su educación, calificaciones y experiencia;
- renunciar antes de lo previsto hasta el final de dos meses de trabajo, habiendo recibido del empleador anterior todos los pagos adeudados;
- irse de vacaciones con posterior despido.
La elección de una opción específica depende completamente de los deseos del empleado. Primero debe obtener una muestra del aviso de reducción de personal. Una muestra de dicho documento se encuentra a continuación. Si este documento no está disponible a tiempo, entonces la reducción puede ser impugnada presentando una queja ante la inspección del trabajo o presentando directamente una demanda.
Alerta de unión
Basado en el art. 82 del Código del Trabajo, todos los jefes de empresas que toman la decisión de reducir a los trabajadores deben notificar al respecto no solo a los propios especialistas, sino también al sindicato, si está disponible en la empresa. A continuación se muestra un ejemplo de aviso de reducción de la unión.
El plazo para enviar este documento se presenta en dos meses estándar, si la reducción no es masiva. La documentación debe tener información:
- enumera todas las publicaciones que se reducirán en la empresa;
- indica la fecha en que se despide directamente a los empleados;
- establece que los empleados fueron advertidos sobre el proceso.
Se adjunta necesariamente una nueva tabla de personal a este documento. La reducción de los trabajadores que deducen las cuotas de afiliación al sindicato y son sus miembros se lleva a cabo solo con la coordinación de este proceso con la organización sindical. Proporciona una opinión objetiva sobre el despido de dichos empleados.
En respuesta a la muestra de aviso de despido sobre despidos, la organización sindical envía al empleador un extracto especial del protocolo creado después de la reunión. Este documento puede indicar todas las objeciones al despido de trabajadores específicos.
Reglas de notificación del centro de empleo
El empleador debe informar al servicio de empleo sobre la reducción de ciudadanos.Un ejemplo de aviso de reducción de personal en el centro de trabajo se encuentra a continuación.
La necesidad de utilizar este documento se debe a la fidelidad de la compilación de estadísticas, y también permite obtener rápidamente especialistas despedidos en otro lugar de trabajo.
Se debe enviar a la agencia un ejemplo de aviso de despido en el centro de trabajo dos meses antes del próximo proceso. Si el procedimiento lo llevan a cabo empresarios individuales, el documento se envía dos semanas antes de la reducción.
No existe una forma claramente establecida de dicho documento en la legislación, pero necesariamente debe incluir alguna información. El ejemplo de aviso de despido del servicio de empleo contiene lo siguiente:
- información sobre todos los empleados de la organización que serán reducidos en el trabajo;
- enumera los puestos de estos trabajadores, su profesión y especialidad;
- se proporciona su experiencia laboral y educación disponible;
- indica qué salario recibieron en la empresa.
Si estudia cuidadosamente la muestra de este documento, no habrá dificultades con su preparación. Si la documentación no se envía de inmediato a la inspección del trabajo, el empleado puede impugnar su reducción. Para hacer esto, puede presentar una queja en el centro de empleo o enviar una demanda al tribunal.
¿Cuándo se requiere la alerta del empleado?
La ley establece claramente que es obligatorio notificar a los empleados sobre una reducción dos meses antes del evento planificado. Los empleadores deben seguir estrictamente este requisito.
Si se planea una reducción masiva, se debe enviar un aviso tres meses antes del procedimiento.
Se proporcionan otros términos para los trabajadores que realizan trabajos estacionales. Se les advierte del despido por semana. Los empleados basados en un acuerdo de empleo a plazo fijo son notificados tres días antes de la terminación del empleo.
Formulario de documento
No existe una forma claramente establecida de esta documentación en los actos normativos. Para incluir en ella toda la información necesaria, es aconsejable utilizar una muestra especial del aviso de reducción de personal. Se puede tomar una muestra directamente en el centro de empleo.
La documentación está permitida en cualquier forma, pero al mismo tiempo debe enviarse no solo a los propios trabajadores despedidos, sino también al centro de empleo, así como al sindicato, si está disponible en la empresa.
Al compilar el documento, todavía se tienen en cuenta algunos requisitos importantes:
- Se indica el nombre de la empresa involucrada en la reducción de empleados;
- se da la fecha y el número del documento;
- se registra el nombre de la documentación;
- el contenido del aviso debe incluir una lista de despidos, una lista de empleados despedidos, así como las vacantes disponibles;
- Al final está la firma del jefe de la empresa.
Si se está generando la documentación para el empleado, entonces también debe haber una cláusula destinada al marcado, que confirma la familiarización del empleado con este documento. Si estudia cuidadosamente la notificación de muestra del empleado sobre la reducción de personal, no surgirán dificultades con la formación del documento. Si no hay datos significativos, el especialista puede impugnar su reducción a través de la corte.
¿Cómo se otorga?
Se envía una notificación a los empleados de muchas maneras. Para esto, se selecciona una opción en función de diferentes situaciones:
- el método se usa con mayor frecuencia en el que el jefe de la empresa entrega notificaciones a cada empleado despedido personalmente en sus manos, después de lo cual los ciudadanos deben firmar en otra copia del documento;
- si el especialista está de baja por enfermedad o de vacaciones, y también en caso de negarse a aceptar el documento, se envía una notificación por correo a la dirección de su residencia;
- En caso de desacuerdo entre el empleador y los empleados, se forma una comisión especial en la que se lee un aviso a todos los empleados despedidos.
No puede convertirse en un obstáculo para la transmisión de un aviso cuando un empleado está de vacaciones o de baja por enfermedad. Pero despedir a los ciudadanos durante estos períodos no funcionará, e incluso en una situación en la que una persona ha estado de baja por enfermedad durante varios meses. Bajo tales condiciones, el empleado renuncia el primer día de ir a trabajar.
Validez del documento
Un aviso de reducción es válido hasta que los especialistas en la empresa sean reducidos. Por defecto, este período está representado por dos meses.
El documento deja de ser válido en situaciones:
- el empleado decide abandonar la empresa antes de lo previsto;
- el especialista acepta la vacante propuesta;
- Se cancela la decisión del empleador de reducir el personal.
A menudo hay situaciones en las que después de dos meses el empleado no renuncia. En tales condiciones, la notificación se reconoce automáticamente como no válida. Por lo general, esta situación ocurre cuando el empleador simplemente no tiene dinero para transferir la indemnización por despido al especialista. Para reanudar el procedimiento, deberá volver a enviar notificaciones.
Conclusión
La reducción de personal es un procedimiento desagradable para cualquier empresa. Debe llevarse a cabo de acuerdo con muchos requisitos de la CT. Dos meses antes de la reducción, se requiere notificar el proceso no solo de los propios trabajadores, sino también del servicio de empleo, así como del sindicato, si está disponible.
Durante la compilación de estas notificaciones, puede usar cualquier forma. Se tiene en cuenta que la documentación debe incluir información importante, sin la cual se considera inválida. Por lo tanto, es aconsejable utilizar muestras actuales durante la preparación de la notificación.