Aquellos que van a probar suerte en un nuevo trabajo deben proporcionar al empleador un paquete de documentos. Existen documentos presentados al momento de la contratación, obligatorios en todas las organizaciones. Y hay aquellos que, según el tipo de actividad, pueden requerir en una organización en particular.
El Código Laboral de la Federación de Rusia regula que, cuando solicite un trabajo, el solicitante debe estar familiarizado con los documentos relacionados con sus actividades. El empleado está estudiando documentos internos oficiales, regulaciones, un convenio colectivo. Como confirmación de que se ha familiarizado con la documentación necesaria, coloca la lista en el diario. Como regla, esto se hace antes de que se firme el contrato de trabajo, a más tardar el día del trabajo.
¿Qué necesita recolectar al solicitar un trabajo?
La lista de documentos que deben proporcionarse a los solicitantes de empleo se prescribe en el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Antes del empleo, es mejor familiarizarse con esta lista. Además, toda la información se puede verificar con el empleador en el departamento de personal.
Pasaporte u otro documento
Este es uno de los principales documentos presentados por un empleado cuando solicita un trabajo. Los pasaportes se emiten a todos los ciudadanos de la Federación de Rusia que hayan cumplido los 14 años. Si por alguna razón el solicitante no tiene un pasaporte civil, se presenta otro documento que certifica la identidad del ciudadano: un pasaporte extranjero, una licencia de conducir, es decir, papel de un formulario estándar con una fotografía.
Libro de trabajo
No se presenta en los siguientes casos:
- El buscador de trabajo consigue un trabajo por primera vez. El empleador redactará el libro por su cuenta.
- El libro de trabajo está dañado o perdido. En este caso, el solicitante en el trabajo después de su solicitud (se debe indicar la razón por la cual el trabajo está ausente) se redacta uno nuevo.
- Si un empleado es emitido para trabajo a tiempo parcial.
Al término del contrato o al final del contrato, el empleado recibe un libro de trabajo.
SNILS
Este documento es un certificado de registro de un empleado en el departamento de seguro de pensiones estatal. La tarjeta en sí es guardada por el empleado. Un empleador necesita un Número de seguro de cuenta personal individual (SNILS) para realizar contribuciones de pensión.
Estos no son todos los documentos requeridos cuando se solicita un trabajo. ¿Qué más se debe proporcionar al departamento de personal?
Documento de registro militar o identificación militar
Estos documentos deben presentarse a todas las personas responsables del servicio militar que pueden ser llamadas para el servicio militar (esto es prácticamente toda la población masculina de 18 a 27 años). Para los reclutas, este será un certificado ciudadano, y para aquellos ciudadanos que están en stock, dichos documentos son un certificado temporal, así como una identificación militar.
Certificado de educacion
Un diploma que acredite qué institución educativa se completó, con una hoja de calificación: el siguiente documento requerido para solicitar un trabajo. Confirma las calificaciones del solicitante, así como su educación, que corresponde al puesto para el que reclama el futuro empleado. Si el solicitante tiene varias entidades, entonces, en consecuencia, es necesario proporcionar todas las cortezas disponibles. Si hay una competencia por el puesto, cuantas más personas tengan varios diplomas, más probable es que el empleador dé preferencia a un especialista más calificado.Pero esto es a discreción del empleado: proporcionar todos los diplomas o solo uno.
Algunas profesiones (por ejemplo, hondero, operador de grúa, conductor de excavadora) requieren un certificado que confirme la calificación del empleado y su capacitación para una profesión en particular. Los empleados de estas profesiones pasan anualmente la recertificación, con mayor frecuencia en la organización del empleador, sobre la cual se hace una marca en el certificado.
Los conductores de vehículos necesitan una licencia de conducir que confirme su derecho a conducir el vehículo en el que van a operar.
A continuación, considere qué documentos se necesitan al solicitar un trabajo.
Certificado de ausencia o antecedentes penales
Este tipo de certificado es necesario para aquellos que solicitan trabajo, a los cuales, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, las personas que tienen antecedentes penales o se someten a un proceso penal no están permitidas. Este certificado se aplica a los documentos presentados al contratar a un maestro, por ejemplo.
Certificado medico
Este certificado se requiere para el trabajo, cuya actividad puede estar asociada con un mayor peligro para la vida y la salud de las personas (contratación de trabajadores médicos). Para esta categoría de solicitantes, además de la lista principal de documentos al solicitar un trabajo, se requiere un certificado médico que confirme la ausencia de contraindicaciones para este tipo de actividad. Los menores deben proporcionar un certificado médico que, si hay algún problema de salud, es posible que el médico no permita realizar ciertos tipos de trabajo (por ejemplo, los adolescentes con problemas visuales no pueden trabajar con la computadora). Los solicitantes, mientras contratan en el extremo norte, que llegaron de otras regiones, deben llegar a la conclusión de que no tienen contraindicaciones para el trabajo y la vida en esta región.
Revisamos los documentos requeridos para el empleo. El empleo, incluso temporal, no está permitido si no hay pasaporte u otra tarjeta de identificación. El resto de la documentación se proporciona cuando existen ciertas condiciones.
¿Qué documentos redacta el empleador por su cuenta?
¿Qué documentos deben emitir los funcionarios de recursos humanos para el solicitante directamente en el lugar de trabajo? ¿Qué necesita el empleador?
Como prescribe la legislación laboral actual (artículo 65 del Código del Trabajo de Rusia), al momento de concluir un contrato de trabajo con una persona que está por primera vez empleada, los costos de emitir un certificado de seguro y un libro de trabajo corren a cargo del empleador. Todos los documentos elaborados por la organización al solicitar un trabajo son gratuitos para un futuro empleado. El empleador hace todos los gastos a su cargo.
En caso de pérdida o daño del libro de trabajo, el solicitante del lugar de trabajo escribe una solicitud al departamento de personal con una solicitud de una nueva copia, indicando el motivo de la falta del primero. Todos los documentos necesarios para la contratación deben completarse en presencia del empleado y a más tardar siete días después del día en que el empleado fue contratado. Cualquier entrada en el libro de trabajo debe hacerse de acuerdo con la orden del empleador (de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación Rusa en los documentos de empleo).
Para emitir un certificado de seguro, el empleador, dentro de las dos semanas posteriores a la recepción del empleado, envía al fondo de pensiones un cuestionario de la persona asegurada con su firma, las copias necesarias de los documentos y su inventario. Dentro de un período de tres semanas, se emite un certificado en el fondo de pensiones y se envía al empleador, y el empleador ya transfiere SNILS al empleado.
La legislación actual prohíbe exigir documentos adicionales del solicitante al lugar de trabajo, a excepción de un pasaporte general. El algoritmo para solicitar un trabajo requerirá la disponibilidad o ejecución de ciertos documentos presentados al empleador cuando solicite un trabajo.
Solicitud de trabajo
El empleado lo escribe directamente cuando solicita un trabajo. Se almacena en el archivo personal del empleado, el servicio personal del empleador abre el archivo personal.
Tres fotos 3 x 4. Una foto se pega en el archivo personal del empleado. Otro es necesario para obtener un pase. Y está encerrado en la tarjeta personal del empleado que tiene el formulario T-2.
TIN y certificado 2-NDFL que confirman ingresos
Este certificado se proporciona en caso de un cambio de trabajo. En primer lugar, será beneficioso para el propio empleado, ya que en el caso de calcular la compensación por licencia por enfermedad, se tendrán en cuenta los ingresos del lugar de trabajo anterior, lo que puede aumentar la cantidad de la prestación por enfermedad si la experiencia laboral del empleado en un nuevo lugar es corta.
Consideremos además qué otros documentos se presentan sobre el empleo.
Característica del lugar de trabajo anterior. La retroalimentación positiva de su lugar de trabajo anterior aumentará las posibilidades del candidato de obtener el lugar deseado y posiblemente alcanzar condiciones de trabajo más favorables. Un empleado que desea cambiar su trabajo debe encargarse de obtener una caracterización por adelantado. Debe acercarse al empleador y explicar la situación actual. Un líder normal se encontrará con el empleado y firmará un buen perfil. Pero no todos los empleadores son conscientes, pero en cualquier caso, abandonar el lugar de trabajo anterior no debe ir acompañado de un escándalo.
El empleador debe proporcionar documentos que confirmen el estado civil del empleado (certificado de matrimonio, certificado de nacimiento y, si está disponible, un certificado de discapacidad para familiares cercanos y otros). Según estos documentos, el empleado podrá contar con beneficios adicionales. Por ejemplo, un empleado con el estatus de una familia numerosa tiene permiso en cualquier momento del año para elegir. Y el empleador puede proporcionar asistencia financiera a su empleado.
La lista completa de estos documentos al solicitar un trabajo se encuentra en el Código Laboral de la Federación Rusa.
El registro desde el lugar de estadía temporal puede ser requerido por trabajadores no residentes.
Ciudadanos que ingresan al servicio municipal La legislación rusa requiere que se proporcione la siguiente información:
- Declaración de costos de empleados, información sobre su propiedad y obligaciones de propiedad. Se presenta información de la misma naturaleza sobre hijos menores y sobre un cónyuge.
- Declaración de ingresos del año anterior al empleo.
Proporcionar dicha información es opcional, pero puede aumentar las posibilidades del candidato de obtener el puesto esperado.
Empleo de extranjeros
Los ciudadanos de otros estados para trabajar en empresas rusas deben obtener permiso para trabajar en el Servicio Federal de Migración en el lugar de residencia. En tales casos, la ley prohíbe directamente a los extranjeros (Ley Federal Nº 115-ФЗ sobre la condición jurídica de los ciudadanos extranjeros) trabajar fuera del ámbito de la Federación de Rusia, donde tiene un permiso de residencia temporal.
El resto de la lista de documentos presentados en el empleo por un representante de otro estado es idéntica a la lista de documentos proporcionados por ciudadanos rusos.
¿Necesito recopilar todos los documentos enumerados?
La forma más fácil al solicitar un trabajo es para aquellos que están obteniendo un trabajo por primera vez. Es suficiente tener un pasaporte, un certificado de educación, certificados médicos y, en su caso, un documento de servicio militar. Todos los demás documentos serán ejecutados por el empleador a su cargo. De lo anterior, llegamos a la conclusión de que es más rentable para un candidato de trabajo proporcionar al empleador el paquete más completo de documentos y características. Esto puede aumentar sus posibilidades de encontrar trabajo. Y también el solicitante puede concluir un contrato de trabajo en términos más favorables para él (por ejemplo, con un salario más alto).
Un empleador que esté interesado en tener empleados altamente calificados que trabajen en su empresa hará todo lo que esté a su alcance para mantenerlos.Y de acuerdo con los documentos proporcionados, puede proporcionar al empleado ciertos beneficios o pagar la compensación requerida.
Por lo tanto, a partir de este artículo, aprendimos qué documentos deben recopilarse para su presentación al solicitar un trabajo.