La reordenación de bienes es un caso de escasez simultánea y excedente de artículos de inventario que tienen el mismo nombre, pero que al mismo tiempo pertenecen a diferentes variedades. Esto sucede a menudo por error de los comerciantes de un representante de ventas o coleccionistas de un proveedor.
¿Cómo se manifiesta?
Un ejemplo que demuestra lo que significa una reordenación de bienes es el siguiente. De acuerdo con los documentos en el almacén, debe permanecer la harina del grado más alto 10 kg, y la harina del primer grado también 10 kg. Pero durante la auditoría se descubrió que en realidad había 9 kg de harina premium y 11 kg de harina de primer grado. Si analizamos los resultados de la verificación, podemos decir lo siguiente:
- Verificó el saldo de los productos de un solo nombre: harina.
- Harina premium no es suficiente 1 kg. Esta situación se aplica a la escasez.
- La harina del 1er grado es 1 kg más. Este caso se llama excedente.
Cabe señalar que la nueva clasificación solo se puede detectar cuando los restos de los productos del mismo nombre se conservan en el almacén.
La legislación no regula las acciones de los trabajadores en caso de una reasignación. Actualmente, esto está determinado por la Instrucción para el inventario de activos fijos No. 69.
Como va
Puede haber varias razones para que se vuelva a clasificar. Aquí hay algunos de ellos:
- Trabajar con personal de bajo nivel. Es decir, él no está estudiando. El personal no profesional puede trabajar de forma independiente.
- En el momento de la recepción de los bienes, el almacenista capitalizó incorrectamente los bienes.
- Las facturas se escribieron incorrectamente cuando las mercancías se emitieron desde el almacén.
- Débil control sobre la gestión del trabajo administrativo en el almacén.
- Violación de las instrucciones que definen el procedimiento para el almacenamiento y la contabilidad del inventario en el almacén.
- Errores cometidos por los cajeros en los pisos de negociación cuando los bienes se entregan a los clientes.
- Violación del etiquetado del producto.
- Actitud injusta hacia el desempeño de sus deberes por parte de los trabajadores que se ocupan de activos materiales.
- Hay casos de abuso de personas financieramente responsables.
- Los documentos fueron emitidos por varios empleados. Por lo tanto, el gerente de la tienda puede hacer un pedido de recibo y el almacenista escribe el albarán de entrega del almacén. Los productos de una denominación pueden ingresarse en estos documentos, pero la variedad está indicada por otra o no está colocada en absoluto.
- Mala investigación de los nuevos injertos. Los perpetradores no están identificados y no se les imponen sanciones.
Las consecuencias
Los gerentes no siempre prestan atención a la presencia de graduados excesivos, no profundizan en las causas de su ocurrencia. Muchos creen que no puede traer grandes pérdidas o si la reordenación insignificante de bienes se superpone con excedentes.
¡Esto está lejos del caso! El hecho es que este enfoque conduce al abuso de personas financieramente responsables individuales. Y, por otro lado, con una gran rotación de bienes, la re-clasificación puede conducir a pérdidas significativas. En base a esto, el jefe de la empresa debe organizar el control sobre el movimiento de materiales, así como desarrollar medidas para reducir su tamaño.
¿Cuáles son los peligros de volver a clasificar los productos? Este evento puede causar los siguientes problemas:
- hay escasez de ciertos bienes, que no pueden ser cubiertos por el excedente resultante;
- puede surgir una situación que conduzca a grandes pérdidas;
- hay confusión en los documentos contables, y para eliminarlo, se necesitan recursos humanos adicionales;
- se puede violar el sistema de pedidos porque se basará en saldos distorsionados;
- pueden ocurrir malentendidos con los compradores.
En esta situación, se redacta un documento correspondiente. Una muestra del acto de reordenar los productos que ofrecemos en el artículo.
Medidas preventivas
La práctica muestra que la re-clasificación generalmente ocurre en empresas donde no se presta atención a la estandarización de los procesos comerciales. Como resultado, la re-clasificación puede reducir significativamente la estabilidad financiera de la empresa.
Mucha gente pregunta, pero ¿cómo puede minimizar la ocurrencia de prepotencia? Cada empresa desarrolla sus propias medidas para prevenir este evento. Sin embargo, también hay acciones generales, cuya implementación conduce a la minimización del sobreimpulso. Estos incluyen:
- Desarrollo de documentación regulatoria local, que refleje las reglas de contabilidad y emisión de valores materiales. Pueden ser varias ayudas tecnológicas, puestos, descripciones de trabajo o estándares.
- Organización de un control efectivo sobre la implementación de todo el marco regulatorio en almacenes, así como en otras secciones y talleres en los que se intercambian bienes.
- Alcance regular al personal.
- Implementación de procesos automatizados para la recepción y emisión de bienes basados en sistemas especiales de tecnología informática. Para esto, los AVM personales deben implementarse ampliamente.
- Atraer personal especialmente capacitado para trabajar con sistemas automatizados de contabilidad de activos materiales. Es aconsejable que solo se utilice personal permanente para este trabajo.
- Organización de controles frecuentes para detectar la presencia de residuos del producto.
- Más a menudo llevar a cabo la certificación de los empleados. Esto contribuye a la mejora continua de sus habilidades. Tales trabajadores cometen menos errores.
Por lo tanto, la presencia de injertos puede conducir a problemas considerables. Sin embargo, es imposible deshacerse de él por completo. ¿Cómo se debe tener en cuenta y formalizar la presencia de un re-calificador?
¿Cómo se elabora el acto de transferencia de bienes?
La presencia de un injerto se puede detectar durante la recepción de mercancías o durante el inventario. Si se descubrió al recibir los bienes del proveedor, la persona o comisión financieramente responsable, que se organizó para el período de recepción de los bienes, redacta el documento correspondiente.
El jefe de la empresa debe aprobar la ley de transferencia de bienes, cuya forma unificada No. M-7 se denomina "Ley de aceptación de bienes".
Si se detecta una nueva clasificación durante el período de inventario, la comisión especial debe elaborar un protocolo que refleje todas las deficiencias y excedentes identificados de los productos.
Antes de decidir si iniciar o no, es necesario establecer la naturaleza de la ocurrencia de la escasez. Si se formó no debido a la disminución natural de las existencias, sino debido a las materialmente responsables, entonces debería establecerse qué tipo de personas son.
Una vez identificados los perpetradores, el protocolo de la comisión de inventario describe los detalles de cómo ocurrió la reordenación de los bienes. Esto significa que las explicaciones que se adjuntan al protocolo deben tomarse de los culpables. Las explicaciones se toman de personas financieramente responsables y, si es necesario, de miembros de la comisión de inventario.
Luego, el protocolo elaborado debe ser revisado y aprobado por el jefe de la empresa dentro de los cinco días.
Además del protocolo elaborado, la nueva clasificación debe reflejarse en los documentos contables. Dispararon tanto el excedente como la escasez de bienes. Dichas contabilizaciones se realizan a la cuenta 28. Si los bienes están en exceso, esto se registra en su parte de débito. Si hay escasez, las entradas se realizan en el área de crédito de la cuenta.
Conclusión
Por lo tanto, el documento principal, en base al cual los resultados del inventario se reflejan en la contabilidad, es el protocolo de la reunión de la comisión especial.Este documento establece las razones de la re-clasificación, los perpetradores, determina la cantidad de escasez y excedentes. Todas las listas de productos se adjuntan a este protocolo, explicando a todos los responsables y calculando el costo de los valores y excedentes de materiales faltantes.