La reducción en el trabajo es un evento desagradable en la vida de cualquier persona. El proceso generalmente se asocia con un bajo rendimiento de la empresa. Los gerentes pueden reducir la posición o el personal. En el primer caso, una unidad específica de tiempo completo se elimina por completo en la empresa. Todas las personas que lo tienen reciben un aviso de recortes de empleos. Debe incluir cierta información obligatoria, y también se transmite al empleado dentro de los plazos establecidos por la ley.
Proceso de reducción
Por lo general, la necesidad de este proceso se debe al deterioro de la situación financiera de la empresa o al cambio en la dirección del trabajo. Por lo tanto, la gerencia se ve obligada a separarse de ciertos empleados. El proceso de reducción se divide en etapas sucesivas:
- Inicialmente, la gerencia decide si reducir el puesto o el personal;
- la orden relevante es emitida por el jefe de la compañía;
- aprueba una nueva tabla de personal;
- las ofertas de trabajo se envían a los especialistas contratados relevantes;
- a los ciudadanos se les ofrecen otras vacantes disponibles en la empresa, y el proceso puede llevarse a cabo dentro de dos meses;
- al final del período, se lleva a cabo el despido directo de especialistas, para lo cual se emite una orden y la información necesaria se ingresa en los libros de trabajo;
- el cálculo se realiza con los empleados despedidos, y pueden contar no solo con salarios y compensación por vacaciones, sino incluso con una indemnización por despido igual al salario de un ciudadano por un mes de trabajo en la empresa;
- si dentro de un mes el especialista no ha encontrado trabajo, se le transfiere otra indemnización por despido y, a menudo, por decisión de las autoridades de empleo, incluso se puede asignar la tercera asignación.
Si se violan las reglas básicas y las etapas del proceso, entonces el despido puede ser impugnado en la corte. Por ejemplo, si se retrasa la notificación de los recortes de empleo de un empleado, el especialista puede solicitar la cancelación.
Concepto de reducción
Cada empleador puede enfrentar la necesidad de reducir el personal o el puesto. En el primer caso, los empleados de la empresa que ocupan diferentes puestos renuncian. Para esto, se seleccionan especialistas que tienen el menor valor para la operación de la empresa.
Al reducir la posición, una posición específica se elimina por completo de la lista de personal. Todas las personas que lo ocupan renuncian, y también se les ofrece la oportunidad de transferirse a otro trabajo en la organización.
Definición de notificación
Si la gerencia toma la decisión de reducir la cantidad de personal en la empresa, es importante realizar de manera competente el procedimiento para reducir el puesto y notificar al empleado. La posibilidad de responsabilizar a la empresa depende de esto, ya que si el especialista contratado presenta una queja ante la inspección del trabajo o la oficina del fiscal, se realizará una auditoría para identificar todas las violaciones.
El aviso de recortes de empleos se presenta en un documento oficial que indica exactamente quién será despedido de la empresa, así como cuándo se completará este proceso. El documento debe enumerar los lugares vacantes que puede ocupar el especialista en reducción de personal. Si al momento de escribir este documento no hay otros trabajos, entonces se pueden ofrecer más adelante. Para esto, el empleado es notificado de la posición vacante después de la reducción.
Solo se seleccionan trabajos que coincidan con las calificaciones, experiencia y educación de un ciudadano. Por lo tanto, si un especialista trabajó anteriormente como comercializador, entonces ofrecerle un trabajo como limpiador es inaceptable.
¿Cuándo se transmite el documento?
La notificación de recortes de empleo debe transmitirse en un horario estrictamente establecido, ya que una violación de este requisito puede convertirse en la base para impugnar el despido. Por lo tanto, los requisitos se tienen en cuenta:
- si varios empleados se van, el documento se les transfiere dos meses antes de la terminación de la relación laboral;
- Si la empresa se reduce enormemente, se envía una notificación a los especialistas tres meses antes del evento.
Durante este tiempo, el empleador retiene completamente sus salarios para todos los especialistas contratados, así como la indemnización por despido.
¿Quién no puede ser reducido?
Antes de redactar un aviso de recortes de empleos en la lista de personal, es necesario determinar primero a quién es imposible despedir. Hay algunos empleados que no pueden ser despedidos si la organización no se liquida. Estos incluyen:
- trabajadoras embarazadas;
- mujeres u hombres que crían niños menores de tres años solos;
- padres solteros involucrados en la crianza de un niño discapacitado;
- los únicos sostenes de la familia.
Las personas mencionadas anteriormente no deben quedarse sin trabajo, por lo tanto, pueden reducirse solo cuando se transfieren a otro puesto correspondiente a sus calificaciones y experiencia laboral.
¿Cómo compilar una notificación?
Antes de redactar un documento, es recomendable utilizar el aviso de muestra de recortes de empleos para completar toda la información necesaria. Las reglas básicas de formación incluyen:
- compilado únicamente sobre la base de una orden emitida por la gerencia;
- formado en dos copias, ya que una se entrega al especialista contratado y la segunda permanece en la empresa;
- Está escrito únicamente en nombre de la empresa;
- Para la preparación de la documentación, se utiliza una hoja A4 estándar.
Solo cuando se tienen en cuenta estas normas se garantiza la observancia de los derechos de los trabajadores. Un aviso de muestra de recortes de empleo se puede encontrar a continuación.
¿Qué información se ingresa?
Al compilar este documento, se deben ingresar los siguientes datos:
- el destinatario representado por el especialista contratado directamente de la empresa;
- el nombre completo de la empresa, así como el nombre de la unidad en la que trabaja el ciudadano;
- fecha de notificación;
- el texto directo representado por el problema, por lo tanto, indica que la empresa elimina publicaciones innecesarias, lo que lleva a la necesidad de reducir al ciudadano;
- se hace referencia al acto reglamentario requerido, de acuerdo con el cual se produce la terminación de las relaciones laborales;
- enumera los lugares vacantes que puede seleccionar el empleado despedido si no quiere abandonar la empresa, y deben corresponder a las calificaciones, educación y experiencia del ciudadano;
- entre paréntesis el salario por mes cuando se trabaja en los trabajos propuestos;
- Firmado por el jefe de la empresa.
El documento debe estar firmado por el especialista contratado reducible directo. Un ejemplo de notificación a los empleados de recortes de empleos le permite al empleador compilar correctamente este documento.
Acciones después de enviar una notificación
Tan pronto como el empleado recibió un aviso de reducción de trabajo, se realizan las siguientes acciones:
- si el empleado no está de acuerdo con los trabajos propuestos, entonces está registrado en el centro de empleo;
- comienza la búsqueda de trabajo, y durante este tiempo el jefe de la compañía puede ofrecer lugares adicionales;
- si durante el primer mes un especialista no puede encontrar un trabajo, el empleador enumera otra indemnización por despido;
- dos meses después de la emisión de la notificación, se rescinde el contrato de trabajo.
Se permite terminar la relación hasta el momento en que finalicen dos meses, pero para esto se debe establecer un acuerdo especial entre las dos partes. Por lo general, este método se usa si el ciudadano realmente encuentra un nuevo trabajo, por lo que debe comenzar de inmediato a realizar tareas oficiales.
Métodos de entrega
El aviso de reducción con la oferta de otro puesto puede transmitirse al empleado de varias maneras. Muy a menudo, se transfiere personalmente a manos de un especialista contratado.
Además, puede enviarlo por correo si un ciudadano se niega a firmar un aviso o está de baja por enfermedad. Cuando se envía por correo, se utiliza una carta certificada y se paga una notificación de entrega.
¿Qué hacer cuando un empleado se niega a firmar un documento?
Muchos empleados reaccionan negativamente al despido, por lo que a menudo simplemente se niegan a firmar un aviso. Esto no los salvará de la reducción, pero al mismo tiempo existe la posibilidad de impugnarlo, si demuestra ante el tribunal que el empleador no cumplió con todos los requisitos de la ley en el proceso de terminación del empleo.
Por lo tanto, si un empleado se niega a poner su firma en un documento, la gerencia de la compañía realiza las siguientes acciones:
- se requieren explicaciones escritas de la escritura del especialista contratado;
- si no se redacta una nota explicativa, se invita a tres empleados a notificar al empleado;
- tras su negativa, se forma un acto especial que contiene información de que el ciudadano no quiere poner su firma en el documento;
- Este acto está firmado por testigos.
Esta ley es la prueba de que el jefe de la empresa realmente cumplió con los requisitos de la ley y todas las formalidades importantes en el proceso de reducción de especialistas contratados.
Los matices del proceso.
Si la empresa está reduciendo el puesto, el empleador tiene en cuenta algunos puntos importantes:
- el gerente no puede presionar a los empleados;
- No está permitido ofrecer a los ciudadanos una carta de renuncia por su propia voluntad;
- además, el empleador debe notificar al sindicato y a la inspección del trabajo sobre la reducción prevista, para lo cual se utiliza una notificación en forma arbitraria, y se envía dos meses antes del evento;
- la carta enviada a las organizaciones estatales enumera todos los puestos abreviados, y se adjunta una nueva tabla de personal al documento;
- si los ciudadanos que son miembros de un sindicato son reducidos, entonces para su despido tendrán que recibir inicialmente una decisión razonada de la organización;
- se notifica obligatoriamente al centro de empleo en caso de reducciones masivas, y en otros casos la información se transmite con fines de asesoramiento;
- En el último día de trabajo de los empleados que se reducen, es importante hacer todos los cálculos necesarios con ellos, así como proporcionarles libros de trabajo que contengan la información necesaria.
Si por diversas razones el empleador en el proceso de reducción viola los derechos de los especialistas contratados, entonces pueden impugnar la decisión de la administración de la compañía en los tribunales.
Conclusión
Los recortes de empleo son un evento desagradable en cualquier empresa. Implica el despido de todas las personas que ocupan un determinado puesto en la empresa. El proceso se lleva a cabo exclusivamente dos meses después de que todos los especialistas despedidos reciban un aviso especial de la gerencia de la compañía.
Al preparar un aviso, es importante indicar qué vacantes se ofrecen a los ciudadanos, así como qué puestos se están reduciendo. En violación de los requisitos del Código Laboral, los empleados pueden impugnar la terminación del empleo.