Una asociación de propietarios es una organización especial sin fines de lucro creada por los residentes de un edificio de apartamentos o varios edificios. En resumen, se llama HOA. El objetivo principal de crear una empresa de este tipo es la gestión del edificio. Esta forma de gestión se aprueba exclusivamente en la reunión de propietarios de apartamentos en la casa. Esta asociación está investida con el derecho de resolver varias tareas importantes para toda la estructura. Puede elegir proveedores de servicios públicos, abrir cuentas, realizar reparaciones o tratar otros problemas.
El concepto de HOA
La sociedad de propietarios está representada exclusivamente por una empresa sin fines de lucro que no recibe ganancias por su trabajo. Los residentes del mismo edificio pueden crear un condominio directamente en la etapa de construcción de una casa o después de unos años. El procedimiento está regulado por lo dispuesto en el art. 139 LCD Está permitido reorganizar esta asociación en una cooperativa de vivienda.
La asociación de propietarios de bienes raíces es una entidad legal, por lo tanto, se requiere el registro oficial en el Servicio de Impuestos Federales. Para esto, es importante preparar una carta por adelantado, elegir una dirección legal adecuada, comprar un sello y abrir una cuenta corriente.
Los miembros de una HOA deben hacer ciertas contribuciones destinadas a pagar los gastos. El tamaño de tales contribuciones depende del área del apartamento disponible de cada propietario de los locales de la casa. Si algún propietario viola los requisitos de la ley o crea obstáculos para el trabajo de la HOA, entonces puede ser excluido de esta organización.
Pros
La asociación de propietarios de viviendas permite a los ciudadanos administrar de manera independiente este edificio. La creación de tal HOA tiene muchas ventajas en comparación con la participación de una empresa de gestión. Las principales ventajas incluyen:
- Todos los propietarios de apartamentos en la casa pueden participar directamente en la gestión de este edificio.
- El propósito de la organización es obtener ganancias para toda la casa.
- Si se usa para administrar el HOA, el alquiler y el dinero para la revisión se transfieren a una cuenta especial abierta por esta asociación, por lo que se gastan solo después de que los residentes del edificio tomen la decisión.
- El beneficio recibido por la organización se distribuye entre los fundadores.
- La asociación puede participar en actividades empresariales, si así se estipula en los documentos de la carta, pero el beneficio debe destinarse a toda la casa y no a los residentes individuales.
- Esta organización sin fines de lucro está exenta del IVA.
La principal ventaja para cada propietario de un apartamento es que a tales HOA realmente les importa mantener la casa en óptimas condiciones. Todos los fondos recibidos de los residentes se distribuyen únicamente sobre la base de las decisiones tomadas en las reuniones.
¿Quién puede arreglarlo?
Los inquilinos pueden crear una sociedad de propietarios de un edificio de apartamentos. Puede administrar solo un edificio o varias casas, pero en este último caso se requiere que los edificios tengan servicios públicos comunes y una sola infraestructura.
Para la organización de HOA se requiere tomar una decisión apropiada en una reunión de propietarios. Se requiere al menos el 50% de los votos para organizar dicha asociación.
Problemas emergentes
En realidad, es bastante simple abrir una asociación de propietarios de viviendas, pero los futuros miembros de una Asociación de Propietarios deben estar conscientes de algunos de los problemas que surgen en el proceso de hacer negocios. Estos incluyen:
- La gestión de los edificios de apartamentos es significativamente diferente de la gestión de cualquier empresa comercial, por lo que los empresarios experimentados no siempre se convierten en presidentes.
- Si hay desacuerdos entre los miembros de esta asociación, entonces todos se resuelven solo en la reunión, lo que lleva a la necesidad de celebrar tales reuniones a menudo.
- El jefe de la Asociación de Propietarios es el presidente, que debe establecer buenas relaciones con los residentes, ya que el éxito y la eficacia de la asociación depende de esto.
- El Presidente no puede tomar decisiones serias por sí solo, y esto no siempre requiere una reunión. Se requiere la presencia de la comisión de auditoría y un contador experimentado.
- El sistema de gestión de HOA no puede ser flexible, por lo tanto, incluso la decisión más simple requiere la participación de al menos 6 personas, de lo contrario, los residentes de la casa pueden reconocer que dicha decisión es ilegal y, a menudo, tales características conducen a una disminución en la efectividad de la organización.
- Otro problema es que cada propietario de un apartamento tiene su propio concepto de cómo administrar adecuadamente un gran edificio de apartamentos múltiples, por lo que a menudo, incluso con la ayuda de una reunión, no es posible llegar a una solución única.
Durante la existencia de la Asociación de Propietarios, ciertamente se forma documentación de constituyente especial. Indica las reglas de la organización y también establece un término para el cual los presidentes son elegidos. El ciudadano seleccionado debe presentar documentación contable al Servicio de Impuestos Federales, así como celebrar contratos con varias empresas de servicios públicos y otras.
Como funciona
Muy a menudo, HOA es elegido por personas que se preocupan por su edificio de apartamentos. La asociación de propietarios de viviendas funciona según un principio bastante simple. Las reglas de este proceso incluyen:
- la gestión corre a cargo del presidente y sus asistentes;
- los problemas más importantes se resuelven solo en la reunión de los propietarios;
- si por varias razones no hay oportunidad de elegir un presidente, entonces la gerencia es tomada por el gerente, con quien se concluye un contrato de trabajo;
- la asociación debe ocuparse de la operatividad de los sistemas de comunicación, organización del presupuesto, presupuesto, comunicación con representantes de la administración local y trabajar con los deudores;
- La organización monitorea si todos los residentes de la casa pagan los fondos como pago de los servicios públicos y también monitorea el pago de los atrasos.
Todos los derechos, obligaciones y funciones de la asociación de propietarios de bienes raíces están ciertamente consagrados en la documentación del estatuto.
Responsabilidades de la HOA
Gestionar una asociación de propietarios es un proceso bastante complicado. Esto se debe al hecho de que esta organización tiene muchas responsabilidades con todos los residentes de la casa. Los principales incluyen:
- elaborar un plan de trabajo para un año de trabajo;
- Los miembros de la asociación deben garantizar que todos los residentes del edificio cumplan con los requisitos legales;
- antes de cada reunión general, se preparan informes que contienen información sobre todo el trabajo realizado;
- fondos transferidos de manera oportuna y completa para servicios públicos;
- el uso del edificio y el territorio adyacente exclusivamente cuando se tienen en cuenta las normas sanitarias y de incendios;
- todos los participantes deben pagar fondos para la revisión del edificio;
- se contratan trabajadores y personal de construcción para limpiar propiedades comunes y reparaciones;
- otros deberes se enumeran en la carta.
Son los miembros de la asociación de propietarios quienes están dotados de las responsabilidades anteriores.Obtienen una cierta recompensa por su trabajo.
Derechos de asociación
El objetivo principal de crear HOA es mejorar el estado de la casa. La sociedad de los propietarios está dotada sobre la base del estatuto no solo con algunas responsabilidades, sino también con numerosos derechos. Estos incluyen:
- determinación independiente del tamaño óptimo de los pagos de servicios públicos;
- presupuesto para el próximo año;
- uso de la propiedad común del edificio;
- la organización de diversas obras en función de las solicitudes generadas por los residentes de la casa;
- realización de diversas acciones legales con locales, que son propiedad común del edificio;
- La adquisición de varios bienes inmuebles, que se registra en la propiedad compartida de los ciudadanos incluidos en el HOA.
Al ejercer sus derechos, la organización debe guiarse por los requisitos de la ley. Además, no está permitido violar los intereses o derechos de los residentes.
Reglas para la creación de HOA
La organización de una asociación de propietarios no es un procedimiento muy complicado. Un grupo de iniciativa, que incluye a los propietarios de los apartamentos de una casa en particular, debe ocuparse de ello. Para crear una HOA, se realizan los siguientes pasos:
- Se está formando un grupo de iniciativa.
- Se celebra una reunión general.
- Se está creando una carta.
- La sociedad está registrada.
- Se abre una cuenta corriente.
Cada etapa tiene sus propias características.
Crear un grupo de iniciativa y celebrar una reunión.
El grupo de iniciativa debe estar formado por residentes del edificio. Pueden ser propietarios de locales residenciales y no residenciales en el edificio. Deben estar bien versados en las disposiciones de la pantalla LCD y ser conscientes de las ventajas que tiene HOA. Se realizan las siguientes acciones:
- Los representantes del grupo de iniciativa realizan un trabajo con otros residentes del edificio para explicarles las principales ventajas de la administración independiente de la casa.
- Se está llevando a cabo una votación preliminar para determinar cuántas personas aceptarán organizar una asociación.
- Se está celebrando una reunión de inquilinos, para la cual el grupo de iniciativa está preparando la documentación legal.
- Cuando se transmite una notificación a los ciudadanos, la agenda ciertamente se indica.
- Se lleva a cabo la votación, que puede ser en persona o en ausencia.
- Al votar, se toma una decisión con respecto a la organización de la Asociación de Propietarios.
La comisión de conteo forma un protocolo que contiene los resultados de la votación.
Reglas para elaborar el estatuto
Durante la organización de una asociación de propietarios, se compila una carta. Incluye la siguiente información importante:
- propósito de crear una organización;
- características de las actividades futuras de HOA;
- derechos y obligaciones que tendrá la organización;
- enumera todos los miembros de la HOA;
- se indica sobre qué temas se llevarán a cabo las reuniones generales, así como también cómo se tomarán las decisiones más importantes;
- Se otorgan los poderes conferidos al presidente y al comité de auditoría.
Además, en esta documentación se incluyen varios tipos de actividades en las que puede participar una asociación abierta. Se indican los métodos y reglas para la distribución del ingreso. Se da el plazo por el cual se otorga el presidente de la sociedad de propietarios.
Registro de HOA
La creación de una asociación de propietarios ciertamente debe ser un proceso oficial. Por lo tanto, dicha organización está sujeta a registro oficial en el Servicio de Impuestos Federales. Para hacer esto, la siguiente documentación se transfiere a la oficina de impuestos:
- solicitud de registro de la organización, compilada en forma de P11001;
- el acta de la reunión en la que los inquilinos del edificio toman una decisión sobre la creación de una Asociación de Propietarios;
- información sobre las personas que votaron para abrir una sociedad;
- la carta en dos copias, que está numerada y cosida previamente;
- recibo que confirma el pago del arancel.
La decisión se toma dentro de una semana, después de lo cual el solicitante recibe un certificado de registro de la sociedad.
Abrir una cuenta corriente
Dado que la sociedad está representada por una entidad legal, debe tener una cuenta bancaria. Es con su ayuda que se realizarán acuerdos con los servicios públicos y otras organizaciones involucradas en el mantenimiento o reparación de bienes comunes en el hogar.
Es aconsejable elegir un banco que ofrezca las mejores condiciones para la cooperación. La siguiente documentación se envía a la organización seleccionada:
- certificado que confirma el registro estatal de la sociedad;
- documentación legal;
- imprimir;
- poder notarial para un miembro específico de la HOA que representa los intereses de esta organización;
- documentación que confirme la presencia de la autoridad necesaria para el presidente de la HOA;
- certificado de registro en el Servicio de Impuestos Federales;
- actas de la reunión en la que se tomó la decisión de organizar esta asociación.
Se abre una cuenta bancaria por separado para transferir fondos para reparaciones mayores. Además, puede enviar estos fondos a un operador regional, pero lo más importante es usar una cuenta personal.
El tiempo y el costo del proceso.
Abrir una HOA es bastante simple y, por lo general, la documentación presentada al Servicio de Impuestos Federales se verifica dentro de una semana. Si se revela que falta la documentación necesaria o si hay errores en la solicitud, el proceso de registro puede retrasarse por un período más largo.
Se paga una tarifa de registro de 4 mil rublos.
Motivos y normas de liquidación.
La eliminación de HOA puede deberse a varias razones. Estos incluyen:
- se violan los requisitos legales;
- los residentes de la casa toman la decisión adecuada;
- los miembros de la asociación no desean continuar participando en esta actividad;
- Hay una decisión judicial.
En este caso, la casa pasa a la gestión del Código Penal, que luego se ocupa del mantenimiento del edificio y la recaudación de fondos para reparaciones importantes y servicios públicos.
Conclusión
Se considera que una asociación de propietarios es una organización popular e interesante, cuyo propósito es mantener y mantener de manera óptima un edificio de apartamentos. Crear una HOA es bastante simple, ya que es suficiente para obtener el permiso de los residentes de la casa, así como también para registrar una entidad legal.
Los HOA están dotados de derechos y obligaciones. La organización debe actuar solo en interés de los propietarios de los apartamentos en la casa, además de tener en cuenta los requisitos de la ley. De lo contrario, puede ser liquidado por la fuerza.