Uno de los requisitos previos para la correcta ejecución del proceso de despido es la recepción del pago final por parte del empleado. Esto se indica en el artículo 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para que posteriormente no haya malentendidos con respecto al monto acumulado, primero se debe elaborar un cálculo de nota al momento del despido. El documento en sí y las reglas para su preparación deben discutirse con más detalle.
Pasos secuenciales
La terminación de las relaciones laborales solo a primera vista parece ser un asunto rápido y sin complicaciones. De hecho, este procedimiento representa un cierto orden de acciones que se llevan a cabo en etapas e interconectadas entre sí. Cada paso en esta cadena debe hacerse correctamente y a tiempo. En caso de despido por iniciativa propia, todo comienza con una declaración del empleado. Si la decisión la toma el empleador, se deben redactar los documentos correspondientes. Después de eso, se emite una orden, sobre la base de la cual se realiza un cálculo de nota al momento del despido.
Los empleados de dos servicios participan en su diseño: el departamento de personal y la contabilidad. Cada uno de ellos, a su vez, le aporta información que se relaciona con los deberes desempeñados por él. Solo después de esto, el cálculo de la nota al momento del despido se convierte en un documento completo y se vuelve legalmente válido. Incluye todo lo necesario para el acuerdo final con el empleado.
Detalles importantes
A veces, el cálculo de una nota al momento del despido se realiza en forma electrónica. Esto es muy conveniente y hace posible en cualquier momento tener la información correcta a la mano. Pero surge la pregunta: ¿es necesario imprimir este documento o se puede dejar en su forma original? La ley en este caso no proporciona ninguna instrucción específica. Por lo tanto, la decisión debe tomarse en base a la lógica del razonamiento, teniendo en cuenta todos los argumentos disponibles. Por supuesto, nadie puede prohibir a los especialistas que elijan independientemente el método de almacenamiento de documentos. Pero en este caso, es necesario tener en cuenta que en este formulario debe haber dos firmas de ambos lados (oficial de personal y contador), que confirman todo lo escrito en él. Por lo tanto, un archivo regular con información no confirmada no puede considerarse válido y tener fuerza legal. En consecuencia, es mejor transferirlo a papel y archivarlo junto con otros documentos relacionados con la remuneración.
Contenido del documento
¿Cómo se realiza un cálculo de nota al momento del despido? Puede encontrar una muestra del relleno en las instrucciones que generalmente se adjuntan a dicho formulario. En principio, no hay nada complicado.
Los especialistas solo pueden completar las columnas necesarias. El primero es el oficial de personal. Indica los detalles del empleado, así como el número de personal, el puesto y la unidad estructural. A continuación, debe marcar la fecha, el motivo y el motivo del despido. Después de eso, solo puede calcular cuántos días de licencia laboral y durante qué período el empleado no tuvo tiempo de usar. Luego viene el turno del contador. Él escribe todos los pagos adeudados para el período de facturación. Después de eso, realiza el cálculo de las ganancias promedio (por día u hora), y luego calcula por separado la cantidad de dinero depositada para las vacaciones no utilizadas, teniendo en cuenta el anticipo tomado anteriormente. El resultado final se tabula y el total se duplica en palabras. También indica el número de la orden de gastos o nómina, según la cual el empleado despedido tendrá que recibir su dinero.
Formulario de documento aprobado
Todos los documentos que se utilizan para formalizar el procedimiento de despido de empleados fueron aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia en una resolución separada No. 1 de 5.01.2004. Esto también incluye un cálculo de notas al momento del despido. El formulario tiene un formulario específico No. T-61, que debe observarse estrictamente. No es necesario pedir un formulario estándar de una imprenta u otra organización. En principio, dicho documento puede compilarse arbitrariamente. Lo principal es que toda la información necesaria se establece en su totalidad y en una secuencia determinada. Si, por regla general, no surgen preguntas con el anverso, el reverso del formulario a veces causa dificultades.
Debe recordarse que, como pagos para el período de facturación, es necesario tomar las cantidades que generalmente se usan para calcular las ganancias promedio. El número de días calendario se toma en función del valor mensual promedio. Además, es necesario deducir la cantidad de impuestos adeudados y los anticipos recibidos anteriormente. De lo contrario, completar el formulario no es difícil.
Acciones secuenciales
Para cualquier empresa, la terminación del empleo no es infrecuente. Las personas buscan otro trabajo o cometen actos imprudentes en violación de la ley. Estas acciones, como regla, conducen al despido. En esta situación, no importa cuál fue la causa. En cualquier caso, se debe redactar una nota para dicho empleado al momento del despido. Un ejemplo de completar este documento, en principio, no puede considerarse. De hecho, en cada caso individual habrá sus propias circunstancias especiales.
Lo principal a recordar es que no hay columnas innecesarias o innecesarias en este formulario. Cada uno de ellos debe tener su propia información, y en caso de ausencia, puede poner un guión. Por ejemplo, si un empleado no tiene deudas con la empresa o no se ha tomado previamente un permiso de medio tiempo, esto debe tenerse en cuenta. También es necesario controlar el cumplimiento de los plazos. La fecha de despido debe ser coherente con el orden y la resolución de la solicitud. El cálculo debe ser aprobado por el mismo número.